DIY-PR: 11 PR-Lösungen für kleine Unternehmen

2023/01/11

Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Generierung von Medienberichterstattung, sozialen Beiträgen und persönlichen Engagements für Ihr Unternehmen.
Während Marketing ein Unternehmen beinhaltet, das sich direkt an Verbraucher wendet, und Werbung darin besteht, für die Präsenz zu bezahlen, leistet PR nichts, sondern ergänzt beides: Es überzeugt andere Unternehmen, Ihre Geschichte zu erzählen.
Zu den Tools, mit denen Sie Ihre eigenen PR-Kampagnen durchführen können, gehören Dienste zur Verteilung von Pressemitteilungen, Journalistendatenbanken und Social-Media-Analysesuiten.
Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer, die ihre eigene PR betreiben möchten.

Als Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, sind Sie wahrscheinlich auf viele Ratschläge gestoßen, wie Sie es vermarkten und bewerben können. Die Chancen stehen gut, dass solche Vorschläge eine andere, aber ergänzende Möglichkeit übersehen haben, die Geschichte Ihres Unternehmens zu erzählen: Public Relations, auch bekannt als PR.

Wenn Sie eine PR-Kampagne durchführen, erhalten Sie Medienberichterstattung, Erwähnungen in sozialen Medien und persönliche Engagements, ohne die beteiligten Unternehmen zu bezahlen. Die einzige Person, die Sie einstellen könnten, ist ein Publizist, der niemanden dafür bezahlen würde, Sie zu decken, weil das unethisch wäre. Sie können PR aber auch selbst machen – teilweise kostenlos. Hier erfahren Sie, wie (und warum) Sie selbst PR betreiben.

Was PR ist (und was nicht)

PR, kurz für „Public Relations“, beinhaltet die strategische Kommunikation mit der Öffentlichkeit, um ein vorteilhaftes Image und einen guten Ruf für Ihr Unternehmen aufzubauen und aufzubauen. Es umfasst in der Regel die Sicherung der Berichterstattung in der Presse, Beiträge in den sozialen Medien und persönliche Engagements. Bei negativer Berichterstattung rund um Ihr Unternehmen kann PR auch Krisenkommunikation umfassen.

PR beinhaltet normalerweise, dass jemand anderes Ihre Geschichte erzählt und Sie in einigen Fällen dazu interviewt. Umgekehrt bedeutet Marketing, Ihre Produkte über E-Mail-Newsletter, Online-Inhalte, SEO und mehr direkt bei Ihrer Zielgruppe zu bewerben. Der Schlüssel ist, dass Sie oder jemand, den Sie einstellen, diese Materialien erstellt und verteilt. Einer der Unterschiede zwischen Marketing und Werbung besteht darin, dass Sie bei letzterer für die bevorzugte Platzierung in Bereichen bezahlen, in denen Menschen nach Produkten und Dienstleistungen suchen.

PR, Marketing und Werbung sind Ansätze, um in der Öffentlichkeit bekannt zu werden. Bei PR geht es jedoch mehr darum, einen guten Ruf aufzubauen, indem andere Unternehmen Sie hervorheben. Bei Marketing und Werbung geht es eher darum, sich direkt in Bereichen zu bewerben, in denen sich Ihre Kunden aufhalten.

Kernaussage: PR umfasst Bemühungen, Berichterstattung oder persönliche Engagements zu verdienen, ohne die Unternehmen zu bezahlen, die sie bereitstellen. Werbung beinhaltet das Bezahlen, und Marketing umfasst Sie und nicht jemand anderen, der Ihre Geschichte erzählt.

Vorteile von PR

PR kann Ihrem kleinen Unternehmen auf folgende Weise zugute kommen.

Markenbekanntheit mit knappem Budget: Wenn die Medien über Ihr Unternehmen berichten, weil es berichtenswert ist oder weil Sie eine Expertenmeinung abgeben können, generiert dies kostenlose Werbung für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen. Während es in der Regel unethisch ist, für Medienberichterstattung zu bezahlen, bieten gesponserte Inhalte – eine Form der Werbung – eine kostengünstigere Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Inhalt offenlegen, der subventioniert wird.
Besseres Marketing und Werbung: Public Relations ist nicht Marketing oder Werbung, aber es ist eine natürliche Ergänzung zu beidem. Denken Sie darüber nach: Alles funktioniert zusammen. Wenn Sie eine Reihe von Anzeigen für ein Unternehmen sehen, von dem Sie noch nie gehört haben, würden Sie dieses Unternehmen nicht recherchieren? Wenn Sie dann reichlich positive Berichterstattung über das Unternehmen finden, würden Sie eher von ihnen kaufen.
Schadensbegrenzung: Bestimmte PR-Taktiken können Ihnen helfen, die Kontrolle über schädliche Narrative in Ihrem Unternehmen zurückzugewinnen. Das geht nicht mit Marketing oder Werbung, die einfach nur für Ihre Produkte werben. Allerdings ist PR nicht dasselbe wie Online Reputation Management (ORM), bei dem es darum geht, auf negative Kundenbewertungen zu reagieren und negative Inhalte zu eliminieren.
Beständigkeit: Schließlich überdauern Anzeigen ihre bezahlte Phase hoher Präsenz, und alle Marketingkampagnen gehen schließlich zu Ende. Die Medien, die Sie durch PR verdienen, gehen jedoch nirgendwo hin. Jede Internetsuche, die für Ihre Marke, Produkte oder Dienstleistungen relevant ist, könnte diese Medien potenziell finden. Das bedeutet viele Möglichkeiten, Verbraucher mit Ihrer Geschichte zu begeistern.

Es gibt nur einen großen Nachteil von PR: Sie kann extrem zeitaufwändig sein. Am Anfang werden Sie wahrscheinlich mehr Schweigen oder Zusagen zu Ihren Pitches erhalten als Antworten oder Interesse. Selbst wenn Sie eine sehr erfolgreiche Kampagne starten, kann es ein monotoner, langwieriger Prozess sein, Menschen immer wieder individuell anzusprechen. Mit PR-Tools wird das einfacher.

FYI: PR eignet sich hervorragend für kostengünstige Markenbekanntheit, Schadensbegrenzung und eine dauerhaftere Markenpräsenz, die Ihr Marketing und Ihre Werbung stärkt. Ohne die richtigen Tools kann es jedoch im Vergleich zu Marketing und Werbung extrem zeitaufwändig sein.

11 DIY-PR-Tools

Diese Tools helfen Ihnen beim Einstieg in Ihre eigenen internen PR-Kampagnen:

Helfen Sie einem Reporter (HARO)

Teilen Sie Ihr Fachwissen und erhalten Sie kostenlose Werbung. Help A Reporter Out , von Medienleuten allgemein als „HARO“ bezeichnet, bietet Ihnen direkten Zugang zu Reportern, Bloggern und Journalisten aus allen Arten von Publikationen und Medienunternehmen, die nach Quellen mit Ihrem Fachwissen suchen.

Melden Sie sich als Quelle an und HARO sendet den ganzen Tag über Anfragen von Journalisten in Stapeln an Ihr Postfach. Wenn eine der Fragen gut zu Ihrem Fachwissen und Ihrem Unternehmen passt, richten Sie Ihre Antwort und Ihre Qualifikationen direkt per E-Mail an den Journalisten, um ein mögliches Interview oder ein direktes Angebot zu erhalten.

Kosten: Der Basisplan ist kostenlos. Die Standard-, Advanced- und Premium-Pläne kosten 19, 49 und 149 US-Dollar pro Monat und bieten mehr Funktionen wie Stichwort- und Textbenachrichtigungen.

Mistregal

Finden Sie den richtigen Journalisten und Blogger, um Ihre Geschichte zu erzählen oder eine Quelle zu werden. Muck Rack ermöglicht es Unternehmen, seine Datenbank mit Journalisten und Medienkontakten zu durchsuchen. Zu den Funktionen gehören Medienüberwachung, Posteingangsbenachrichtigungen, direkte E-Mail-Pitches an Journalisten sowie die Erstellung und Organisation von Medienlisten.

Sie können sich als PR-Profi anmelden, indem Sie eine Demo anfordern. Beginnen Sie mit der Suche nach Journalisten anhand von Namen, Schlüsselwörtern und Phrasen, Beats, Outlets, Twitter-Konten, Hashtags, Medieneigenschaften und anderen Kategorien.

Kosten: Fordern Sie eine Demo für Preisinformationen an.

PRWeb

Kosten: PRWeb beginnt bei 99 $ pro Pressemitteilung.

Hootsuite

Finden Sie Leads und entdecken Sie Ihre größten Social-Media-Influencer. Hootsuite ist ein Social-Media-Management-Tool, mit dem Sie mehrere Social-Media-Konten in einem einzigen Dashboard verwalten können, um das Social-Media-Marketing zu automatisieren und gleichzeitig das Engagement zu steigern. Hootsuite kann Ihnen auch helfen, Top-Inhalte, Likes und Shares, Verkehrsquellen und andere Metriken mit Berichtsmodulen wie Facebook Audience Insights und Google Analytics zu überwachen. Melden Sie sich einfach mit Ihren Social-Media-Anmeldeinformationen (z. B. Twitter, Facebook, Google oder Apple) oder Ihrer E-Mail-Adresse an und richten Sie dann Streams für jedes Social-Media-Konto ein.

Kosten: Hootsuite-Pläne reichen von 49 bis 739 US-Dollar pro Monat, wobei auch benutzerdefinierte Unternehmenspreise verfügbar sind.

Google-Alerts

Sie brauchen keine ausgefallene Software, um die Platzierungen und Erwähnungen Ihres Unternehmens in den Medien zu verfolgen – mit Google Alerts können Sie Ihre Online-Präsenz überwachen und herausfinden, wo Sie im Web erscheinen, was die Leute über Sie sagen und wie Ihre PR-Kampagnen im Vergleich zu denen von abschneiden Ihre Konkurrenten.

Kosten: Die Nutzung von Google Alerts ist kostenlos.

LinkedIn ist ein großartiger Ort, um mit Kollegen in Kontakt zu treten und sogar einen Job zu finden. Es ist auch eine ausgezeichnete Ressource, um Journalisten, budgetfreundliche PR-Vertreter und andere Fachleute zu finden, die Ihnen helfen können, Ihre PR-Kampagnen auf den Weg zu bringen. Verwenden Sie die Suchfunktion und Filter von LinkedIn, um Journalisten, Publikationen und PR-Profis zu finden. Erwerben Sie ein Premium-Konto, um bessere Suchergebnisse zu erhalten und Nicht-Verbindungen zu kontaktieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie LinkedIn für Unternehmen nutzen können.

Kosten: LinkedIn ist kostenlos, mit Premium-Plänen ab 29,99 $ pro Monat.

Online-PR-Medien

Online PR Media kombiniert das Beste aus traditionellen Medienpraktiken mit Social Media und Multimedia, um das Beste aus Ihren Bemühungen zur Suchmaschinenoptimierung herauszuholen. Es verfügt über einen schnellen und einfachen Einreichungsprozess mit Tipps zum Schreiben effektiver Pressemitteilungen und Redakteuren, die jede Einreichung prüfen und genehmigen, bevor sie veröffentlicht wird. Melden Sie sich für ein Konto an und das System führt Sie durch das Schreiben der Pressemitteilung. Die Website verfügt über eine Seite mit Richtlinien, die Ihnen dabei helfen, eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung mit einer hohen Chance auf Genehmigung zu entwickeln und einzureichen.

Kosten: Online-PR-Medien können kostenlos für eine Online-Pressemitteilung und 22 USD für Pressemitteilungen in sozialen Medien verwendet werden. Für Zusatzleistungen fallen zusätzliche Gebühren an.

PRLog

Dies ist eine der wenigen Websites, die Social-Media-Funktionen außerhalb eines kostenpflichtigen Plans anbietet. Zu den kostenlosen Funktionen von PRLog gehören Social Sharing, automatische Twitter- und Facebook-Postings sowie das Einbetten von Widgets und Code. Sie bieten auch kostenlose Analysen an. Erstellen Sie zunächst ein Konto und veröffentlichen Sie Ihre erste Pressemitteilung. Das System ist intuitiv navigierbar, sobald man sich an das Design gewöhnt hat, und es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, es anzupassen. Die Partnerschaft von PRLog mit PR Newswire verteilt Ihre Veröffentlichung gegen eine Gebühr in ihrem Online-Netzwerk.

Kosten: PRLog ist kostenlos nutzbar.

CoverageBook

Mit CoverageBook können Sie die Ergebnisse all Ihrer Pitches sehen und sie für Ihre zukünftige DIY-PR-Arbeit verwenden. Fügen Sie die URLs aller Online-Erwähnungen ein, die Sie verdient haben, und laden Sie Screenshots von Druck-Erwähnungen hoch, um loszulegen. CoverageBook destilliert die Ergebnisse Ihrer Berichterstattung in ein Dashboard, das Ihre PR-Arbeit mit Shares, Views und eingehenden Links korreliert. Sie können auch die Wirkung jeder einzelnen Berichterstattung in den Medien analysieren.

Kosten: CoverageBook beginnt bei 99 $ pro Monat.

Brandwatch

Die Social-Listening-Tools von Brandwatch können Ihnen dabei helfen, zu verstehen, was die Online-Welt sagt – ob Sie Trends verstehen, einen besseren ROI erzielen oder negative Berichterstattung in der Presse über Ihr Unternehmen überwachen möchten. Der Dienst kann historische und Echtzeit-Dateneinblicke, Verbraucheranalysen und andere Social-Listening-Funktionen bereitstellen.

Kosten: Kontaktieren Sie Brandwatch für ein Angebot.

Geschäftsdraht

Business Wire kann Ihre Pressemitteilungen an Hunderttausende von Publikationen in 162 Ländern verteilen. Sie können auch Zitate in Ihren Pressemitteilungen rotieren und Veröffentlichungszusammenfassungen zur Anzeige in Suchmaschinen erstellen. Twitter-Sharing ist ebenso verfügbar wie zahlreiche interaktive Medieneinbindungen in Ihre Pressemitteilungen. Außerdem sehen Sie in dem Moment, in dem Ihre Pressemitteilungen veröffentlicht werden, was funktioniert – und können diese Erkenntnisse beim nächsten Durchlauf nutzen.

Kosten: Business Wire beginnt bei 475 US-Dollar für eine 400-Wörter-Pressemitteilung in den meisten US-Staaten, -Städten oder -Metropolen.

Marci Martin und Sara Angeles haben zum Schreiben und Recherchieren dieses Artikels beigetragen.