8 praktische Tools, um KI-generierte Besprechungsnotizen zu erhalten

Wenn Sie nicht besonders gut im Multitasking sind, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich auf das Meeting zu konzentrieren und gleichzeitig vollständige und genaue Meeting-Notizen zu erstellen. In diesem Fall ist es vielleicht am besten, sich auf das Gespräch zu konzentrieren und Ihren KI-Assistenten Notizen machen zu lassen.

Wenn das nach einer guten Idee klingt, lesen Sie weiter, um mehr über acht nützliche Tools zu erfahren, mit denen Sie KI-generierte Besprechungsnotizen erstellen können.

1. Fischotter

Otter ist ein bekanntes Tool zum Transkribieren von Besprechungen und zum Generieren automatischer Besprechungsnotizen. Otter leistet hervorragende Arbeit bei der Identifizierung von Rednern, der Anzeige von Live-Transkriptionen und der Erstellung einer KI-Gliederung/Zusammenfassung für längere Meetings. Natürlich können Sie Elemente manuell hervorheben, Aufgaben zuweisen und Imbissbuden hinzufügen.

Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie den Otter-Assistenten bitten können, an Meetings teilzunehmen und selbst Notizen zu machen, auch wenn Sie selbst nicht an dem Meeting teilnehmen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, Otter im Voraus mit dem in Ihrem Kalender geplanten Meeting zu verbinden und Notizen machen zu lassen.

Es funktioniert gut mit Google Meet, Zoom und Teams und hat auch eine mobile App. Otter hat einen kostenlosen Plan, der 300 Minuten monatliche Transkription ermöglicht. Die anderen beiden kostenpflichtigen Pläne kosten monatlich 16,99 $ und 30 $.

2. Übernatürlich

Supernormal ist ein automatischer Notizenmacher, der nahtlos mit Google Meet, Zoom und Teams zusammenarbeitet. Besser noch, wenn Sie eine Aufzeichnung eines früheren Meetings haben, können Sie Supernormal verwenden, um unabhängig von der Meeting-Plattform Notizen zu erstellen. Die vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Arten von Meetings machen die Notizen ansprechender und beschleunigen den Prozess.

Neben Notizen kann es Transkripte erstellen und Besprechungsvideos sowie Audio aufzeichnen. Das Teilen Ihrer Aufnahmen ist auch einfach, da Sie dies über einen Link tun können. Supernormal unterstützt Englisch, Französisch, Spanisch und andere Sprachen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie jeden Monat zehn Meetings aufzeichnen, während der Pro-Plan bei 15 US-Dollar pro Monat beginnt und je nach Anzahl der Minuten steigt.

3. MeetGeek

MeetGeek ist ein weiteres Tool, mit dem Sie Ihre Meetings aufzeichnen, kurze Zusammenfassungen erstellen und diese mit Ihren Kollegen teilen können. Das Tool kann Ihre Meet-, Zoom- oder Teams-Meetings über den Link zur Meeting-Einladung eingeben und aufzeichnen. Sie können Ihren Kalender auch mit MeetGeek verbinden und ihm erlauben, Ihre Meetings automatisch aufzuzeichnen.

Neben der Aufzeichnung des Meetings und der Generierung eines Transkripts erstellt MeetGeek kurze Video-/Audio-Highlights für wichtige Teile des Meetings. Es enthält auch schriftliche Zusammenfassungen, in denen Fakten, Aktionspunkte und Bedenken aufgeführt sind. Sie können benutzerdefinierte Schlüsselwörter hinzufügen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, und MeetGeek stellt sicher, dass diese Teile zu den Zusammenfassungen und Highlights hinzugefügt werden.

Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die Integration in beliebte Projektmanagement-Tools, Meeting-Vorlagen und benutzerdefiniertes Branding. In ähnlicher Weise zeigen Meeting-Einblicke Statistiken wie Ruherate, Pünktlichkeit, Teilnahme, Stimmung usw. Der Basisplan ist kostenlos, während Pro und Business 15 USD bzw. 29 USD pro Monat und Benutzer kosten.

4. Colibri

Wenn Sie ein einfaches, übersichtliches Tool zum Aufzeichnen von Meetings, zum Anzeigen von Transkriptionen in Echtzeit und zum Generieren von Notizen benötigen, probieren Sie Colibri aus. Colibri verwaltet eine durchsuchbare Bibliothek all Ihrer Meetings, sodass Sie relevante Informationen leicht finden können.

Colibri kann automatisch zeitgestempelte Notizen erstellen, Themen erkennen und Kundenfragen extrahieren. Während des Meetings können Sie wichtige Ausschnitte aus der Live-Transkription hervorheben, um sie den Notizen hinzuzufügen. Sie können auch im Voraus Meeting-Agenden und -Vorlagen erstellen.

Zu den unterstützten Konferenztools gehören Zoom, Meet, Teams, BlueJeans usw. Colibri hat kostenlose und zwei kostenpflichtige Pläne, die 20 und 50 US-Dollar pro Monat kosten. Die AI-Notizen-Funktion ist jedoch nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.

5. Notizen von Dubber

Dubber ist eine Anrufaufzeichnungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, Meetings aufzuzeichnen, sie abzurufen und Einblicke zu gewinnen. Eines seiner Tools namens Notes by Dubber hilft Ihnen, sich auf Ihr Meeting zu konzentrieren, indem es automatisch Meeting-Zusammenfassungen generiert. Es transkribiert das gesamte Gespräch und verwendet KI, um Aktionselemente zu extrahieren und Zusammenfassungen zu erstellen.

Es synchronisiert sich mit allen gängigen Videokonferenzprogrammen und zeichnet Ihre Meetings automatisch auf und transkribiert sie in Echtzeit. Sie können die Audioaufzeichnung sowie KI-generierte Aktionsaufgaben und Zusammenfassungen mit den Teilnehmern teilen. Da Sie Aufzeichnungen importieren können, können Sie sogar Notizen für vergangene Besprechungen erstellen. Notes by Dubber hat zwei Pläne, die 19 $ und 39 $ pro Benutzer und Monat kosten.

6. Instagram-Minuten

Instaminutes kann Ihre langen Meetings fast augenblicklich zu wichtigen Erkenntnissen zusammenfassen. Während Sie sich in der Besprechung befinden, werden Live-Notizen an der Seite angezeigt. Nach dem Meeting findet man alle wichtigen Notizen zusammen und geht sie schnell noch einmal durch. Es funktioniert mit Meet, Zoom, Webex und Teams.

Zum Aufzeichnen und Generieren von Notizen können Sie entweder die Chrome-Erweiterung herunterladen oder zu Ihrem Google Kalender hinzufügen. Andernfalls können Sie einfach Audiodateien hochladen und automatische Zusammenfassungen erhalten. Das Tolle an Instagram ist, dass Sie seine KI trainieren können. Wählen Sie während des Meetings die Punkte aus den Live-Notizen aus, die Sie aufnehmen möchten.

Dies hilft Instaminutes, mehr über Ihre Anforderungen zu erfahren und in Zukunft bessere Notizen zu erstellen. Wenn Ihre Nutzung weniger als 300 Minuten pro Monat beträgt, können Sie den kostenlosen Plan wählen. Andernfalls müssen Sie für 50 USD bzw. 84 USD pro Monat auf den Premium- oder Small Teams-Plan upgraden.

7. Versammlung

Sembly ist ein intelligentes Tool, das Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen erstellen kann und Risiken, Daten, Ereignisse und Aktionselemente erkennt. Das Beste ist, dass Sie Sembly während des Meetings Sprachbefehle erteilen können, um bestimmte Elemente zu Ihren Notizen hinzuzufügen, sodass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.

Sembly lässt sich in Projektmanagement- und Kommunikationstools integrieren, sodass Sie Ihre Notizen mit Notion oder anderen Tools organisieren können. Und wenn Sie zu beschäftigt sind, um an einem Meeting teilzunehmen, kann Sembly für Sie daran teilnehmen und anschließend Notizen teilen. Es ist als Webanwendung und als mobile App verfügbar. Der kostenlose Plan erlaubt keine Erstellung von Zusammenfassungen und Protokollen, daher müssen Sie auf Professional oder höher upgraden, was bei 10 US-Dollar pro Monat beginnt.

8. Avoma

Avoma steht für A Very Organised Meeting Assistant. Avoma macht seinem Namen alle Ehre und bietet zahlreiche Funktionen, die dafür sorgen, dass Ihre Meetings reibungslos verlaufen. Eine dieser Funktionen sind automatische Besprechungsnotizen und Aktionselemente.

Es organisiert die Besprechungszusammenfassungspunkte in Form einer Aufzählungsliste und unterteilt die Punkte in geeignete Kategorien. Neben der Integration mit Besprechungs- und Kalender-Tools synchronisiert sich Avoma mit Ihrem CRM und lädt Besprechungsnotizen automatisch hoch.

Obwohl es automatisch Notizen erstellen kann, gibt es auch eine Option für manuelle Notizen. Es bietet Live-Transkription und kann Sprecher, Themen und benutzerdefinierte Schlüsselwörter identifizieren. Sie müssen 17 US-Dollar pro Monat oder mehr bezahlen, wenn Sie auf die AI-Notizenfunktion zugreifen möchten.

Verwenden Sie den KI-Assistenten, um Ihre Meetings zu verbessern

Notizen während des Meetings zu machen kann mühsam sein, während es danach zusätzliche Zeit kostet. Der beste Weg ist also, KI-Tools zu verwenden, um Besprechungsnotizen zu erstellen.

Während diese Tools zum Erstellen von Notizen Sie von einigen Pflichten entlasten können, gibt es mehrere andere sich wiederholende Aufgaben, die Sie an Ihre KI-Meeting-Assistenten delegieren können, um bessere Meetings zu veranstalten.