Erweiterte Microsoft Forms-Funktionen für kommerzielle Benutzer freigegeben

Microsoft Forms ist eine webbasierte Plattform zum Erstellen und Teilen von benutzerdefinierten Formularen für die Erfassung von Feedback, die Datenerfassung und Bildungszwecke. Vor Kurzem hat Microsoft begonnen, speziell für seine kommerziellen Benutzer ein umfassendes Upgrade von Microsoft Forms einzuführen. Diese neue Version bietet eine völlig moderne Benutzeroberfläche (UI) auf der Hauptportalseite, eine Benutzeroberfläche zum Erstellen von Formularen und Antwortanalysefunktionen.

Auf der Portalseite von Microsoft Forms finden Sie jetzt Vorlagen, die in bestimmte Kategorien wie Feedback, Registrierung, Recherche und Tests unterteilt sind, sodass Benutzer schnell eine Vorlage auswählen können, um ihr Projekt zu starten. Nach Auswahl einer Vorlage werden Benutzer auf eine neu gestaltete Erstellungsseite weitergeleitet.

Diese überarbeitete Erstellungsseite zeigt in der linken Seitenleiste eine Vielzahl von Vorlagen, sodass Benutzer mühelos zwischen verschiedenen Vorlagen navigieren und wechseln können. Für Benutzer einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz steht während der gesamten Formularerstellung zusätzliche Unterstützung zur Verfügung.

Die rechte Seitenleiste enthält eine Stilschaltfläche, mit der Benutzer entweder aus Designvorschlägen auswählen oder eigene benutzerdefinierte Stile erstellen können. Darüber hinaus haben Benutzer die Möglichkeit, ihr bevorzugtes Layout für das Deckblatt der Einladung auszuwählen.

Nachdem ein Formular entwickelt wurde, kann es effizient geteilt werden. Microsoft hat auch die Freigabeschnittstelle verbessert. Das neue Verteilungssystem ermöglicht es Benutzern, Berechtigungseinstellungen zu ändern und das Formular über eine URL, einen QR-Code oder über Outlook und Teams zu verteilen. Benutzer mit Copilot-Unterstützung können von der Hilfe beim Erstellen ihrer Verteilungsnachrichten profitieren.

Schließlich wurde die Ergebnisseite für Formulare elegant neu gestaltet und bietet nun ein modernes Erscheinungsbild. Dieses verbesserte Design ermöglicht eine beschleunigte Antwortanalyse durch klare und optisch ansprechende Diagramme und Grafiken. Darüber hinaus wurden Funktionen wie „In Excel öffnen“ und individuelle Ergebniseinblicke für einen einfacheren Zugriff in der rechten Seitenleiste neu positioniert.

Kommerzielle Benutzer von Microsoft 365 können das neu aktualisierte Microsoft Forms unter forms.office.com ausprobieren. Diese Transformation positioniert Microsoft Forms als robusteres und benutzerzentrierteres Tool zur Datenerfassung und -analyse. Mit seiner aktualisierten Benutzeroberfläche und den erweiterten Funktionen ist Forms in der Lage, den sich ändernden Anforderungen von Unternehmen und Organisationen effektiv gerecht zu werden.

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