10 Wege, wie sich das Personalwesen im Jahr 2022 verändern wird

• Da sich das Standardarbeitsumfeld ändert, sollten sich Unternehmen im Jahr 2022 auf mehrere wichtige Trends konzentrieren.
• Arbeitgeber sollten mit einer erhöhten Nachfrage nach modifizierten Sozialleistungen rechnen, darunter Gesundheits- und Wellnessprogramme und flexible Arbeitsregelungen.
• HR-Experten sollten neue Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in Bezug auf COVID-19 besonders beachten und sich darauf vorbereiten, den sich ändernden Gesundheitsbedingungen der Mitarbeiter Rechnung zu tragen.
• Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer und Personalfachleute, die sich über wichtige HR-Themen für 2022 informieren möchten.

Eine exzellente Personalabteilung (HR) ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zu den ständig wachsenden Funktionen der Personalabteilung gehören die Rekrutierung von Top-Talenten, die Gestaltung der Unternehmenskultur, die Verteilung von Leistungen an Arbeitnehmer und die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien.

Best Practices im HR-Bereich entwickeln sich ständig weiter, insbesondere infolge der COVID-19-Pandemie. Wir werden innovative HR-Trends untersuchen, die HR-Experten dabei helfen können, Mitarbeiter und ihre Organisation zu unterstützen.

10 Wege, wie sich HR im Jahr 2022 verändert

Hier sind 10 HR-Trends, die Unternehmen im Jahr 2022 kennen sollten, zusammen mit einigen Änderungen, die Unternehmen vornehmen können, um mit der Zukunft der Humanressourcen Schritt zu halten.

1. Unternehmen werden Fortschrittsberichte zu den Bemühungen um Vielfalt und Inklusion im Jahr 2020 vorlegen.

Im Sommer 2020, nach der Ermordung von George Floyd und den darauf folgenden Protesten gegen Black Lives Matter, waren Unternehmen im ganzen Land gezwungen, mit ihren Vorurteilen zu rechnen, darunter rassistische, ausgrenzende Einstellungspraktiken und feindselige Arbeitsumgebungen für schwarze und indigene Mitarbeiter und andere Farbige Mitarbeiter.

Viele Unternehmen reagierten darauf, indem sie Schulungsprogramme für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz erstellten und Versprechungen und Pläne machten, um gerechtere Einstellungsverfahren einzuführen. Zwei Jahre später suchen Klienten, Kunden, Community-Mitglieder und Mitarbeiter nach Ergebnissen. Unternehmen haben damit begonnen, Diversity-Berichte und andere Ergebnisse zu veröffentlichen, um die Wirksamkeit ihrer Bemühungen zur Schaffung einer Kultur der Inklusion zu demonstrieren.

Im Jahr 2022 werden die Personalabteilungen Informationen öffentlich veröffentlichen, um die Schritte zu skizzieren, die sie in den letzten zwei Jahren unternommen haben, um Rassismus am Arbeitsplatz anzugehen, und die Fortschritte, die sie bei der Erreichung ihrer Ziele gemacht haben, und damit zeigen, dass ihr echtes Engagement für Rassengerechtigkeit darüber hinausgeht Optik.

Tipp: Um Diversität und Inklusion zu fördern, sollten Inhaber kleiner Unternehmen Mitarbeiter dazu bringen, sich für Diversity zu engagieren, die Sprache ändern, um geschlechtsneutrale Pronomen aufzunehmen, und ihr Engagement für Diversity in allen Dokumentationen und Leitbildern klar zum Ausdruck bringen.

2. HR-Abteilungen werden sich auf Technologie für automatisierte HR-Prozesse stützen.

Jared Rosenthal, CEO und Gründer des automatisierten Onboarding- und Screening-Systems StaffGlass, wies auf den wachsenden Trend zur Einführung von Cloud-Software zur Automatisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen hin. Im Jahr 2022 wird der Trend zur Arbeitsplatzautomatisierung voraussichtlich weiter zunehmen und sich auf Branchen ausbreiten, die traditionell langsamer bei der Einführung automatisierter Tools waren.

Obwohl viele Unternehmen bereits Software verwenden, um Mitarbeiter zu rekrutieren und den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zu unterstützen, hat die Coronavirus-Pandemie einen größeren Bedarf für die Digitalisierung dieser Prozesse geschaffen. Insbesondere automatisierte Onboarding-Tools werden sich 2022 durchsetzen und damit den Einstellungsprozess für Arbeitgeber und Arbeitnehmer beschleunigen und optimieren.

Die Popularität der besten HR-Software wird auch in einer Welt nach der Pandemie anhalten, sagte Rosenthal gegenüber Business News Daily. „Es ist ganz einfach: Wenn Sie in der Welt nach der Pandemie wettbewerbsfähig bleiben wollen, müssen Sie so viel wie möglich in die Cloud verlagern, einschließlich scheinbar offline geführter HR-Aktivitäten wie Drogentests und arbeitsmedizinischer Untersuchungen vor der Einstellung“, sagte er.

Sogar Personalprozesse in kleinen Unternehmen könnten von technologischen Innovationen und Cloud-basiertem Computing profitieren, einschließlich der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus der Ferne.

3. Unternehmen werden dynamische In-Office- und Remote-Richtlinien einführen.

Als die COVID-19-Pandemie viele Unternehmen im Jahr 2020 zwang, ihre Türen zu schließen, stellten die Mitarbeiter im Büro abrupt auf Telearbeit um. Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft ist inzwischen für viele Unternehmen zu einer Dauersituation geworden. Remote-Work-Optionen haben sich als wertvoll erwiesen, um auf neue COVID-19-Varianten und -Schübe zu reagieren und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen.

„Mitarbeiter lieben die flexiblen Arbeitszeiten und das Fehlen eines Pendelverkehrs, sodass sie mehr Zeit am Tag haben, um sie mit ihren Familien zu verbringen“, sagte Angela Rochester, ehemalige stellvertretende Leiterin der Rechtsabteilung und Personalberaterin bei Engage PEO und derzeitige stellvertretende Leiterin der Rechtsabteilung für Arbeitsrecht und Anstellung bei GoHealth. „Arbeitgeber sollten Technologie so weit wie möglich nutzen, um das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.“

Trotz der Popularität von Fernarbeit und flexiblen Arbeitsrichtlinien priorisieren einige Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Zeit im Büro, um effizienter als Team zusammenzuarbeiten oder einen Tapetenwechsel zu erreichen. Als Reaktion darauf werden 2022 mehr Büros hybride Richtlinien für Remote- und In-Office-Tage einführen, die den Mitarbeitern die Flexibilität bieten, die besten Entscheidungen für ihre Situation zu treffen und sich an die sich ändernden Bedürfnisse der öffentlichen Gesundheit anzupassen.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens kann diese Richtlinie einen Zeitplan oder ein Anmeldeformular für Ihr Team enthalten, um die Arbeitstage im Büro zu koordinieren.

Tipp: Remote-Arbeitstools können Ihrem Team helfen, zu kommunizieren und in Verbindung zu bleiben. Beispielsweise macht Slack Messaging mühelos und Microsoft Teams kombiniert Arbeitsplatz-Chat, Videokonferenzen, Cloud-Speicher und App-Integration.

4. Arbeitgeber werden die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter virtuell aufrechterhalten.

Ganz oder teilweise entfernte Organisationen müssen kreative Methoden finden, um entfernte Mitarbeiter zu beschäftigen und die Unternehmenskultur zu fördern. Ohne einen physischen Büroraum und eine tägliche Routine, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, fühlen sich Mitarbeiter – insbesondere Neueinstellungen – möglicherweise isoliert oder ausgegrenzt.

„Die Aufrechterhaltung des Engagements der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, da die Fernarbeit voraussichtlich fortgesetzt wird“, sagte Nicole Reid, Chief People Officer bei Xero. „Um Menschen zu beschäftigen, müssen sie mit einem Zweck verbunden sein. Es ist wichtig, dass jedes Teammitglied eine klare Vorstellung von der Ausrichtung des Unternehmens hat und wie seine Rolle dazu beiträgt.“

Priorisieren Sie Mitarbeiterengagement und -kultur, indem Sie virtuelle Meetings und Hangouts veranstalten, Mitarbeiter zu ihren Interessen befragen und die interne Kommunikation verbessern. Denken Sie daran, dass viele Mitarbeiter beginnen, unter der als Zoom-Burnout bekannten Online-Meeting-Müdigkeit zu leiden. Daher ist es wichtig, Ihr Team zu konsultieren, um die perfekte Kommunikationsbalance zu finden.

5. Arbeitgeber werden sich auf das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter konzentrieren.

Gesundheit und Wellness sind Trendthemen. Arbeitgeber sind sich mehr denn je der Bedeutung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter und ihrer Auswirkungen auf den Geschäftserfolg bewusst. Das Wohlbefinden und die psychische Gesundheit der Mitarbeiter werden jedoch in stressigen und unsicheren Zeiten zweifellos schwanken.

„Führungskräfte kleiner Unternehmen müssen sich dafür einsetzen, das Wohlergehen und Engagement ihrer Mitarbeiter zu unterstützen, wahrscheinlich auf eine Weise, wie sie es vorher nicht tun mussten“, sagte Reid. „Sie müssen Wege finden, ein flexibles und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und das geistige Wohlbefinden in einigen der härtesten Zeiten, die wir erlebt haben, zu unterstützen.“

Unternehmensleiter können dazu beitragen, die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu verbessern, indem sie Transparenz und klare Kommunikation innerhalb ihrer Organisation aufrechterhalten.

„Stellen Sie sicher, dass die Leute nicht zu erschöpft sind und ausbrennen“, sagte Reid. „Führen Sie Gespräche, damit Sie wissen, wie sich Ihr Team fühlt und was es tut.“

Die Arbeitgeber werden auch weiterhin die Hilfsprogramme für Mitarbeiter ausbauen, um eine breitere Palette von Instrumenten bereitzustellen, darunter Tage zur psychischen Gesundheit, mehr Zugang zu Beratung, Gesundheits- und Wellnessplänen und aktualisierten Dienstleistungen, die den Mitarbeitern helfen können, einen ganzheitlichen Ansatz für ihre Gesundheit zu verfolgen.

Reid riet auch Kleinunternehmern, mit gutem Beispiel voranzugehen. Nehmen Sie sich Zeit für sich selbst und setzen Sie Grenzen und Erwartungen, damit Ihr Team mitziehen kann.

6. HR-Teams ändern die Mitarbeiterleistungen.

Die Pandemie hat die Sozialleistungen und Arbeitsregelungen für Arbeitnehmer verändert. Da Arbeitgeber bestrebt sind, ihren Mitarbeitern die bestmögliche Krankenversicherung und Leistungen zu bieten, sollten sie die sich entwickelnden Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Zum Beispiel sind kostenlose Mittagessen und Pendlervorteile nicht so attraktiv; Stattdessen priorisieren die Mitarbeiter Gesundheitsversorgung, Wellnessprogramme und Jobvergünstigungen wie Home-Office-Guthaben.

Reid empfahl außerdem, die Mitarbeiter durch flexible Arbeitsregelungen zu unterstützen.

„Ermöglichen Sie flexibles Arbeiten, was auch immer das für den Einzelnen bedeutet“, sagte Reid. „Einige Eltern kleiner Kinder müssen beispielsweise tagsüber Kinderbetreuung und Arbeit unter einen Hut bringen, und stattdessen abends arbeiten zu können, könnte einen Stress weniger bedeuten. Ein wichtiger Punkt ist, dass jeder seine eigenen einzigartigen Umstände hat und man diese Gespräche eröffnen, zuhören und unterstützende Maßnahmen ergreifen muss.“

Arbeitgeber bieten auch durchdachtere Urlaubsoptionen an, die für Arbeitnehmer mit unkonventionellen Arbeitszeiten geeignet sind. Beispielsweise haben einige Unternehmen eine Richtlinie eingeführt, die neuen Mitarbeitern zwei bezahlte Wochen anbietet, bevor sie ihre neue Position antreten.

7. Arbeitgeber werden mit COVID-19-spezifischen bezahlten Krankenständen und Unterkünften konfrontiert.

Da COVID-19-Varianten zu weiteren Anstiegen führen, werden die Mitarbeiter eine Auszeit benötigen, um sich zu isolieren und zu erholen. Darüber hinaus sind bis zu 23 Millionen Menschen in den Vereinigten Staaten von Langstrecken-COVID-19-Symptomen oder „Lang-COVID“ betroffen , was häufig zu einer Vielzahl schwerer Gesundheitsprobleme führt. Tatsächlich erkennen die Vorschriften des American with Disabilities Act (ADA) langes COVID als Behinderung an, da es das tägliche Leben und die Fähigkeiten der Menschen erheblich beeinträchtigen kann.

Kernaussage: Unternehmen müssen die Krankenstandsgesetze und Arbeitnehmerrechte in Bezug auf COVID-19-spezifischen bezahlten Krankenstand und Vorkehrungen verstehen, einschließlich Vorkehrungen für lange COVID-Symptome.

8. Arbeitgeber können ihre Büros aktualisieren, um COVID-sicherer zu werden.

Wenn Unternehmen ihre Büros eröffnen, ist es wichtig, alle angemessenen Vorkehrungen zu treffen, um ihre Teams vor COVID-19 zu schützen. Für einige Arbeitsplätze bedeutete dies, Maskenrichtlinien umzusetzen und die Mitarbeiter mit hochwertigen Masken wie N95 auszustatten. Andere Unternehmen haben Impfanforderungen eingeführt.

Im Jahr 2022 werden wir zusätzlich zu diesen Maßnahmen eine breitere Einführung von COVID-Minderungstechniken sehen, die in den Arbeitsbereich selbst integriert sind.

Viele Unternehmen haben ihre HLK-Systeme aktualisiert, um die büroweite Belüftung zu verbessern. Die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) empfehlen hocheffiziente Partikel-Luftfiltersysteme, um die Luft schnell aus öffentlichen Einrichtungen wie Büros zu entfernen. In Bereichen, in denen eine HLK-Überholung nicht möglich ist, empfiehlt die CDC eine ultraviolette keimtötende Bestrahlung, die zu bestehenden Kanälen hinzugefügt werden kann.

Andere Interventionen umfassen den Umzug in einen Büroraum mit vielen Fenstern, die Sie öffnen können, hohen Decken und viel Platz zwischen den Arbeitsbereichen. Darüber hinaus sind Außenflächen in Büroumgebungen derzeit sehr gefragt.

9. Personalabteilungen werden mit neuen Compliance-Anforderungen konfrontiert.

Wenn sich Gesetze und Richtlinien ändern, müssen sich Personalabteilungen mit neuen Compliance-Anforderungen auseinandersetzen. Personalmanager werden Mitarbeiterhandbücher neu schreiben und Regeln in Bezug auf Belästigungsmaßnahmen am Arbeitsplatz, Urlaubsgeld und Drogentests neu bewerten.

Personalabteilungen müssen sich auch mit den Gesetzen zur Lohntransparenz auseinandersetzen, die sich in den Bundesstaaten immer mehr durchsetzen. Illinois und Kalifornien haben Gesetze, die Unternehmen einer bestimmten Größe dazu verpflichten, ihren Arbeitsabteilungen aggregierte Lohndaten zu melden.

Am bemerkenswertesten ist jedoch vielleicht das Übergewicht von Gesetzen, die die Offenlegung von Gehaltsspannen in Stellenangeboten vorschreiben. In Kalifornien, Colorado, Maryland, Connecticut, dem Bundesstaat Washington, Rhode Island, Nevada, New York City, Cincinnati und Toledo, Ohio, sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Gehaltsdaten im Voraus bereitzustellen. Im Jahr 2022, wenn diese Anforderung immer häufiger wird, werden mehr Personalabteilungen zu mehr Transparenz in Bezug auf die Vergütung übergehen.

Wussten Sie schon?: Einige bundesstaatliche Arbeitsgesetze schützen Einwohner, selbst wenn sie für Unternehmen in anderen Bundesstaaten aus der Ferne arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Bewerber aus der Ferne im ganzen Land einstellt, stellen Sie sicher, dass Ihre Praktiken nicht gegen staatliche Gesetze verstoßen.

10. HR-Teams werden sich mit Gesetzen zum Gebrauch von Marihuana auseinandersetzen.

In den letzten Jahren haben mehr Staaten die Verwendung von Marihuana in unterschiedlichem Maße legalisiert oder entkriminalisiert, und dieser Trend wird 2022 einen Höhepunkt erreichen. Anfang Juni haben 38 Staaten die medizinische Verwendung von Marihuana legalisiert und 19 haben auch die Freizeitnutzung legalisiert.

Obwohl Arbeitgeber immer noch das Recht haben, drogenfreie Arbeitsplatzrichtlinien umzusetzen, sollten Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, verstehen, dass die Testrichtlinien je nach Standort unterschiedlich sein können, sagte Rochester. Arbeitgeber sollten sich über die Marihuana-Gesetze und -Vorschriften in ihren Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten auf dem Laufenden halten.

„Wenn ein Mitarbeiter oder ein Bewerber positiv auf Marihuana getestet wird, sollten Arbeitgeber die Überlegungen der ADA im Zusammenhang mit der Verwendung von medizinischem Marihuana berücksichtigen und entsprechend vorgehen“, sagte Rochester. In Staaten, die Freizeit-Marihuana legalisiert haben, können Arbeitgeber die Verwendung bei der Arbeit oder während der Arbeitszeit verbieten, aber nicht die Verwendung außerhalb der Arbeit. Einige Staaten, wie New York, erlauben Arbeitgebern nicht, ihre Angestellten auf Marihuana zu testen, es sei denn, die Rolle erfordert Tests auf der Grundlage von Landes- oder Bundesgesetzen.

Im Jahr 2022 müssen die Personalabteilungen ihre Richtlinien anpassen, um diese komplexen Gesetzesänderungen im Zusammenhang mit dem Marihuana-Konsum zu berücksichtigen.

Im Jahr 2022 ist Flexibilität der Schlüssel

Flexibilität ist der rote Faden, der die HR-Trends 2022 verbindet. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass sich Unternehmen anpassen müssen, um die sich ständig ändernden Umstände im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu überleben, die durch die anhaltende COVID-19-Pandemie verursacht werden.

Darüber hinaus mussten Unternehmen ihre Politik an die wachsenden Bemühungen um soziale Gerechtigkeit und die dynamischen Bedürfnisse der Arbeitskräfte anpassen. In Zukunft sollten sich Personalabteilungen darauf vorbereiten, Mitarbeitern eine breite Palette von Optionen anzubieten, die ihren sich ändernden Umständen gerecht werden, damit sie sich auf die Arbeit an den Zielen des Unternehmens konzentrieren können.

Skye Schooley hat zur Berichterstattung und zum Schreiben in diesem Artikel beigetragen. Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.