Verbesserte Offline-Funktionalität im neuen Outlook für Windows passt sich der klassischen Outlook-Erfahrung an

Im September 2023 kündigte Microsoft Verbesserungen an der neuen Outlook-App für Windows an, die es ermöglichen, verschiedene Funktionen ohne Internetverbindung zu nutzen. Dieses Update beinhaltete die Einführung von Offline-Funktionen zum Verwalten von E-Mails und Verfassen neuer Nachrichten.

In der Ankündigung wies das Unternehmen darauf hin, dass in nachfolgenden Updates zusätzliche Offline-Funktionen hinzugefügt würden, und erklärte: „Mit der ersten Suite an Offline-Funktionen im neuen Outlook für Windows können Sie E-Mails, Kalenderereignisse und Kontakte auf Ihrem Gerät speichern und so auch dann darauf zugreifen, wenn Sie offline sind.“

Bei der Implementierung des Offline-Speichers für E-Mails, Kalenderereignisse und Kontakte kam es jedoch zu Verzögerungen, die Microsoft später im Juni behob. Trotz dieser Wiederholung gab das Unternehmen die Gründe für die Verschiebung des Starts nicht bekannt.

Darüber hinaus kam es bei einer weiteren versprochenen Offline-Funktion im Zusammenhang mit der E-Mail-Synchronisierung zu ähnlichen Verzögerungen. Diese Funktion soll Benutzern die Möglichkeit geben, auszuwählen, wie viele Tage an E-Mails und Anhängen sie für den Offline-Zugriff herunterladen möchten.

Ursprünglich war die Funktion Ende November des Vorjahres unter der Funktions-ID 189809 in der Microsoft 365-Roadmap enthalten und für Juni geplant. Dies geschah jedoch nicht, was Microsoft dazu veranlasste, die Funktion unter der neuen ID 412619 zu aktualisieren und anzugeben:

Outlook: Wählen Sie die Anzahl der Tage für die E-Mail-Synchronisierung mit Ihrem Gerät offline aus.

Über das aktualisierte Synchronisierungsfenster können Sie bestimmen, wie viele Tage an E-Mails und Anhängen Sie auf Ihr Gerät herunterladen möchten, und so sicherstellen, dass Sie auch im Offlinemodus darauf zugreifen können.

Die Verzögerung mag zwar frustrierend erscheinen, ist aber verständlich, wenn man bedenkt, dass die Funktion nur dann von Vorteil wäre, wenn Benutzer die neue Outlook-App bereits ohne Internetverbindung starten könnten. Glücklicherweise hat Microsoft mit der Entwicklung dieser Funktion begonnen, die wir kürzlich genauer untersucht haben.

Das Unternehmen hat angekündigt, dass die Vorschau der neuen Offline-E-Mail-Synchronisierungsfunktion voraussichtlich im Dezember dieses Jahres verfügbar sein wird. Eine breitere Einführung soll im Januar 2025 beginnen.

Mit diesen beiden neuen Ergänzungen gleicht das neue Outlook für Windows die Funktionalität des klassischen Outlooks zunehmend an. Beispielsweise bietet das klassische Outlook eine Standardeinstellung für die Synchronisierung von E-Mails für den Offlinezugriff über einen Zeitraum von 12 Monaten mit der Flexibilität, bei Bedarf „alle“ E-Mails zu speichern.

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