6 wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre nächste Notizen-App auswählen

Der Markt für Notizen-Apps wächst, da sich immer mehr Menschen dafür entscheiden, ihre Notizen zu digitalisieren. Mehrere Apps bieten beeindruckendere, erweiterte Funktionen, die die Auswahl einer Notiz-App komplizierter machen.

Hier ist eine Liste mit einigen der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre nächste Notiz-App auswählen.

1. Bestimmen Sie, welches Hierarchiesystem am besten zu Ihnen passt

Einer der Hauptaspekte von Notizen-Apps ist, wie sie Ihre Notizen organisieren. Es gibt im Großen und Ganzen zwei Organisationssysteme, die von Notizen-Apps verwendet werden: Ordner und Tags. Ordner sind das, was Sie wahrscheinlich vom Windows- Datei-Explorer oder Finder auf dem Mac kennen . Tags verwenden einen anderen Ansatz. Zunächst geben Sie jeder Notizseite ein eindeutiges Label (oder Tag). Dann können Sie Notizen unter einem bestimmten Tag finden, indem Sie den Tag-Namen in Ihrem Arbeitsbereich auswählen.

Evernote verwendet ein gutes Tagging-System. Es ist jedoch nicht die beste Wahl für die Verwendung von Ordnern, da es nur zwei Tiefenebenen bietet: Notebooks und Notebook Stacks . Wenn Sie eine tiefere Hierarchie wünschen, ist Notion eine erstklassige Wahl, die unendlich verschachtelte Ordner verwendet, sodass Sie eine vollständig ausgearbeitete Struktur für Ihre Notizen erstellen können.

Herunterladen: Evernote für Windows | Mac | Android | iOS (kostenlos, Abonnements verfügbar)

Download: Notion für Windows | Mac | Android | iOS (kostenlos, Abonnements verfügbar)

2. Betrachten Sie blockbasierte Editoren im Vergleich zu Rich-Text-Editoren

Ein weiterer Faktor, der bei der Auswahl einer Notiz-App zu berücksichtigen ist, ist, ob die Software einen blockbasierten Editor oder einen Rich-Text-Editor verwendet. Wie in Notion zu sehen ist, verlassen sich blockbasierte Editoren auf das Erstellen von Notizseiten, indem sie Inhaltsblöcke wie einfachen Text, ein Kontrollkästchen, eine Tabelle oder eine Überschriftengröße erstellen. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie verschiedene Blöcke einfach verschieben, bearbeiten und transformieren können.

Rich-Text-Editoren bieten viele Formatierungsoptionen und bieten ein einfacheres Schreiberlebnis. Ein gängiges Beispiel ist WordPad, aber Sie können einige modernere Alternativen online finden, darunter Quill und Trix .

Wenn Sie ein Produktivitätsexperte sind, sind blockbasierte Editoren mit ihren schnellen Anpassungs- und Bearbeitungsfunktionen wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn Sie jedoch nach einer minimalen Umgebung suchen, die das Schreiben im wirklichen Leben simuliert, geben Ihnen Rich-Text-Editoren den Platz, um ordentliche und vorzeigbare Dokumente zu erstellen.

3. Bewerten Sie die Anzahl der verfügbaren Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche sind Umgebungen, in denen alle Ihre Notizen und Ordner gespeichert werden. Einige Apps bieten nur einen einzigen Arbeitsbereich. Andere verfügen über mehrere Arbeitsbereiche, sodass Sie separate Bereiche zum Speichern von Notizen verschiedener Kategorien haben.

Mehrere Arbeitsbereiche zu haben ist ideal, wenn Ihre Notizen ein breites Themenspektrum abdecken. Beispielsweise können Sie Ihre Notizen-App für arbeitsbezogene Notizen, Ihre Projekte oder für Bullet Journaling verwenden. In diesem Fall können Sie jedes umfassendere Thema einem separaten Arbeitsbereich zuweisen, um sich nicht überfordert zu fühlen und organisiert zu bleiben. Obsidian und Notion sind zwei erstklassige Optionen, die unbegrenzte Arbeitsbereiche (oder „Tresore“, wie sie in Obsidian genannt werden) bieten, um Ihnen unbegrenzte Kreativität zu ermöglichen.

Herunterladen: Obsidian für Windows | Mac | iOS | Android (kostenlos, Abonnements verfügbar)

4. Betrachten Sie die angebotenen externen Funktionen

Dieser Faktor ist eine Überlegung wert, wenn Sie beabsichtigen, eine App für andere Zwecke als Notizen zu verwenden. Ein Beispiel hierfür ist das Projektmanagement. Notion bietet mit seiner leistungsstarken Datenbankfunktion eine praktische Lösung für die Verwaltung verschiedener Projekte. Asana funktioniert auf ähnliche Weise und ermöglicht es Ihnen, Tags zu verschiedenen Karten hinzuzufügen. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, was Sie verwenden sollen, finden Sie möglicherweise unseren Ratgeber Notion vs. Asana hilfreich.

Aufgabenverwaltung und das Erstellen von To-Do-Listen sind zwei weitere Komponenten, die eine Überlegung wert sind. Evernote hat eine spezielle Seite zum Anzeigen und Verwalten von Aufgaben. Sie können Aufgaben auch innerhalb einer Notizseite hinzufügen. Microsoft OneNote bietet auch einen einzigartigen Ansatz zum Verwalten von Aufgaben. In dieser App können Sie neben Aufgaben Symbole wie Sterne und Fragezeichen hinzufügen, um ihre Dringlichkeit anzuzeigen.

Das letzte Feature, das es wert ist, in Betracht gezogen zu werden, sind Vorlagen. Wenn Sie vorhaben, eine Notizen-App konsequent zu verwenden, können Vorlagen eine schnelle Möglichkeit sein, ähnliche Inhalte zu generieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. In Bezug auf die Vielseitigkeit ist Notion die beste Wahl für die Anwendung von Vorlagen. In der Vorlagengalerie können Sie aus einer beeindruckenden Auswahl an von der Community erstellten Vorlagen wählen . Sie können auch viele kostenlose, maßgeschneiderte Notion-Vorlagen online entdecken.

Herunterladen: Microsoft OneNote für Windows | Mac | iOS | Android (kostenlos, Premium-Version verfügbar)

5. Bewerten Sie die Preispläne und ob Sie zu einem Upgrade bereit sind

Es ist schön, eine Notizen-App herunterladen zu können und kostenlos auf alle ihre Funktionen zugreifen zu können. Aber oft ist dies nicht der Fall. Die Bewertung der Preispläne und Funktionen in jedem Plan ist ein wichtiger Schritt, bevor Sie Ihre nächste Notiz-App auswählen.

Der Preisplan von Evernote ist eine nützliche Vorlage, um die typische Struktur von Notiz-Apps zu sehen. Im kostenlosen Plan haben Sie fast unbegrenzten Platz für schriftliche Notizen – Sie müssen nur beim Hochladen von Bildern und PDFs vorsichtig sein, mit 60 MB monatlichem Upload-Speicherplatz und einer maximalen Notizgröße von 25 MB. Sie haben auch Zugriff auf die meisten Funktionen der App.

Der persönliche Plan umfasst eine größere monatliche Upload-Größe sowie einige ausgefeiltere Funktionen, wie z. B. die Suche nach Text in PDFs und das Hinzufügen von Erinnerungen zu Ihren Aufgaben. Die verbleibenden zwei Pläne: Professional und Teams sind am relevantesten für die Bewältigung großer Projekte in Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie eine Notizen-App für den allgemeinen Gebrauch auf Ihrem Heim-PC verwenden, haben Sie wahrscheinlich alle Tools, die Sie benötigen, in den kostenlosen oder persönlichen Plänen, die von verschiedenen Apps angeboten werden. Die Überlegung, ob Sie bereit sind zu zahlen – und wenn ja, wie viel – ist ein Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie eine Notiz-App für die langfristige Nutzung auswählen möchten.

6. Prüfen Sie, ob Sie Notizen von Ihrer aktuellen Notizplattform importieren können

Wenn Sie ein begeisterter Notizenmacher sind und bereits Erfahrung mit der Arbeit in Notion, Evernote oder den anderen bisher erwähnten Notizen-Apps haben, möchten Sie wahrscheinlich Ihre alten Inhalte auf Ihre neue App übertragen.

Die gute Nachricht ist, dass die meisten großen Notiz-Apps in ihren Importeinstellungen auf andere häufig verwendete Apps verweisen. Mit Notion können Sie beispielsweise Notizen aus Evernote, Confluence, Asana und anderen Apps wie Google Docs importieren.

Dies ist nützlich, wenn Sie mitten in einem großen Projekt sind. Der einzige Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass oft etwas Handarbeit erforderlich ist, um die Notizen wieder in ihr ursprüngliches Aussehen zu bringen. Wenn der Zugriff auf Ihre zuvor gespeicherten Notizen jedoch ein Muss ist, ist dieser Tipp für Sie.

Berücksichtigen Sie diese Dinge, bevor Sie Ihre nächste Notizen-App auswählen

Die Wahl Ihrer nächsten Notiz-App kann eine große Entscheidung sein. Sie brauchen Zeit, um sich mit der Software vertraut zu machen und ihre Funktionen kennenzulernen. Dann gibt es die Verpflichtung, ein neues Zuhause für alle digitalen Notizen auszuwählen, die Sie erstellen werden. Verwenden Sie diese Tipps, um die beste Notizsoftware für Sie auszuwählen.