Warum Namensräume?
Erstens können Sie benannte Bereiche einfach so bearbeiten, dass sie mehr oder weniger Zellen enthalten. Anstatt also verschiedene Formeln oder Dropdowns bearbeiten zu müssen, um Zellbezüge einzurichten, können Sie einfach den benannten Bereich aktualisieren und alles andere wird übereinstimmen.
Zweitens ist Ihre Syntax leichter lesbar, wenn Sie benannte Bereiche in Formeln oder Google Apps Script verwenden. Anstatt sich kryptische Zellreferenzen anzusehen, sehen Sie und Ihre Mitarbeiter einen benannten Bereich zur besseren Lesbarkeit.
Wie man einen Bereich benennt
Das Benennen einer Reihe von Zellen dauert nur eine Minute. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten, und gehen Sie im Menü zu Daten > Benannte Bereiche.
Wenn sich die Seitenleiste öffnet, bestätigen Sie den Zellbereich und geben Sie den Namen, den Sie verwenden möchten, in das Feld oben ein. Klicken Sie auf Fertig.
Sie werden feststellen, dass der Zellbereich den Blattnamen enthält. Dadurch kann der benannte Bereich in der gesamten Arbeitsmappe verwendet werden.
1. Fügen Sie Links zu Zellbereichen hinzu
Um schnell zu einem Bereich von Zellen zu navigieren, können Sie einen Hyperlink erstellen. Dann können Sie mit einem Klick direkt zu diesem Zellenbereich springen. Bei benannten Bereichen können Sie einfach diesen Namen verwenden, anstatt den Zellbereich auszuwählen, den Link abzurufen und dann den Link einzufügen, wodurch einige Schritte entfallen.
Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie den Link hinzufügen möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Link einfügen“ oder wählen Sie im Menü „Einfügen“ > „Link“.
Wenn das Fenster „Link einfügen“ angezeigt wird, geben Sie oben optional den Text ein, den Sie verlinken möchten. Klicken Sie dann unten auf „Blätter und benannte Bereiche“.
Gehen Sie zum Abschnitt Benannter Bereich, wählen Sie einen Namen aus und Ihr Zellentext wird automatisch mit Ihrem benannten Bereich verknüpft.
2. Verwendung von Namen in Formeln
Wenn Sie mit der Verwendung von Funktionen und dem Schreiben von Formeln in Google Sheets vertraut sind, wissen Sie, dass viele davon Zellbereiche enthalten können. Bei benannten Bereichen können Sie anstelle eines Zellbereichs einen Namen in eine Formel eingeben. Hier sind ein paar grundlegende Beispiele.
Vielleicht möchten Sie einer Reihe von Zellen Werte hinzufügen. Wenn es sich um einen Namen handelt, können Sie diesen Namen in einer Formel für die Funktion SUMME wie folgt verwenden:
=SUM(AccessorySales)
Dies entspricht: =SUM(A1:F13)in unserem Blatt.
Als weiteres Beispiel können Sie sich ansehen, wie viele Zellen in Ihrem Bereich Zahlen enthalten. Mit der COUNT-Funktion können Sie diese Formel mit Ihrem benannten Bereich eingeben:
=COUNT(AccessorySales)
Dies entspricht: =COUNT(A1:F13)in unserem Blatt.
3. Übergang zu Bereichen
Ein weiterer Vorteil der Verwendung benannter Bereiche besteht darin, dass Sie schnell zu diesen Zellen navigieren können. Darüber hinaus haben Sie zwei einfache Möglichkeiten, dies von jedem Arbeitsmappenblatt aus zu tun. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Blattnamen und den Zellbereich einzugeben.
Methode 1: Wählen Sie im Menü Daten > Benannte Bereiche. Wenn die Seitenleiste geöffnet wird, klicken Sie auf den benannten Bereich. Sie werden direkt zu ihm geleitet.
Methode 2: Öffnen Sie die Gehe zu-Funktion mit den Tasten F5, Fn+F5 oder dem Suchfeld im Hilfemenü. Geben Sie einen benannten Bereich in das Feld Enter Range ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste. Sie springen direkt zum benannten Bereich.
4. Dropdown-Listen einfügen
Drop-down-Listen sind großartige Dateneingabe-Tools, da Sie damit schnell und einfach ein Element auswählen können. Sie können einen benannten Bereich für eine Liste verwenden.
Gehen Sie im Menü zu Daten > Datenvalidierung.
Wählen Sie neben Kriterien im ersten Dropdown-Menü „Liste aus Bereich“ aus und geben Sie einen benannten Bereich in das Feld daneben ein. Ändern Sie alle anderen Details, die Sie für Ihre Liste benötigen, und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Elemente zu einer Liste hinzufügen oder daraus entfernen müssen, können Sie dies in einem benannten Bereich tun, anstatt das Datenüberprüfungsfenster zu öffnen, um Zellbezüge zu bearbeiten.
Zusätzlich zu unabhängigen Dropdowns wie diesem verwenden Sie beim Erstellen abhängiger Dropdowns benannte Bereiche.
5. Verwendung von Google Apps Script
Wenn Sie Google Apps Script in Google Tabellen verwenden, sind benannte Bereiche ebenfalls praktisch. Sie können Folgendes verwenden, um benannte Bereiche zu erstellen, sie zu lesen, in sie zu schreiben und sie sogar zu registrieren. Dies kann Ihnen einen reibungsloseren Weg zum Skript und eine bessere Lesbarkeit für Sie und andere ermöglichen.
Erstellen :createNamedRange()
Erhalten :getRangeByName()
Lesen :readNamedRange()
Schreiben Sie :writeToANamedRange()
Zeitschrift :logNamedRanges()
Benannte Bereiche in Google Sheets und sogar Microsoft Excel haben sicherlich ihre Vorteile. Wenn Sie glauben, dass sie für Sie funktionieren werden, probieren Sie es aus!
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