Externes Laufwerk, Cloud-Speicher oder Netzlaufwerk: Was sollten Sie für die Datensicherung verwenden?

Viele nehmen die Daten auf ihren Computern als selbstverständlich hin und gehen sorglos mit ihren Dateien um. Dies sollte jedoch nicht der Fall sein.

Ob Sie Student, Büroangestellter oder Unternehmer sind, die Dateien auf Ihrem Computer sind wertvolle Daten. Und wenn Sie sie verlieren, kann es Sie Stunden und sogar Geld kosten, sie wieder aufzubauen oder abzurufen.

Was ist also Ihre beste Option, wenn Sie Ihre Dateien speichern und sichern möchten?

Allgemeine Sicherungs- und Speicheroptionen

Die meisten Leute speichern Dateien einfach dort, wo sie sie auf ihrem Computer gespeichert haben. Nach Abschluss eines Projekts lassen sie die Dateien auf ihrem PC und vergessen es. Und wenn sie es in Zukunft brauchen, suchen sie einfach mit dem Windows-Datei-Explorer oder einigen der besseren Windows-Suchalternativen danach.

Aber wenn Sie sich um Ihr digitales Leben kümmern, ist das Sichern von Dateien ein Muss. Dies sind also Ihre häufigsten Optionen, wenn Sie Ihre Dateien schützen möchten.

Externes Laufwerk: Seine Zuverlässigkeit und Ihre Optionen

Das Anschließen eines externen Laufwerks an Ihren Computer und das Kopieren Ihrer Dateien ist der einfachste Weg, um mit der Sicherung und Speicherung von Dateien zu beginnen. Es ist jedoch nicht die bequemste Methode für konsistente Sicherungen, und Sie riskieren auch, das Laufwerk zu verlieren oder zu beschädigen, insbesondere wenn Sie es häufig mit sich herumtragen.

Trotzdem ist es eine gute Möglichkeit, mit Backups zu beginnen, da Sie kein Abonnement bezahlen müssen, um es zu erhalten. Wenn Sie Dateien zwischen Ihrem Heim- und Arbeits-PC sichern müssen, sollten Sie eine robuste tragbare Festplatte oder SSD in Betracht ziehen.

Eine weitere Option ist die Anschaffung eines externen Desktop-Laufwerks zum Sichern Ihres PCs, insbesondere wenn Sie den Inhalt Ihres Laptops sichern möchten. Aber wenn Sie ein knappes Budget haben, können Sie ein Gehäuse kaufen, um Ihre ungenutzten Festplatten oder SSDs in ein externes Laufwerk zu verwandeln.

Cloud-Speicher: Ist er sicher und groß genug für Ihre Anforderungen?

Eine weitere Backup-Option, die in letzter Zeit Aufmerksamkeit erregt hat, ist der Cloud-Speicher. Mehrere Cloud-Speicheranbieter stellen Ihnen kostenlosen Speicherplatz zwischen 2 GB (Dropbox) und 15 GB (Google Drive) zur Verfügung. Sie müssen jedoch für ein Abonnement bezahlen, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen.

Einige Anbieter wie Microsoft bündeln ihre Cloud-Speicherdienste mit ihren anderen Abonnementdiensten und machen sie so bequemer. Darüber hinaus lassen sich Cloud-Speicherdienste wie OneDrive und iCloud+ nahtlos in Windows bzw. Mac integrieren, sodass Dateisicherungen auf Ihrem Computer einfach einzurichten und zu verwalten sind.

Diese Dienste haben jedoch drei Hauptnachteile. Zunächst müssen Sie für ein monatliches oder jährliches Abonnement bezahlen, um ihre Dienste nutzen zu können. Auch wenn es anfangs erschwinglich aussieht, ist es teurer als der Kauf eines externen Laufwerks.

Zweitens sind Sie durch die Speicheroptionen eingeschränkt, die sie bieten. Beispielsweise beschränkt Dropbox Sie auf 5 TB, bevor Sie einen benutzerdefinierten Plan erwerben müssen, und Sie können nur maximal 1 TB pro Benutzer für OneDrive erhalten.

Und zuletzt, aber sicherlich eines der wichtigsten Anliegen, ist die Online-Sicherheit. Da Cloud-Speicher online leicht zugänglich sind, sind Sie anfälliger für Cyberangriffe, auch ohne eigenes Verschulden.

Network Attached Storage: Die komplizierteste (aber beste) Wahl

Ein Network Attached Storage (NAS) ist sicherlich eines der am kompliziertesten einzurichtenden Backup-Systeme. Es ist, als würden Sie Ihren persönlichen Dateiserver zu Hause einrichten, also benötigen Sie dedizierte Geräte, um Ihren Speicher mit dem Internet zu verbinden.

Trotz der zusätzlichen Einrichtung werden Sie jedoch feststellen, dass dies die flexibelste Option ist. Denn Sie können die Speicherkapazitäten, die Marke der Laufwerke und sogar die RAID-Konfiguration für Redundanz frei wählen.

Der einzige Nachteil bei diesem Setup ist, dass es sich an einem einzigen Ort befindet. Sollte also ein Unfall passieren, der das eigentliche NAS beschädigt, riskieren Sie den Verlust Ihrer Daten.

Welche Daten müssen gespeichert werden?

Einige werden argumentieren, dass ein NAS der beste Weg ist, um Ihre Dateien zu sichern; es ist nicht unbedingt immer wahr. Denn die beste Sicherungs- und Speicherlösung hängt immer von Ihrem Budget und Zweck ab.

Dies sind also die Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Backup-Systems berücksichtigen sollten.

Archivierung Ihres Lebens

Wenn Ihr aktueller Computer voller alter Dateien ist und Sie sie einfach auf ein anderes Speichergerät zur Archivierung und mehr Speicherplatz auslagern möchten, sollten Sie die Anschaffung eines externen Laufwerks in Betracht ziehen. Dies ist wahrscheinlich die billigste und einfachste Option für einfache Speicherung.

Dabei geht jedoch eine Kopie der Datei auf Ihrem Computer verloren. Wenn Sie also eine in diesem Zusammenhang archivierte Datei öffnen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das Laufwerk beschriften, damit Sie seinen Inhalt sehen können, bevor Sie es an Ihren PC anschließen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie mehrere Sicherungslaufwerke haben.

Sie sollten auch gelegentlich den Zustand Ihrer Laufwerke überprüfen. Das liegt daran, dass SSDs und HDDs zwar lange haltbar sind, aber nicht ewig halten. Aus diesem Grund sollten Sie prüfen, wie lange Ihre Speichermedien halten, bevor Sie sich zu irgendeiner Art der Archivierung auf externen Laufwerken verpflichten.

Aktuelle Dateien sichern

Wenn Sie jedoch eine Sicherungskopie der Dateien haben möchten, die Sie häufig verwenden, ist es besser, einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden. Die meisten Cloud-Speicherangebote reichen von 5 GB kostenlos bis 2 TB, was mehr als genug sein sollte, um die meisten Ihrer gewöhnlichen Dateien aufzunehmen. Es sollte auch ausreichen, um die Rohdateien für die meisten kurzen Videos aufzunehmen, selbst wenn Sie in 4K aufnehmen.

Und da Cloud-Dienste normalerweise Ihre Dateien sichern, wenn Sie Änderungen daran vornehmen, insbesondere wenn Sie online sind, haben Sie immer die neueste Version zur Verfügung. Selbst wenn Sie also Ihren Computer oder Ihre Sicherungslaufwerke verlieren, haben Sie eine aktualisierte Kopie, die auf den Servern Ihres Anbieters gespeichert ist.

Haben Sie eine riesige Datenbank?

Während 2 TB für die meisten Menschen wahrscheinlich ausreichen, sollten Sie ein NAS verwenden, wenn Sie mit vielen großen Dateien arbeiten. Dies ist vor allem für professionelle Fotografen, Videografen und Videoeditoren, Videospielsammler, Datenwissenschaftler, Entwickler von Indie-Spielen und mehr geeignet.

Die Erstellung eines NAS kostet möglicherweise etwas mehr Hardware, und Sie müssen am Anfang möglicherweise einige Dinge selbst herausfinden, aber Sie können beruhigt sein, da Sie wissen, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben.

Darüber hinaus können Sie Ihr NAS in Bezug auf Speicher und Benutzer problemlos skalieren – Sie müssen nicht für jedes benötigte Terabyte und jeden benötigten Benutzerzugriff eine monatliche Gebühr zahlen. Und wenn Sie sich Sorgen um die physische Sicherheit Ihres NAS-Laufwerks machen, können Sie mehrere NAS-Geräte an verschiedenen Standorten installieren, wodurch Sie über redundante Sicherheit verfügen.

Unsere Liste der besten NAS ist ein guter Anfang.

Schützen Sie Ihr digitales Leben: Sichern Sie Ihre Dateien

Heutzutage müssen Sie Ihre Dateien schützen. Während Sie vielleicht denken, dass das Einrichten eines Backups unwichtig und so lästig ist, werden Sie anders denken, wenn Sie die meisten, wenn nicht alle Ihrer Dateien verlieren.

Aber wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten haben, werden Sie sich nicht so behindert fühlen, wenn Sie Ihren Computer verlieren oder sein Laufwerk ausfällt. Sie müssen lediglich eine Verbindung zu Ihrem Sicherungsgerät oder -dienst herstellen und die benötigten Dateien zurück auf Ihren PC kopieren oder herunterladen.

Und wenn Sie an wichtigen Dateien arbeiten – insbesondere wenn Ihr Beruf davon abhängt – dann sollten Sie die 3-2-1-Backup-Strategie für nahezu perfekten Datenschutz implementieren.