Diese Datei wird von einer anderen Anwendung oder einem anderen Benutzer verwendet [Fix]

Manchmal können verschiedene Anwendungen dieselben Dateien verwenden, was zu einem Fehler „Datei wird verwendet …“ auf Ihrem Windows 10-PC führt. Dieser Fehler kann Sie daran hindern, auf Ihre Dateien zuzugreifen, aber glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben.

In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Fehlermeldungen basierend auf der erwähnten Meldung sowie deren Schritte zur Fehlerbehebung durchgehen.

So beheben Sie den Fehler Datei wird bereits verwendet … ?

• Die Datei wird bereits verwendet
• Die Datei wird von einer anderen Anwendung oder einem anderen Benutzer verwendet.
• Die Datei wird bereits verwendet und ist nicht verfügbar
• Die Datei wird von einem anderen Programm verwendet.

1. Die Datei wird bereits verwendet

Benutzer haben diesen Fehler an Dropbox gemeldet, als sie versuchten, ihre Dateien zu synchronisieren. Dropbox kann keine Dateien synchronisieren, die derzeit von einer anderen App verwendet werden. Wenn Sie dies versuchen, wird möglicherweise dieser Fehler angezeigt.

Dies ist ein normales Verhalten von Dropbox. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie nur die Datei speichern, die Sie synchronisieren möchten, und die Anwendung mit dieser Datei schließen.

Dann kann Dropbox die Datei problemlos synchronisieren.

2. Die Datei wird von einer anderen Anwendung oder einem anderen Benutzer verwendet.

1. Deaktivieren Sie problematische Add-Ons.

Laut Benutzern tritt dieser Fehler beim Schließen von Microsoft Word auf. Anscheinend wird dieses Problem durch installierte Add-Ons verursacht, und um es zu beheben, müssen Sie das problematische Add-On finden und deaktivieren.

• Word öffnen .
• Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf  Add-Ins .
• Eine Liste der installierten Add-Ons wird angezeigt.
• Suchen Sie nach Bluetooth-bezogenen Add-Ons und deaktivieren Sie sie. Wenn Sie verdächtige Add-Ons sehen, können Sie diese auch deaktivieren.
• Starten Sie danach Word neu und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

Eine andere Möglichkeit, installierte Add-Ons zu deaktivieren, besteht darin, Folgendes zu tun:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Office/Datei und wählen Sie Word-Optionen .
• Klicken Sie auf Add-Ins .
• In der Liste Verwalten, wählen Sie COM – Add-In und klicken Sie auf Go öffnen der COM – Add-Ins – Dialogfeld.
• Deaktivieren Sie problematische Add-Ons.

Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie alle Add-Ons deaktivieren und prüfen, ob das Problem damit behoben ist. Wenn das hilft, aktivieren Sie die Add-Ons nacheinander, bis Sie dasjenige finden, das das Problem verursacht.

Benutzer berichteten, dass manchmal bestimmte Add-Ons nicht deaktiviert bleiben. In diesem Fall müssen Sie die mit diesem Add-On verknüpfte App deinstallieren.

2. Überprüfen Sie Ihr Antivirenprogramm.

Wenn Sie eine Datei in Word oder einem anderen Office-Tool erstellen, speichert Ihr Computer eine Kopie davon als temporäre Datei auf Ihrer Festplatte. Wenn Sie sich entscheiden, das Dokument zu speichern, wird die temporäre Datei gelöscht und das Dokument gespeichert.

So sollte das Speichern funktionieren, aber Ihr Antivirenprogramm kann manchmal eine temporäre Datei scannen, wenn Sie versuchen, sie zu speichern, und dies führt zu einem Fehler bei der Verwendung von Dateien . Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, unauffällige Antivirensoftware oder Software zu verwenden, die mit den wenigsten Fehlalarmen testet.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neueste Version von Office installiert haben. Wenn Fixes vorhanden sind, installieren Sie diese unbedingt.

Um Ihre Dateien gut zu schützen, benötigen Sie möglicherweise ein anderes Antivirenprogramm. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, danach zu suchen, da Sie eines der besten Antivirenprogramme mit den höchsten Erkennungsraten auswählen können.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien nicht gesperrt sind.

Benutzer haben gemeldet, dass dieser Fehler auftreten kann, wenn die in der Fehlermeldung erwähnte Datei gesperrt ist, also überprüfen Sie sie unbedingt. Wenn es gesperrt ist, können Sie es entsperren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Entsperren in den Eigenschaften auswählen.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, können Sie auch Tools von Drittanbietern verwenden, die alle gesperrten Dateien auf Ihrem Computer anzeigen, damit Sie sie leicht finden und entsperren können.

4. Schließen Sie Raiser Edge / Education Edge.

Software wie Raiser’s Edge / Education Edge kann manchmal Word und andere Office-Tools stören und dieses Problem verursachen. Um dieses Problem zu beheben, melden Sie sich ab, schließen Sie Raiser’s Edge / Education Edge und starten Sie Ihren Computer neu.

Überprüfen Sie nach dem Neustart Ihres Computers, ob das Problem behoben ist.

3. Die Datei wird bereits verwendet und kann nicht aufgerufen werden.

1. Schließen Sie alle Outlook-bezogenen Prozesse.

• Öffnen Sie den Task-Manager, indem Sie Strg + Umschalt + Esc drücken .
• Wenn der Task-Manager gestartet wird, gehen Sie zur Registerkarte Prozesse .
• Suchen Sie alle Prozesse, die mit Outlook verknüpft werden können, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Aufgabe beenden . Sie sollten nach Outlook-, Communicator-, Lync- oder umapi-Prozessen suchen . Wenn Sie eine davon finden, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Aufgabe beenden .

• Nachdem Sie alle Outlook-bezogenen Prozesse abgeschlossen haben, schließen Sie den Task-Manager und versuchen Sie erneut, Outlook zu starten.

Benutzer haben diesen Fehler bei der Verwendung von Outlook gemeldet und erhalten diese Fehlermeldung jedes Mal, wenn sie versuchen, Outlook zu starten. Die genannten Schritte sollten hilfreich sein.

2. Deaktivieren Sie den Exchange-Cache-Modus.

• Schließen Sie Outlook vollständig .
• Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie E- Mail .
• Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Konten .
• Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail .
• Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das dieses Problem verursacht, und klicken Sie auf Ändern .
• Suchen Sie die  Option Exchange-Cache-Modus verwenden und deaktivieren Sie sie.

• Klicken Sie dann auf Weiter und Fertig stellen .
• Versuchen Sie nach dem Deaktivieren dieser Funktion, Outlook erneut zu starten.

3. Stellen Sie die Datei wieder her. PST.

Es kann auch ein Problem mit einigen beschädigten Outlook-Dateien geben. In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung eines speziellen Dateiwiederherstellungstools – Stellar  PST Recovery Tool .

Dieses Tool ist ideal für die Wiederherstellung Ihrer Outlook-Postfachdaten, einschließlich gelöschter und fehlender E-Mails, die aufgrund von beschädigten PST-Dateien verloren gegangen sind.

Die Installation ist ziemlich einfach, ebenso wie die Verwendung des Tools. Darüber hinaus ist der Wiederherstellungsprozess in nur 3 einfachen Schritten abgeschlossen, wobei die zu scannende PST-Datei angegeben wird.

⇒ Holen Sie sich das Stellar PST-Wiederherstellungstool

4. Starten Sie Ihren Computer neu.

Manchmal können Sie dieses Problem einfach durch einen Neustart Ihres Computers beheben. Nach Angaben von Benutzern tritt dieser Fehler auf, weil Office Communicator bei der Verwendung bestimmter Dateien mit Outlook zusammenarbeitet. dll.

Um dieses Problem zu beheben, starten Sie einfach Ihren Computer neu und versuchen Sie, Outlook erneut zu starten.

5. Führen Sie ScanOST.exe aus.

• Gehen Sie zu Ihrem Outlook-Installationsverzeichnis, suchen Sie ScanOST.exe und führen Sie es aus.
• Wenn das Tool Sie nach einem Profilnamen fragt, geben Sie diesen unbedingt ein.
• Wählen Sie die Option Verbinden .
• Wählen Sie Alle Ordner durchsuchen , aktivieren Sie Fehler beheben und klicken Sie auf Scan starten .

Überprüfen Sie nach Abschluss des Scans, ob das Problem behoben ist.

6. Konvertieren Sie die OST-Datei in das PST-Format.

• Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei > Öffnen > Importieren .
• Wählen Sie „ Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“ und klicken Sie auf „ Weiter“ .

• Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) aus und klicken Sie auf Weiter .
• Klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie die Datei.
• Wählen Sie die gewünschte Option bezüglich doppelter Einträge und klicken Sie auf Weiter .

Wenn Sie fertig sind, prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

7. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil.

• Gehen Sie zur Systemsteuerung und klicken Sie auf Mail .
• Wenn sich das Fenster „ Mail-Einstellungen “ öffnet, klicken Sie auf „ Profile anzeigen“ .
• Klicken Sie nun auf „ Hinzufügen“ .
• Geben Sie einen Namen für das Profil ein und klicken Sie auf OK .
• Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr E-Mail-Konto einzurichten.

8. Stellen Sie sicher, dass die Option Als Administrator ausführen deaktiviert ist.

• Suchen Sie die Outlook-Verknüpfung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften .
• Wenn die Eigenschaften – Fenster öffnet , gehen Sie auf die Kompatibilität Registerkarte.
• Suchen Sie nach der Option “ Dieses Programm als Administrator ausführen „ und stellen Sie sicher, dass es nicht installiert ist.

• Klicken Sie auf Übernehmen und OK , um Ihre Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie diese Option deaktiviert haben, starten Sie Outlook erneut und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist.

9. Schließen Sie Microsoft Lync oder Skype.

Laut Benutzern können sowohl Microsoft Lync als auch Skype Outlook stören und dazu führen, dass ein „Datei wird verwendet“-Fehler angezeigt wird. Um dieses Problem zu beheben, schließen Sie diese Anwendungen vollständig und versuchen Sie, Outlook erneut zu starten.

10. Löschen Sie die OST-Datei.

Wenn dieser Fehler immer noch auftritt, möchten Sie möglicherweise Ihre OST-Datei löschen. Wenn Sie über Microsoft Exchange oder IMAP eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto herstellen, können Sie die OST-Datei sicher löschen, da die OST-Datei beim nächsten Start von Outlook neu erstellt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um die OST-Datei zu löschen:

• Drücken Sie die Windows-Taste + R , um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen. Typ % localappdata% ein und drücken Sie Enter oder drücken Sie OK .

• Wenn der lokale Ordner geöffnet wird, gehen Sie zu Microsoft Outlook . Suchen Sie Ihre OST-Datei und löschen Sie sie. Löschen Sie keine PST-Dateien.
• Starten Sie danach Outlook neu und Ihre OST-Datei wird erneut generiert, wodurch dieser Fehler behoben wird.

11. Reparieren Sie Ihre Office-Installation.

Laut Benutzern können Outlook 2013 und Lync 2013 nicht gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn Sie versuchen, Lync zu starten, erhalten Sie die Fehlermeldung Datei wird bereits verwendet . Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, Ihre Office-Installation zu reparieren. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Verwenden Sie den Task-Manager , um Outlook und Lync vollständig zu schließen. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Office-Prozesse ausgeführt werden.
• Drücken Sie die Windows-Taste + S und geben Sie Programme und Funktionen ein . Wählen Sie Programme und Funktionen aus der Liste aus.

• Wenn das Fenster Programme und Funktionen geöffnet wird, suchen Sie Microsoft Office und wählen Sie Ändern aus dem Menü.

• Wählen Sie die Option „ Schnellreparatur“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Reparieren“ .
• Wenn Sie aufgefordert werden, alle Programme zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle schließen .

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, starten Sie Outlook und dann Lync und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wiederholen Sie den Vorgang, wählen Sie jedoch anstelle der Schnellwiederherstellung die Online-Wiederherstellungsoption .

12. Prüfen Sie, ob der CNAME-Eintrag richtig eingestellt ist.

Benutzer berichteten, dass dieses Problem durch einen AutoErmittlungs-CNAME-Eintrag verursacht wird. Wenn Ihr CNAME-Eintrag für die Domain nicht richtig konfiguriert ist, wird dieser Fehler höchstwahrscheinlich auftreten. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie den CNAME- Eintrag der AutoErmittlung in autodiscover.outlook.com ändern . Nach den notwendigen Änderungen sollte der Fehler vollständig behoben sein.

4. Die Datei wird von einem anderen Programm verwendet.

1. Verschieben Sie Dateien in einen anderen Ordner.

Benutzer haben diesen Fehler gemeldet, wenn sie versuchten, eine Datei mit Outlook Web App anzuhängen. Laut ihnen scheint dieses Problem mit einem bestimmten Ordner auf ihrem PC zusammenzuhängen, und alle Dateien aus diesem Ordner können nicht an eine E-Mail-Nachricht angehängt werden.

Benutzer versuchten verschiedene Browser, aber das Problem blieb bestehen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben, besteht darin, den Problemordner zu öffnen und die Dateien an einen anderen Ort zu verschieben. Versuchen Sie dann erneut, sie an die E-Mail-Nachricht anzuhängen.

2. Löschen Sie die PDF-Dateien aus dem tmp-Ordner.

Laut Benutzern tritt dieses Problem manchmal auf, wenn Sie versuchen, bestimmte PDF-Dateien zu öffnen, aber Sie können das Problem möglicherweise beheben, indem Sie die PDF-Dateien aus dem tmp-Ordner löschen. Gehen Sie dazu in einen C:wfx32tmpOrdner und löschen Sie alle PDF-Dateien aus diesem Ordner.

Stellen Sie sicher, dass Sie keine Dateien gelöscht haben, die gerade zum Drucken angezeigt werden. Überprüfen Sie nach dem Löschen der Dateien, ob das Problem behoben ist. Wenn Sie Dateien nicht löschen möchten, können Sie sie einfach in einen anderen Ordner verschieben und prüfen, ob das Problem damit behoben ist.

Der Dateiverwendungsfehler betrifft normalerweise Office-Anwendungen, aber Sie sollten ihn mit einer unserer Lösungen in diesem Artikel beheben können.

Sagen Sie uns, welches für Sie das Richtige ist!