FigJam vs. Miro: Welches ist das beste Whiteboard-Collaboration-Tool?

Ein Schlüsselaspekt jedes Projekts ist die Verwaltung der Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Kunden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Verwendung von Whiteboard-Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Whiteboards haben die Art und Weise, wie wir arbeiten und miteinander kommunizieren, revolutioniert. Sie ermöglichen es uns, Notizen zu machen, Bilder und Diagramme zu zeichnen, Dokumente zu erstellen und zu teilen und Brainstorming zur Lösung von Problemen zu machen – es gibt einfach so viel, was Sie mit diesen Tools tun können.

FigJam und Miro sind zwei hervorragende Tools für die Zusammenarbeit an Whiteboards, mit denen Sie genau das tun können. Wir werden sie in diesem Beitrag vergleichen, damit Sie eine fundierte Wahl treffen können.

Was ist FigJam?

FigJam ist ein professionelles Schnittstellentool für Designteams, mit dem Sie Ihre Ideen einfach illustrieren können. FigJam-Dateien sind leistungsstarke und flexible Designumgebungen in Figma, mit denen Sie mit all Ihren Teams an Designprojekten zusammenarbeiten können. Es besteht hauptsächlich aus Diagrammwerkzeugen wie Symbolen und Formen, mit denen Sie Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme und Konzeptkarten mit Drag-and-Drop-Werkzeugen erstellen können.

FigJam hat einen kostenlosen Starterplan mit Zugriff auf grundlegende Diagrammerstellungs- und Kollaborationsfunktionen. Sie können sich für Abonnements anmelden, die bei 3 $ pro Monat beginnen. Premium-Pläne umfassen Teambibliotheken, Audiokonversationen, Whiteboarding, Abstimmungen sowie private Plugins und Widgets.

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Was ist Miró?

Miro ist auch ein Cloud-basiertes Collaboration-Tool, das die besten Funktionen von Videokonferenzen, Whiteboarding und Team-Projektmanagement vereint. Es eignet sich hervorragend für Brainstorming-Sitzungen oder die Zusammenarbeit an Projekten und bietet auch Drag-and-Drop-Tools. Hier ist eine Kurzanleitung zum Einrichten und Verwenden von Miro für Ihre Projekte.

Mit Miro können Sie effektiv mit Ihrem Team kommunizieren, indem Sie Messaging, Multimedia, freigegebene Dateien und Kalenderintegration über Geräte hinweg nutzen. Sie können an jeder Art von Projekt mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten oder sogar Ihre eigenen erstellen.

Es ist für Teams jeder Größe konzipiert – von kleinen Gruppen oder Einzelpersonen bis hin zu großen Organisationen. Miro bietet einen kostenlosen Starterplan an, und ein Jahresabonnement würde Sie etwa 8 US-Dollar pro Monat kosten. Die Premium-Pläne von Miro bieten eine breite Palette von Funktionen, darunter Video, Timer, Abstimmungsunterstützung und erweiterte Diagrammformen von kompatiblen Tools wie Azure, Google, Cisco und mehr. Es ist als Webanwendung sowie auf Android- und iOS-Geräten verfügbar.

Herunterladen: Miro für Android | iOS | Web (kostenlos, Abonnement verfügbar)

1. Zusammenarbeit in Echtzeit

Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten müssen, können Echtzeit-Collaboration-Tools eine enorme Zeitersparnis sein. Mit FigJam können Sie Ihre Designs in Echtzeit mit Kunden und Teammitgliedern teilen, indem Sie eine Funktion namens „Beobachtungsmodus“ verwenden.

Das bedeutet, dass alle Beteiligten in Echtzeit alle Änderungen und Iterationen sehen können, an denen Designteams arbeiten. Werfen wir einen Blick auf einige Möglichkeiten zum Brainstorming und zur Zusammenarbeit mit FigJam:

Sie können ein Projektboard, einen Prototyp, Wireframes, Customer Journey Maps oder Mockups über einen einfachen Link mit anderen Teammitgliedern teilen. Mit FigJam können Sie Stile für Schriftarten, Farben, Raster und andere Voreinstellungen erstellen, die jeder auf seine Designs anwenden kann, um Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit mit anderen zu vereinfachen.

In ähnlicher Weise ermöglicht Ihnen Miro das Brainstorming, die Zusammenarbeit und die Erstellung ansprechender Sitzungen zwischen internen und Remote-Teams, indem es die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen allen Teilnehmern bietet.

Mit der Smart Meeting -Funktion von Miro können Sie Besprechungen planen, Veranstaltungen organisieren und gemeinsame Sitzungen erstellen. Über Whiteboarding-Tools können Sie Berichte und interaktive Präsentationen erstellen.

Sie können ganz einfach Dashboards oder unendliche Leinwände erstellen, Erwähnungen für Teammitglieder hinzufügen und mit unterstützten Diensten wie Slack, Google Drive und Trello arbeiten. Fügen Sie Notizen, Bilder und sogar komplexe Mediendateien mit dem iFrame Embed- Widget zu Ihrem Board hinzu, um es interaktiver und optisch ansprechender zu gestalten.

Der integrierte Video-Chat hilft Ihnen, sich bei gemeinsamen Sitzungen engagierter zu fühlen. Sie können auch das Abstimmungstool verwenden, um Ihre Sitzungen zusammen mit einem Timer zu verwalten. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Änderungen am Board vorgenommen werden.

Sie können Stakeholder oder Kunden einladen, das Whiteboard mit einem einfachen Link anzuzeigen oder zu bearbeiten, auch wenn sie kein Miro-Konto haben. Sie können Änderungen verfolgen, die im Laufe der Zeit am Whiteboard vorgenommen wurden, und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie die Zusammenarbeit in Miro funktioniert:

2. Schnittstellen- und Workflow-Funktionen

Die Benutzeroberfläche von FigJam ist einfach und intuitiv, gibt Ihnen aber auch die Möglichkeit, bei Bedarf tiefer zu graben. Das Erscheinungsbild der App ist einfach und elegant, mit einer sauberen Farbpalette und einem intuitiven Layout und einer Suchleiste, mit denen Sie leicht finden, wonach Sie suchen.

Sie können die FigJam-Community ganz einfach verwenden, um alle verschiedenen Arten von Vorlagen zu durchsuchen, die auf der Website verfügbar sind. Die skeuomorphen Elemente am unteren Rand der Symbolleiste machen die Diagrammoberfläche unterhaltsamer und interaktiver.

Die Design-Assets werden automatisch in Ihre bestehenden Bibliotheken auf Figma integriert, sodass Sie problemlos Komponenten aus Ihrem Designsystem in Ihren FigJam-Whiteboards verwenden können. Das Ergebnis? Mehr Zusammenarbeit, weniger Zeitverschwendung, das Rad neu zu erfinden, und ein besseres Endprodukt!

Vielleicht möchten Sie sich ansehen, wie Sie ein Designsystem in Figma erstellen:

Miro ist außerdem vollgepackt mit Funktionen und hat eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche. Wenn Sie außerdem nach einer Whiteboard-Lösung suchen, die eine Vielzahl von Dateitypen, Integrationen und Plugins unterstützen kann, dann ist Miro definitiv eine Überlegung wert. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie an Projekten zusammenarbeiten müssen, die viele verschiedene Tools und Dateitypen umfassen.

3. Integrationen und Vorlagen von Drittanbietern

FigJam bietet Ihnen Zugriff auf Hunderte von Storyboarding-Vorlagen, von Brainstorming und Workshops bis hin zu Meetings und lustigen Aufgaben. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen oder unverändert verwenden.

Die FigJam Community ermöglicht es Ihnen, neue Benutzer einfach an Bord zu nehmen und visuelle Workflows und Vorlagen mit Ihrem Team oder anderen Mitgliedern der Community zu veröffentlichen. Sie können es verwenden, um Produktfindungsworkshops und Ideenfindungssitzungen zu erstellen, Projektzeitpläne zu planen, an Besprechungsagenden mitzuarbeiten und vieles mehr.

Wenn es um die Integration mit anderen Apps von Drittanbietern geht, bietet FigJam begrenzte Optionen. Sie können Ihr Figma-Konto jedoch mit beliebten Anwendungen und Diensten verbinden, die Ihnen helfen können, mehr Wert aus Ihren Daten zu ziehen, wie Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello und mehr.

Miro wird mit vorgefertigten Vorlagen geliefert, die übersichtlich in Kategorien unterteilt sind – Brainstorming, Recherche & Design und mehr. Sie helfen Ihnen, professionell aussehende Diagramme ohne vorherige Designerfahrung einfach zu erstellen.

Sie können Ihre eigenen Designs mit den Zeichen- und Diagrammwerkzeugen erstellen und sie in die Community namens Miroverse hochladen. Zu Beginn müssen Sie ein Profil erstellen, um Ihre Inhalte veröffentlichen zu können.

Miro bietet Ihnen in Bezug auf die Integration viel mehr als FigJam. Es ist mit vielen anderen Plattformen wie Trello, Asana, Slack, Google Kalender und JIRA kompatibel, sodass Sie alle Ihre Projekte an einem Ort verwalten können. Und das ist erst der Anfang.

Außerdem können Sie Arbeitsabläufe über Plugins und Integrationen wie Zapier, Slack, Google Sheets und mehr automatisieren. Sie können Ihrer Miro-Instanz sogar Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex und AirTable hinzufügen.

Wir müssen sagen, dass Miro ein ausführliches Tutorial für jeden Schritt des Onboarding-Prozesses anbietet, während FigJam eine gewisse Lernkurve erfordert.

4. Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge

Das Kommentieren und Hinterlassen von Notizen ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. Mit FigJam können Sie Ihre Designprojekte kommentieren und Notizen hinzufügen. Es ist auch einfacher, Feedback zu den Ideen und Designarbeiten zu geben, die Sie mit anderen in Ihrem Team durchgeführt haben, oder bestimmte Teile eines Dokuments hervorzuheben.

Wenn Sie an Ihren eigenen Projekten arbeiten, ist es oft hilfreich, auch Kommentare für sich selbst hinzuzufügen. FigJam verfügt über integrierte Kommentarfunktionen, mit denen Sie Mitarbeiter erwähnen oder Emojis hinzufügen können. Hier ist ein kurzer Überblick, wie es funktioniert:

In ähnlicher Weise erlaubt Ihnen Miro, Kommentare zu jedem Teil des Boards zu hinterlassen. Sie können auch den Textmarker von Miro verwenden, um Mockups zu kommentieren und Meetings ansprechender zu gestalten. Diese Funktion erleichtert Ihnen das Zeichnen von Formen, Haftnotizen und Verbindungslinien in Ihren Modellen und verleiht ihnen ein professionelles Aussehen.

5. Zielgruppe und Anwendungsfälle

FigJam bietet ein unvergleichliches Erlebnis für Designteams. Die wichtigsten Anwendungsfälle sind:

1. Erstellen von Konzepten, Wireframes und Modellen mit Teammitgliedern.
2. Arbeiten Sie an Projekten mit Kunden und Stakeholdern zusammen.
3. Verwalten Sie ihre Feedback-Schleifen und verfolgen Sie Designänderungen in Echtzeit, um sicherzustellen, dass sie mit der Projektzeitachse übereinstimmen.

Miro ist ein ideales Werkzeug für funktionsübergreifende Teams. Es ermöglicht die Zusammenarbeit durch Issue-Management, Überprüfungs-, Veröffentlichungs- und Genehmigungs-Workflows, Dokumentenverteilung und Echtzeit-Kommentierung. Die Hauptanwendungsfälle für Miro sind:

1. Organisation von Aufgaben und Projekten nach unterschiedlichen Fachgebieten innerhalb eines Unternehmens.
2. Erstellen von Aufgaben basierend auf Benutzeranforderungen.
3. Kommunizieren Sie beispielsweise mit Kollegen über Video-Chats, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

FigJam vs. Miro: Was solltest du wählen?

Whiteboarding-Tools sind ein wichtiger Bestandteil des Kommunikationsprozesses Ihres Teams, aber wenn Sie eines auswählen, sollten Sie die Art Ihrer Arbeit berücksichtigen.

Wenn Sie in einer kreativen Branche wie Marketing oder Design tätig sind, kann es sinnvoll sein, in etwas wie FigJam zu investieren. Wenn Sie jedoch mit Geschäftskonzepten wie Customer Journeys oder Storyboards oder Mind-Mapping arbeiten, ist die Verwendung von etwas wie Miro möglicherweise die geeignetere Wahl.

Aber zu diesem Zeitpunkt hat Miro FigJam wahrscheinlich für Ihre Whiteboard- und Diagrammerstellungsanforderungen übertroffen. Es ist eine relativ alte Plattform, aber sie bietet mehrere nützliche Funktionen und ist mit den meisten Apps und Diensten von Drittanbietern kompatibel, um sie mit anderen zu teilen.