6 Apple Mail-Funktionen zum Erkunden in macOS Ventura

macOS Ventura ist Apples neuester Versuch, das Benutzererlebnis auf dem Mac zu verbessern. Und mit seiner Einführung können Sie neue, coole Funktionen ausprobieren, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Produktivität zu verbessern.

Wenn Sie in der Vergangenheit mit Apples Mail-App etwas weniger als zufrieden waren, ist es an der Zeit, ihr eine weitere Chance zu geben. Das liegt daran, dass Apple einige neue Funktionen in seine Mail-App gepackt hat, die Sie davon überzeugen könnten, es zu Ihrer Go-to-Mail-App zu machen. Lassen Sie uns also diese Funktionen untersuchen.

Rufen Sie eine E-Mail mit der Funktion „Senden rückgängig“ zurück

Es ist an der Zeit, mit der Mail-App auf Ihrem Mac zu beginnen. Haben Sie schon einmal bei einer E-Mail auf „Senden“ geklickt und nur wenige Sekunden später festgestellt, dass Sie das nicht hätten tun sollen? Vielleicht haben Sie zu früh auf Senden geklickt oder die falsche E-Mail-Adresse eingegeben. Vielleicht haben Sie einige ziemlich wichtige Details ausgelassen oder hätten es vorgezogen, einige überflüssige Informationen wegzulassen.

In jedem Fall können Sie mit der verbesserten Mail-App in macOS Ventura eine E-Mail mit der Funktion „Versand rückgängig“ zurückrufen. Sobald Sie auf Senden klicken, sehen Sie in der unteren linken Ecke Ihres Mail-Fensters einen kleinen blauen Text, der „Senden rückgängig machen“ bedeutet. Klicken Sie auf diese Option, und die E-Mail, die Sie vor einigen Sekunden gesendet haben, wird direkt wieder in die E-Mail-Zusammenstellung gezogen Fenster.

Diese Funktion ist nur für ein kurzes Zeitfenster verfügbar. Was während dieser Zeit passiert, wird als Verzögerung bezeichnet. Ihr Server speichert Ihre E-Mail für diesen begrenzten Zeitraum, und sobald die Verzögerungszeit abgelaufen ist, lädt er sie ins Internet hoch und Ihre E-Mail wandert dann in den Posteingang des Empfängers.

Standardmäßig ist die Verzögerungszeit auf 10 Sekunden eingestellt. Sie können die Verzögerungsdauer in der Mail-App jedoch auf 30 Sekunden erhöhen. Fühlen Sie sich frei, mehr darüber zu erfahren, wie Sie E-Mails auf Ihrem Mac rückgängig machen und bei Interesse die Verzögerungsdauer ändern können.

Planen Sie eine E-Mail mit der Funktion „Später senden“.

Möglicherweise haben Sie eine Korrespondenz viel früher abgeschlossen, als Sie sie senden müssen. Es gibt natürlich einige alternative Möglichkeiten, eine E-Mail auf Ihrem Mac zu planen. Aber mit der neuen Funktion „Später senden“ in der Mail-App können Sie diese Nachricht planen, und die App sendet sie zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt an den Empfänger.

Als wir dies versuchten, stellten wir fest, dass die Mail-App im Hintergrund laufen und das Gerät mit dem Internet verbunden sein musste, damit diese Funktion funktioniert. Zum festgelegten Zeitpunkt versendet die Mail-App automatisch die E-Mail. Wenn Sie zum geplanten Zeitpunkt offline sind, speichert die Mail-App Ihre E-Mails, bis Sie wieder online sind.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Chevron-Symbol (v) neben der Schaltfläche „Senden“. Sie erhalten mehrere Optionen zum Planen der E-Mail, einschließlich Später senden. Klicken Sie auf Später senden, um das Datum und die Uhrzeit auszuwählen, die für Sie am besten geeignet sind. Klicken Sie dann auf Planen . Sofort erscheint eine neue Kategorie “ Später senden „, die diese E-Mail enthält, bis es Zeit ist, sie zuzustellen.

Wenn Sie es sich anders überlegen und es lieber früher oder später senden möchten, können Sie es jederzeit ändern. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der geplanten E-Mail.

Bearbeiten Sie eine E-Mail später mit der Erinnerungsfunktion

Angenommen, Sie haben eine wichtige E-Mail erhalten. Aber Sie möchten es nicht sofort erledigen, weil Sie beschäftigt sind oder es lieber später erledigen. Nun, mit der Remind Me-Funktion können Sie diese E-Mail zu dem Zeitpunkt bearbeiten, zu dem Sie denken, dass Sie bereit sind. Also, wie funktioniert das überhaupt?

Wenn Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang auswählen und nach rechts schieben (mit zwei Fingern nach rechts wischen), werden zwei Optionen angezeigt : Lesen und Erinnern . Wenn Sie auf die Schaltfläche Erinnern klicken, können Sie wählen, ob Sie in einer Stunde oder zu einer benutzerdefinierten Zeit erinnert werden möchten.

Jetzt funktioniert diese Funktion nicht mit der Erinnerungen-App. Sie erhalten also keine Erinnerungsbenachrichtigung. Was die Mail-App tut, ist, diese E-Mail in einer Remind Me – Kategorie zu behalten. Dann bringt es die E-Mail zum angegebenen Zeitpunkt an den Anfang Ihrer Posteingangswarteschlange. Wenn Sie also zum eingestellten Zeitpunkt noch in der Mail-App arbeiten, werden Sie die E-Mail mit einem kleinen Zeitsymbol und einem hervorgehobenen „Erinnere mich“-Text bemerken.

Wenn Sie jedoch in einer anderen App arbeiten, sendet Apple Mail zum festgelegten Zeitpunkt eine Push-Benachrichtigung. Aber es hält die E-Mail nicht in einem Remind Me-Ordner, bis Sie sie gepflegt haben. Und der Nachteil dabei ist, dass, wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt immer noch nicht mit dieser E-Mail befassen, neue E-Mails sie weiter nach unten in die Warteschlange schieben, aus den Augen und möglicherweise aus dem Sinn. Ziehen Sie in diesem Fall in Betracht, Ihre E-Mails mit intelligenten Postfächern zu organisieren.

Verfolgen Sie eine frühere E-Mail mit der Nachverfolgungsfunktion

Im Gegensatz zu den anderen drei besprochenen Funktionen können Sie diese Folgefunktion nicht nach Belieben verwenden. Es funktioniert ziemlich willkürlich, da Apple Mail die Sprache in Ihren E-Mails zu analysieren scheint.

Also, wenn es eine gesendete E-Mail mit einer Anfrage erkennt, die keine Antwort erhalten hat. Es kann eine Push-Benachrichtigung senden, die vorschlägt, dass Sie eine Folge-E-Mail senden. Sie können es jederzeit ausschalten, wenn Sie dies nicht für nützlich halten. Gehen Sie einfach zur Menüleiste und wählen Sie Mail > Einstellungen .

Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Registerkarte Allgemein aus . Deaktivieren Sie dann die Option Vorschläge zur Nachverfolgung von Nachrichten aktivieren .

Senden Sie niemals eine E-Mail mit einem fehlenden Anhang oder Empfänger

Die Mail-App kann jetzt auch erkennen, wenn ein Anhang fehlt, sodass Sie vor dem Senden einer E-Mail ohne Anhang eine Warnung erhalten. Diese Funktion ist jedoch immer noch nicht ganz so intelligent wie die von Google Mail, die es schon eine Weile gibt. Wir haben fünf Mal versucht, E-Mails mit fehlenden Anhängen zu versenden. Apple Mail hat nur einmal eine Warnung gesendet, während Gmail uns viermal benachrichtigt hat.

Darüber hinaus benachrichtigt Sie die Mail-App angeblich auch, wenn sie glaubt, dass Sie einen in Ihrer Korrespondenz erwähnten Empfänger ausgelassen haben. Wir haben eine E-Mail-Adresse weggelassen, aber einen bestimmten Namen mehrmals erwähnt, aber es gab keine fehlende Empfängerwarnung. Wir sind uns also nicht ganz sicher, was die Warnung über fehlende Empfänger auslöst, da die Mail-App es Ihnen nicht erlaubt, eine E-Mail ohne einen primären Empfänger zu senden.

Fügen Sie den Links, die Sie mit der Rich-Links-Funktion teilen, ein wenig mehr Details hinzu

Apple scheint das macOS eher wie iOS erscheinen zu lassen, und eine weitere Funktion, die es mit der Einführung von macOS Ventura übertragen hat, ist das Anzeigen von Links im Rich-Link-Format, wenn Sie es in eine E-Mail einfügen.

Anstatt als reiner Text zu erscheinen (eine Option, die Sie immer noch haben, wenn Sie das bevorzugen), scheint es ein relevantes Bild von der Website, einen Titel und eine kurze URL zu enthalten.

Apple Mail vs. die Konkurrenz

Obwohl Apple seine Mail-App mit diesen zusätzlichen Funktionen endlich auf den neuesten Stand gebracht hat, kann es die Mail-App wirklich als bevorzugten E-Mail-Client unter seinen Konkurrenten wie Gmail und Outlook etablieren?

Nun, diese Entscheidung hängt davon ab, ob es Ihren Bedürfnissen angemessen entspricht. Das Hinzufügen dieser Funktionen ist sicherlich ein Schritt in die richtige Richtung. Es kann jedoch einige innovativere Funktionen erfordern, um sich wirklich abzuheben.