Microsoft OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Notizen aufzubewahren. Es gibt mehrere Funktionen in der App, von denen Sie viele möglicherweise nicht kennen. Es ist wichtig, sich mit diesen versteckten Funktionen von OneNote vertraut zu machen, damit Sie diese Notizen-App optimal nutzen können.
Hier listen wir einige coole Funktionen auf, die Sie mit Ihren Notizen in der OneNote-App verwenden können.
1. OneNote wie ein echtes Notizbuch aussehen lassen
Wenn Sie es gewohnt sind, Notizen in physischen Notizbüchern zu machen, bevorzugen Sie möglicherweise OneNote mit einer tatsächlichen Notizbuch-ähnlichen Oberfläche. Glücklicherweise können Sie mit OneNote den Hintergrund Ihrer Notizen ändern, sodass Sie bei Bedarf einen Hintergrund im Notizbuchstil verwenden können.
Öffnen Sie dazu die Notiz in OneNote. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Ansicht und wählen Sie die Option Regellinien. Wählen Sie dann den Hintergrund aus, den Sie für Ihre Notizen verwenden möchten.
Wie Sie sehen, stehen mehrere Hintergründe zur Auswahl.
2. Öffnen Sie mehrere Notizfenster.
Wenn Ihnen ein OneNote-Fenster nicht ausreicht, können Sie in OneNote mehrere Fenster mit denselben oder unterschiedlichen Notizen öffnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Notizen in verschiedenen Fenstern kategorisieren.
Um mehrere Notizfenster in OneNote zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Ansicht oben in der OneNote-Benutzeroberfläche und wählen Sie die Option Neues Fenster .
Sie haben jetzt ein neues OneNote-Fenster auf Ihrem Computer geöffnet. Sie können wie gewohnt zwischen diesen mehreren Fenstern wechseln.
3. Wenden Sie Tags auf Ihre Elemente an.
Es ist einfach, neue Notizen zu erstellen, aber es ist sehr schwierig, bestimmte Inhalte in bestehenden Notizen zu finden. Glücklicherweise können Sie Ihren Notizen in OneNote Tags hinzufügen, wodurch Sie Ihre Notizen später viel einfacher finden.
Um eine Notiz zu markieren, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Tags markieren möchten. Wählen Sie dann oben die Registerkarte Home und wählen Sie im Abschnitt Tags ein Tag aus .
OneNote fügt Ihrer Notiz das ausgewählte Tag hinzu. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Ihren Notizen weitere Tags hinzuzufügen.
4. Verweis auf andere Hinweise / Abschnitte
Um das Auffinden der gewünschten Inhalte zu erleichtern, können Sie in Ihren OneNote-Notizen Links zu anderen Notizen und Abschnitten hinzufügen. Wenn jemand auf einen Link in Ihrer Notiz klickt, navigiert OneNote zu dieser Notiz.
Um einen internen Link zu Ihren Notizen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten, und wählen Sie Link aus dem sich öffnenden Menü.
Wählen Sie im Link- Fenster das Element aus, zu dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten . Klicken Sie dann unten im Fenster auf OK, um das Hinzufügen des Links abzuschließen.
5. Ausgewählte Abschnitte mit einem Passwort schützen
Wenn Sie bestimmte Abschnitte beim Teilen von Notizen privat halten möchten, können Sie diese speziellen Abschnitte mit einem Kennwortschutz versehen. Wenn der Benutzer dann versucht, diese Abschnitte zu öffnen, muss er das richtige Passwort eingeben, bevor er zugelassen wird.
Um einen Passwortschutz hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie schützen möchten, und wählen Sie „ Diesen Abschnitt mit Passwort schützen“ aus dem Menü .
Wählen Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite Passwort festlegen aus. Geben Sie dann das Passwort ein, das Sie für den ausgewählten Abschnitt verwenden möchten.
Wenn Sie später den Passwortschutz von Abschnitten Ihrer Notizen entfernen möchten, wählen Sie in der Seitenleiste rechts „ Passwort entfernen“ .
6. Geben Sie mathematische Gleichungen ein und lösen Sie sie.
Eine der versteckten Funktionen von OneNote ist der mathematische Solver, mit dem Sie Ihre mathematischen Gleichungen eingeben und von OneNote für Sie lösen lassen können. Mit dieser Funktion geben Sie Ihre Gleichungen ein, als ob Sie sie auf Normalpapier schreiben würden.
Um auf den mathematischen Solver zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte Zeichnen oben in der OneNote-Benutzeroberfläche und wählen Sie Von Tinte zu Mathematik . Schreiben Sie dann Ihre Gleichung und lassen Sie OneNote diese Gleichung für Sie lösen.
7. Konvertieren Sie Bilder in Text
OneNote kann Text aus Bildern lesen, was bedeutet, dass Sie Text aus einem Bild nicht manuell in Ihre OneNote-Notizen eingeben müssen. Stellen Sie OneNote einfach Ihr Bild zur Verfügung, wählen Sie eine Option und die App extrahiert den Text aus Ihrem Bild.
Um diese Funktion zu verwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Zeichnen und wählen Sie das Lasso-Auswahlwerkzeug in OneNote aus. Wählen Sie dann den Bereich aus, der den Text in Ihrem Bild enthält. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie erneut die Registerkarte Zeichnen und wählen Sie die Option Handschrift in Text . Mit dieser Option können Sie den Text in Ihrem Bild in bearbeitbaren Text in Ihrer Notiz umwandeln.
8. Fügen Sie den Text ohne Formatierung ein.
Wenn Sie Text aus einem Dokument oder dem Web in OneNote-Notizen einfügen, behält der Text häufig seine ursprüngliche Formatierung bei. Wenn Sie diesen Text in Ihren Notizen lieber im Textformat speichern möchten, müssen Sie die Kontextmenüoption in OneNote verwenden.
Öffnen Sie die Notiz, in die Sie Text mit OneNote einfügen möchten. Rechtsklicken Sie auf, wo Sie den kopierten Text einfügen möchten , und wählen Sie Einfügen Optionen > Speichern Nur Text . Dadurch wird sichergestellt, dass nur Text ohne Formatierung eingefügt wird.
9. Machen Sie Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten verfügbar.
Mit OneNote können Sie Ihre Notizen mit Ihrem Cloud-Konto synchronisieren, sodass Ihre Notizen auf allen Ihren unterstützten Geräten verfügbar sind. So können Sie auf einem Gerät eine Notiz hinterlassen und auf dem anderen Gerät weiter an dieser Notiz arbeiten.
Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass OneNote Ihre Notizen synchronisiert. Bestätigen Sie dies, indem Sie die Registerkarte Datei und die Option Info auswählen . Wählen Sie dann Ansicht Sync – Status im rechten Fensterbereich. Suchen Sie das Notizbuch, das Sie mit der Cloud synchronisieren möchten, und wählen Sie neben diesem Notizbuch die Option Jetzt synchronisieren aus .
OneNote synchronisiert Ihr Notizbuch mit Ihrem Konto und stellt es auf allen Geräten zur Verfügung, die Sie unterstützen.
10. Passen Sie den Druckbereich an.
Wenn Sie nur einen bestimmten Bereich eines Notizbuchs drucken möchten, müssen Sie nicht das gesamte Notizbuch drucken. OneNote kann einen Bereich zum Drucken auswählen.
So passen Sie den Druckbereich in OneNote, wählen Sie Datei > Drucken > Drucken Vorschau in OneNote. Dann wählen Sie die“ Aktuelle Seite“ ,“ Seitengruppe“ oder“ Aktueller Pfad“ in der Drop-down – Menü“ Print Range“ auf der rechten Seite . Wählen Sie schließlich Drucken , um Ihre Notiz zu drucken.
11. Finden Sie schnell die OneNote-Funktion
OneNote bietet so viele Funktionen, dass es manchmal schwierig sein kann, die gesuchte Funktion zu finden. Glücklicherweise hat OneNote auch dafür eine Lösung.
Sie können eine OneNote-Funktion schnell finden, indem Sie das Suchfeld oben im OneNote-Fenster verwenden. Geben Sie in diesem Feld die gesuchte Funktion ein und Sie erhalten alle passenden Ergebnisse.
Wenn Sie beispielsweise nach einer Hyperlink-Funktion suchen, geben Sie einen Hyperlink in dieses Suchfeld ein . Danach sehen Sie alle Optionen für Hyperlinks auf dem Bildschirm.
Microsoft OneNote bietet mehr Funktionen als Sie denken
Microsoft OneNote mag wie eine einfache Anwendung zum Aufnehmen von Notizen erscheinen, ist es aber nicht. Es gibt viele versteckte Funktionen in der App, die es wert sind, entdeckt zu werden, um die Arbeit mit und die Verwaltung Ihrer Notizen zu erleichtern. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, einige dieser interessanten und einzigartigen OneNote-Funktionen zu entdecken.
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