Die besten Remote-Arbeitstools, mit denen Ihr Team in Verbindung bleiben kann

2022/12/09

Mit der richtigen Technologie können Ihre Remote-Mitarbeiter virtuelle Meetings abhalten, über Echtzeit-Messaging kommunizieren, an Projekten zusammenarbeiten und Dokumente teilen.
Viele Remote-Working-Tools haben ein kostenloses Kontingent, das es für kleine Unternehmensteams erschwinglich macht, produktiv, verantwortlich und verbunden zu bleiben, während sie nicht im Büro sind. Kostenpflichtige Versionen können Ihren Bedürfnissen und Zielen besser entsprechen.
Neben der Möglichkeit, dass Teammitglieder von zu Hause aus oder überall dort arbeiten können, wo sie über eine Internetverbindung verfügen, können Remote-Working-Tools die Kommunikation, das Management und die Zusammenarbeit verbessern.

Das Coronavirus hat die Art und Weise, wie Arbeit auf der ganzen Welt erledigt wird, verändert. Statt jeden Tag im Büro zu arbeiten, arbeiten viele Mitarbeiter mittlerweile vom Wohnzimmer, der Küche oder dem Home Office aus. Während die Remote-Arbeit in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat, ist sie aufgrund des aktuellen Klimas für einen großen Teil der arbeitenden Bevölkerung zu einem Muss geworden. Um diese neue Arbeitsumgebung zu erleichtern, suchen viele kleine Unternehmen fleißig nach kostenlosen Tools für die Fernarbeit. Wenn kostenlose Optionen nicht gut zu Ihrem Unternehmen passen, passen kostenpflichtige Versionen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen und Zielen.

Was sind die verschiedenen Arten von Tools für die Fernarbeit?

Es gibt zahlreiche Arten von Tools für die Fernarbeit, mit denen Ihre Mitarbeiter effektiv von zu Hause aus arbeiten können. Laut Miranda Nicholson, Vice President of Human Resources bei Formstack , sind die vier wichtigsten Arten von Remote-Working-Software, nach denen man Ausschau halten sollte, Kommunikation, Terminplanung, Projektmanagement und Dateifreigabe.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Remote-Working-Tools?

Das Ziel des Einsatzes von Remote-Work-Tools ist es, Ihren Mitarbeitern, die nicht im Büro sind (und die vielleicht sogar auf der anderen Seite des Landes leben), das Gefühl zu geben, dass sie direkt neben Ihnen in der Kabine sitzen. Remote-Working-Tools können Ihr Team in Verbindung halten, egal wie weit es verteilt ist. In diesen unsicheren Zeiten können Sie es sich nicht leisten, Fehlkommunikation, stockenden Fortschritt, verpasste Gelegenheiten oder Kunden im Stich zu lassen.

Da Unternehmen ihre Teamumgebung und ihre Kulturstrategie überdenken, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, sich in die Vorteile von Tools für die Fernarbeit zu stürzen, sagte Billy Boughey, Gründer und Präsident von Elevate Experiences .

„Es gibt viele Ressourcen, die Mitarbeiter zu Hause für ihre eigene Arbeit und zur Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern nutzen können, damit die Produktivität nicht verloren geht“, sagte Boughey gegenüber Business News Daily. „Tools für die Fernarbeit können Mitarbeitern helfen, auf Kurs zu bleiben, Ergebnisse zu steigern und die Leistung zu maximieren. Die richtige Denkweise ist der Schlüssel zu großartigen Remote-Arbeitsumgebungen, und wir müssen auch daran denken, dass wir nicht persönlich anwesend sein müssen, um etwas Persönliches zu tun.“

Neben der Möglichkeit, dass Teammitglieder von überall aus arbeiten können, wo eine Internetverbindung verfügbar ist, ermöglichen Remote-Working-Tools eine bessere Kommunikation, Verwaltung und Zusammenarbeit. Wenn Sie über nahtlose Integrationen und Konnektivität innerhalb Ihrer Remote-Mitarbeiter verfügen, können Sie schnell Videoanrufe hosten und sich gegenseitig in Echtzeit Nachrichten senden, sodass Ihr Team einfach aufeinander zugreifen kann.

Was sind die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Tools für die Fernarbeit?

Die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Remote-Arbeitstools ermöglichen es Ihrem Team, produktiv, verantwortlich und verbunden zu bleiben. Diese Tools sind für Unternehmen, die aufgrund von COVID-19 oder aus anderen Gründen auf Remote-Arbeit umstellen, von entscheidender Bedeutung. Sie stellen den Mitarbeitern nicht nur die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um außerhalb des Büros produktiv zu sein, sie sind auch kostenlos, was für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, die ihr Endergebnis genau im Auge behalten. Hier sind die besten kostenlosen Remote-Arbeitstools zusammen mit kostenpflichtigen Optionen, kategorisiert nach Softwaretyp.

Tools für die Fernkommunikation

Diese Tools ermöglichen es Teams, über Instant Messaging, Videokonferenzen und Telefonanrufe in Verbindung zu bleiben. [Business-Telefonsysteme wie Nextiva bieten Integrationen von beiden über VoIP] . E-Mail ist wichtig, aber Posteingänge können die Verwaltung und Aufrechterhaltung von Unterhaltungen erschweren. Neue Kommunikationsplattformen ermöglichen es Teams, Threads einfach zu folgen und andere zur Konversation hinzuzufügen. Sie bauen Barrieren ab und stellen sicher, dass Gespräche themenbezogen und relevant sind.

Locker

Slack ist eine Instant-Messaging-Plattform, die Konversationen in geteilten Channels organisiert und es Unternehmen ermöglicht, mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt zu kommunizieren.

Slack bietet eine kostenlose Stufe, die kleine Unternehmen unbegrenzt nutzen können. Es umfasst den Zugriff auf 10.000 der neuesten Nachrichten Ihres Teams, Einzel-Sprach- und Videoanrufe zwischen Teamkollegen und bis zu 10 Integrationen mit anderen Apps wie Google Drive und Office 365.

Die kostenpflichtige Slack-Option wird kleinen Unternehmen empfohlen, die regelmäßig Online-Meetings abhalten. Identitätsschutzeinschlüsse sind vorhanden, zusammen mit einer vollständigen Integration mit Slack-Tools. Außerdem wird ein Nachrichtenverlauf gespeichert. Das kostenpflichtige Programm von Slack hält Teammeetings und -kommunikation ohne zeitliche Einschränkungen sicher.

Zoomen

Zoom ist ein Remote-Videokonferenzdienst, der Ihr Team über Video-Chat, Konferenzräume und Telefonanrufe in Verbindung halten kann. Der Dienst bietet Online-Meetings, Video-Webinare, plattformübergreifendes Messaging und Dateifreigabe, egal wo Sie sich befinden.

Der Basisplan von Zoom ist kostenlos und beinhaltet Hosting für bis zu 100 Teilnehmer und unbegrenzte Einzelgespräche. Gruppen von drei oder mehr Personen können sich im Rahmen dieses Plans jeweils bis zu 40 Minuten lang treffen. Der kostenlose Basisplan bietet außerdem HD-Video und -Sprache, Vollbild- und Galerieansicht, gleichzeitige Bildschirmfreigabe sowie Chrome- und Outlook-Plug-ins. Es unterstützt Mac-, Windows-, Linux-, iOS- und Android-Betriebssysteme.

Viele Remote-Mitarbeiter entscheiden sich für die kostenpflichtige Version von Zoom, um die virtuelle Kommunikation zu ermöglichen. Einer der größten Nachteile der kostenlosen Version von Zoom ist die zeitliche Begrenzung. Vielen Unternehmen fällt es schwer, Besprechungszeiten auf weniger als 40 Minuten zu begrenzen. Mit dem kostenpflichtigen Plan sind unbegrenzte Besprechungszeiten zulässig. Die kostenpflichtigen Pakete unterstützen auch die Cloud-Speicherung von Meetings und das Streaming auf Social-Media-Sites.

Microsoft Teams

Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams erhalten Remote-Teams unbegrenzten Chat, integrierte Gruppen- und Einzel-Audio- oder Videoanrufe, 10 GB Speicherplatz für Teamdateien und 2 GB Speicherplatz für persönliche Dateien pro Benutzer. Wenn Ihr Unternehmen für Office 365 lizenziert ist, haben Sie bereits Zugriff auf Microsoft Teams.

Einberufen

Mit Convene erhalten Sie zusätzliche Unterstützung bei Ihren virtuellen Meetings, wie z. B. interaktive Fragen und Antworten und Umfrageoptionen. Sie können Meetings mit einer Länge von bis zu zwei bis vier Stunden pro Tag abhalten, wobei Breakout-Räume angeboten werden. Die höchste Ebene bietet detaillierte Analysen, mit denen Sie das Engagement der Teilnehmer bewerten können.

Fernplanungstools

Teams können diese Tools verwenden, um Besprechungen zu planen und Kalender freizugeben. Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, die Verfügbarkeit aller zu sehen und regelmäßige Check-ins sicherzustellen. Viele dieser Tools synchronisieren sich direkt mit Ihrem Kalender und versenden automatisch Besprechungserinnerungen und Einladungen, wodurch unnötige E-Mails reduziert werden.

HubSpot-Meetings

Setmore

Setmore ist ein Terminplanungstool, das Ihren Kalender, Ihre Kundenlisten, Ihre Buchungsseite und Ihre Mitarbeiterprofile organisiert. Dieses Tool bietet Zugriff auf alle Ihre Termine von überall auf der Welt, sodass Ihr Team und Ihre Kunden direkt von ihren Posteingängen aus Termine verschieben können, um zeitaufwändige Telefonate zu sparen.

Der kostenlose Basisplan von Setmore umfasst bis zu vier Mitarbeiter-Logins und -Kalender mit automatischen Warnungen und Benachrichtigungen. Sie können den Service nutzen, um Termine mit Kunden online zu buchen. Der kostenlose Basisplan lässt sich auch in Apps und Plattformen von Drittanbietern wie Facebook, Mailchimp, Zendesk und Zapier integrieren.

10 bis 8

Das Termin- und Planungsprogramm 10 bis 8 wird immer beliebter, da immer mehr Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten. Eine kostenlose Version ist verfügbar, aber Sie sind auf zwei Mitarbeiter-Logins und 100 Termine pro Monat beschränkt. Bezahlte Pläne unterstützen zwei oder mehr Mitarbeiter-Logins pro Monat und 100, 300, 600 (oder eine benutzerdefinierte Anzahl) monatlicher Termine. Kostenpflichtige Versionen können auch mit dem Branding Ihres Unternehmens angepasst werden.

Remote-Projektmanagement-Tools

Diese ermöglichen es Teams, verschiedene Aufgaben und Aufgaben von einem Ort aus zu erstellen und zu teilen. Dies erleichtert Teammitgliedern die Zusammenarbeit an Projekten und Managern die Verfolgung von Fortschritt und Projektabschluss.

Projektmanagement-Tools sind in der Regel Cloud-basierte Mehrbenutzerplattformen mit zahlreichen Funktionen, darunter mobile Apps für Statusaktualisierungen unterwegs und Echtzeit-Aufgabenansichten zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer Projekte.

Basislager

Basecamp ist ein Management-Tool, das alles, was Ihr Team zum Erledigen der Arbeit benötigt, an einem Ort platziert. In jedem Projekt erhält Ihr Team Message Boards, To-do-Listen, Dateispeicher, Echtzeit-Gruppenchat und automatisierte Check-in-Fragen. Basecamp kann auch in mobile und Desktop-Apps von Drittanbietern wie TaskClone, Zapier, Project Buddy und Zoho Flow integriert werden.

Basecamp Personal ist ein kostenloser Tarif für Einzelprojekte und kleine Teams. Der Plan, der 16 GB Cloud-Speicher umfasst, erlaubt drei separate Projekte und bis zu 20 Benutzer.

Die Mehrheit der Benutzer bevorzugt Basecamp Business für ihre Unternehmensanforderungen. Mit dieser kostenpflichtigen Option sind unbegrenzte Funktionen und Benutzer erlaubt. Eine große Menge an Speicherplatz ist auch Teil des kostenpflichtigen Plans – eine Notwendigkeit, um den Arbeitsablauf am Laufen zu halten. Dies garantiert auch gespeicherte Projekte, solange Sie Zugriff benötigen.

Asana

Asana ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Ihrem Team zu helfen, seine Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten, egal wo es sich befindet. Seine Automatisierungsfunktionen reduzieren Engpässe, optimieren Genehmigungen, konvertieren Standardprojekte in benutzerdefinierte Vorlagen und ersparen Ihnen die Zeit, Projektzeitpläne manuell zu aktualisieren, wenn sich Fristen ändern.

Asana bietet einen Basisplan, der von bis zu 15 Teammitgliedern kostenlos genutzt werden kann, Kalender- und Listenansichten enthält und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuzuweisen. Der kostenlose Plan lässt sich in Apps von Drittanbietern wie Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail und Slack integrieren.

Dropbox

Dropbox ist ein Dateifreigabedienst, der Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung in einem zentralen Arbeitsbereich bereitstellt. Es ermöglicht Ihnen, Cloud-Inhalte aus Google Docs, Sheets und Slides zu erstellen, zu speichern und zu teilen; Microsoft Office-Dateien; und Dropbox-Papier .

Dropbox Basic ist ein kostenloses Konto mit 2 GB Speicherplatz. Damit können Sie von jedem Gerät aus auf Fotos und Dokumente zugreifen und sie freigeben sowie freigegebene Dateien einfach sichern und wiederherstellen. Dropbox Basic ist mit den Betriebssystemen Windows, Mac, iOS und Android kompatibel.

Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie Dateien auf allen Geräten speichern, synchronisieren, freigeben und darauf zugreifen können. Als G Suite -Dienst lässt sich Google Drive in andere Google-Anwendungen integrieren, darunter Google Forms, Zeichnungen, Dokumente, Tabellen und Präsentationen.

Der persönliche Plan von Google Drive bietet 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Ihr Speicherkonto wird von Google Drive, Gmail und Google Fotos verwendet, sodass Sie in einem Arbeitsbereich Dateien speichern, E-Mail-Anhänge speichern und Fotos oder Videos sichern können. Google Drive bietet Downloads für Windows, Mac, iOS und Android. Die kostenlose Version von Google Drive neigt dazu, sich schnell zu füllen.

Zeiterfassung

Zeiterfassungsanwendungen und Softwaretools sind ein Muss für die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Zeiterfassungsanwendungen sind für die Projektbudgetplanung unerlässlich. Im Folgenden finden Sie kostenlose und kostenpflichtige Optionen für die virtuelle Zeiterfassung.

Clockify (kostenlos)

Wenn Sie nach einem benutzerfreundlichen und kostenlosen Tool suchen, sollten Sie Clockify in Betracht ziehen. Die Anwendung zeichnet sich dadurch aus, dass sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und keine Begrenzung für Projekte unterstützt. Zu den Funktionen gehören nachverfolgte Stunden über virtuelle Timer, vorausgefüllte Arbeitszeittabellen und Kategorisierungen nach Projekt. Benutzer können Arbeitszeitnachweise auch als abrechenbar oder bezahlt markieren. Die Berichtsfunktionen sind anpassbar, wobei eine visuelle Aufschlüsselung verfügbar ist.

Toggl (kostenlose und kostenpflichtige Pläne)

Toggl kann sich kostenlos anmelden, mit kostenpflichtigen Optionen, die erweiterte Funktionen wie abrechenbare Tarife, Zeitprüfung, Kalenderintegrationen und Projektvorlagen bieten. Das Programm funktioniert als Anwendung, unterstützt aber auch als Browsererweiterung. Toggl funktioniert auch offline.