12 wichtige Excel-Funktionen, die jeder kennen sollte

Microsoft Excel enthält viele Funktionen, mit denen Sie Aufgaben ohne Taschenrechner oder zusätzliche Arbeit erledigen können. Aber wenn Sie mit Formeln nicht vertraut sind, könnte es einschüchternd wirken. Hier haben wir 12 einfache, aber nützliche Excel-Funktionen aufgelistet, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

1. Fügen Sie den Zellen Zahlen hinzu: SUMME

Eines der einfachsten Dinge, die Sie mit Zahlen tun können, ist, sie zu addieren. Mit der SUMME-Funktion in Excel können Sie Zahlen in Zellen hinzufügen.

Die Syntax ist erforderlich und SUM(value1, value2,...)optional . Daher können Sie für jedes Argument eine Zahl, einen Zellbezug oder einen Zellbereich verwenden.value1value2

Um beispielsweise Zahlen zu den Zellen A2 bis A10 hinzuzufügen, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=SUM(A2:A10)

Sie erhalten dann das Ergebnis in der Zelle, die die Formel enthält.

2. Durchschnittliche Anzahl in Zellen: DURCHSCHNITT

Eine Gruppe von Zahlen zu mitteln ist eine weitere gebräuchliche mathematische Funktion.

Die Syntax für die AVERAGE-Funktion in Excel ist dieselbe wie für die SUM-Funktion, AVERAGE(value1, value2,...)mit einem value1erforderlichen und value2einem optionalen. Sie können Zellbezüge oder Bereiche für Argumente eingeben.

Um die Zahlen in den Zellen A2 bis A10 zu mitteln, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=AVERAGE(A2:A10)

Sie erhalten dann den Durchschnittswert in der Zelle, die die Formel enthält.

3. Finden Sie den hohen oder niedrigen Wert: MIN und MAX

Wenn Sie den minimalen oder maximalen Wert in einem Bereich von Zellen finden müssen, verwenden Sie die Funktionen MIN und MAX.

Die Syntax dieser Funktionen ist die gleiche wie die der anderen MIN(value1, value2,...)und MAX(value1, value2,...)sowohl value1erforderlich als auch value2optional.

Um den kleinsten kleinsten Wert in einer Gruppe von Zellen zu finden, geben Sie Folgendes ein und ersetzen Sie dabei die Zellreferenzen durch Ihre eigenen. Drücken Sie dann die Eingabetaste:

=MIN(B2:B10)

Und um den maximalen, höchsten Wert zu finden, verwenden Sie:

=MAX(B2:B10)

Sie sehen dann den kleinsten oder größten Wert in der Formelzelle.

4. Finden Sie den Durchschnittswert: MEDIAN

Anstelle eines Mindest- oder Höchstwerts möchten Sie möglicherweise einen Durchschnittswert.

Wie Sie vielleicht erraten haben, ist die Syntax dieselbe, MEDIAN(value1, value2,...)mit einem erforderlichen ersten Argument und einem optionalen zweiten.

Geben Sie für den Durchschnittswert in einem Zellbereich Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=MEDIAN(A2:A10)

Sie sehen dann den Durchschnitt Ihrer Zellreichweite.

5. Zählen Sie Zellen mit Zahlen: COUNT

Vielleicht möchten Sie zählen, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten. Dazu müssen Sie die COUNT-Funktion verwenden.

Die Syntax ist die gleiche wie bei den beiden obigen Funktionen, COUNT(value1, value2,...)wobei das erste Argument erforderlich und das zweite optional ist.

Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die Zahlen im Bereich A1 bis B10 enthalten, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=COUNT(A1:B10)

Sie erhalten dann Ihre Punktzahl in der Zelle mit der Formel.

6. Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen: JETZT

Wenn Sie bei jedem Öffnen der Tabelle das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzeigen möchten, verwenden Sie die JETZT-Funktion in Excel.

Die Syntax lautet wie folgt, NOW()weil die Funktion keine erforderlichen Argumente hat. Sie können jedoch das aktuelle Datum und die Uhrzeit hinzufügen oder entfernen, wenn Sie dies wünschen.

Um das aktuelle Datum und die Uhrzeit zurückzugeben, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=NOW()

Um das Datum und die Uhrzeit fünf Tage vor dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit zurückzugeben, geben Sie diese Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=NOW()+5

Und so sehen die Ergebnisse für jede der obigen Formeln aus.

7. Rundung auf eine bestimmte Stellenzahl: ROUND

Wenn Ihr Arbeitsblatt Dezimalzahlen enthält, die Sie auf- oder abrunden möchten, verwenden Sie die ROUND-Funktion in Excel.

Die Syntax ROUND(value1, digits)erfordert beide Argumente. Verwenden Sie für value1die Zahl, die Sie runden möchten. Verwenden Sie für digits, die Anzahl der Dezimalstellen, um die Zahl zu runden.

Um beispielsweise die Zahl 2,25 auf eine Dezimalstelle zu runden, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=ROUND(2.25,1)

Und Sie haben Ergebnisse. Wenn Sie abrunden möchten, verwenden Sie einfach eine negative Zahl als Ziffernargument.

8. Reduzieren Sie die Zahl, indem Sie den Bruch entfernen: TRUNC

Möglicherweise ziehen Sie es vor, die Zahl abzuschneiden, anstatt sie zu runden. Mit der TRUNC-Funktion können Sie einen Bruch aus einer Zahl entfernen.

Syntax TRUNC(value1, digits)mit value1erforderlich und digitsoptional. Wenn Sie keine Zahlen eingeben, ist der Standardwert Null.

Um also die Zahl 7.2 zu verkürzen, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=TRUNC(7.2)

Das Ergebnis dieser Formel ist die Zahl sieben.

9. Finden Sie das Produkt, indem Sie die Zellen multiplizieren: PRODUKT

Wenn Sie mehrere Zellen multiplizieren müssen, ist die Verwendung der PRODUKT-Funktion effizienter als die Verwendung des Multiplikationssymbols (*) in einer Formel.

Syntax PRODUCT(value1, value2,...)mit value1erforderlich und value2optional. Sie können value1für einen Zellbereich und value2bei Bedarf für einen zusätzlichen Zellbereich verwenden.

Um das Produkt der Zellen von A2 bis A10 zu finden, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=PRODUCT(A2:A10)

Wie Sie sehen können, ist dies viel einfacher als das Eingeben A2 * A3 * A4von und so weiter.

10. Verwenden Sie die angegebene Zellreferenznummer: COLUMN und ROW

Mit den Funktionen COLUMN und ROW in Excel können Sie die Positionsnummer einer Zelle zurückgeben. Diese Funktionen sind nützlich, um beispielsweise eine Reihe von Referenznummern oder Zeilennummern in Ihr Arbeitsblatt einzugeben.

Die Syntax für jeden ist so COLUMN(reference)und ROW(reference)wo kein Argument erforderlich ist. Wenn Sie kein Argument eingeben, gibt die Formel einen Verweis auf die Zelle zurück, die die Formel enthält.

Wenn Sie beispielsweise die folgende Formel in Zelle B2 eingeben, ist das Ergebnis 2, da B2 in der zweiten Zeile steht.

=ROW()

Aber wenn Sie die folgende Formel mit einem Argument eingeben, erhalten Sie die Referenznummer für die Zelle.

=ROW(C5)

Sie können hier sehen; das Ergebnis ist 5, weil C5 in der fünften Zeile steht.

11. Lücken beseitigen: TRIM

Beim Einfügen oder Importieren von Daten enthalten sie häufig zusätzliche Leerzeichen. Die TRIM-Funktion entfernt Leerzeichen.

Syntax TRIM(reference)mit einem Argument, das erforderlich ist, um auf eine Zelle zu verweisen, die Daten enthält.

Um zusätzliche Leerzeichen aus Zelle A1 zu entfernen, geben Sie Folgendes ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=TRIM(A1)

Sie sehen dann die Daten in der Zelle, auf die der Link zeigt, ohne führende oder abschließende Leerzeichen.

12. Zählen Sie die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenfolge: LEN

Vielleicht müssen Sie die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge finden. Hier müssen Sie die DLSTR-Funktion in Excel verwenden.

Syntax LEN(reference)mit dem Argument, das erforderlich ist, um auf eine Zelle zu verweisen, die Text enthält.

Um die Anzahl der Zeichen in Zelle A1 zu finden, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste:

=LEN(A1)

Das Ergebnis ist 25, da „Daten aus Finanzen verwenden“ so viele Zeichen enthält, und beachten Sie, dass Leerzeichen als Zeichen gezählt werden.

Excel hat viele andere nützliche Funktionen wie SVERWEIS zum Suchen eines Werts und VERKETTEN zum Verketten von Textzeilen. Aber diese Liste der Grundlagen soll Ihnen bei einfachen Aufgaben helfen und Sie mit der Verwendung von Funktionen vertraut machen.