Die neuen KI-Funktionen von FigJam (und wie man sie nutzt)

FigJam ist Figmas natives kollaboratives digitales Whiteboard-Tool für Nicht-Designer und Designer. Figma stellte seine ersten KI-Tools im Juni 2023 vor und FigJam folgte diesem Beispiel mit der Ankündigung seiner ersten KI-Funktionen im November 2023.

Was sind die ersten KI-Tools von FigJam?

Figma führte Mitte 2023 KI-Funktionen in seine Designplattform ein. Die Diagramme für Figma- Funktionen wurden auf der Config 2023, der Jahreskonferenz von Figma, angekündigt. Zwar gab es keine Ankündigungen darüber, dass FigJam KI-Funktionen erhält, es wurde jedoch darauf hingewiesen, dass in Zukunft generell weitere KI-Tools erwartet werden.

Im November 2023 kündigte FigJam seine ersten nativen KI-Tools an. FigJam unterstützt Designer und Nicht-Designer bereits bei der Organisation und Strukturierung ihrer Arbeit mit Tools für die Zusammenarbeit und das Management. Durch das Hinzufügen von KI-Funktionen wird dieser Prozess noch effizienter.

KI in FigJam ermöglicht Automatisierung, Organisation und Zeitersparnis in Form von Eingabeaufforderungen. Die KI-Funktionen von FigJam können als KI-gestützter persönlicher Assistent für Ihr Team betrachtet werden, der Aufgaben rationalisiert und die Zusammenarbeit verbessert. Diese neuen Tools sind nur der Anfang dessen, was Sie von FigJam AI erwarten können.

1. Generierung von Textaufforderungen

Eine der beliebtesten Methoden zur Generierung von Inhalten mithilfe von KI ist der Textaufforderungsgenerator. FigJam nutzt die OpenAI-Technologie, um hilfreiche und optimierte Funktionen für seine Benutzer zu generieren.

Das bekannteste KI-Tool von FigJam ist das KI-Generatorfeld, das Sie durch Auswahl des Generieren-Symbols oben links finden. Geben Sie einfach Ihre Anforderungen für den kollaborativen Arbeitsbereich ein, klicken Sie auf „Generieren “ und FigJam liefert die Ergebnisse.

Einige Beispiele für FigJam-Eingabeaufforderungen sind:

• Starten Sie einen Eisbrecher für neun Teammitglieder.
• Wöchentliches Kickoff-Meeting.
• Planen Sie einen Wochenplan für unseren Termin.

Sie können sehr detaillierte Textaufforderungen bereitstellen. Je spezifischer und detaillierter Ihre Eingabeaufforderungen sind, desto relevanter und hilfreicher werden die generierten Ergebnisse sein.

Beachten Sie, dass sich FigJam AI seit dem 7. November 2023 im offenen Beta-Modus befindet und Figma angibt, dass „KI-Ausgaben irreführend oder falsch sein können“. Mit Feedback kann sich der KI-Generator von FigJam verbessern und in den meisten Fällen nahezu perfekte Ergebnisse liefern.

2. Click-and-Go-Eingabeaufforderungen

Neben dem Text-Prompt-Generator bietet FigJam AI auch zahlreiche Click-and-Go-Prompts. Diese sind leicht verfügbar, passen sich aber auch an die Art und Weise an, wie Ihr Team FigJam zuvor verwendet hat. Sie können die Click-and-Go-Eingabeaufforderungen auch mit den textgenerierten Eingabeaufforderungen kombinieren.

Wenn Sie Ihre gemeinsamen FigJam-Sitzungen immer mit einer 5-minütigen Brainstorming-Sitzung beginnen, erkennt die KI von FigJam dies und bietet sie als Click-and-Go-Eingabeaufforderung an, wodurch Sie Zeit bei Ihren täglichen Aufgaben sparen.

Sie finden die Click-and-Go-Eingabeaufforderungen unter dem Symbol „Generieren“ dort, wo sich das Textfeld befindet. Die Eingabeaufforderungen können jetzt ausgewählt und auf den FigJam-Arbeitsbereich Ihres Teams angewendet werden. Je vorhersehbarer Ihr Arbeitsbereich ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Click-and-Go-Eingabeaufforderungen für Ihr Team nützlich sind.

Es gibt viele Verknüpfungen in Figma , die Ihr Figma- und FigJam-Erlebnis wesentlich effizienter gestalten können.

3. Haftnotizen mit Gruppenmotiv

Die neuesten KI-Funktionen in FigJam können Haftnotizen automatisch nach Themen gruppieren, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist.

Bei solch einem hilfreichen Tool für die Zusammenarbeit kann es sein, dass Ihr FigJam-Arbeitsbereich mit den Gedanken vieler Teammitglieder in Haftnotizen überschwemmt wird. Dies kann unruhig werden und es schwierig machen, die Informationen zu verarbeiten, aber die neuesten KI-Funktionen gruppieren sie problemlos. Sie müssen nicht einmal über Themen nachdenken, um sie zu unterteilen. Die KI erledigt das für Sie.

4. Sofortige Zusammenfassung

Die Verwendung von FigJam ist eine großartige Möglichkeit, Informationen, Gedanken und viele Ideen auszutauschen. Selbst wenn Sie die Haftnotizen Ihres Teams zur besseren Organisation gruppiert haben, kann die schiere Informationsmenge überwältigend sein. Hier kommt das KI-Zusammenfassungstool ins Spiel.

Markieren Sie mit dem Cursor Text, Elemente und Kommentare, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zusammenfassen“. Die KI von FigJam fasst alle Informationen schnell in einem leichter lesbaren Minidokument zusammen. Aufzählungspunkte und Absätze sind so sortiert, dass sie flüssig zu lesen und für jeden verständlich sind.

Das zusammengefasste Fenster lässt sich leicht auf dem Bildschirm verschieben, kopieren und sogar verlinken. Sie können die zusammengefassten Informationen zur schnellen Weitergabe an jeden senden.

So greifen Sie auf die KI-Funktionen von FigJam zu

Kostenlose Figma-Benutzer können kostenlos auf bis zu 3 FigJam-Boards zugreifen. Benutzer, die mehr Zugriff auf FigJam wünschen, müssen jedoch eines der FigJam-Abonnementmodelle von Figma abonnieren. Diese betragen entweder 3 oder 5 US-Dollar pro Monat und können mit jedem Figma-Preismodell kombiniert werden.

Ab der Veröffentlichung von FigJam AI am 7. November 2023 sind die KI-Funktionen in einem offenen Betaprogramm enthalten. Das bedeutet, dass jeder mit Zugriff auf Figma auf die KI-Tools von FigJam zugreifen und Feedback zu seinem Erfolg geben kann. Erfahren Sie mehr über Figma, um zu sehen, welches Modell Sie abonnieren sollten.

Figma hat nicht angegeben, ob die KI-Funktionen Teil des Free Forever-Modells bleiben werden. Wenn dies der Fall ist, sind Sie jedoch immer noch auf maximal 3 FigJam-Boards beschränkt.

Organisieren Sie sich durch die Zusammenarbeit mit KI in FigJam

FigJam profitiert wirklich von der Hinzufügung von KI zu seinem kollaborativen Whiteboard. Es bietet eine Handvoll Funktionen, die Zeit sparen, die Gruppenmoral verbessern und das Verständnis zwischen Teammitgliedern erleichtern können.

Während Sie in FigJam gut gestaltete Boards erstellen können, kann es ein wertvolles Werkzeug für Nicht-Designer sein, die mit Designteams arbeiten. Die KI-Funktionen sind einfach zu verwenden und funktionieren gut mit der Benutzeroberfläche und Erfahrung von FigJam.