10 Profi-Tipps zum Benennen und Organisieren von Dateien in Windows

Haben Sie Schwierigkeiten, eine bestimmte Datei unter Windows schnell zu finden? Einer der Gründe könnte sein, dass Sie Ihre Dateien nicht richtig benennen.

Es ist wichtig, bestimmte Regeln zu beachten, bevor Sie mit der Benennung von Dateien unter Windows beginnen. Um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben und unangenehme Überraschungen zu vermeiden, stellen wir Ihnen eine Liste wichtiger Tricks zur Verfügung, die Sie kennen sollten, um Dateien im Betriebssystem zu benennen.

1. Verwenden Sie keine Satzzeichen am Anfang eines Dateinamens

Sie können einen Punkt und andere unterstützte Zeichen wie Klammern, Bindestriche, Kommas und Unterstriche am Anfang eines Dateinamens verwenden. Nur weil sie unterstützt werden, bedeutet das jedoch nicht, dass Sie sie verwenden sollten.

Sie sollten Ihren Dateinamen immer mit den wichtigsten Kennungen der Datei beginnen, beispielsweise einem Datum. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Dateien nach Dateinamen sortieren, ordnet Windows sie in alphabetischer/numerischer Reihenfolge an, also denken Sie darüber nach, wie Sie dies beim Benennen von Dateien ausnutzen können.

2. Verwenden Sie nirgendwo im Dateinamen bestimmte Satzzeichen

Obwohl Sie eine Datei beliebig benennen können, gibt es einige Einschränkungen hinsichtlich der Zeichen, die Sie verwenden können. Das Windows-Betriebssystem lässt bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht zu, darunter:

• < (weniger als)
• > (größer als)
• : (Doppelpunkt)
• „(doppeltes Anführungszeichen)
• / (Schrägstrich)
• \ (Backslash)
• | (vertikale Stange oder Rohr)
• ? (Fragezeichen)
• * (Sternchen)

Sie können überall im Dateinamen Leerzeichen verwenden, aber denken Sie daran, dass manche Software Dateien mit Leerzeichen nicht erkennt. Anstelle von Leerzeichen können Sie Unterstriche, Bindestriche und Camel-Case verwenden (z. B. Dateiname anstelle von Dateiname).

3. Halten Sie Ihre Dateinamen kurz und bissig

Windows 10 und 11 unterstützen bis zu 260 Zeichen in einem Dateinamen, was bedeutet, dass Sie viele Details in einen Dateinamen stecken können. Sie sollten jedoch nicht darauf abzielen, diese Grenze von 260 Zeichen zu erreichen. Idealerweise sollte ein Dateiname nicht länger als 35 Zeichen sein.

Trotzdem kann es sich manchmal lohnen, den Dateinamen lang zu halten. Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie von einem langen Dateinamen mehr profitieren als von einem kürzeren, sollten Sie nicht zögern, sondern auf eine eindeutige und konsistente Struktur achten.

4. Verwenden Sie keine bestimmten, reservierten Wörter in Dateinamen

Beim Benennen von Dateien in Windows 11 und 10 sollten Sie bedenken, dass Sie bestimmte reservierte Wörter in Dateinamen nicht verwenden können:

• AN
• PRN
• ZUSATZ
• NULL
• COM0 bis COM9
• LPT0 bis LPT9

Es ist auch erwähnenswert, dass die oben reservierten Namen gefolgt von Erweiterungen auch nicht als Dateinamen verwendet werden dürfen. Beispielsweise können Sie NUL.txt nicht als Dateinamen verwenden.

5. Bei Dateinamen unter Windows wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet

Windows 11 und 10 erfordern keine korrekte Eingabe von Groß- und Kleinbuchstaben in Dateinamen, was bedeutet, dass „Test“ und „test“ gleich sind. Wenn Sie denselben Namen für eine Datei am exakten Speicherort verwenden, benachrichtigt Sie Ihr PC, dass bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist. Ihr PC wird Sie auch fragen, ob Sie die Datei in „Test“ umbenennen möchten, gefolgt von einer Zahl in Klammern.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie denselben Namen in Dateien ohne Nummern in Klammern verwenden können, solange sie sich nicht am genauen Speicherort befinden. Wenn Sie also in Dateien denselben Namen verwenden möchten, müssen Sie sie an verschiedenen Orten aufbewahren.

6. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen

Wenn Sie glauben, dass Sie beim Benennen von Dateien unter Windows alle möglichen Fehler begangen haben und Ihre Fehler jetzt beheben möchten, können Sie Dateien in Windows mithilfe des Datei-Explorers, der Eingabeaufforderung oder PowerShell ganz einfach stapelweise umbenennen. Sie können die Dateierweiterungen auch stapelweise umbenennen, wenn Sie glauben, dass Sie dort Fehler gemacht haben.

7. Sie können Emojis in Dateinamen verwenden, um Dinge aufzupeppen

Eine der coolsten Möglichkeiten, Dateien unter Windows zu benennen, besteht darin, Emojis anstelle von Wörtern zu wählen. Sie können beliebige Emojis im Namen Ihrer Windows-Dateien verwenden. Sie können auch Wörter und Emoticons mischen, wenn das für Sie am besten funktioniert; Es gibt keine Beschränkung für die Verwendung von Emojis im Dateinamen.

Auch wenn Emojis nicht sehr nützlich sind, können sie Dateinamen aussagekräftiger machen, wenn sie richtig verwendet werden.

8. Fügen Sie Daten in Dateinamen ein, um sie beschreibend zu machen

Sie können Datumsangaben in Dateinamen unter Windows verwenden. Einige der gebräuchlichsten Arten, Datumsangaben zu schreiben, sind die Formate JJJJ-MM-TT, JJJJMMTT, JJMMTT und JJMM. Sie können JJJJ/MM/TT jedoch nicht verwenden, da der Schrägstrich in einem Dateinamen nicht unterstützt wird.

Sie können aus den unterstützten Formaten jedes Format auswählen, das am besten zu Ihnen passt. Aber um sicherzustellen, dass Sie nicht damit kämpfen, den genauen Dateinamen zu finden, sollten Sie zuerst die wichtigste Datums- und Zeitkomponente verwenden. Wenn das Jahr Ihre wichtigste Komponente ist, sollten Sie diese zuerst verwenden.

9. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateinamen genügend Kontext enthalten

Verschiedene Leute werden wahrscheinlich unterschiedliche Meinungen darüber haben, was einen geeigneten Dateinamen ausmacht. Aber im Großen und Ganzen ist ein guter Dateiname kurz, aber aussagekräftig genug, damit Sie schnell verstehen, was darin enthalten ist. Wenn Sie einen PC haben, den jeder in Ihrer Familie benutzen kann, müssen Sie ihn auch so benennen, dass jeder andere in Ihrer Familie seinen Inhalt und Kontext verstehen kann.

Mit anderen Worten, wenn Sie die Dateien für alle sichtbar aufbewahren, sollten Sie etwas auswählen, das etwas über den Inhalt aussagt.

10. Suchen Sie mithilfe der Suchsyntaxbefehle nach der genauen Datei

Die genaue Datei unter Windows schnell finden zu können, ist nicht so einfach, wie Sie denken. Wenn Sie etwas in das Suchfeld des Datei-Explorers eingeben, wird eine Wäscheliste mit Dateien angezeigt, die das enthalten, was Sie gerade eingegeben haben. Daher erschwert es Ihnen, die genaue Datei im Datei-Explorer zu finden.

Wenn Sie beispielsweise nach einer Datei mit dem Namen Windows.11 suchen und möchten, dass Ihr PC Ihnen die genaue Datei anstelle einer Liste von Dateien mit „Windows“ und „11“ darin anzeigt, können Sie „Name: Windows.11“ eingeben ″ im Suchfeld des Datei-Explorers. Dadurch wird Ihnen nur genau die Datei angezeigt, nach der Sie suchen.

Abgesehen von der Suchsyntax „Name“ sind einige beliebte Suchsyntaxen „Art“, „Größe“ und „Datum“. Wenn Sie „Größe: 54 KB“ in die Suchleiste des Datei-Explorers eingeben, wird Ihnen eine Liste von Dateien angezeigt die genau 54 KB groß sind. Wir haben gezeigt, wie Sie die Datei-Explorer-Suche reparieren können, wenn sie nicht funktioniert, wenn Sie auf Probleme stoßen.

Erhalten Sie mit diesen Tipps bessere Dateinamen unter Windows

Die Leute ignorieren oft, wie wichtig es ist, Dateinamen auf ihren PCs richtig zu bekommen. Aber mit den obigen Tipps können Sie ein Profi beim Benennen von Dateien sein. Es wird einige Zeit dauern, bis wir uns an alles gewöhnt haben, was wir gerade geteilt haben. Und es lohnt sich auf jeden Fall, sich an sie zu erinnern, da sie Sie produktiver machen und Ihnen sicherlich dabei helfen können, eine besser organisierte Umgebung im Datei-Explorer oder einem anderen Dateiverwaltungstool von Drittanbietern zu erstellen, das Sie möglicherweise verwenden.