Verbesserte Datenschutzfunktionen in der neuen Outlook Mobile-Version für Unternehmen und Privatanwender

Verbesserte Datenschutzfunktionen in der neuen Outlook Mobile-Version für Unternehmen und Privatanwender

Microsoft hat eine neue Version von Outlook Mobile veröffentlicht, Version 4.2442.0 . Dieses Update verbessert die Datenschutzfunktion „Vernetzte Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren“, auf die über Einstellungen > Datenschutz zugegriffen werden kann.

Bisher hatten Benutzer die Möglichkeit, die Cloud-Funktionen von Outlook wie Standortvorschläge und Wetter-Updates in Kalendern zu deaktivieren sowie Feedback an Microsoft zu senden. Die jüngsten Änderungen bedeuten auch, dass diese Einstellung nun alle Copilot-Funktionen deaktiviert.

Dies ist das fünfte und möglicherweise letzte Update für den Monat Oktober. Im vorherigen Update erhielten Benutzer auf Android- und iOS-Plattformen die Aufforderung, die eigenständigen Anwendungen Word, Excel und PowerPoint anstelle der Anwendung Microsoft 365 (Office) zu verwenden.

Darüber hinaus wurde mit dem vierten Update eine Funktion für iOS-Benutzer eingeführt, die einen nahtlosen Zugriff auf IRM-Dateien (Information Rights Managed) in Outlook Mobile ermöglicht. Benutzer werden jetzt automatisch zu den entsprechenden eigenständigen Word-, PowerPoint- oder Excel-Anwendungen oder zur Microsoft 365-App (Office) weitergeleitet, sofern diese installiert ist.

Copilot und ähnliche generative KI-Tools bieten zwar wertvolle Funktionen, sind jedoch häufig auf Cloud-Dienste angewiesen. Dies wirft Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes auf und führt dazu, dass Host-Unternehmen auf diese Daten zugreifen oder sie für Schulungszwecke verwenden könnten. Angesichts der Tatsache, dass Outlook Mobile in professionellen Umgebungen umfassend genutzt wird, können es sich viele Organisationen, die mit vertraulichen Informationen umgehen, nicht leisten, dass Microsoft entsprechende Daten sammelt.

Dieses aktuelle Update bietet sowohl Geschäfts- als auch Privatbenutzern die Möglichkeit, Outlook Mobile mit größerer Sicherheit zu nutzen, da sie wissen, dass ihre E-Mail-Inhalte bei der Verwendung von Copilot nicht an Microsoft zurückgesendet werden.

Wie in den Versionshinweisen für Outlook Mobile erwähnt, werden Updates routinemäßig wöchentlich herausgegeben. Das nächste Update ist für den 6. November geplant. Um nach der neuesten Version zu suchen, besuchen Sie einfach den Play Store oder App Store und suchen Sie nach Microsoft Outlook.

Quelle

Bildnachweis: Neowin.net

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