Gmail vs. Outlook: Welche ist die bessere E-Mail-App für Android?

Google und Microsoft müssen nicht vorgestellt werden, und wenn es um E-Mails geht, haben sie ihre eigenen soliden Produkte: Gmail und Outlook. Beide Produkte sind als Apps für Android verfügbar, wo Sie sich für ihre E-Mail-Dienste anmelden oder sie einfach als E-Mail-Clients für Ihre bestehenden Konten verwenden können.

Aber gibt es einen Grund für einen Wechsel, wenn die Google Mail-App auf praktisch jedem Android-Telefon installiert ist? Lassen Sie uns Gmail und Outlook nebeneinander vergleichen und herausfinden, welche die bessere E-Mail-App für Sie ist.

1. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Google Mail integriert das Markenzeichen Material Design von Google, das Sie als Android-Benutzer nachvollziehen können, und bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Navigation. Sie können unten auf dem Bildschirm zwischen der Videoanruf-App von Google, Meet, und Ihrem Gmail-Posteingang wechseln.

Das Design ist schlicht, aber elegant und modern. Über das Seitenleistenmenü können Sie zusammen mit den Einstellungen einfach auf verschiedene Ordner zugreifen.

Wenn Sie Gmail mehrere E-Mail-Konten hinzugefügt haben, können Sie zwischen ihnen wechseln, indem Sie neben der Suchleiste auf Ihr Profilfoto tippen oder darüber wischen. Außerdem können die Optionen Alle Posteingänge im Seitenleistenmenü nützlich sein, um E-Mails auf mehreren Konten gleichzeitig zu überprüfen.

Im Gegensatz dazu hat Outlook eher eine traditionelle Oberfläche. Sie können Ihre wichtigen E-Mails auf der Startseite mit der fokussierten Ansicht anzeigen und auch Filter anwenden, um Ihre Ansicht weiter zu verfeinern.

Mit den Registerkarten unten können Sie zwischen E-Mail, Suche und Kalender wechseln. Das Seitenleistenmenü enthält Ihre Ordner, und hier können Sie zwischen Konten wechseln. Die Standardansicht zeigt jedoch E-Mails von allen Ihren Konten.

Gmail hat hier einen kleinen Vorteil, weil es sich fast wie ein Teil des Android-Betriebssystems anfühlt und so wirklich einfach zu bedienen ist. Wenn Sie jedoch mehr Optionen in einer App mögen, wäre Outlook eine bessere Option.

2. Kompatibilität mit E-Mail-Anbietern

Sowohl Gmail als auch Outlook funktionieren hervorragend mit verschiedenen E-Mail-Anbietern wie Yahoo, Exchange, iCloud und anderen. Sie können mehrere Konten von mehreren E-Mail-Anbietern hinzufügen und für jedes Konto unterschiedliche Einstellungen festlegen.

Mit Google Mail können Sie mehrere Konten über eine automatische oder manuelle Einrichtung hinzufügen. Bei der manuellen Einrichtung können Sie POP3- oder IMAP-Konten hinzufügen. Outlook bietet auch diese beiden Arten von Setups an. Darüber hinaus können Sie auch einen QR-Code scannen, um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen.

Hier gibt es keinen klaren Sieger. Man könnte jedoch sagen, dass Outlook etwas mehr bietet, wenn wir auf den Punkt kommen.

3. E-Mail-Schreibfunktionen

Anders als in den 90er Jahren haben E-Mails heute vielfältigere Zwecke wie Marketing, Informationsaustausch und formelle Korrespondenz. Aus diesem Grund haben E-Mails und E-Mail-Clients verschiedene coole Kompositionsfunktionen hinzugefügt.

Google Mail hat einen reibungsloseren Navigationsprozess zum Schreiben neuer E-Mails. Es konzentriert sich mehr auf Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit der Funktionen. Sie können eine Datei von Ihrem Gerät anhängen oder eine aus Ihrem Google Drive-Speicher auswählen. Sie können Ihre Nachrichten auch für eine spätere Zustellung planen.

Darüber hinaus verfügt es über einen vertraulichen Modus, mit dem Sie ablaufende Nachrichten senden können, die nur über einen Passcode geöffnet werden können.

Outlook ermöglicht es Ihnen, Kalenderelemente wie Ihre Verfügbarkeit für ein Datum hinzuzufügen, zusammen mit den traditionellen Erstellungsfunktionen. Sie können Anhänge aus dem lokalen Speicher oder Microsoft OneDrive hinzufügen. Seine Textbearbeitungs- und Formatierungsfunktionen helfen Ihnen, dynamischere E-Mails zu erstellen. Sie können Ihre E-Mail sogar mit Zeichenwerkzeugen kommentieren oder zeichnen.

In Bezug auf die Funktionen ist Outlook hier der klare Gewinner. Wenn Sie jedoch Einfachheit mögen, ist Gmail auch ziemlich effektiv.

4. E-Mail-Verwaltung und -Organisation

Mit Google Mail können Sie eine E-Mail in eine andere Kategorie verschieben, Benachrichtigungen für eine bestimmte Zeit zurückstellen und einer E-Mail, an die Sie sich erinnern möchten, einen Stern hinzufügen. Sie können eine E-Mail auch als wichtig markieren. Die von Google Mail verwendete KI merkt sich automatisch Ihre Einstellungen und verwaltet Ihre E-Mails individuell.

Outlook versucht auch, Ihre E-Mails automatisch zu verwalten, indem es die wichtigen in der fokussierten Ansicht und den Rest in „Sonstige“ trennt. Es bietet auch Funktionen wie die Möglichkeit, Konversationen von bestimmten Absendern zu ignorieren. Sie können eine E-Mail markieren oder anheften, damit sie oben in Ihrem Posteingang bleibt.

Die meisten Optionen sind in beiden Apps ähnlich, mit ein paar einzigartigen hier und da. Man kann sagen, dass Outlook ein bisschen mehr bietet, aber Gmail ist auch nicht weit dahinter.

5. Anpassungsoptionen in den Einstellungen

In Google Mail können Sie das Design anpassen und die Standardaktionen für Benachrichtigungen ändern. Sie können auch eine Konversationsansicht aktivieren, um Ihre E-Mails in Threads zu verfassen.

Außerdem können Sie die Wischfunktionen ändern, um zu ändern, was mit einem Wisch nach rechts und einem Wischen nach links passiert. Darüber hinaus ermöglicht die Aktionsbestätigung der App, Sie um eine Bestätigung zu bitten, bevor wichtige Aktionen wie das Löschen und Senden von E-Mails ausgeführt werden.

In ähnlicher Weise bietet Outlook einige Anpassungsoptionen. Sie können die Kontakt- und Kalendersynchronisierung aktivieren oder deaktivieren und externe Bilder aus Sicherheitsgründen blockieren. Es hat auch eine Textvorhersagefunktion, mit der Sie professionelle E-Mails durch automatische Vervollständigung effizient schreiben können.

Outlook hat mehr Optionen. Google Mail hat jedoch den Vorteil, dass seine Anpassungen eher dem Android-Betriebssystem entsprechen und die meisten von uns durch jahrelange Nutzung besser damit vertraut sind. Aber diese Apps funktionieren auf ihre ganz eigene Weise, sodass der Vergleich der Anpassungsoptionen ein bisschen wie der Vergleich von Äpfeln und Birnen ist.

6. Mehrwertfunktionen

Google Mail verfügt über eine Smart-Compose-Funktion, die Ihnen schnelle Vorschläge für eine E-Mail-Antwort liefert. Und mit der Abwesenheitsnotizfunktion können Sie Ihre Kontakte darüber informieren, dass Sie nicht im Büro sind. Eine weitere coole Funktion ist die Paketverfolgung, die die Sendungsverfolgungsnummer in E-Mails findet und Ihnen den Status der Sendungen anzeigt.

Outlook verfügt über einen integrierten Kalender, mit dem Sie Unterhaltungsereignisse wie Sportturniere, Fernsehsendungen und vieles mehr verfolgen können. Es hat auch eine Play My Emails-Funktion, die Ihre E-Mails liest, während Sie unterwegs sind.

Outlook bietet weitere Funktionen innerhalb der App. Google Mail ist für zusätzliche Funktionen auf Googles Kalender- und Kontakte-App angewiesen.

7. Preise

Sowohl Google Mail als auch Outlook können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Beide bieten jedoch In-App-Käufe an, mit denen Sie Dienste aus ihren Suiten kaufen können.

Sie können Google Mail erweitern, indem Sie Google Drive-Speicherplatz und Outlook mit OneDrive-Speicherplatz kaufen. Außerdem können Sie sich die Google Workspace-Angebote für Gmail und Office 365-Angebote für Outlook ansehen.

Diese Entscheidung wird hauptsächlich davon abhängen, welche der beiden Apps Sie bevorzugen und für die Sie bereit sind zu zahlen, und die oben genannten Punkte helfen Ihnen dabei. Für die grundlegende Verwendung müssen Sie jedoch keinen Cent für beide Apps ausgeben.

Welche dieser E-Mail-Apps ist besser?

Gmail und Outlook sind beide großartige Apps von zwei Technologiegiganten und bieten einzigartige Funktionen. Wenn Sie sich die grundlegenden Funktionen zum Senden und Empfangen von E-Mails ansehen, werden Sie feststellen, dass beide Apps gleichermaßen nützlich sind.

Für Benutzer, die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bevorzugen, ist Google Mail der richtige Weg, insbesondere aufgrund seiner Ähnlichkeit mit dem Android-Betriebssystem. Wenn Sie mehr Optionen und etwas weniger Google-y wollen, sollten Sie sich definitiv für Outlook entscheiden. Außerdem ist es das vielseitigere der beiden.