8 Gründe, warum TickTick die beste Aufgabenverwaltungs-App für Ihren Mac ist
Die Kategorie Produktivität ist im App Store sehr beliebt. Es stehen mehrere Produktivitäts-Apps zur Auswahl, von einfachen Aufgabenlisten-Apps bis hin zu vollwertigen Arbeitsbereichen wie Notion. Wenn es jedoch um die Aufgabenverwaltung geht, ist es schwierig, mit TickTick, unserer bevorzugten Aufgabenverwaltungs-App für macOS, zu konkurrieren.
Dies liegt daran, dass es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben intelligent zu verwalten und zu kennzeichnen, hilfreiche Widgets enthält und sogar einen Kalender enthält, damit Sie vorausplanen können. Wir werden all das und mehr durchgehen, damit Sie verstehen, warum wir diesen leistungsstarken Task-Manager wärmstens empfehlen.
1. Zweckmäßig gebaut
Wie andere Produktivitäts-Apps wurde TickTick speziell entwickelt, damit Sie den ganzen Tag über mehr erledigen können. Die Implementierung erweiterter Funktionen unterscheidet es jedoch von der Masse. Sie können es als einfache Aufgabenlisten-App verwenden oder die Aufgabenverwaltungsfunktionen nutzen.
Verwenden Sie es als Erinnerung für Besprechungen, Hausaufgaben, Medikamente, das Bezahlen von Rechnungen oder für die Planung eines Wochenplans mit Hilfe des Kalenders. Es dauert nur wenige Minuten, um Aufgaben oder tägliche Erinnerungen hinzuzufügen und sie nach Ihrer Priorität zu sortieren.
Darüber hinaus können Sie Ihre Projekte sogar mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie eine gemeinsame Liste erstellen. Aus dieser Liste können Sie verschiedenen Personen Aufgaben zuweisen. Diese Funktion macht es auch zu einer Art Projektmanagement-Schnittstelle.
2. Einfache Schnittstelle
Das übersichtliche Layout von TickTick trägt dazu bei, dass es unendlich zugänglich und einfach zu bedienen ist. Es kann so einfach oder so kompliziert sein, wie Sie es möchten. Die meisten gemeinsamen Funktionen sind genau dort, wo sie sein müssen, aber Sie können immer tiefer nach den fortgeschritteneren Aufgabenverwaltungsfunktionen suchen.
Im Listenbereich können Sie Ihre Aufgaben und Notizen kategorisieren und verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben mit Tags kategorisieren und sie auch nach Priorität, Labels und mehr filtern. Darüber hinaus können Sie die Aufgaben ziehen und in einem Ordner ablegen, um die Dinge organisiert und übersichtlich zu halten.
TickTick ist auch eine dieser Apps, die die macOS-Menüleiste nutzen. Sie können fast alles über die Menüleiste verfolgen, was bedeutet, dass Sie nicht die vollständige App starten müssen. Dies ist eine exklusive Funktion für macOS und eine, die Sie unter Windows nicht finden werden.
3. Neuplanung und Wiederholung von Aufgaben
Mit der Neuplanung von Aufgaben können Sie Aufgaben sortieren, die für ein bestimmtes Datum übersprungen oder storniert wurden. Sie können die Zeitdauer einer Aufgabe anpassen und das Gesamtlimit erhöhen. Darüber hinaus können Sie genau das Gegenteil tun und das Zeitlimit für eine Aufgabe verringern, wenn dies überschaubarer ist.
So behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und verlieren nie den Überblick über Ihre To-Do-Liste. Darüber hinaus können Sie zulassen, dass sich wiederkehrende Aufgaben basierend auf Ihren Einstellungen wiederholen. Wenn Sie beispielsweise jeden Dienstag ein Scrum-Meeting haben, können Sie für jede Woche eine Erinnerung festlegen oder eine Aufgabe erstellen, die sich auf dieses Meeting bezieht.
Abgesehen davon können Sie auch ein Limit dafür festlegen, wie oft diese Aufgabe wiederholt werden soll. Legen Sie dafür ein Datum fest und TickTick löscht die Aufgabe, sobald dieses Limit abgelaufen ist.
4. Eingebauter Pomodoro-Timer
Die Pomodoro-Technik hat in den letzten Jahren bei Produktivitäts-Apps an Popularität gewonnen. Wenn Sie es nicht wissen, stellen Sie im Grunde einen Timer ein, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen. Sie können beispielsweise 45 Minuten lang eine arbeitsorientierte Sitzung durchführen, 10 Minuten lang eine Pause einlegen und dann die 45-minütige Sitzung erneut beginnen. Es trägt wesentlich zur Steigerung der Produktivität bei.
TickTick hat diese Funktion standardmäßig eingebaut. Sie können einen Pomodoro-Timer für jede bestimmte Aufgabe aus der Listenansicht starten. Sie können die Arbeits- und Pausenintervalle nach Ihren Wünschen anpassen. Dies verbessert die Gesamteffizienz und gibt Ihnen auch eine gute Vorstellung davon, wie lange es normalerweise dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.
Es gibt auch eine Autostart-Option. Dies erspart Ihnen das lästige Einstellen eines Pomodoro-Timers für jede Aufgabe. Sie können ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn des Timers auswählen, und er benachrichtigt Sie und beginnt automatisch mit dem Herunterzählen. Sobald der Timer startet, sehen Sie die Uhr in der Menüleiste herunterzählen.
5. Nützliche Telefon-Widgets
Neben der hervorragenden Integration mit der Menüleiste in macOS unterstützt TickTick auch Widgets auf Android, iOS und macOS. Es gibt viele dieser Widgets, aus denen Sie auswählen können, und alle helfen Ihnen dabei, sich auf verschiedene Aufgaben zu konzentrieren.
Mit dem Heute-Fokus-Widget können Sie Ihre täglichen Aufgaben auf einen Blick verfolgen. In ähnlicher Weise bietet Ihnen das Today Habit-Widget schnellen Zugriff auf Ihre Gewohnheitslisten, sodass Sie sehen können, welche Gewohnheiten Sie täglich verfolgen müssen. Es gibt auch ein Habit Heat Map-Widget, mit dem Sie sehen können, wie gut Sie im Laufe eines Monats mit einer bestimmten Gewohnheit Schritt halten.
Andere Widgets wie Task Completion, das Ihnen einen Überblick über Ihre erledigten Aufgaben für den Tag gibt, und Quick Add, mit dem Sie jede Aufgabe direkt vom Startbildschirm aus schnell zu einer Liste hinzufügen können, erschweren den Wechsel zu anderen Apps, wenn Sie einmal fertig sind habe sie benutzt.
6. Priorisierung und Eisenhower-Matrix
Sie können alle Ihre Aufgaben sortieren und sie nach vier verschiedenen Prioritätsstandards markieren: Hohe Priorität, Mittlere Priorität, Niedrige Priorität und Keine Priorität. Auf diese Weise können Sie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit bearbeiten und die Priorität jeder Aufgabe schnell in der Listenansicht ändern.
Sie können Aufgaben auch mithilfe der Eisenhower-Matrix priorisieren. Diese Technik verwendet die vier Quadranten des Zeitmanagements, nämlich:
- Dringend und wichtig
- Nicht dringend, aber wichtig
- Dringend, aber nicht wichtig
- Nicht dringend und nicht wichtig
TickTick bietet volle Unterstützung für die Eisenhower-Matrix. Sie können diesen verschiedenen Quadranten schnell Aufgaben hinzufügen und sie in der Eisenhower-Ansicht anzeigen. Darüber hinaus können Sie Filter verwenden, um Aufgaben nach Datum, Uhrzeit, Tags und Listen zu sortieren. Die Eisenhower-Matrix ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten, und die Implementierung von TickTick hier ist großartig.
7. Werkzeuge zur Entwicklung von Gewohnheiten
Die Gewohnheitsentwicklungstools von TickTick helfen Ihnen, Ihre Gewohnheiten im Auge zu behalten. Es hilft Ihnen auch zu analysieren, wie gut Sie an einer bestimmten Gewohnheit festhalten. Es erinnert Sie daran, Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Gewohnheiten zu üben, damit Sie Ihre Leistung im Auge behalten können.
Sie können die Häufigkeit der Gewohnheitserinnerung auswählen und Intervalle dazwischen hinzufügen, wenn Sie möchten. Entscheiden Sie sich für das Ziel, das Sie erreichen möchten, und legen Sie basierend auf Ihrem Zeitplan Erinnerungen dafür fest. Gewohnheiten erscheinen auch in Ihrer Kalenderansicht, sodass Sie sie zusammen mit Ihren täglichen Aufgaben verfolgen können.
Es gibt viele spezielle Apps zur Verfolgung von Gewohnheiten, aber wenn man bedenkt, wie gut TickTick in dieser Abteilung funktioniert, müssen Sie möglicherweise überhaupt keine davon herunterladen.
5. Günstiges Abonnement
Sie können die App kostenlos nutzen und die Grundfunktionen nutzen oder für das Abonnement bezahlen, um auf die erweiterten Funktionen von TickTick zuzugreifen. Die Premium-Version schaltet Funktionen wie die Kalenderansicht, anpassbare Wischgesten und weißes Rauschen für den Pomodoro-Timer frei. Außerdem können Sie weitere Listen, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen.
Sie könnten es an dieser Stelle satt haben, App-Dienste zu abonnieren, aber TickTick ist mit 2,99 $ für den Monatsplan und nur 27,99 $ für den Jahresplan eigentlich ziemlich günstig. Die kostenlose Version ist anderen Apps ebenbürtig, aber in Anbetracht der Kosten übertrifft die Premium-Version einige der besten Produktivitäts-Apps wie Todoist.
Das ist für die meisten Menschen billiger als tägliche Starbucks-Reisen. Zum Vergleich: Todoist ist eine App mit ähnlicher Funktionalität wie TickTick, kostet aber 5 $/Monat oder 48 $/Jahr. In Anbetracht dessen ist der Wert hier kaum zu übertreffen.
TickTick ist ein Muss für diejenigen, die es ernst meinen mit Produktivität
TickTick ist nicht nur ein ausgezeichneter Aufgabenmanager, sondern auch eine hervorragende App für Introvertierte, ernsthafte Berufstätige und Studenten, die ständig von anstehenden Aufgaben überwältigt werden. TickTick hält Sie zur Rechenschaft und gibt Ihnen die Tools an die Hand, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben zu verwalten und Dinge effizient zu erledigen.
Die hervorragende Integration in die macOS-Menüleiste ist einer der vielen Gründe, warum es die beste Aufgabenverwaltungs-App für Macs ist. Wenn Sie diese App mit anderen Produktivitäts-Apps wie Notion oder Freedom kombinieren, erreichen Sie Ihre Ziele im Handumdrehen.
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