10 Apple Notes-Funktionen, die Sie verwenden sollten

Apple Notes ist möglicherweise die beste kostenlose Notizen-App, die Sie verwenden können, wenn Sie ein iPhone oder einen Mac (idealerweise beides) haben. Die App enthält viele Funktionen, für die viele Notizen-Apps Geld verlangen. Wenn Sie sie also noch nicht verwenden, sollten Sie sie vielleicht ausprobieren.

Scannen Sie Dokumente und Text

Auf einem iPhone oder iPad kann Notes als Dokumentenscanner fungieren, der automatisch alle Ihre Schnappschüsse in iCloud speichert. Auf diese Weise können Sie kurz nach Abschluss des Scans auf fast jedem Gerät darauf zugreifen.

Öffnen Sie dazu eine neue Notiz und tippen Sie auf das Kamerasymbol am unteren Bildschirmrand. Wählen Sie „Dokumente scannen“ aus dem angezeigten Menü, richten Sie dann Ihre Kamera auf das, was Sie scannen möchten, und warten Sie. Dies funktioniert am besten, wenn Sie das Dokument vor einem kontrastierenden Hintergrund platzieren, z. B. ein weißes Blatt Papier auf einem dunklen Tisch.

Sie können auch „Text scannen“ aus dem Kameramenü auswählen, wenn Sie eine bearbeitbare Kopie des Textes erstellen und direkt auf der Notiz platzieren möchten. Auf diese Weise können Sie Text bearbeiten, als ob Sie ihn selbst eingegeben hätten. Dies ist besonders nützlich, um Zitate aus Büchern zu extrahieren, die Sie in ein Dokument einfügen möchten, oder um schnell große Textmengen zu erfassen, damit Sie nach Schlüsselwörtern suchen können.

Zeichnen Sie die perfekten Freihandformen

Sie können die Markierungswerkzeuge in einer Notiz verwenden, um auf Ihrem iPhone oder iPad zu schreiben und zu zeichnen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol am unteren Bildschirmrand und verwenden Sie verschiedene Stifte und andere Schreib- und Zeichenwerkzeuge. Auf dem iPad mit dem Apple Pencil kannst du handschriftliche Notizen machen, freihändig zeichnen und mit einem Lineal perfekt gerade Linien erstellen.

Aber wussten Sie, dass Sie auch perfekte Formen zeichnen können? Zeichnen Sie dazu die Form wie gewohnt, aber lassen Sie Ihren Finger (oder Stift) auf dem Bildschirm. Halten Sie Ihren Finger oder Stift einige Sekunden lang gedrückt, um zu sehen, wie sich die Form auf magische Weise in eine perfekte Version von sich selbst verwandelt. Es funktioniert mit Quadraten und Rechtecken, geraden und gekrümmten Linien, Kreisen, Dreiecken, Sternen und Fünfecken.

Arbeiten Sie an Notizen zusammen (und teilen Sie sie).

Apple Notes ist nicht gerade Google Drive, wenn es um Teilen und Zusammenarbeit geht, aber für eine Notizen-App ist die Liste der Funktionen ziemlich umfangreich. Sie können Notizen in Echtzeit teilen und gemeinsam daran arbeiten, genau wie bei Google Docs. Dazu müssen Sie sich mit einer geöffneten Notiz bei Ihrer Apple-ID anmelden. Klicken Sie auf einem iPhone auf das Auslassungszeichen „…“ in der oberen rechten Ecke und dann auf Notiz teilen, während Sie auf einem Mac einfach auf die Schaltfläche Notiz teilen klicken können, die wie der Kopf einer Person mit einem Pluszeichen aussieht. neben ihm.

Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob Sie die Notiz als bearbeitbar (markiert mit „Darf bearbeiten“) oder als „Nur anzeigen“ freigeben möchten, mit der Möglichkeit einzuschränken, mit wem Sie sie teilen. teilen Sie es mit mehr Menschen. Sie können eine Einladung mit einer Reihe von Apps senden, darunter Nachrichten, Mail, Facebook, oder indem Sie einfach einen Link kopieren, den Sie mit jemand anderem teilen können.

Sobald Sie eine Notiz mit jemandem geteilt haben, können Sie das @mention-Format verwenden, um sie zu taggen und eine detaillierte Aufschlüsselung der an den Notizen vorgenommenen Änderungen zu erhalten.

Geben Sie ganze Ordner frei (und arbeiten Sie zusammen).

Sie können eine Notiz in einen bestimmten Ordner verschieben, indem Sie auf einem iPhone oder iPad das Kontextmenü mit Auslassungspunkten „…“ verwenden oder auf einem Mac mit der rechten Maustaste auf die Notiz klicken und die Option „Verschieben nach“ auswählen. Wenn Sie oft mit jemandem an etwas zusammenarbeiten und es vorziehen, nicht jede Notiz einzeln, sondern die gesamte Sammlung zu teilen, können Sie stattdessen einen Ordner teilen.

Sobald Sie einen festgelegten Ordner erstellt haben, können Sie den Ordner auf Ihrem iPhone oder iPad freigeben, indem Sie auf dem Ordnerbildschirm der obersten Ebene nach links wischen. Klicken Sie auf das blaue Freigabesymbol (es sieht aus wie ein menschlicher Kopf mit einem Pluspfeil daneben) und teilen Sie es dann wie eine normale Notiz. Sie können dasselbe mit einem Mac tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in der Seitenleiste klicken und die Option Ordner freigeben auswählen.

Intelligenter Ordnerfilter

Apple liebt intelligente Ordner. Sie sind seit Jahren ein fester Bestandteil des Mac, Apple Mail hat intelligente Postfächer, die auf die gleiche Weise funktionieren, und Sie können sie auch in Apple Notes verwenden. Hier können Sie Notizen dank Tags unabhängig vom Ordner gruppieren, in dem Sie sie organisiert haben.

Notizen in Apple Mail müssen im Text der Notiz im Format #hashtag getaggt werden. Indem Sie Tags für eine Sammlung von Notizen freigeben, können Sie einen neuen intelligenten Ordner erstellen, um nach Tags zu filtern und übereinstimmende Elemente zu kombinieren. So könnten Sie beispielsweise alle Kaufbelege mit #receipt taggen, aber jeden in separate Ordner für die Arbeit und den persönlichen Gebrauch aufteilen. Wenn Sie alle Belege zur Steuerzeit anzeigen möchten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie einen intelligenten Ordner erstellen, der nur mit #quittung gekennzeichnete Notizen abruft und anzeigt.

Erstellen Sie einen intelligenten Ordner wie einen normalen Ordner. Tippen Sie auf einem iPhone oder iPad auf das Symbol „Neuer Ordner“ in der unteren linken Ecke des Ordnerbildschirms der obersten Ebene. Wählen Sie Neuer intelligenter Ordner, geben Sie ihm einen Namen und entscheiden Sie, nach welchen Tags gefiltert werden soll. Auf einem Mac können Sie unten links in der App auf die Schaltfläche Neuer Ordner klicken und dann dasselbe tun. In iCloud gespeicherte intelligente Ordner werden auf allen Ihren Geräten angezeigt.

Machen Sie sich eine kleine Notiz

Sie können Zugangsnotizen auf Ihrem iPhone oder iPad machen, indem Sie das Apple Notes-Widget zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen. Um schnell eine Notiz zu machen, können Sie dem Control Center eine Verknüpfung für neue Notizen hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Kontrollzentrum und tippen Sie auf das grüne „+“-Symbol neben der Option Notizen. Sie können es in der Liste nach oben und unten ziehen, um die Reihenfolge zu ändern, in der es angezeigt wird.

Sie können dann auf einem iPhone oder modernen iPad auf diese Verknüpfung zugreifen, indem Sie von der oberen linken Ecke des Bildschirms nach unten wischen. Wenn Sie ein älteres iPhone mit einer Home-Taste haben, wischen Sie stattdessen vom unteren Bildschirmrand nach oben. Doppelklicken Sie auf älteren iPads mit einer Home-Taste auf die Home-Taste, um das Control Center zu öffnen.

Auf einem Mac können Sie die Schnellnotiz-Verknüpfung (standardmäßig aktiviert) in macOS Monterey verwenden. Sie finden diese Option unter Systemeinstellungen > Desktop & Bildschirmschoner > Hot Corners. Wenn diese Option aktiviert ist, ziehen Sie den Mauszeiger in die angegebene Ecke und klicken Sie, um eine neue Notiz zu erstellen. Diese Notizen bleiben im Ordner „Quick Notes“, bis Sie sie neu organisieren.

Greifen Sie über das Internet auf Notizen zu

Wenn Sie Ihre Notizen in iCloud speichern (und neue Geräte haben standardmäßig alle Notizen in iCloud), können Sie online unter iCloud.com darauf zugreifen . Sie können damit auf Windows- oder Android-Geräten auf Apple Notes zugreifen und es verwenden, und obwohl es nicht so gut ist wie die native App, ist es perfekt als letzter Ausweg, wenn Sie nicht an Ihrem iPhone, iPad oder Mac sind.

Nützliche Notizen

Wenn Sie Notizen haben, auf die Sie häufig zurückgreifen müssen, egal ob Sie Informationen überprüfen oder Änderungen vornehmen, können Sie sie anheften, damit sie immer ganz oben in Ihrer Liste angezeigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sie nicht zwischen all Ihren anderen Notizen verlieren, da Apple Notes alles in chronologischer Reihenfolge organisiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen aus einer Notiz lesen müssen, ohne sie zu ändern, da das Anzeigen der Notiz sie nicht nach oben „stößt“, wie dies beim Bearbeiten der Notiz der Fall wäre.

Um eine Notiz auf Ihrem iPhone oder iPad anzuheften, öffnen Sie sie, tippen Sie dann auf das Kontextmenü mit den Auslassungspunkten „…“ und wählen Sie „Anheften“ aus den angezeigten Optionen. Sie können eine Notiz auf einem Mac anheften, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und stattdessen „Anheften“ auswählen. Notizen, die auf einem Gerät angeheftet sind, werden bei der Synchronisierung über iCloud auf einem anderen Gerät angeheftet angezeigt, erscheinen jedoch nicht auf iCloud.com angeheftet.

Suchen Sie Text in einer Notiz

Wenn Sie besonders lange Notizen haben, müssen Sie sie möglicherweise durchschaufeln, um etwas Bestimmtes zu finden. Glücklicherweise können Sie jede Notiz durchsuchen, um Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen. Öffnen Sie dazu eine Notiz auf Ihrem iPhone oder iPad, tippen Sie dann auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten „…“ und wählen Sie „In Notiz suchen“, um den Text der Notiz zu durchsuchen.

Unter macOS können Sie einfach die Tastenkombination Befehl + F verwenden, um innerhalb einer Notiz zu suchen, genau wie auf einer Webseite.

Apple-Shortcut-Integration

Apple Shortcuts ist ein leistungsstarkes Tool für iOS- und macOS-Geräte, mit dem Sie viele verschiedene Prozesse automatisieren und beschleunigen können. Obwohl es sich nicht um eine Notizen-spezifische Funktion handelt, verfügt die Notizen-App von Apple über eine anständige Reihe von Aktionen, darunter „Zur Notiz hinzufügen“, um weitere Details zu einer vorhandenen Notiz hinzuzufügen, „Notiz erstellen“, um eine neue Notiz zu beginnen, und „Memo anzeigen“. “ und „Notizenordner anzeigen“, um Informationen anzuzeigen.

Wie Sie diese Integration verwenden, hängt davon ab, was Sie tun möchten. Einige verwenden es, um ihren Journaling-Prozess zu beschleunigen , Geotagging- und Wetterinformationen aufzuzeichnen oder ihre tägliche To-do-Liste zu automatisieren . Mit der Verknüpfungsautomatisierung können Sie Notizen verwenden, um aufzuzeichnen, wie oft Sie an einem Ort (z. B. im Fitnessstudio) ankommen, wann Sie eine App öffnen oder wie oft Sie Ihr Gerät aufladen.

So wechseln Sie zu Apple Notes

Wenn Sie normalerweise Evernote verwenden, können Sie ziemlich einfach zu Apple Notes wechseln, indem Sie Sammlungen einzeln exportieren. Wenn Sie Evernote nicht verwenden, müssen Sie es möglicherweise als Ausgangspunkt für etwas wie OneNote verwenden.