10 kostenlose Ideenvorlagen, um Ihr Arbeitsleben zu organisieren

Sind Sie es leid, Berge von Dokumenten und Haftnotizen zu durchsuchen, nur um die richtigen Besprechungsnotizen und Aufgabenlisten zu finden? Du möchtest etwas Ruhe und Struktur in deinen Arbeitstag bringen? Dann sind diese zehn kostenlosen Notion-Vorlagen genau das Richtige für Sie.

1. Aufgabenliste

Gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihr Arbeitsleben zu organisieren, als mit einer Aufgabenliste? Aufgabenlisten sind eines der nützlichsten Dinge, die Sie in Notion tun können, und diese Notion-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, einen Vorsprung zu erlangen. Es ist wie ein Kanban-Board angeordnet, auf dem Sie leicht sehen können, was Sie tun müssen, was Sie gerade tun und was Sie bereits getan haben.

Das Design ist sehr minimalistisch, wodurch es ziemlich einfach zu bedienen ist. Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche + Neu unter To Do. Sie können die Aufgabe dann in eine neue Kategorie (In Bearbeitung oder Erledigt) ziehen oder sie einfach ganz löschen. Um Unteraufgaben oder zusätzlichen Kontext für jede Aufgabe einzufügen, klicken Sie einfach auf die von Ihnen erstellte Aufgabe.

2. Besprechungsnotizen

In Microsoft Word oder Google Docs geschriebene Besprechungsnotizen sind großartig, aber wenn Sie nach einer organisierteren Möglichkeit suchen, alle Ihre Protokolle an einem Ort aufzubewahren, dann ist es diese Notion-Vorlage. Die Notizen hier sind im Kanban-Board-Stil angeordnet, wobei jede Kategorie die Art des Meetings darstellt (Stand-up, wöchentliche Synchronisierung, Sprint-Planung, Retrospektive und Ad-hoc).

Erstellen Sie eine neue Besprechungsnotiz, indem Sie unter dem Besprechungstyp Ihrer Wahl auf die Schaltfläche + Neu klicken. Sie können dann die Teilnehmer zum Meeting hinzufügen (stellen Sie sicher, dass Sie sie zuerst zur Notion-Seite hinzufügen) und Ihre Notizen schreiben, während Sie das Meeting durchlaufen.

3. Brainstorming

In gewisser Weise kann die Dokumentation einer Brainstorming-Sitzung etwas schwierig sein. Schließlich ist es eine Herausforderung, die Gedanken aller zu einem stimmigen Ganzen zusammenzufügen. Hier kommt diese Notion-Vorlage ins Spiel. Es führt Sie durch den Brainstorming-Prozess, von der Bestimmung verschiedener Perspektiven auf das Problem bis hin zur Zusammenstellung der Lösungsideen und der Vorausplanung.

Hier finden Sie einen Abschnitt namens „Iterationen“, in dem Sie und Ihr Team die Lösungen für das Problem eingeben und das Risiko und die Abwägung jeder einzelnen überprüfen können. Am Ende der Vorlage befindet sich ein Abschnitt, in dem Beobachtungen zur implementierten Lösung und alle nächsten Schritte aufgelistet werden.

4. Projektverwaltungsrat

Dieses Simple Project Management Board ist eine weitere Notion-Vorlage im Kanban-Board-Stil und hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre Projekte im Griff zu behalten. Die Vorlage ist in mehrere Spalten unterteilt:

• Projektressourcen : Hier können Sie die für das Projekt erforderlichen Materialien hinzufügen, z. B. Links zu Markenwerten, Websites, Tutorials und dergleichen.
• Fragen für das nächste Meeting : Dies beinhaltet die Anliegen, die für das nächste Teammeeting angesprochen werden sollen. Sie können diese Frage der richtigen Person zuweisen, um sie vorzuwarnen.
• Zu erledigen : Dies führt eine Liste der zu erledigenden Aufgaben.
• Ausstehend : Dies enthält die Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird.
• Blockiert : Dies ist für Aufgaben, die aufgrund von Straßensperren noch nicht abgeschlossen werden können.
• Erledigt : Dies führt eine Liste der erledigten Aufgaben.

5. Personenverzeichnis

Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten oder einfach nur den Überblick über alle Personen in Ihrem Team oder Unternehmen behalten möchten, kann sich die Vorlage für das Personenverzeichnis als nützlich erweisen. Sie müssen keine separate Software verwenden, um eine Datenbank mit den Informationen Ihrer Kollegen zu erstellen.

Sie geben einfach ihre Daten in diese Notion-Vorlage ein. Es enthält unter anderem den Namen der Person, ihr Team, die Amtszeit, den Bürostandort, die E-Mail-Adresse des Unternehmens, die Telefonnummer und den Geburtstag. Sie können die Kategorien nach Belieben anpassen und sogar weitere Details hinzufügen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

6. Team-Leseliste

Sie haben wahrscheinlich einen Kollegen, der gerne Links zu interessanten Lektüren teilt, auf die er online stößt. Sie würden die Links per E-Mail oder Slack versenden, aber die meiste Zeit gehen sie im Meer dringenderer Nachrichten verloren. Diese Leselistenvorlage ist genau die Lösung, die Sie brauchen.

Verwenden Sie es, um alle Bücher und Artikel aufzubewahren, die für das Team von Nutzen sein könnten. In jedem Link können Sie einige Notizen hinzufügen, um zu erklären, worum es in dem Buch/Artikel geht, und die wichtigsten Erkenntnisse, die Sie gelernt haben. Sie können die Vorlage auch mit Ihren Teamkollegen teilen, damit auch sie ihre neuesten Lesevorgänge hinzufügen können.

7. Jährliche Selbstüberprüfung der Leistung

Wenn Sie gerne Ihre Leistung bei der Arbeit im Auge behalten, dies ohne Anleitung jedoch nur schwer tun können, ist dieser jährliche Leistungs-Selbstbericht genau das Richtige für Sie. Das Layout der Seite ist einfach, und selbst diejenigen, die Notion noch nicht kennen, können es ohne viel Aufhebens verwenden.

Die Selbstbewertung führt Sie durch vier Schritte. Zuerst listen Sie Ihre Erfolge auf, wie die Projekte, die Sie abgeschlossen haben, die Probleme, die Sie gelöst haben, und das Lob, das Sie im vergangenen Jahr erhalten haben. Zweitens identifizieren Sie die nicht so einfachen Erfahrungen und die Erkenntnisse, die Sie daraus gelernt haben.

Der nächste Schritt besteht darin, die neuen Fähigkeiten oder Gewohnheiten aufzuschreiben, die Sie entwickelt haben. Schließlich können Sie für das kommende Jahr planen, indem Sie unter anderem festlegen, was Ihre Ziele sind, welche Routinen Sie etablieren und welche Beziehungen Sie stärken möchten.

8. Bewerbungstracker

Sie sind arbeitslos und möchten eine einfache Möglichkeit, Ihre Bewerbungen zu überwachen? Dann ist es an der Zeit, diese Dashboard-Vorlage für die Jobsuche zu duplizieren. Der Hauptteil dieses Dashboards ist der Job Application Tracker, der im Wesentlichen eine Datenbank mit Stellenangeboten ist, die Sie gefunden oder auf die Sie sich beworben haben.

Es enthält wichtige Details wie den Link zur Stellenanzeige, den Firmennamen, das Datum Ihrer Bewerbung, das Gehalt und die Zusatzleistungen. Dies macht es einfacher, auf Ihre früheren Bewerbungen zurückzublicken, falls Sie eine Folgeanfrage stellen müssen.

9. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Interviews sind weniger beängstigend, wenn Sie mit einstudierten Antworten kommen. Wenn Sie jedoch jemand mit viel Erfahrung sind und Ihre vorbereiteten Antworten einfach in Ihrer Notiz-App aufbewahren, ist es wahrscheinlich zu lang und überwältigend, sie durchzugehen.

Verwenden Sie stattdessen diese Vorlage zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Es stellt die häufigsten Interviewfragen an einem zugänglichen Ort zusammen, sodass Sie nicht durch Ihre Notizen-App scrollen müssen, um die Antwort auf eine bestimmte Frage zu finden. Sie können hier auch ganz einfach weitere relevante Fragen hinzufügen.

10. Fortsetzen

Anstatt Ihren PDF-Lebenslauf in den Cloud-Speicher hochzuladen, können Sie einfach Notion verwenden, um einen Online-Lebenslauf zu erstellen. Diese Lebenslaufvorlage ist eine großartige Inspirationsquelle dafür.

Es enthält wichtige Details über Sie, einschließlich Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Fähigkeiten und Kontaktinformationen. Es gibt auch einen Abschnitt, in dem Sie Ihr Portfolio und Kundenreferenzen platzieren können, wenn diese für Ihre Rolle relevant sind.

Verwandeln Sie Ihr Arbeitsleben mit diesen praktischen Ideenvorlagen

Von der Aufbewahrung Ihrer Besprechungsnotizen bis hin zur Verwaltung Ihrer Projekte – diese zehn Notion-Vorlagen sind genau das, was Sie brauchen, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen und Ihren Arbeitsablauf weniger stressig zu gestalten. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, wie sie Ihnen helfen können, Ihren Tag mit Leichtigkeit zu bewältigen.