Freelancing 101: Was jeder Freelancer wissen sollte

• Freelancing kann eine großartige Möglichkeit sein, dein eigener Chef zu sein, zusätzliches Geld zu verdienen und den Grundstein für die Gründung deines eigenen Unternehmens zu legen.
• Freiberufler zu sein bedeutet neben der Arbeit auch die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehungen.
• Freiberufler haben im Gegensatz zu Vollzeitbeschäftigten besondere Verwaltungsaspekte, wie z. B. vierteljährlich geschätzte Steuern und die Überwachung ausstehender Rechnungen.
• Dieser Artikel richtet sich an Freiberufler oder Berufstätige, die eine Freiberuflichkeit in Betracht ziehen und auf alles vorbereitet sein möchten, was damit einhergeht.

Die Zahl der Amerikaner, die zumindest einen Teil ihres Einkommens freiberuflich tätig sind, nimmt zu. Laut Statista gibt es in den USA im Jahr 2023 73,3 Millionen Freiberufler , und diese Zahl soll bis 2028 auf über 90,1 Millionen steigen. Die Flexibilität, die mit der Tätigkeit als Freiberufler einhergeht, ist für viele attraktiv, aber auch von Bedeutung Pflichten und Verwaltungsaufwand. Unabhängig davon, ob es darum geht, ihr Einkommen aus einem Vollzeitjob oder ihren gesamten Lebensunterhalt aufzubessern, finden viele Amerikaner freiberufliche Tätigkeit als attraktive Option, um über die Runden zu kommen. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie einige wichtige Tipps beachten.

9 Tipps für Freiberufler

Als Freiberufler haben Sie andere Aufgaben als Vollzeitbeschäftigte. Freelancing gibt Ihnen mehr Freiheit, wann und wie Sie Ihre Arbeit erledigen, aber es bedeutet auch, dass Sie alle Ihre Angelegenheiten ohne die Unterstützung eines größeren Unternehmens verwalten müssen. Aber keine Sorge; Mit ein wenig Vorbereitung kann dies einfacher sein, als es zunächst klingen mag.

1. Bauen Sie laufende Kundenbeziehungen auf.

In der Vergangenheit galten Freiberufler oft als Kurzzeit- oder Aushilfskräfte, die ein einmaliges Projekt abschließen oder eine Lücke für ein Unternehmen füllen sollten, bis es Teilzeit- oder Vollzeithilfe finden konnte. Das ist nicht mehr der Fall, da sich immer mehr Unternehmen auf unabhängige Auftragnehmer verlassen, um ihren laufenden Betrieb zu unterstützen.

„Moderne Unternehmen entscheiden sich für eine sehr schlanke Arbeitsweise“, sagte Nikolas Badminton, Chief Futurist bei Futurist.com. „Manchmal gibt es Solopreneurs, die alles, was sie brauchen, mit Freiberuflern aufbauen und das Geschäft alleine führen. Sogar große Unternehmen setzen Freiberufler als Teil ihrer Zeitarbeitskräfte ein.“

Rich Pearson, ehemaliger Senior Vice President für Marketing und Kategorien bei Upwork, sagte, er habe ein ähnliches Muster beobachtet und bemerkte, dass einige freiberufliche Positionen für Projekte vorgesehen seien, die sich über sechs Monate erstreckten. Freelancer sollten auf diesen Trend achten, wenn sie auf der Suche nach einer festen Anstellung sind.

2. Denken Sie über lokale Unternehmen hinaus.

Hochschulabsolventen und entlassene Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, eine Vollzeitstelle in der Nähe ihres Wohnorts zu finden, wenden sich häufig der Fernarbeit zu, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen.

„Aus geschäftlicher Sicht können Unternehmen, die Freiberufler einstellen, bessere Talente gewinnen, indem sie der lokalen Wirtschaft entkommen“, sagte Pearson. „Es hilft auch Freiberuflern in Gebieten, in denen es nicht viel Arbeit vor Ort gibt.“

Obwohl der Wettbewerb mit einem nationalen Pool von Bewerbern einschüchternd sein kann, sind Sie möglicherweise besser für eine Stelle qualifiziert als jemand, der geografisch näher am Unternehmen ist. Freelancing stellt sicher, dass Sie aufgrund Ihres Standorts keinen Job verlieren.

3. Akzeptieren Sie Ablehnung als Teil des Jobs.

Die Generierung neuer Geschäfte bedeutet, dass Sie Ihre Dienstleistungen ständig vernetzen und präsentieren, aber nicht jeder wird jederzeit bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Betrachten Sie Zurückweisung nicht als Versagen Ihrerseits; hämmere weiter auf den Bürgersteig. Einige der Menschen, die Sie kennengelernt haben, kommen möglicherweise zurück und arbeiten in Zukunft mit Ihnen zusammen, wenn ihr Geschäftsbudget wächst oder sich ihre Bedürfnisse ändern. Auch wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie weiterhin, Kunden zu finden, die gut zu Ihrem Angebot passen.

„Machen Sie sich mit Ablehnung vertraut“, sagte die freiberufliche Content-Autorin Minda Honey. „Lass dich nicht entmutigen, schleife einfach weiter. Wenn Sie gute Arbeit leisten, werden die Leute reden und mehr Leute werden mit Ihnen arbeiten wollen.“

4. Finden Sie eine Gemeinschaft von anderen Freiberuflern.

Es ist wichtig, eine kleine Geschäftsgemeinschaft zu haben, auf die man sich für Unterstützung, Verantwortlichkeit und Ressourcen verlassen kann. Es gibt Ortsgruppen der Freelancers Union in größeren Städten, aber wenn Sie nicht die richtige Gruppe finden, der Sie beitreten können, scheuen Sie sich nicht, Ihre eigene zu gründen.

„Baue eine Community aus anderen Freiberuflern auf, um motiviert zu bleiben und dich am Laufen zu halten“, riet Honey. „Ich bekomme so viel Energie und Motivation durch die Erfolge meiner Freunde, und wir lernen auch aus den Fehltritten der anderen.“

5. Bauen Sie Ihre Verkaufspipeline auf und suchen Sie nach neuen Geschäftsmöglichkeiten.

Honey betont, dass die freiberufliche Branche oft „ein Zahlenspiel“ ist, bei dem ständig Vorstellungsschreiben, Verkaufsgespräche und Kaltakquise verschickt werden.

„Sie müssen Ihre Pipeline immer erweitern, auch wenn die Zeiten gut sind und Ihr Zeitplan voll ist“, sagte sie.

Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, ist es wichtig, ständig Kontakt zu potenziellen Kunden aufzunehmen. Planen und planen Sie Arbeit für die Zukunft, damit Sie nie ohne Arbeit dastehen. Ihre freiberuflichen Projekte sind Ihr Einkommen, daher ist es wichtig, Ihre Kalendermonate möglichst im Voraus zu füllen.

Dazu gehört auch, Ihre Dienstleistungen konsequent über Social Media und auf Ihrer Website zu vermarkten und sich offline mit Profis zu vernetzen, egal wie viel Arbeit Sie bereits angehäuft haben.

Fazit: Der Aufbau eines professionellen Netzwerks ist einer der wichtigsten Schlüssel zum Erfolg für Freelancer. Die meisten Menschen ziehen es vor, mit Personen zusammenzuarbeiten, die sie persönlich kennen. Wenn also Kaltakquise und E-Mails nicht das gewünschte Geschäft bringen, sollten Sie erwägen, Netzwerkgruppen und Handelsverbänden beizutreten, um Menschen von Angesicht zu Angesicht zu treffen.

6. Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor und werben Sie für sich.

Pearson sagte, dass die meisten Unternehmen, die Freelancer einstellen, diese nutzen, um spezifische Qualifikationslücken in ihren Mitarbeitern zu schließen. Wenn eine Stellenbeschreibung eine hochspezialisierte Kombination von Fähigkeiten auflistet und Sie diese haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich darauf konzentrieren, wenn Sie den Arbeitgeber kontaktieren.

„Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten, einige Erfolgsgeschichten und warum Sie der beste Freiberufler für den Job des Arbeitgebers sind, hervorheben“, fügte Badminton hinzu.

Erwägen Sie, eine Website zu starten, die Ihr Portfolio anzeigt und Erfahrungsberichte Ihrer zufriedenen Kunden enthält. Zeigen Sie Ihre Fähigkeiten, indem Sie Ihre eigene Website wie einen Kunden behandeln. Wenn Sie beispielsweise ein Content-Vermarkter sind, sollte Ihre Website dies widerspiegeln, indem sie einen großartigen Blog und solide Webentwicklungsprinzipien enthält, die für jedes Projekt Ihrer Kunden effektiv sind.

7. Dokumentieren Sie alles von Projekten bis zu Finanzen.

Als Selbständiger erbringst du nicht nur Dienstleistungen für Kunden, sondern bist auch komplett für die Buchhaltung verantwortlich. Wenn Sie organisiert bleiben, können Sie Fehlern und Pannen auf dem Weg ausweichen, insbesondere wenn die Steuersaison vor der Tür steht.

„Ich benutze einfach eine Excel-Tabelle, um die Stücke nachzuverfolgen, nachdem sie angenommen wurden, und kennzeichne sie farblich, um zu wissen, wo ich im Prozess bin – wenn sie geschrieben werden müssen, wenn sie veröffentlicht wurden, wenn Ich wurde dafür bezahlt“, sagte Sulagna Misra, eine freiberufliche Autorin und Redakteurin.

Wussten Sie schon?: Freiberufler zahlen nicht die gleichen Steuern wie Angestellte. Stattdessen schicken ihnen ihre Kunden am Ende des Jahres ein Formular 1099, das ihre Einkünfte von diesem Kunden enthält. Die 1099 wird dann beim IRS eingereicht und der Freiberufler muss Steuern auf diesen Betrag zahlen. Es ist am besten, Geld von jeder bezahlten Rechnung für Steuern zu sparen und vierteljährlich geschätzte Steuern zu zahlen, wenn Sie jedes Jahr genug als Freiberufler verdienen.

8. Kommunizieren Sie proaktiv mit Kunden und Partnern.

Obwohl Freelancing bedeutet, dass Sie für sich selbst arbeiten, ist es entscheidend, dass Ihre Kunden zufrieden sind. Ein Teil davon bedeutet, proaktiv zu kommunizieren und realistische Erwartungen in Bezug auf Fristen zu setzen. Wenn etwas schief geht oder es zu Verzögerungen kommt, kommen Sie dem Problem zuvor, indem Sie es dem Kunden mitteilen. Wenn jemand auf ein bestimmtes Projekt nicht antwortet und Sie seine Antwort benötigen, um voranzukommen, gehen Sie nach und lassen Sie ihn wissen, dass es wichtig ist. Warten Sie nicht darauf, dass sich jemand zuerst mit Ihnen in Verbindung setzt.

„Verwenden Sie IM, Video-Chat und E-Mail, um mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, Fragen zu stellen und sich auf einer tieferen Ebene zu vernetzen“, sagte Badminton.

9. Nehmen Sie Feedback und konstruktive Kritik an.

Sobald Sie ein Projekt eingereicht haben, seien Sie offen für Feedback und bereit, Änderungen vorzunehmen, wenn der Arbeitgeber etwas anderes möchte. Kritisches Feedback zu erhalten kann schwierig sein, aber es ist ein wichtiger Teil des Lernens über die Perspektive und Erwartungen eines Kunden. Während Sie weiterhin mit einem Kunden zusammenarbeiten, können Sie sich an seine Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass er zufrieden ist.

Denken Sie daran, dass Kunden Sie wegen Ihres Fachwissens einstellen. Wenn ihr Feedback also nicht mit dem übereinstimmt, was Sie als effektiv kennen, bieten Sie sanft Ihre Einsicht an. Erklären Sie, dass Sie ihr Feedback verstehen und bereit sind, es umzusetzen, aber dass Ihrer Erfahrung nach eine Alternative die bessere Option sein könnte. Auf diese Weise haben Sie ihnen die Wahl gelassen und Ihre Gründe erklärt. Wenn sie es immer noch vorziehen, die Dinge auf ihre Art zu tun, ist das ihr Vorrecht, und Sie sollten ihre Anweisungen ausführen – schließlich sind sie diejenigen, die Ihre Rechnungen bezahlen.

Weitere Ressourcen für Freiberufler

• Steuern: Als Freiberufler ist es wichtig zu verstehen, wie man Steuern zahlt. Unser Guide führt Sie durch die Grundlagen. Die meisten Freiberufler zahlen auch zu viel Steuern, daher ist es ratsam, genau zu verfolgen, was Sie schulden, um dies zu vermeiden.
• Inkasso überfälliger Zahlungen: Die meisten Freiberufler werden irgendwann für einen säumigen oder nicht zahlenden Kunden arbeiten. Der Cashflow ist entscheidend, deshalb haben wir diesen Leitfaden erstellt, wie Freiberufler unbezahlte Guthaben einziehen können. Sie können auch einige der besten Buchhaltungsprogramme verwenden, um Ihre Schulden und den Zahlungszeitpunkt im Auge zu behalten.
• Leistungen: Es gibt Leistungen für Selbstständige, wie Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, ähnlich denen, die Vollzeitbeschäftigten angeboten werden. Wenn Sie in Vollzeit freiberuflich tätig sind, sollten Sie einige dieser Vorteile in Betracht ziehen.
• Angestellte vs. Freiberufler: Die jüngsten Änderungen der Regeln zur Einstufung von Arbeitnehmern haben geändert, wer als Angestellter und wer als unabhängiger Auftragnehmer gilt. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Sie nach dem Gesetz eingestuft werden.

Freelancing kann lukrativ und lohnend sein, wenn es richtig gemacht wird

Freiberufler zu sein bringt einzigartige Herausforderungen mit sich, aber auch großartige Chancen. Während Sie ein wenig zusätzliche Arbeit leisten müssen, wenn es darum geht, Leads zu generieren, Kunden zufrieden zu stellen, Zahlungen einzuziehen und Ihre Steuern zu verwalten, ermöglicht die Freiberuflichkeit eine Unabhängigkeit, die ein Vollzeitjob nicht bietet. Die besten Freiberufler können mit ihren Dienstleistungen erfolgreiche Unternehmen aufbauen, manchmal sogar in Agenturen expandieren und andere Fachleute einstellen, um mehr zu erreichen. Wenn Sie an einer freiberuflichen Tätigkeit interessiert sind, beachten Sie die obigen Tipps, wenn Sie anfangen – Sie können sicher sein, dass sie sich sehr auszahlen werden.

Tejas Vemparala hat ebenfalls zu diesem Artikel beigetragen. Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.