10 wichtige Excel-Funktionen für Anfänger

Tabellenkalkulationen sind ein unschätzbares Werkzeug zum Organisieren und Analysieren von Daten. Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulations-Apps und kann Ihre Produktivität erheblich steigern, sobald Sie den Dreh raus haben. Um Ihre Produktivität mit Excel zu maximieren, können Sie Funktionen verwenden, um zeitraubende Berechnungen zu automatisieren.

Excel verfügt über ein Arsenal an integrierten Funktionen, einschließlich einfacher Funktionen, die Sie schnell lernen und in Ihrer Tabellenkalkulation verwenden können. Diese zehn Funktionen werden Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie Funktionen funktionieren, und Ihren Weg zur Beherrschung von Excel vorantreiben.

1. SUMME

Die SUM-Funktion summiert die gegebenen Werte und gibt das Ergebnis aus.

=SUM(value1, value2,. ..)

Die Werte können Zahlen, Zellen oder Zellbereiche sein. Wenn Sie nicht numerische Werte eingeben, gibt SUM einen Fehler zurück, da Textzeichenfolgen nicht summiert werden können. Wenn Sie auf einen Bereich verweisen, der Text enthält, ignoriert SUM die Texte.

Um die Funktion SUMME zu verwenden, müssen Sie sie in Ihre Formel aufnehmen und ihr die Werte geben, die Sie summieren möchten.

Beispiel : Die folgende Formel summiert die Werte in B2 bis B13 .

=SUM(B2:B13)

2. DURCHSCHNITT

Die AVERAGE-Funktion berechnet den Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen. Sie können die Zahlen direkt eingeben oder auf Zellen und Bereiche verweisen, die sie enthalten.

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE arbeitet ausschließlich mit Zahlen. Es ignoriert die Textzellen, wenn Sie es mit einem Bereich füttern, der Zahlen und Texte enthält. Um die AVERAGE-Funktion zu verwenden, starten Sie Ihre Formel, rufen Sie AVERAGE auf und füttern Sie sie dann mit den Werten.

Beispiel : Die folgende Formel gibt den Durchschnittswert der Zellen B2 bis B13 zurück .

=AVERAGE(B2:B13)

3 MINUTEN

MIN ist eine einfache Funktion, die nur einem Zweck dient: den kleinsten Wert in einer Reihe zurückzugeben. Obwohl es sich um einen einzigen Zweck handelt, kann es in vielen Szenarien nützlich sein.

=MIN(value1, value2,. ..)

Sie können auf Zellen und Bereiche verweisen oder die Werte direkt eingeben. MIN funktioniert nur mit Zahlen und ignoriert Zellen, die Text enthalten.

Beispiel : Die folgende Formel gibt den kleinsten Wert in B2 bis B11 zurück .

=MIN(B2:B11)

4. MAX

Diese Funktion ist das Yin zum Yang von MIN. Wo MIN den kleinsten Wert zurückgibt, gibt MAX den größten Wert zurück.

=MAX(value1, value2,. ..)

Auch MAX beschäftigt sich ausschließlich mit Zahlen. Wenn der eingegebene Bereich Text enthält, ignoriert MAX die Textzellen.

Beispiel : Die folgende Formel gibt den größten Wert in B2 bis B11 zurück .

=MAX(B2:B11)

Da Sie sowohl mit MIN als auch mit MAX vertraut sind, können Sie sie kombinieren, um die Differenz zwischen dem größten und dem kleinsten Wert in einem Bereich zu berechnen:

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5. GRAF

Die COUNT-Funktion in Excel nimmt einen Wertebereich auf und gibt die Anzahl der numerischen Werte zurück.

=COUNT(value1, value2,. ..)

Sie können COUNT mit beliebigen Werten füttern, es wird jedoch nur die Anzahl der numerischen Werte zurückgegeben. Wenn Sie sich auf einen Zellbereich beziehen, gibt COUNT die Anzahl der Zellen zurück, die Zahlen enthalten. COUNT ignoriert Zellen, die Text oder andere nicht numerische Daten enthalten.

Beispiel : Die folgende Formel zählt Zellen mit Zahlen in B2 bis B11 .

=COUNT(B2:B11)

6. GRAF

COUNTA ist eine Erweiterung von COUNT, die Zellen mit beliebigem Wert zählt. COUNTA zählt Zahlen, Text, Fehler und alle Zellen, die nicht leer sind.

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Sie können COUNTA mit beliebigen Werten füttern, einschließlich Zellen und Bereichen. COUNTA zählt nicht leere Zellen und lässt die Zelle nur aus, wenn sie wirklich leer ist.

Beispiel : Die folgende Formel zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in A1 bis B11 .

=COUNTA(A1:B11)

7. COUNTLEER

Wie der Name schon sagt, zählt COUNTBLANK nur Zellen, die vollständig leer sind, nicht Zellen, die Leerzeichen oder andere nicht sichtbare Zeichen enthalten.

=COUNTBLANK(range)

Diese Funktion ist komplementär zu COUNTA. Wenn Sie die Ergebnisse von COUNTA (Anzahl nicht leerer Zellen) mit COUNTBLANK (Anzahl leerer Zellen) summieren, entspricht dies der Gesamtzahl der Zellen.

Die Excel-Standards für eine leere Zelle sind auch hier nachvollziehbar. COUNTBLANK zählt nur Zellen, die absolut leer sind, und lässt Zellen aus, die Leerzeichen enthalten oder durch benutzerdefinierte Formatierung leer aussehen.

Beispiel : Die folgende Formel zählt die Anzahl der leeren Zellen in B2 bis B11 .

=COUNTBLANK(B2:B11)

8. ERSATZ

Mit der SUBSTITUTE-Funktion von Excel können Sie nach einer bestimmten Zeichenfolge in Zellen suchen und diese durch eine andere ersetzen.

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

In dieser Syntax ist string die Zielzelle, old_string der Teil, den Sie ersetzen möchten, und new_string der Ersatz. Das letzte Argument, instance_num , ist optional.

Wenn Sie instance_num leer lassen, ersetzt SUBSTITUTE alle Instanzen von old_string durch new_string . Wenn Sie 2 für instance_num eingeben, ersetzt SUBSTITUTE die zweite Instanz von old_string durch new_string . Diese Funktion funktioniert sowohl mit Zahlen- als auch mit Textzeichenfolgen.

Beispiel : Die folgende Formel ersetzt + in den Zellen B2 bis B7 durch und . Da das letzte Argument leer gelassen wird, werden alle Instanzen ersetzt ( C3 ).

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9. WENN

Die IF-Funktion in Excel nimmt einen logischen Ausdruck auf, prüft, ob der Ausdruck wahr ist, und gibt dann benutzerdefinierte Ausgaben für die beiden Ergebnisse zurück.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

Der logische Ausdruck kann eine einfache Aussage wie 1>2 oder eine Bedingung wie B2=1 sein . Wenn der Ausdruck wahr ist, gibt IF output_if_true zurück . Andernfalls wird output_if_false zurückgegeben .

IF ist eine Schlüsselfunktion bei der Erstellung anspruchsvoller Formeln. Sie können beispielsweise mehrere IF-Funktionen ineinander verschachteln, um mehrere Bedingungen zu erstellen.

Beispiel : Die folgende Formel ruft IF auf, um zu prüfen, ob die Summe von B2 bis B11 größer als 40.000 ist . Wenn die Bedingung erfüllt ist, gibt IF Yes zurück . Andernfalls wird No zurückgegeben .

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10. ZÄHLENWENN

Diese Funktion zählt die Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Stellen Sie es sich als eine Kombination aus COUNT und IF vor.

=COUNTIF(range, condition)

In dieser Syntax sind Bereich die Zellen, die COUNTIF untersuchen soll, und Bedingung sind die Kriterien, die COUNTIF beim Zählen berücksichtigt.

Um die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel zu verwenden, müssen Sie zuerst den Zellbereich eingeben, den Sie zählen möchten. Dann müssen Sie die Kriterien für die Zellen angeben, die Sie zählen möchten.

Beispiel : Die folgende Formel zählt die Anzahl der Werte größer als 5.000 in B2 bis B11 .

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

Machen Sie mit Excel-Funktionen das Beste aus Ihren Tabellenkalkulationen

Excel ist ein Datenanalyse- und Organisationstool, das Ihre Produktivität drastisch verbessern kann. Wenn Sie Ihre Recherchen zu Excel durchgeführt haben, wissen Sie, dass Sie Excel-Funktionen verwenden müssen, um sein Potenzial zu maximieren.

Funktionen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit Ihrer Tabellenkalkulationen zu erhöhen. Es gibt unzählige Funktionen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen, aber die wesentlichen Excel-Funktionen sind für alle nützlich. Jetzt, da Sie Ihrem Toolkit zehn wesentliche Funktionen hinzugefügt haben, sind Sie gut gerüstet, um Ihre Daten mit Excel zu organisieren!