Was bedeuten CC und BCC in E-Mails?

Cc und Bcc sind die Standardfelder, die Sie in Ihrem Postfach sehen werden. Aber was bedeutet SS überhaupt? Was bedeutet BCC? Hier beantworten wir Ihre Fragen, indem wir beide Begriffe erklären und erklären, wie Sie sie in Ihren E-Mails verwenden können.

Was bedeuten CC und BCC?

CC steht für Kopie. Ebenso steht BCC für Blindkopie. Den Begriff „Kopie“ gibt es schon vor dem Aufkommen von E-Mail. Wenn physische Notizen und Briefe verwendet wurden, legte der Schöpfer ein Blatt Kohlepapier zwischen die Seiten, um eine Kopie zu erstellen.

Die Begriffe CC und BCC wurden an den Anfang einer E-Mail verschoben, wo Sie die Nachricht an einen anderen Empfänger kopieren oder blind kopieren können.

Was bedeutet CC in E-Mails?

Einen Empfänger in einer E-Mail kopieren oder kopieren bedeutet, ihm eine Kopie der Nachricht zu senden, indem seine E-Mail-Adresse in das Cc-Feld eingefügt wird. Wenn Sie dies tun, können die Benutzer in der „An“-Zeile die E-Mail-Adressen derjenigen in der „CC“-Zeile sehen und umgekehrt.

Wann sollte CC verwendet werden?

Wenn Sie eine E-Mail an einen Empfänger senden, fügen Sie seine Adresse in das Feld „An“ ein. Dies ist die Person, für die die Nachricht bestimmt ist, und kann sie sogar zum Handeln auffordern.

Wenn Sie die andere Person in eine E-Mail aufnehmen möchten, nur um sie auf dem Laufenden zu halten, ist es an der Zeit, die CC-Zeichenfolge zu verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger der Kopie versteht, dass die E-Mail für ihn nur informativ ist und keine Aktion erfordert.

Sie können beispielsweise eine E-Mail mit einem Angebot für eine Dienstleistung an einen Kunden senden und möchten Ihren Vorgesetzten kopieren, damit er die Nachricht und das Angebot kennt. Dies ist der ideale Zeitpunkt, um das CC-Feld zu nutzen.

Sie können auch auf Situationen stoßen, in denen Sie jemand per E-Mail auffordert, sie zu kopieren, was am Arbeitsplatz häufig vorkommt. Das bedeutet, dass sie auf dem Laufenden bleiben, die von Ihnen gesendete Nachricht sehen oder sie als Link haben möchten. Auch hier sollten Sie das Feld „Cc“ anstelle der Zeichenfolge „An“ verwenden.

Was bedeutet BCC in E-Mails?

Bcc oder Blindkopie des Empfängers in einer E-Mail bedeutet, sie mithilfe des Bcc-Felds in eine Nachricht zu kopieren. Wenn Sie jemanden in einer E-Mail zur Bcc-Zeile hinzufügen, erhält er eine Kopie der Nachricht, aber seine E-Mail-Adresse bleibt privat. Das bedeutet, dass niemand in den Feldern „An“ oder „Cc“ die E-Mail-Adresse der Person sehen kann, die Sie blind in die Nachricht kopieren.

Wann sollten Sie BCC verwenden?

Wenn es für den Empfänger wichtig ist, die E-Mail zu sehen, Sie aber seine E-Mail-Adresse geheim halten möchten, ist es jetzt an der Zeit, eine Blindkopie zu verwenden.

Vielleicht möchten Sie beispielsweise eine E-Mail an alle Ihre Kunden senden, um sie darüber zu informieren, dass Sie einige Tage nicht im Büro sein werden, aber Sie möchten nicht, dass Ihre Kunden die E-Mail-Adressen der anderen sehen. Dies ist eine großartige Zeit, um das BCC-Feld zu verwenden.

Wie bei unserem CC-Beispiel zuvor kann Ihr Chef oder Vorgesetzter Sie bitten, sie blind in eine von Ihnen gesendete E-Mail zu kopieren. Dies bedeutet zwar immer noch, dass die Person über Ihre Nachricht informiert werden möchte, sie möchte jedoch nicht, dass der beabsichtigte Empfänger (in der „An“-Zeile) ihre E-Mail-Adresse sieht.

Der Hauptunterschied zwischen BCC und CC besteht darin, dass es sich nicht nur um ein Feld handelt, das Sie beim Adressieren einer E-Mail verwenden. Welche Sie wählen, bestimmt, wessen E-Mail-Adressen von anderen Empfängern gesehen werden können.