Was ist Google Datenexport und wie wird es verwendet?

Wenn Sie seit mehreren Jahren ein Google-Konto bzw. ein Gmail-Konto haben, haben Sie wahrscheinlich mehrere seiner Produkte wie Google Docs, Google Drive, YouTube usw. verwendet. Wenn Sie diese Dienste nutzen, erfasst Google Ihre Daten und Aktivitäten und speichert sie auf ihren Servern, sodass Sie zwischen Geräten wechseln und dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. 

Neben der Speicherung dieser Daten bietet Google den Nutzern die Möglichkeit, sie physisch auf ihren Computer herunterzuladen, um ihnen zu helfen, wichtige Dateien und Dokumente zu sichern oder in diesem Fall zu einem alternativen Dienst zu wechseln. Das Unternehmen nennt diesen Dienst Google Takeout, und in diesem Beitrag erklären wir, was der Dienst ist, welche Daten Sie mit Takeout herunterladen können und wie Sie ihn verwenden können, um Ihre Daten privat zu halten. 

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Was ist Google Archiver?

Das meiste, was Sie mit Ihrem Google-Konto tun, ob es sich um Ihre Lesezeichen, Passwörter, Notizen, Kontakte, Nachrichten oder andere Inhalte handelt, wird in der Cloud gespeichert. Wenn Sie ein Android-Nutzer sind, sollten Sie wissen, dass Google ziemlich gut darin ist, Daten auf mehreren Geräten zu synchronisieren. Mit Google können Sie jedoch nicht nur Daten zwischen Ihren Telefonen und anderen Geräten verschieben, sondern auch alles herunterladen, was Sie seit der Erstellung Ihres Kontos mit dem Unternehmen geteilt haben.

Melden Sie sich bei Google Takeout an, einem Webdienst, mit dem Sie alles, was Sie mit Google geteilt oder in seiner Cloud gespeichert haben, in den lokalen Speicher exportieren können. Der Dienst listet alles auf, was Sie jemals in Ihrem Google-Konto gespeichert haben, und alles, was Sie mit Ihrem angemeldeten Konto getan haben. 

Alle von Ihnen hochgeladenen Daten werden für die meisten Arten von Daten, die Sie exportieren, im ZIP- oder TGZ-Format gespeichert. Sie können auswählen, wie oft Google Ihnen die ausgewählten Daten senden soll – Sie können dies entweder einmal manuell tun oder den Dienst so einstellen, dass er Ihnen Ihre Daten ein Jahr lang alle 2 Monate sendet. Abhängig von der hochzuladenden Datenmenge können Sie eine maximale Archivgröße auswählen, sodass Ihre Daten in Stapeln und nicht in einer einzelnen Datei hochgeladen werden, um Dateibeschädigungen zu vermeiden. 

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So verwenden Sie Google Archiver

Wenn Sie Ihre Google-Daten herunterladen und auf Ihrem Computer speichern möchten, öffnen Sie Google Takeout in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Auf der sich öffnenden Seite sehen Sie eine Liste der Dienste und Ihre Daten in jedem von ihnen.

Sie werden sehen, dass die Felder neben Ihren Daten markiert sind. Wenn Sie hier sind, um alle Details Ihres Google-Kontos herunterzuladen, sollten Sie sie aktiviert lassen. 

Wenn Sie nicht alle Google-Daten herunterladen möchten, sondern nur Informationen von mehreren Diensten, klicken Sie oben auf der Seite auf „Alle abwählen“. 

Aktivieren Sie auf dieser Seite die Kontrollkästchen neben den Diensten, von denen Sie Daten herunterladen möchten. 

Sie können alle verschiedenen Formate anzeigen, in denen Ihre Daten von einem bestimmten Dienst geladen werden. Um die Datentypen für einen Dienst zu prüfen, klicken Sie unter dem ausgewählten Dienst auf „Mehrere Formate“ oder „Format <Typ>“. 

In einem weiteren Fenster sollten Sie alle Formate sehen, in denen Produktdaten gespeichert sind.

Bei einigen Diensten, wie z. B. Kontakte und Drive, können Sie das Format auswählen, in dem Sie Daten herunterladen. Durch Klicken auf mehrere Formate oder das <type>-Format im Produktfeld können Sie aus verschiedenen Formaten auswählen, in denen Sie Ihre Daten hochladen möchten. 

In dem zusätzlich erscheinenden Fenster sehen Sie eine Liste aller Formate, in denen Ihre Daten für den ausgewählten Dienst gespeichert werden. Wählen Sie das Format aus, das Sie auf einen bestimmten Dateityp anwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Takeout ermöglicht Ihnen nicht nur zu entscheiden, von welchem ​​Dienst Sie Daten erhalten möchten, sondern Sie können auch bestimmte Daten aus dem ausgewählten Dienst auswählen, sodass nur die Daten exportiert werden, die Sie von diesem Dienst benötigen. Um nur einige Daten von einem bestimmten Produkt auszuwählen, suchen Sie das Produkt, von dem Sie herunterladen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie dann unter dem Produktnamen auf Alle Daten enthalten oder Alle ausgewählten Aktivitäten. 

Im zusätzlichen Menü können Sie den spezifischen Datentyp auswählen, den Sie herunterladen möchten, indem Sie das Kästchen daneben markieren und dann auf OK klicken. 

Bei einigen Produkten können Sie über die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ entscheiden, welche Art von Daten Sie als nächstes hochladen möchten. 

Sie können eine beliebige Anzahl von Produkten anpassen, die auf dieser Seite aufgeführt sind, solange die Kontrollkästchen aktiviert sind.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf „Nächster Schritt“. 

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, wie Daten von ausgewählten Produkten heruntergeladen werden. Der erste Schritt besteht darin, ein Ziel für Ihre Daten auszuwählen, damit diese Daten auf Ihr Gerät heruntergeladen werden sollen.

Sie können eine dieser Optionen auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter Bereitstellungsmethode klicken – Download von Link senden, Zu Laufwerk hinzufügen, Zu Dropbox hinzufügen, Zu OneDrive hinzufügen und Zur Box hinzufügen. Wenn Sie Ihren Cloud-Speicher nicht mit diesen Daten überladen möchten oder es nicht für notwendig halten, wählen Sie am besten „Download von Link senden“, um die Daten sofort auf Ihren Computer herunterzuladen. 

Im nächsten Schritt entscheiden Sie, wie oft Google die ausgewählten Daten exportieren soll. Sie können eine dieser Optionen unter Häufigkeit – Einmal exportieren oder Alle 2 Monate des Jahres exportieren auswählen. Wenn Sie „Einmal exportieren“ auswählen, sendet Ihnen Google vorerst nur die ausgewählten Daten. Wenn Sie eine andere Option auswählen, kann Google Ihnen diese Daten im Laufe des nächsten Jahres sechsmal alle zwei Monate senden. 

Jetzt müssen Sie das Format auswählen, in dem Sie die Daten herunterladen möchten. Im Abschnitt „Dateityp und -größe“ können Sie Dateiformate auswählen. PLZ bzw. TGZ. Das ZIP-Format ist die am weitesten verbreitete Option, da es standardmäßig ohne zusätzliche Software mit jedem Betriebssystem kompatibel ist. TGZ hingegen funktioniert unter macOS, aber Sie benötigen zusätzliche Software, um es auf einem Windows-PC zu öffnen. 

Danach können Sie die gewünschte Größe für jede ZIP- oder TGZ-Datei festlegen, in die Ihr Download aufgeteilt wird. Da wir es mit einer großen Datenmenge (im Allgemeinen in Gigabyte) zu tun haben, macht es keinen Sinn, sie in einem Stapel herunterzuladen, da dies die Dateien beschädigen kann, wenn der Download unterbrochen wird, oder Sie möglicherweise von vorne beginnen müssen, wenn der Download stoppt auf halbem Weg. , was Sie auch zusätzliche Zeit und Datengebühren kosten kann.

Um solche Situationen zu vermeiden, teilt Google Ihre Daten in mehrere komprimierte Dateien von 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB und 20 GB auf. Sie können die gewünschte Größe aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt „Dateityp und -größe“ auswählen. 

Nachdem Sie eingerichtet haben, wie der Download an Sie gesendet werden soll, klicken Sie auf Export erstellen. 

Google bereitet nun die von Ihnen ausgewählten Daten auf und sendet sie Ihnen an das zuvor angegebene Ziel.

Wenn Sie bereit sind, wird Ihr Upload zu Ihrem Cloud-Speicher hinzugefügt, wenn Sie Drive, Dropbox, OneDrive oder Box ausgewählt haben. Wenn Sie sich für den Export per Link entscheiden, wird dieser Link generiert und sicher in Google Mail an Sie gesendet, sodass Sie ihn direkt von den Google-Servern herunterladen können. Um Ihre Daten hochzuladen, öffnen Sie die E-Mail von Google in Ihrem Gmail-Konto und klicken Sie auf „Dateien hochladen“, um Dateien in Ihrem Webbrowser in die Warteschlange zum Herunterladen einzureihen. 

So zeigen Sie die neuesten exportierten Daten in Google Takeout an

Wenn Sie mit Google Archiver eine Kopie Ihrer Google-Daten heruntergeladen haben, können Sie jederzeit überprüfen, wann und was Sie aus Ihrem Konto exportiert haben. Öffnen Sie dazu Google Takeout in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie Ihre Aktivitäten zum Mitnehmen im Abschnitt „Sie exportieren“ oben sehen. In diesem Abschnitt wird der letzte Export angezeigt, den Google für Sie erstellt hat, einschließlich des Produkts, von dem Sie Daten gespeichert haben, und des Datums, an dem der Export erstellt wurde.

Die gespeicherten Daten können Sie hier direkt herunterladen, indem Sie auf „Download“ klicken. Sie können alles anzeigen, was Sie aus Ihrem Google-Konto exportiert haben, indem Sie auf Export verwalten klicken. 

Auf dieser Seite sollten Sie alle Exporte sehen, die Sie möglicherweise mit Takeout erstellt haben, zusammen mit dem Produktnamen, dem Erstellungsdatum und dem Ablaufdatum. 

Welche Art von Daten können Sie von Takeout speichern?

Mit Takeout können Sie Daten von jedem Google-Dienst herunterladen und exportieren, den Sie verwendet haben, seit Sie ein Google-Konto haben, solange es in Ihrem Konto verfügbar ist. Abhängig von Ihrer Benutzeraktivität können Sie Folgendes herunterladen:

• Ihre Google Mail-Daten, einschließlich Nachrichten, Anhänge und Benutzereinstellungen. Abhängig von den exportierten Daten werden diese im MBOX- und JSON-Format gespeichert. 
• Ihr Browserverlauf, Ihre Lesezeichen und andere Einstellungen werden in Google Chrome gespeichert. 
• Alle Ihre Fotos und Videos, die in Google Fotos gespeichert sind. 
• Ihren Browserverlauf, Suchverlauf, Videos, Kommentare und alle anderen Inhalte, die Sie auf YouTube und YouTube Music gespeichert haben. 
• Von Ihnen installierte Apps, Käufe, Bestellungen, Bewertungen und Rezensionen im Google Play Store. 
• Ihr Standortverlauf, Einstellungen, Präferenzen, persönliche Orte, markierte Orte und Ortsbewertungen werden auf Google Maps gespeichert. 
• Dateien, die Sie in Google Drive gespeichert haben und denen Sie gehören. 
• In Google Notizen gespeicherte Notizen und Anhänge.
• Protokolle Ihrer Kontoaktivitäten von Google
• Ihre Google One-Abodaten.
• Ihre Aktivität, Transaktionsverlauf und gespeicherte Pässe von Google Pay. 
• Die Geräteattribute, Softwareversionen, Leistungsdaten und Konto-IDs Ihres Android-Telefons.
• Alle Ihre persönlichen und Gruppen-Chats sowie Anhänge in diesen Unterhaltungen aus Google Chat und Hangouts. 
• Alle Notizen und Listen, die Sie mit Google Assistant erstellt haben. 
• Alle Ihre Kalender und zugehörigen Daten in Google Kalender. 
• Alle Ihre Kontakte und ihre Profilbilder sowie die Kontaktinformationen von Personen, mit denen Sie in anderen Google-Diensten wie Gmail, Google Chat usw. interagiert haben.
• Alle Ihre Google Fit-Daten, einschließlich Ihrer Workouts, Schlafdaten und täglichen Messwerte. 
• Alle Geräte, die Sie hinzugefügt haben, sowie die Räume und Häuser, die Sie in Google Home erstellt haben.
• Bilder, die Sie in Google Arts & Culture zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, und Galerien, die Sie erstellt haben. 
• Ihre Anmeldedaten und Google-Kontoaktivität. 
• Ihre Telefonnummer und Voicemail-Nachrichten werden in Google Fi gespeichert. 
• Quellen, Kategorien und Zeitschriften, die Sie in Google News interessieren. 
• Buchungen und Käufe, die über Google Maps, die Suche und den Assistenten getätigt wurden. 
• Erinnerungen werden in Ihrem Google-Konto gespeichert. 
• Ihre gespeicherten Links und Sammlungen, einschließlich Bilder, Orte und Webseiten aus Google Maps und der Google-Suche. 
• Ihre Posts, Seiten, Kommentare, Videos und Einstellungen auf Blogger. 
• Alle Ihre Gespräche und Ihr Unternehmensprofil. 
• Der Inhalt all Ihrer Websites, die mit Classic Sites erstellt wurden. 
• Ihre Kurse, Beiträge, Materialien und Einträge in Google Classroom. 
• Ihr gesamter Verlauf und zugehörige Geräte in Google Cloud Print. 
• Ihre Nutzerberichte und andere Informationen, die Sie mit Google teilen, um anderen in Krisenzeiten zu helfen. 
• Ihre Antwortdaten werden gespeichert, wenn Sie an Google-Forschung und -Projekten teilnehmen. 
• Ihre Nutzeraktivitäten werden im Rahmen von Google Cloud Search gespeichert. 
• Ihr Google Developers-Profil, seine Einträge und damit verbundene Aktivitäten. 
• Ihre Fragen und Antworten in den Google-Hilfe-Communities. 
• Alle Ihre Daten aus Google Play Books, Play Games und Play Movies & TV. 
• Ihre Bestellhistorie, Loyalität, Adressen und Bewertungen in Google Shopping. 
• Dokumente, die Sie im Google Translator Toolkit gespeichert haben. 
• Alle Anwendungen und ihre Metadaten, die Sie möglicherweise auf dem Google Workspace Marketplace veröffentlicht haben. 
• Alle Daten innerhalb von Google-Gruppen. 
• Ebenen, Medien, Karten und Elemente, die Sie in „Meine Karten“ gespeichert haben. 
• Daten und Dateien, die Sie über Google Pinpoint hochgeladen haben. 
• Ihre Einstellungen und Bilder sind mit Ihrem Google-Profil verknüpft. 
• Ihre Benutzeraktivität im Google Question Hub. 
• Produkte, die Sie gekauft, zu Listen hinzugefügt oder auf Einkaufslisten markiert haben. 
• Ihr Profil, Ihre Spielaktivität und Ihre sozialen Interaktionen auf Google Stadia. 
• Fotos und Bilder, die Sie auf Google Street View hochgeladen haben. 
• Alle Ihre Daten, einschließlich offener und abgeschlossener Aktivitäten in Google Tasks. 

Mit Google können Sie anpassen, welche dieser Daten Sie von Ihrem Konto herunterladen möchten. Sie können je nach Bedarf alle oder einige davon herunterladen. 

Warum sollten Sie es verwenden?

Wenn Sie ein Google- oder Gmail-Konto haben, werden alle Daten, die Sie mit dem Unternehmen teilen, Ihre Kontaktinformationen, Kontakte, Unterhaltungen und Kontoaktivitäten sicher in der Google-Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit und von jedem Gerät darauf zugreifen können. Sie können eine physische Kopie all Ihrer Google-Daten erhalten, sodass diese nicht vollständig auf Google-Servern verbleiben, sondern auch auf Ihrem Computer oder Ihrer Festplatte gespeichert werden. 

Aber warum sollten Sie Google Takeout verwenden und, was noch wichtiger ist, warum sollten Sie Google-Daten herunterladen? Hier sind einige Gründe, warum dies für Sie nützlich sein könnte:

• Exportieren Sie Ihre Nachrichten und Google Mail-Einstellungen von Ihrem Google-Konto zu einem anderen E-Mail-Anbieter, wenn letzterer den Import zulässt und das Format unterstützt, in dem Sie Ihre Daten hochgeladen haben. 
• Haben Sie eine physische Kopie Ihrer Google-Daten, anstatt sich auf Google-Server zu verlassen. Wenn Ihr Konto gelöscht wird, können diese Informationen verwendet werden, um den Zugriff auf Ihre Dateien und Einstellungen wiederherzustellen. 
• Verschieben Sie Ihre Fotos und Videos von Google Fotos auf Ihren Computer oder Ihre Festplatte, um sie zu bearbeiten oder einfacher darauf zuzugreifen. 
• Verwenden Sie den Export, um Daten in alternative Dienste wie iCloud Photos anstelle von Google Photos, Outlook anstelle von Gmail und Apple Calendar anstelle von Google Calendar zu importieren. 
• Extrahieren und importieren Sie Kontakte in verschiedene Konten, ohne sie miteinander zu verknüpfen. 
• Löschen Sie Ihren Google Drive-Speicher, indem Sie die Daten physisch herunterladen. 
• Wählen Sie aus, in welchen Formaten Ihre Daten hochgeladen werden. Wenn Sie beispielsweise Ihre Daten von Google Drive hochladen, können Sie auswählen, in welchen Dateiformaten verschiedene Arten von Dokumenten gespeichert werden. Sie können Ihre eigenen Dateiformate wählen (wie DOCX, JPG, PPTX und XLSX) oder sie alle als PDF herunterladen. 
• Holen Sie sich jedes Jahr einen regelmäßigen Export, wenn Sie vergessen, sich selbst zu sichern. 
• Ermöglicht es Ihnen, individuell auszuwählen, von welchem ​​Produkt Sie Daten herunterladen möchten. 

Kann ich Google Archiver auf meinem Telefon verwenden?

Ja und nein. Google Takeout ist ein Google-Webdienst, was bedeutet, dass Sie auf die Möglichkeit zugreifen können, Ihre Google-Daten herunterzuladen, wenn Sie takeout.google.com in einem Webbrowser besuchen, sogar von Ihrem iPhone oder Android-Gerät. Obwohl Takeout zum Herunterladen von Daten auf ein mobiles Gerät verwendet werden kann, empfehlen wir dies nicht.

Dies liegt daran, dass die Größe der Daten, die Sie von Google Takeout herunterladen können, enorm ist, normalerweise in GB. Wenn Ihr Telefon nur über begrenzten Speicherplatz verfügt, macht es keinen Sinn, Google-Daten auf Ihr Telefon zu exportieren. Wir empfehlen, dass Sie dazu einen Computer mit jedem Speicher verwenden, und wenn Sie es nicht herausfinden können, verschieben Sie den Export am besten direkt auf Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box, damit Sie später sicher darauf zugreifen können .  

Das ist alles, was Sie über die Verwendung von Google Takeout wissen müssen.