Google Mail: Anleitung zum Erstellen von Mailinglisten auf PC, Android, iPhone

Das gleichzeitige Senden von Nachrichten an mehrere Personen ist eine praktische Funktion, die in den meisten Messaging-Plattformen zu finden ist. Diese Funktion wird von Organisationen sehr geschätzt, die regelmäßig eine bestimmte Gruppe von Menschen durch Newsletter, Werbeangebote, Benachrichtigungen oder tägliche Mailings aller Art erreichen möchten.

Gmail ist auch mit der Möglichkeit ausgestattet, Mailinglisten zu erstellen, um schnell Nachrichten an die Massen zu senden, aber diese Funktion wird von Benutzern tendenziell übersehen oder übersehen, da sie in den Nischen der Plattform versteckt ist. In diesem Artikel teilen wir alles, was Sie über Gmail-Mailinglisten wissen müssen – wo Sie sie finden, wie Sie sie erstellen und warum Sie Mailinglisten erstellen sollten.

Was ist eine Mailingliste?

Über seine Kontakte-App implementiert Google eine Mailinglistenfunktion in Google Mail, um Kontakte unter verschiedenen Labels zu gruppieren, basierend auf der Art der Nachrichten, die an alle in einer bestimmten Gruppe weitergeleitet werden sollen. 

Mailinglisten verringern die Redundanz, die mit dem gleichzeitigen Senden von E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern verbunden ist. 

Wenn Sie beispielsweise der für alle Klassen in einer weiterführenden Schule zuständige Abteilungsleiter sind, können Sie für jede Klasse ein Label erstellen, um E-Mails zu allen Kontakten in dem ausgewählten Label weiterzuleiten.

Auf welchen Geräten können Sie eine Mailingliste erstellen und verwalten?

Sie können die Google Mail-Website auf jedem Gerät verwenden, also ist es sehr einfach, dies auf einem PC mit einem Webbrowser zu tun. Aber wenn es um die Google Mail-App geht, wird sie nur von der Android-App unterstützt, nicht von der iOS-App, sodass Sie auf dem iPhone oder iPad keine Mailinglisten erstellen und verwalten können.

So erstellen Sie eine Mailingliste für Gmail

Um eine Mailingliste in Google Mail zu erstellen, müssen Sie die Google Kontakte-App verwenden. So können Sie dies auf Computern und Mobilgeräten tun.

Auf dem PC (2 Wege)

Sie können zu Google Kontakte unter contact.google.com gehen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie von Google Mail aus auf Google Kontakte zugreifen und Verknüpfungen erstellen.

Methode 1: Erstellen Sie eine Verknüpfung mit ausgewählten Kontakten

Rufen Sie in einem Browser die Gmail-Weboberfläche auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Tippen Sie oben rechts auf der Seite auf das Rastersymbol (Google Apps-Symbol).

Klicken Sie auf das Symbol Kontakte.

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Kontakt, um die Flagge anzuzeigen. Klicken Sie auf und wählen Sie dasselbe aus.

Wiederholen Sie die Schritte, um alle Kontakte auszuwählen, die Sie demselben Tag hinzufügen möchten. 

Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Etiketten verwalten.

Klicken Sie in der Liste der Optionen auf + Etikett erstellen.

Geben Sie einen Namen für das neue Etikett ein.

Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Das neue Label wird im Abschnitt „Verknüpfungen“ der linken Seitenleiste angezeigt.

Methode 2: Kontakte zu einem leeren Etikett hinzufügen

Sehen wir uns nun die Schritte zum Erstellen und Verwalten eines leeren Etiketts an.

Um ein leeres Etikett zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neues Etikett.

Benennen Sie Ihre neue Verknüpfung nach Belieben.

Klicken Sie auf Speichern.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kontakt, den Sie der Verknüpfung hinzufügen möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im angezeigten Fenster.

Wiederholen Sie die Schritte, um alle Kontakte auszuwählen, die Sie demselben Tag hinzufügen möchten. 

Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Etiketten verwalten.

Klicken Sie in der Optionsliste auf das neue Etikett.

Klicken Sie auf Übernehmen, um Kontakte hinzuzufügen.

Änderungen werden sofort im Abschnitt „Verknüpfung“ angezeigt, und Sie sehen eine Meldung zum Abschluss des Systems unten auf der Seite.

Verwandte: Reparieren Sie langsames Google Mail

Auf Android

Um eine Mailingliste auf Ihrem Telefon zu erstellen, muss die Google Kontakte-App auf Ihrem Telefon installiert sein. 

• Google Kontakte-App

Starten Sie Google Kontakte auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet. 

Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind. Berühren und halten Sie einen beliebigen Kontakt in Ihrer Kontaktliste, um ihn auszuwählen.

Tippen Sie auf Zur Verknüpfung hinzufügen.

Klicken Sie unter der Liste der vorhandenen Verknüpfungen auf „Neu erstellen …“.

Tippen Sie auf das Textfeld Verknüpfungsname, um die Verknüpfung zu benennen.

Klicken Sie im Fenster auf OK.

Klicken Sie im Abschnitt „Etikett auswählen“ auf das neu erstellte Etikett.

Das ist alles! Die ausgewählten Kontakte werden einfach so zum ausgewählten Tag hinzugefügt.

So verwalten Sie eine Mailingliste

Natürlich ist so etwas wie eine Mailingliste sehr dynamisch und wird ständig überarbeitet, wenn Kontakte hinzugefügt oder aus der Liste entfernt werden. Für Google Mail können Sie jede Mailingliste mit der Option Labels verwalten in Google Kontakte aktualisieren.

Auf dem PC

So können Sie Verknüpfungen auf Computern verwalten.

Methode 1: Fügen Sie einen Kontakt hinzu

Im Abschnitt Verknüpfungen verwalten können Sie jede vorhandene Verknüpfung bearbeiten, um Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen. So wird’s gemacht.

Rufen Sie in einem Webbrowser die Google-Kontaktseite auf. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind.

• Klicken Sie hier, um zu den Google-Kontakten zu gelangen

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Kontrollkästchen neben dem Kontakt, den Sie der Verknüpfung hinzufügen möchten, und aktivieren Sie es.

Wiederholen Sie die Schritte, um alle Kontakte auszuwählen, die Sie demselben Tag hinzufügen möchten. 

Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Label verwalten.

Klicken Sie in der Liste „Verknüpfungen verwalten“ auf die Verknüpfung, die Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf Übernehmen, um Kontakte hinzuzufügen.

Sie sehen eine Systemmeldung über den Abschluss der Aktion. Die Änderung wird sofort im Abschnitt „Verknüpfung“ im linken Bereich angezeigt.

Methode 2: Löschen Sie einen Kontakt

Sie können auch jemanden aus der Mailingliste entfernen. Klicken Sie auf eine beliebige Bezeichnung im Abschnitt „Verknüpfungen“ im linken Bereich.

Klicken Sie auf „Aus Verknüpfung entfernen“.

Wenn die Aktion abgeschlossen ist, wird unten auf der Seite eine Systemmeldung angezeigt.

Auf Android

So können Sie Ihre Verknüpfungen auf einem Android-Gerät verwalten. 

Methode 1: Fügen Sie einen Kontakt hinzu

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie jemanden, der sich bereits in Ihren Kontakten befindet, zum Tag hinzufügen.

Starten Sie Google Kontakte auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet. 

Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind. Klicken Sie oben links auf das Hamburger-Symbol.

Berühren Sie die Verknüpfung, der Sie neue Kontakte hinzufügen möchten.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Freunde hinzufügen.

Klicken Sie auf einen beliebigen Kontakt aus der Kontaktliste, um ihn der Verknüpfung hinzuzufügen.

Der Kontakt wird sofort zur Verknüpfung hinzugefügt.

Methode 2: Löschen Sie einen Kontakt

Um jemanden aus einem Label zu entfernen, halten Sie einen beliebigen Kontakt gedrückt, der unter dem Label aufgeführt ist.

Klicken Sie auf Aus Verknüpfung entfernen.

Der Kontakt wird sofort vom Etikett entfernt.

Methode 3: Fügen Sie einen Kontakt hinzu, der sich nicht in Ihrer Kontaktliste befindet

Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kontakt zu einer Verknüpfung hinzufügen, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befindet.

Starten Sie Google Kontakte auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet. 

Berühren Sie die Verknüpfung, der Sie neue Kontakte hinzufügen möchten.

Tippen Sie auf das +-Symbol in der unteren rechten Ecke der Etikettenseite.

Geben Sie die relevanten Details ein, um einen neuen Kontakt zu erstellen

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Speichern“, um einen neuen Kontakt zu erstellen und ihn der Verknüpfung hinzuzufügen.

Der Kontakt wird angelegt und zunächst unterhalb des Labels angezeigt.

So senden Sie eine Gruppen-E-Mail an eine Gmail-Mailingliste

Wenn Sie auf das Textfeld „An“ tippen, um die Adresse des Empfängers einzugeben, schlägt der Server automatisch alle Labels vor, die Ihren Schlüsselwörtern entsprechen. 

Wenn Sie jedoch Mailinglisten für berufliche Zwecke verwenden, ist es immer ratsam, die E-Mail-IDs aller Personen unter dem gewählten Label privat zu halten. Der Hauptgrund ist, dass die meisten Menschen es als unprofessionell und auch als Verletzung der Privatsphäre ansehen, wenn Sie vertrauliche Informationen wie eine E-Mail-ID wahllos an andere weitergeben.

Glücklicherweise können Sie diesen Ärger vermeiden, indem Sie die BCC-Funktion (Blind Copy) von Google Mail verwenden. Der Empfänger einer Mail, die Sie über das BCC-Feld weitergeleitet haben, erhält keine Information darüber, an wen die Mail sonst noch weitergeleitet wurde. 

Wir werden nun sehen, wie Sie eine E-Mail an eine Mailingliste senden können.

Auf dem PC

Rufen Sie in einem Browser die Gmail-Weboberfläche auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf das Symbol „Schreiben“ in der oberen linken Ecke der Seite.

Klicken Sie auf das erste Textfeld mit der Bezeichnung Empfänger.

Klicken Sie auf SK.

Geben Sie einen Labelnamen in das Textfeld Bcc ein und klicken Sie auf den automatischen Vorschlag des Labels, um ihn auszuwählen.

Füllen Sie die Betreffzeile und den Text gemäß Ihren Anforderungen aus und klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie fertig sind.

Das war’s, Ihre E-Mail wird an jeden gesendet, der im „Bcc“-Feld aufgeführt ist, ohne die E-Mail-Adressen anderer Personen einem Empfänger preiszugeben. Beachten Sie, dass E-Mails, die von unbekannten E-Mail-Adressen (mit Bcc) weitergeleitet werden, manchmal anfälliger dafür sind, von Google als Spam gekennzeichnet zu werden.

Wenn Ihre wichtigen E-Mails immer wieder in den Spam-Ordner des Empfängers umgeleitet werden, bitten Sie ihn, Ihre E-Mail-Adresse auf die weiße Liste zu setzen.

Auf Android

Um eine Mailingliste in der Google Mail-App für Android zu verwenden, muss die Google Kontakte-App auf Ihrem Gerät installiert sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktsynchronisierung in den Einstellungen der App aktiviert haben, um sicherzustellen, dass alle Verknüpfungen zwischen der Google Mail-Website und der App ordnungsgemäß synchronisiert werden.

Starten Sie Google Kontakte auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet. 

Berühren Sie die Verknüpfung, der Sie neue Kontakte hinzufügen möchten.

Wählen Sie in den Optionen E-Mail senden aus.

Klicken Sie im Feld „An“ auf einen beliebigen Kontakt.

Klicken Sie auf Alle Empfänger kopieren, um alle E-Mail-Adressen im Feld An zu kopieren.

Klicken Sie nun auf den Abwärtspfeil neben dem Feld An, um die Ansicht zu erweitern.

Halten Sie das Textfeld Bcc gedrückt und drücken Sie Einfügen.

Gehen Sie nun zurück zum Feld „An“ und tippen Sie auf das Popup-Fenster mit der im Textfeld ausgeblendeten Empfängeranzahl.

Drücken Sie die Rücktaste auf Ihrer Tastatur, um alle Adressen im Feld „An“ zu löschen.

Füllen Sie die Betreffzeile und den Text der E-Mail aus und bereiten Sie die E-Mail mit allem vor, was Sie benötigen. Klicken Sie auf „Senden“, wenn Sie fertig sind.

Ich kann keine E-Mails an meine Gmail-Mailingliste senden. Wieso den?

Es gibt mehrere Gründe, warum dies mit Ihrem Gmail-Konto passieren könnte. Die häufigsten sind unten aufgeführt. 

• Tageslimit: Wenn Sie das Tageslimit von 500 ausgehenden E-Mails von Ihrem Konto überschreiten, werden Sie Schwierigkeiten haben, an diesem Tag neue E-Mails von Ihrem Konto zu senden. Der Grund, warum Sie keine E-Mails an Ihre Kontakte auf einer Mailingliste senden können, könnte also darin liegen, dass Sie Ihr Kontingent überschritten haben. Bitte warten Sie bis zum nächsten Tag, um es erneut zu versuchen.
• Ungültige E-Mail-Adressen: Wenn dies kein Problem für Sie ist, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers gültig ist. Ihre E-Mails werden zurückgesendet, wenn die von Ihnen verwendete Adresse nicht existiert.
• Empfänger-E-Mail-Grenze erreicht: Wenn die Adresse gültig ist, Sie aber einen bestimmten Kontakt auf Ihrer Mailingliste immer noch nicht erreichen können, kann dies daran liegen, dass er eine ungewöhnliche Menge an E-Mails erhält und Ihre einfach in der Warteschlange hängen bleibt. Es kann eine ziemlich lange Warteschlange sein und Sie können sie an diesem Tag nicht per E-Mail kontaktieren. Daher müssen Sie möglicherweise nach alternativen Kanälen suchen, um sie zu kontaktieren.
• Eine E-Mail-Adresse, die blockiert oder als Spam markiert wurde. Möglicherweise müssen Sie auch bedenken, dass sie Ihre Adresse blockieren oder Ihre E-Mails als Google Mail-Spam melden können. Es empfiehlt sich, den Dingen auf den Grund zu gehen, indem man sie direkt mit dem vorgesehenen Adressaten bespricht. Wenn alle E-Mails, die Sie mit dem Tag senden, nicht zugestellt werden, kann dies daran liegen, dass Gmail Sie aufgrund von Verdacht oder Spam blockiert hat. Dies passiert, wenn Sie zu viele E-Mails gleichzeitig an viele Empfänger oder Gruppen senden. 

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie zusätzlich zu den obigen Informationen einige Antworten auf einige Fragen, die Sie möglicherweise zur Verwendung von Mailinglisten in Google Mail haben.

Funktioniert die Mailinglistenfunktion auf dem iPhone oder iPad?

Wie oben erläutert, unterstützt nur die Android-App diese Funktion, mit Ausnahme der Gmail-Website, die über einen PC-Browser leicht zugänglich ist. Da die Google Mail-App für iOS diese Funktion nicht hat, können Sie sie nicht auf dem iPhone oder iPad verwenden. 

Warum eine Mailingliste in Google Mail verwenden?

Wenn Sie regelmäßig E-Mails mit demselben E-Mail-Inhalt an eine bestimmte Gruppe von Kontakten weiterleiten, helfen Ihnen Mailinglisten, die Produktivität und Effizienz bei der Erledigung der Aufgabe zu steigern, anstatt Zeit zu verschwenden, indem Sie Kontakte in einem sich wiederholenden Zyklus manuell zum Empfängerfeld hinzufügen. 

Das Anwenden von Mailinglisten erfolgt nur, wenn Sie regelmäßig Massen-E-Mails an die Kontakte senden, die Sie unter einem Label gruppiert haben. E-Mails, die an ein Label mit mehreren Kontakten gesendet werden, werden im Ordner „Gesendete Elemente“ zu einer E-Mail zusammengeführt, dies hat jedoch keinen Einfluss darauf, wie Sie einzelne Antworten verfolgen können, die auf die E-Mail eingegangen sind.

Wenn Sie eine Mailingliste erstellen, sollten Ihre Kriterien darin bestehen, Demografien zusammenzufassen, die eine bestimmte Anforderung erfüllen. Wenn Sie beispielsweise Personalleiter sind, eröffnet das Erstellen einer Mailingliste für jede Abteilung schnellere Kommunikationswege, um alle Kontakte, die unter das Label fallen (Gruppierung einer bestimmten Abteilung), exklusiv und unabhängig zu melden.

Mailinglisten können auch bearbeitet werden, um neue Kontakte hinzuzufügen oder zu entfernen, sodass Sie leicht mit Änderungen in der Bevölkerung jeder Gruppe Schritt halten können.

Ich hoffe, Sie haben die Antworten bekommen, die Sie gesucht haben! Lass es uns in den Kommentaren wissen!