Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse, um Ihre Zukunft zu planen

• In einer SWOT-Analyse steht „SWOT“ für „Strength, Weakness, Opportunity and Threat“.
• Eine SWOT-Analyse zielt darauf ab, die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Ihres Unternehmens oder individuelle Karriereziele zu bewerten.
• Stellen Sie sich zunächst Schlüsselfragen und konzentrieren Sie sich dann auf die Erstellung eines umsetzbaren Plans.
• Dieser Artikel richtet sich an Fachleute und Geschäftsinhaber, die daran interessiert sind, die SWOT-Methode als Rahmen für persönliche oder Unternehmensanalysen zu verwenden.

Eine Stärken-Schwächen-Chancen-Bedrohungs-Analyse (SWOT) ist ein gängiges Instrument zur Bewertung der Strategie Ihres Unternehmens. Es bietet Führungskräften eine neue Perspektive darauf, was die Organisation gut macht, wo ihre Herausforderungen liegen und welche Chancen zu verfolgen sind. Eine persönliche SWOT-Analyse kann das Gleiche für eine Person tun, indem sie Einblicke auf der Grundlage Ihrer Persönlichkeitsstärken und -schwächen, der bevorstehenden Herausforderungen und der Möglichkeiten bietet, die Sie jetzt und in Zukunft finden können. So führen Sie eine SWOT-Analyse durch.

So führen Sie eine persönliche SWOT-Analyse durch

Die SWOT-Analyse wurde erstmals in den 1960er Jahren von den Wirtschaftsikonen Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews und William D. Guth entwickelt. 1982 führte Heinz Weihrich das Konzept noch einen Schritt weiter und konstruierte eine 2 x 2-Matrix, um die Antworten auf die vier Schlüsselaspekte darzustellen. Er platzierte Stärken und Schwächen oben in der Matrix und Chancen und Risiken in der unteren Reihe. Dies ist bis heute die gebräuchlichste Methode zur Durchführung der Analyse.

Während es andere Formate für die SWOT-Analyse gibt, ist die Matrix in ihrer einfachsten Form eine Vier-Quadranten-Tabelle mit einem farbkodierten Gitter, das ungefähr so ​​aussieht:

Die Schöpfer sahen Stärken und Möglichkeiten als günstig und unter Ihrer Kontrolle, während Schwächen und Bedrohungen von externen Kräften diktiert werden. Identifizieren Sie anhand dieser Informationen, wie Sie Ihre Stärken nutzen können, um Ihre Chancen optimal zu nutzen, und entdecken Sie, wie Sie Bedrohungen mindern können.

Wenn Sie eine persönliche SWOT-Analyse durchführen, setzen Sie sich zunächst ein Ziel. Sie wünschen sich eine neue Aufgabe oder eine neue Verantwortung in Ihrer jetzigen Position? Suchen Sie nach persönlicher Weiterentwicklung oder möchten Sie eine andere Richtung einschlagen? Stellen Sie sich mit Ihrem Ziel vor Augen Fragen zu jedem der vier Bereiche. Es ist wichtig, bei Ihren Antworten so ehrlich wie möglich zu sein.

„Beschränken Sie sich nicht auf die Stärken, die Sie gerade in Ihrem Job zeigen. Listen Sie alle Ihre Stärken auf, auch die, die eine Weile inaktiv waren“, sagte Smith. „Achten Sie besonders auf die Dinge, die Sie haben, die Ihre Kollegen nicht haben: Inwiefern sind Sie anders, einzigartig und besonders?“

Eine persönliche SWOT-Analyse erfordert echte Selbstbeobachtung. Nimm dir die Zeit, gründlich nachzudenken, dann schlafe darüber und überdenke deine Analyse am nächsten Tag. Sie werden nicht an alles in einer Sitzung denken, und Fragen oder Antworten, die Ihnen über Nacht in den Sinn kommen, könnten die aufschlussreichste Erkenntnis der gesamten Übung sein. Kehren Sie ein oder zwei Wochen lang mehrmals zu Ihrer Analyse zurück, um wirklich vollständige Antworten zu erhalten.

Wussten Sie schon?: Obwohl die SWOT-Analyse ursprünglich für die Analyse von Unternehmen entwickelt wurde, wird sie heute häufig von Regierungen, gemeinnützigen Organisationen, Investoren und Unternehmern verwendet.

Was Sie sich in einem persönlichen SWOT fragen sollten

Suchen Sie zunächst online nach einer SWOT-Analysevorlage, die für Sie sinnvoll ist. Machen Sie sich dann bereit, Ihre Stärken zu bewerten, Ihre Schwächen anzuerkennen und herauszufinden, was Sie an Ihrer Karriere begeistert.

Beginnen Sie damit, Ihre Stärken zu identifizieren – die Eigenschaften oder Fähigkeiten, die Sie von anderen abheben. Stellen Sie sich diese Fragen:

• In welchen Bereichen übertreffe ich mich von Natur aus?
• An welchen Fähigkeiten habe ich gearbeitet, um sie zu entwickeln?
• Was sind meine angeborenen Gaben?

Der nächste Schritt besteht darin, Schwachstellen zu identifizieren – die Bereiche, die Sie verbessern müssen, weil sie zu Karriererückschlägen führen könnten. Dies sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Was sind meine negativen Arbeitsgewohnheiten und Eigenschaften?
• Muss irgendein Teil meiner Bildung oder Ausbildung verbessert werden?
• Was würden andere Leute als meine Schwächen ansehen?

Fahren Sie mit dem Abschnitt „Möglichkeiten“ fort, in dem es um die externen Faktoren geht, die Sie nutzen können, um eine Beförderung zu erhalten, einen neuen Job zu finden oder eine neue Karriererichtung festzulegen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Wie ist die aktuelle Wirtschaftslage?
• Wächst meine Branche?
• Gibt es neue Technologien in meiner Branche zu lernen?

Schauen Sie sich schließlich alle Bedrohungen an – die externen Faktoren, die Ihre Chancen beeinträchtigen könnten, Ihr Ziel zu erreichen. Betrachten Sie diese Fragen:

• Schrumpft meine Branche oder ändert sie ihre Richtung?
• Gibt es einen starken Wettbewerb um die Art von Jobs, für die ich am besten geeignet bin?
• Was ist die größte externe Gefahr für mein Ziel?

FYI: Bestimmte Persönlichkeitsmerkmale werden Sie eher einstellen, wie z. B. ein Multitasker und ein Teamplayer zu sein. Eine SWOT-Analyse kann Ihnen helfen, festzustellen, welche Eigenschaften Sie besitzen oder nicht besitzen.

Bestimmung der Ergebnisse Ihres persönlichen SWOT

Bewerten Sie Ihre Ergebnisse mit zwei gängigen Methoden: Abgleichen oder Negatives in Positives umwandeln. Matching bedeutet, zwei der Kategorien zu verbinden, um eine Vorgehensweise zu bestimmen. Wenn Sie Negatives in Positives umwandeln, erweitern Sie Ihre Fähigkeiten durch Bildung oder finden Sie einen kreativen Weg, um eine Schwäche in eine Stärke umzuwandeln.

Post-SWOT-Aktion

Sobald Ihre persönliche SWOT-Analyse abgeschlossen ist, ist es entscheidend, die von Ihnen aufgedeckten Ergebnisse weiterzuverfolgen.

„Die SWOT-Analyse kann nicht effektiv sein, wenn sie einfach als Wäscheliste behandelt wird, ohne Verbindung dazu, wie die in der Analyse identifizierten Elemente für die Person, die die Bewertung durchführt, ins Spiel gebracht werden können“, sagte Marlo Zarka, a zertifizierter Berufscoach. „Wie können zum Beispiel die identifizierten Stärken die Nadel bewegen, um ein wichtiges Ziel zu erreichen? Oder wie kann man eine potenzielle Bedrohung steuern, sobald sie erkannt wurde … um sicherzustellen, dass kein Boden verloren geht?“

„Das beste Ergebnis ist, Maßnahmen zu ergreifen und die von Ihnen identifizierten Möglichkeiten erfolgreich zu nutzen“, fügte Smith hinzu. „Dies kann Ihnen auf persönlicher und beruflicher Ebene zugute kommen und Sie von Ihren Kollegen und Kollegen abheben.“

Wenn Sie einen Aktionsplan erstellt haben, verfolgen Sie Ihren Fortschritt. Richten Sie Messungen ein und arbeiten Sie weiter darauf hin. Schritt für Schritt werden Sie dort ankommen, wo Sie sein möchten, wenn Sie engagiert bleiben. Um diesen Prozess zu unterstützen, nutzen Sie kostenlose Tools zur Zielverfolgung.

Wussten Sie schon?: Die SWOT-Analyse bleibt fast 60 Jahre nach der Entwicklung des Konzepts ein fester Bestandteil von MBA-Programmen und Wirtschaftspädagogikkursen.

SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen

Führen Sie eine SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen durch, indem Sie viele der gleichen Fragen stellen. Berücksichtigen Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens auf dem Markt. Erwägen Sie die Durchführung zusätzlicher Analysen wie der PEST-Analyse, der Wettbewerbsanalyse und der Pareto-Analyse. Diese können für den persönlichen Gebrauch angepasst werden, was sie zu würdigen Übungen sowohl für das persönliche Wachstum als auch für den geschäftlichen Erfolg macht.

Ross Mudrick und Chad Brooks haben zum Schreiben und Berichten in diesem Artikel beigetragen. Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.