Was tun, wenn Apple Notes nicht über iCloud synchronisiert wird?

Apple Notes ist eine kostenlose Lösung zum Aufnehmen von Notizen mit einigen sehr leistungsstarken Funktionen, aber manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass sich Notizen nicht zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisieren lassen. Das Problem könnte sein, wie Sie Ihre Notizen organisiert haben, oder es könnte ein größeres Problem sein, das Sie am Kopf kratzen lässt.

Erstens: Stellen Sie sicher, dass iCloud Notes aktiviert ist

Notizen müssen über iCloud synchronisiert werden, um auf anderen Geräten sichtbar zu sein. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass Notizen in den iCloud-Einstellungen aktiviert sind, und sicherstellen, dass Sie Ihre Notizen in einem iCloud-Konto ablegen, anstatt sie lokal auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac zu speichern.

Um zu überprüfen, ob Sie die iCloud-Synchronisierung für die Notizen-App auf Ihrem iPhone aktiviert haben, öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad und tippen Sie oben in der Liste auf Ihren Namen. Wählen Sie iCloud und scrollen Sie nach unten, bis Sie Notizen sehen. Stellen Sie sicher, dass der Schalter neben der App aktiviert ist.

Sie können dies auf einem Mac unter Systemeinstellungen (oder Systemeinstellungen) > Apple ID tun. Wählen Sie „iCloud“ in der Seitenleiste und vergewissern Sie sich, dass neben der Notes-App ein Häkchen angezeigt wird. Sie müssen dies auf allen Geräten tun, auf denen die Notizen angezeigt werden sollen.

Es lohnt sich auch sicherzustellen, dass Sie über genügend iCloud-Speicherplatz verfügen, um Notizen zu synchronisieren. Ihr Gerät wird Sie wahrscheinlich warnen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht, aber Sie können es manuell überprüfen, indem Sie auf jedem Gerät auf die farbige Leiste des iCloud-Speichers in diesem Menü schauen. Wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht, müssen Sie mehr kaufen.

Weiter: Stellen Sie sicher, dass Sie Notizen zu iCloud hinzufügen

Wenn Notizen in iCloud aktiviert sind, starten Sie die Notizen-App und werfen Sie einen Blick auf den Ordnerbildschirm der obersten Ebene (iPhone oder iPad) oder die Seitenleiste (auf einem Mac). Sie sollten einen Abschnitt namens „iCloud“ sehen, aber Sie können auch einen anderen Abschnitt namens „Auf meinem iPhone“ oder „Auf meinem Mac“ sehen.

Wenn Ihre Notizen auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac gespeichert sind, werden sie nicht zwischen Geräten synchronisiert. Damit dies funktioniert, müssen Sie sie in die iCloud verschieben. Klicken Sie dazu auf einem iPhone oder iPad auf den Ordner und verwenden Sie dann die Kontextmenüschaltfläche mit den Auslassungspunkten „…“ in der Ecke des Bildschirms, um „Notiz“ in Ihr iCloud-Konto zu verschieben. Auf einem Mac können Sie den Ordner einfach in den iCloud-Bereich ziehen.

Sie können dies auch für Notizen auf die gleiche Weise tun, indem Sie entweder die Notiz öffnen und über das Kontextmenü verschieben oder sie auf dem Mac ziehen und ablegen.

Damit neue Notizen standardmäßig direkt an iCloud gesendet werden, vergewissern Sie sich, dass das Standardkonto in den Notizen-Einstellungen auf iCloud eingestellt ist. Greifen Sie auf einem iPhone oder iPad unter Einstellungen > Notizen oder auf einem Mac darauf zu, indem Sie die Notizen-App starten und dann in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf Notizen > Einstellungen klicken.

Möglicherweise müssen Sie eine Weile warten, bis die Notizen synchronisiert sind, insbesondere wenn Ihre Notizen viele Bilder oder große Anhänge enthalten. Wir empfehlen, ein paar Stunden zu warten und zu überprüfen.

Aktualisieren Sie Ihre Geräte auf die neueste Version

Jetzt, da Sie sicher sind, dass Sie alles richtig machen, können Sie den menschlichen Faktor eliminieren. Manchmal funktionieren iCloud-Dienste nicht richtig, und einer der Gründe dafür kann veraltete Software sein.

Stellen Sie für beste Ergebnisse sicher, dass auf Ihren Geräten die neueste Version von iOS, iPadOS und macOS ausgeführt wird, bevor Sie etwas ändern. Sie können dies auf einem iPhone oder iPad unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Software-Update“ oder auf einem Mac unter „Systemeinstellungen“ (oder „Systemeinstellungen“) > „Software-Update“ tun.

Überprüfen Sie Ihre Verbindung und deaktivieren Sie alle VPNs

Probleme bei der Synchronisierung mit iCloud können auf Verbindungsprobleme zurückgeführt werden. Wenn Sie ein VPN verwenden, sollten Sie es deaktivieren, um zu sehen, ob das Ihre Upload- oder Download-Probleme behebt. Sie können dies mit der App Ihres VPN-Anbieters oder einer beliebigen von Ihnen verwendeten Drittanbieter-App (z. B. Tunnelblick auf macOS) tun.

Suchen Sie nach dem Ausschalten des VPN erneut nach dem Problem, indem Sie eine neue Notiz hochladen oder erstellen. Sie können auch versuchen, Netzwerkhardware wie Router oder Modems neu zu starten, um zu sehen, ob das hilft.

Beenden Sie Apps und starten Sie Geräte neu

Sie können die Notizen-App auf dem iPhone schließen, indem Sie den App-Umschalter öffnen und auf die Notizen-App klicken. Klicken Sie auf einem Mac mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Notizen“ und wählen Sie „Beenden“ oder halten Sie die Wahltaste gedrückt, um das Schließen der App zu erzwingen, wenn sie nicht reagiert.

An dieser Stelle ist auch zu überlegen, ob iOS, iPadOS oder macOS schuld ist. Ein einfacher Neustart jedes betroffenen Geräts beseitigt Probleme, die durch Fehlverhalten von Systemprozessen verursacht werden, und dauert nur wenige Minuten, selbst auf älteren Geräten.

Probleme bei der Migration zu Apple Notes

Wenn Sie von einer anderen Notizen-App wie Evernote oder One Note zu Apple Notes wechseln, können anfängliche Synchronisierungsprobleme auftreten. Um von Evernote zu wechseln, müssen Notizbücher einzeln in ENEX-Dateien exportiert und dann als Ordner in Apple Notes importiert werden.

Leider scheint Notes unter macOS solche großen Downloads nicht besonders zu mögen. Manchmal ist der Download nur teilweise abgeschlossen, und wenn Sie Ihre Sammlung auf dem iPhone oder online auf iCloud.com überprüfen , wurde nicht alles erfolgreich heruntergeladen.

Das erste, was Sie tun müssen, ist geduldig zu sein. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass ein Ordner mit rund 150 Notizen mehrere Stunden braucht, um auf allen Geräten korrekt angezeigt zu werden. Wenn die Notizen schließlich angezeigt werden, vergleichen Sie die Sammlung auf Ihrem iPhone mit der Sammlung auf Ihrem Mac, um sicherzustellen, dass Anhänge wie Bilder enthalten sind.

Es kann lange dauern, das Chaos zu beheben, das ein unvollständiger Export hinterlassen hat, aber es besteht keine Notwendigkeit, Daten zu verlieren. Wenn Ordner, die Sie auf Ihren Mac heruntergeladen haben, nicht angezeigt werden, können Sie sie offline verschieben, indem Sie sie in den Abschnitt „Auf meinem Mac“ ziehen (stellen Sie sicher, dass dies unter „Notizen“ > „Einstellungen“ in der Menüleiste im oberen Teil des Fensters aktiviert ist). . Bildschirm).

Sobald alle Ihre Notizen sicher auf Ihrem Mac gespeichert sind, deaktivieren Sie Notizen in iCloud auf Ihrem Mac unter Systemeinstellungen (oder Systemeinstellungen) > Apple-ID, indem Sie das Kontrollkästchen neben Notizen auf der Registerkarte iCloud deaktivieren. Sie können die Funktion dann wieder aktivieren und warten, bis Ihr Mac alle in Ihrem iCloud-Konto verbleibenden Notizen von anderen Geräten herunterlädt.

Seien Sie in dieser Phase geduldig. Dieser Schritt synchronisiert im Wesentlichen Ihren Mac mit allem anderen, also müssen Sie warten, bis alle Ihre Geräte dieselbe Notes-Bibliothek haben, bevor Sie fortfahren. Sobald Sie fertig sind, können Sie damit beginnen, Ordner zurück in iCloud zu verschieben, indem Sie sie ziehen und ablegen.

Da die Mac-App große Übertragungen nicht zu sehr mag, können Sie sich langsam bewegen und Ordner einzeln herunterladen. Stellen Sie dabei sicher, dass Ihre Änderungen auf Ihren anderen Geräten und auf iCloud.com angezeigt werden. Wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie Ihre Ordner jederzeit zurück in das Konto „Auf meinem Mac“ ziehen, um Ihre Daten zu schützen.

Seien Sie geduldig mit der Mac-App

Basierend auf persönlichen Erfahrungen und online geposteten Anekdoten scheint die Apple Notes-App für macOS langsam zu sein, um Änderungen an den Server zu senden. Es gibt keine Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“, mit der Änderungen hoch- und heruntergeladen werden können, und das kleine sich drehende Windrad, das neben der Bezeichnung „iCloud“ des Kontos erscheint, erscheint zufällig.

Dies umfasst sowohl neue Notizen, die spontan erstellt werden, als auch große Downloads, die initiiert werden, wenn Notizen in das Cloud-Ökosystem von Apple verschoben werden. Es gibt nicht viel, was Sie dagegen tun können, außer geduldig zu sein, bevor Sie zu frustriert werden, weil Dinge nicht dort auftauchen, wo sie sollten.

Glücklicherweise können Sie iCloud.com verwenden, um Ihre Notizen anzuzeigen und sich sofort einen Überblick über das Geschehen zu verschaffen. Dadurch wird die Möglichkeit ausgeschlossen, dass die iPhone-App nicht richtig funktioniert, indem die neueste Version Ihrer Notizen abgerufen und in der Weboberfläche angezeigt wird.

Wir haben während des Abschlusses des großen Downloads Beweise für drei Versionen der Apple Notes-Bibliothek gesehen. Die „vollständige“ Bibliothek, wie sie vom Mac heruntergeladen wurde, die unvollständige Bibliothek, die nicht vollständig auf das iPhone heruntergeladen wurde, und das „wahre“ Bild des aktuellen Download-Status auf iCloud.com.

Notizen in iCloud deaktivieren (aber seien Sie vorsichtig)

Sie können Ihr Tablet jederzeit bereinigen, indem Sie Ihre iCloud-Notizen von einem Gerät löschen und erneut herunterladen lassen. Dies ist jedoch riskant, da alle Notizen, die nicht in iCloud hochgeladen oder lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, verloren gehen. Sie müssen dabei vorsichtig sein, um keine Daten zu verlieren.

Auf einem Mac können Sie ein Tool wie Exporter verwenden  , um eine Markdown-Kopie Ihrer Notizen zu erhalten, bevor Sie etwas zu Drastisches tun (leider können Sie die Notizenbibliothek auf diese Weise nicht wiederherstellen, aber Sie erhalten zumindest eine Kopie Ihrer Notizen und aller Anhänge). . Auf einem iPhone kann man nicht viel machen.

Apple Notes ist großartig (wenn es funktioniert)

Leider ist Notes nicht so kugelsicher wie einige seiner Konkurrenten, wenn es um Cloud-Funktionen geht, was schade ist, da die App eine attraktive Alternative zu Evernote mit einer Menge leistungsstarker Funktionen ist, für die viele Notiz-Apps Geld verlangen.

Sie können damit skizzieren oder handschriftliche Notizen machen, Dokumente scannen, mit anderen zusammenarbeiten und sogar mit Tags und intelligenten Ordnern organisieren.