10 kostenlose Apps und Websites zur Lösung häufiger Probleme von Freiberuflern

Freelancing hat seine Vorteile, kann aber auch unglaublich herausfordernd sein. Glücklicherweise können Online-Tools das freiberufliche Leben ein wenig einfacher machen. Von Budgetierungstools bis hin zu Produktivitäts-Hacks, hier ist eine Liste kostenloser Apps und Websites, die Ihnen helfen, häufige Probleme von Freiberuflern zu lösen.

1. Zahlungsverzug: auf Rechnung

Verspätete Zahlungen bringen Freiberufler in eine unangenehme Situation. Es ist schwierig, jemanden ständig daran zu erinnern, zu zahlen. Um sich eine unangenehme Situation zu ersparen, verwenden Sie eine Rechnungs-App, die automatisierte Erinnerungen versendet.

In Rechnung gestellt ist eine der besten kostenlosen Rechnungs-Apps für Freiberufler und Kleinunternehmer. Auf der Website können Sie fünf Rechnungen pro Monat an drei Kunden senden. Sie können auch Ihr Logo hinzufügen und Standard- oder benutzerdefinierte E-Mails festlegen. Mit der kostenlosen Version können Sie fünf Rechnungen pro Monat an drei gespeicherte Kunden senden. Aktualisieren Sie einfach Ihren Plan, sobald Sie mehr Kunden gewinnen.

Download: auf Rechnung für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

2. Scope Creep: EasyLegalDocs

Scope Creep tritt auf, wenn sich der Umfang eines Projekts plötzlich ändert und Sie „einschleicht“. Dieses Problem tritt normalerweise auf, wenn Kunden Ziele ändern, Leistungen hinzufügen oder Anweisungen ändern, ohne vorher den Freiberufler zu konsultieren. Freelancer müssen sich vor Scope Creep schützen, was zu zusätzlichem Arbeitsaufwand ohne Bezahlung führt.

Scope Creep ist einer der Gründe, warum Freiberufler Werkverträge erstellen sollten. Verträge beschreiben genau die Verantwortlichkeiten, Aufgabenbeschreibungen und Leistungen. Wenn Ihr Kunde mitten im Projekt seine Meinung ändert, können Sie ihn an Ihren Vertrag erinnern. Wenn sie darauf bestehen, die Bedingungen zu überarbeiten, verhandeln Sie eine zusätzliche Gebühr und verlangen Sie einen überarbeiteten Vertrag, um Missverständnisse zu vermeiden.

Einen Vertrag zu erstellen ist schwierig, besonders wenn Sie es zum ersten Mal tun. EasyLegalDocs hilft Ihnen, schnell einen individuellen Beratungsvertrag zu erstellen. So laden Sie Ihr Rechtsdokument herunter:

1. Geben Sie „Beratungsvertrag“ in die Suchleiste ein .
2. Klicken Sie auf Vorlage suchen .
3. Klicken Sie auf Vorlage abrufen .
4. Klicken Sie auf Dokument erstellen .
5. Füllen Sie die Details aus und laden Sie Ihren Vertrag als PDF oder Word herunter.

3. Schreibblockade: Rytr AI

Die Schreibblockade trifft selbst die Besten von uns. Sie fühlen sich vielleicht angeschlagen und können die kreativen Säfte nicht aufbringen, um etwas Kluges zu sagen. Oder es scheint, als wäre bereits alles zu einem zugewiesenen Thema gesagt worden. Wenn Sie sich darauf beziehen können, ist es an der Zeit, einen KI-Writer wie Rytr AI auszuprobieren.

Rytr AI ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie schnell Ideen und Inhalte generieren können. Es kann mit nur wenigen Anweisungen Blog-Abschnitte, Anschreiben, E-Mails, Produktbeschreibungen, Songtexte, Handlungsstränge, Videobeschreibungen und mehr schreiben. Wenn Ihnen die Worte fehlen, hilft Ihnen Rytr AI auch bei der Entwicklung von Geschäftsideen, Blog-Themen und Gliederungen.

Während andere KI-Autoren vielleicht die beste Rytr-KI sind, ist sie eine der erschwinglichsten mit anständiger Leistung und Funktionen. Der kostenlose Plan schreibt jeden Monat 10.000 Zeichen für Sie. Sie können den Saver-Plan für 9 $ pro Monat für 100.000 Zeichen abonnieren, wenn Sie viele Inhalte generieren. Sie können auch ein Ryting-Profil erstellen, um Ihre beste Textarbeit zu präsentieren und von Kunden entdeckt zu werden. Wenn Sie einen KI-Writer verwenden, denken Sie daran, ihn zu bearbeiten und zu überprüfen, bevor Sie etwas einreichen!

4. Unattraktive Website: Weebly

Freiberufler finden oft eher Arbeit, wenn sie eine Website haben. Eine Website zeigt konkrete Beweise für die Erfahrungen, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufgeführt haben. Außerdem ist eine Website zugänglich. Kunden können sich Ihr Website-Portfolio schnell ansehen, indem sie auf einen Link klicken. Wenn Sie sich auf Stellen bewerben oder nach neuen Kunden suchen, machen Sie Ihr Website-Portfolio zu einer Ihrer Prioritäten.

Weebly ist eine kostenlose Website, mit der Sie professionell aussehende Websites erstellen können. Mit seinen benutzerfreundlichen Tools können Sie schnell eine optisch ansprechende und funktionale Website erstellen. Auf der Plattform können Sie je nach Nische aus verschiedenen Themen auswählen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Website in der Google-Suche auftaucht, verwenden Sie die SEO-Einstellungen von Weebly.

Herunterladen: Weebly für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

5. Unorganisierte und verzögerte Projekte: ClickUp

Wenn Sie ein vielbeschäftigter Freiberufler sind, der alleine oder mit einem Team arbeitet, nutzen Sie die zeitsparenden Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software. Du kannst aus Tools wie Todoist oder Trello wählen, mit denen du schnell Aufgabenlisten und Kanban-Boards erstellen kannst. Wenn Sie eine einfache Erinnerung schreiben möchten, versuchen Sie es mit Google Keep.

Wenn Sie jedoch robustere Funktionen benötigen, verwenden Sie ClickUp. ClickUp ist ein hochgradig anpassbares Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Einzel- und Teamprojekte im Auge behalten können. ClickUp bewegt sich mit Ihrem Arbeitsablauf, sodass Sie Ihre Aufgaben als Mind Map, Gantt-Diagramm, Kalender, Liste oder Tabelle anzeigen können. Sie können auch die Workload-Ansicht hinzufügen, um zu überprüfen, ob ein Teamkollege unter- oder überlastet ist.

Herunterladen: ClickUp für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

6. Burnout: Lass uns meditieren

Burnout ist ein häufiges Problem für Freiberufler. Da Sie keinen festen Zeitplan haben, könnten Sie versucht sein, bis spät in die Nacht zu arbeiten und mehrere Projekte zu bearbeiten. Du fühlst dich vielleicht auch isoliert und einsam, wenn du nicht diszipliniert mit deiner Zeit umgehst.

Um Burnout vorzubeugen, fügen Sie Selbstfürsorge in Ihren Zeitplan ein. Mit der Let’s Meditate-App können Sie geführte Meditationen herunterladen und spielen. Du kannst deinen Tag mit einer schnellen Morgenmeditation beginnen. Probieren Sie zum Entspannen die Schlafgeschichten der App aus, insbesondere wenn Sie Schwierigkeiten beim Einschlafen haben. Das Beste daran ist, dass alles kostenlos ist, ohne ablenkende Werbung!

Download: Lass uns meditieren für Android (kostenlos)

7. Mangelnde berufliche Fähigkeiten: Coursera

Kämpfen Sie mit Selbstzweifeln? Hatten Sie jemals das Gefühl, nicht kompetent genug zu sein? Eine der besten Möglichkeiten, das Hochstapler-Syndrom oder Selbstzweifel zu bekämpfen, besteht darin, deine Ängste zu definieren und dich selbst zu verbessern.

Sobald Sie die Fähigkeit identifiziert haben, bei der Sie sich nicht sicher fühlen, handeln Sie und beginnen Sie mit dem Lernen. Online-Lernplattformen wie Coursera bieten einen zugänglichen Weg, um alles zu lernen. Wenn Sie das Geheimnis des Glücks erfahren möchten, hat Coursera einen Kurs dafür. Wenn Sie Cybersicherheit lernen möchten, gibt es auch dafür einen Kurs. Sie können Ihren Mangel an beruflichen Fähigkeiten beheben, sobald Sie den Schritt zum Lernen wagen.

Herunterladen: Coursera für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

8. Ablenkungen beim Schreiben oder Ideenfindung: Ruhiger Schreiber

Benachrichtigungen, mehrere Registerkarten und Popups sind häufige Ablenkungen, die den Arbeitsablauf eines Freiberuflers stören. Während einige dieser Ablenkungen wichtige Erinnerungen sind, können sie es Ihnen schwer machen, zu einer intensiven, konzentrierten Arbeit zurückzukehren. Wenn Sie schreiben oder Ideen entwickeln, machen es Ablenkungen besonders schwierig, zu Ihrem Gedankengang zurückzukehren.

Calmly Writer hilft, Ablenkungen während der Arbeit zu minimieren. Es ist ein unkompliziertes Online-Tool, das sich in Chrome-Erweiterungen wie Grammarly, eine Online-Grammatikprüfung, integrieren lässt. Öffnen Sie die Website und Sie sehen einen sauberen weißen Bereich, in dem Sie etwas eingeben können. Denken Sie daran, auf Vollbild umschalten zu klicken , um mehrere Registerkarten aus Ihrer Sicht zu entfernen. Wenn Sie fertig sind, denken Sie daran, Ihre Arbeit zu speichern, herunterzuladen oder auszudrucken.

9. Prokrastination: Konzentrieren Sie sich auf To-Do

Eines der am schwersten zu überwindenden Dinge als Freiberufler ist das Aufschieben. Wie können Sie an diesem riesigen Projekt arbeiten, wenn Sie gerade gelernt haben, wie man jede Netflix-Show in jedem Land sieht? Die Versuchung, sich zu überreden und sich selbst davon zu überzeugen, dass Sie morgen arbeiten werden, ist real.

Wenn das nach Ihnen klingt, probieren Sie Focus To-Do aus. Basierend auf der Pomodoro-Technik legt die App 25 Minuten für konzentriertes Arbeiten fest. Nachdem die 25 Minuten abgelaufen sind, gibt Ihnen Focus To-Do eine kurze fünfminütige Pause. Wenn der Timer abgelaufen ist, fühlen Sie sich erfüllt, weil Sie produktiv sind. Die App führt auch historische Statistiken, sodass Sie nachvollziehen können, wie Sie Ihre Zeit für Arbeit und persönliche Anliegen genutzt haben.

Herunterladen: Focus To-Do für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

10. Zu viele Online-Tools: Hektik

Fühlen Sie sich bereits von zu vielen freiberuflichen Apps und Websites überfordert? Wenn Sie sich für einen Anfang entscheiden können, versuchen Sie es mit Hectic. Hectic ist eine All-in-One-Plattform, die die meisten beliebten Online-Tools wie Rechnungsstellung, Projektmanagement und Zeiterfassung kombiniert.

Die Website erleichtert die Verwaltung Ihrer Geschäftsaufgaben, von der Kundenkommunikation bis zum Projektmanagement. Wenn Sie immer unterwegs sind, können Sie auch die mobile App von Hectic herunterladen.

Download: Hektik für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)

Verwenden Sie diese Online-Tools, um allgemeine Probleme von Freiberuflern zu lösen

Dies sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Sie als Freiberufler konfrontiert werden, und die Tools, die Sie benötigen, um sie zu lösen. Sie werden wahrscheinlich auf weitere Probleme stoßen und mehr Tools erkunden, wenn Sie sich auf Ihre Reise als Freiberufler begeben. Wenn Sie sich überfordert fühlen, denken Sie daran, dass immer Hilfe zur Verfügung steht. Obwohl Apps möglicherweise nicht alles lösen, werden sie Ihre Last leichter machen.

Wenn Sie eine dieser Apps und Websites verwendet haben, werden Sie begeistert sein, dass sie kostenlos und funktional sind. Es ist eine gute Investition, für eine hilfreiche App zu bezahlen, aber prüfen Sie zuerst, ob es eine ähnliche kostenlose App gibt. Sie werden angenehm überrascht sein, wenn Sie feststellen, dass viele Online-Tools für Freiberufler kostenlos sind.