Automatisieren Sie Microsoft Copilot-Eingabeaufforderungen mit der Funktion „Geplante Eingabeaufforderungen“

Microsoft hat kürzlich eine wertvolle neue Funktion für Copilot-Benutzer in Unternehmen eingeführt: die so genannten „ Geplanten Eingabeaufforderungen“ . Wie der Name schon sagt, ermöglicht diese Funktion Benutzern, Eingabeaufforderungen zu festgelegten Zeiten oder in bestimmten Abständen zu automatisieren, was sie ideal für Aufgaben macht, die wiederholt werden müssen. Sie könnten Copilot beispielsweise so programmieren, dass es jeden Morgen Ihre eingehenden E-Mails zusammenfasst.

Nachdem Copilot eine geplante Eingabeaufforderung verarbeitet hat, finden Sie die Ergebnisse in Ihrem Copilot-Chatverlauf. Die zuletzt ausgeführten Eingabeaufforderungen werden fett angezeigt, um die Identifizierung der neuesten Ergebnisse zu vereinfachen.

So richten Sie geplante Eingabeaufforderungen in Copilot ein:

1. Testen Sie Ihre Eingabeaufforderung: Führen Sie die Copilot-Eingabeaufforderung aus, die Sie planen möchten, um zu bestätigen, dass sie die erwarteten Ausgaben liefert.
2. Erstellen Sie eine geplante Eingabeaufforderung: Bewegen Sie den Cursor über die Eingabeaufforderung, und Sie sehen drei neue Symbole in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf das Symbol „Diese Eingabeaufforderung planen“, um ein neues Fenster zur Planung zu öffnen.
3. Geben Sie die Spezifikationen ein: Geben Sie im Dialogfeld „Neue geplante Eingabeaufforderung“ an, wie häufig die Eingabeaufforderung ausgeführt werden soll, einschließlich der Uhrzeit und aller anderen relevanten Informationen. Derzeit können Eingabeaufforderungen so programmiert werden, dass sie bis zu fünf Mal ausgeführt werden, und Sie können bei Bedarf auch Erinnerungen zum erneuten Aktivieren der Eingabeaufforderungen festlegen.
4. Speichern und aktivieren: Nachdem Sie die Details im Fenster „Neue geplante Eingabeaufforderung“ ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und aktivieren“. Ihre Eingabeaufforderung ist jetzt geplant und wird automatisch zu den angegebenen Zeiten ausgeführt.
5. Vorhandene geplante Eingabeaufforderungen bearbeiten: Um die Einstellungen für Eingabeaufforderungen zu aktualisieren, die Sie bereits geplant haben, klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke der Copilot-Benutzeroberfläche und wählen Sie die Option „Geplante Eingabeaufforderungen“ aus.

Die Funktion „Geplante Eingabeaufforderungen“ steigert die Produktivität von Copilot-Benutzern in professionellen Umgebungen erheblich. Durch die Automatisierung sich wiederholender Prozesse ermöglicht diese Funktion den Benutzern, sich auf strategischere und innovativere Aufgaben zu konzentrieren.

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