Google kündigt ein großes Update für Smart Canvas mit neuer Benutzeroberfläche an

Heute hat Google neue Updates für Smart Canvas für Nutzer von Google Workspace (früher G Suite) angekündigt , das ursprünglich 2021 eingeführt wurde, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Diese Funktionen wurden als Innovationen für Smart Canvas angepriesen, das eine neue Benutzeroberfläche enthält.

Die erste Funktion sind benutzerdefinierte Bausteine , mit denen wiederverwendbare Komponenten für Aufgaben über das Rechtsklickmenü erstellt werden können. Dies würde es dann ermöglichen, Listen, Tabellen oder mehr mit einer einfachen Rechtsklick-Auswahl einzufügen, ähnlich wie beim Einfügen dieser Informationen in das Dokument.

Eine weitere angekündigte neue Funktion ist eine neue Kalendereinladungsvorlage , die es einem Team erleichtert, an einer Veranstaltungseinladung zusammenzuarbeiten, bevor sie überhaupt gesendet wurde. Kalendereinladungen können in Google Docs erstellt werden, indem Sie die Option „Kalenderentwurf“ unter „Bausteine“ verwenden, ähnlich wie bei der bereits vorhandenen E-Mail-Vorlage, und dies wird in den kommenden Wochen allgemein verfügbar sein.

Die nächste Feature-Ankündigung ist Variablen , die es ermöglichen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, indem Platzhalter in Dokumente eingefügt werden können, wodurch effektiv eine Dokumentvorlage generiert werden kann, während gleichzeitig der Zeitaufwand für die Wiederholung derselben Aufgabe reduziert wird.

Das letzte große Feature-Upgrade, dem ein ganzer Abschnitt der Ankündigung gewidmet ist, sind die Upgrades der Smart Chips- Funktion, die es Benutzern ermöglichen, direkt aus Sheets auf umfangreiche, kontextbezogene Informationen zuzugreifen.

Erstens ermöglichen Emoji-Voting-Chips schnelle Reaktionen, ähnlich wie sie derzeit in Messaging-Apps wie WhatsApp, Messenger und Telegram zu sehen sind. Benutzer können diese verwenden, um mit kollaborativen Dokumenten zu interagieren, indem sie @-voting chip eingeben, um ein beliebiges Emoji in ein Dokument einzufügen.

Smart-Chip-Funktionen von Drittanbietern werden ebenfalls hinzugefügt, sodass Partneranwendungen wie Asana, ZenDesk und Miro in die Plattform integriert werden können, und diese werden in den kommenden Wochen ebenfalls allgemein verfügbar sein.

Die Datenextraktion ermöglicht das Rechtsklicken auf relevante Zellen mit Personen-Chips und bietet eine neue Option, mit der Informationen schnell in ein Blatt gezogen werden können, das auch mit Dateien und Ereignis-Chips kompatibel ist.

Place Smart Chips ermöglichen die Integration von Standortinformationen aus Google Maps in Tabellenblätter, wobei diese Chips Funktionen wie Tracking-Logistik oder Veranstaltungsplanung verfügbar machen, und neue Datumsverknüpfungen machen die Zeitachsenverwaltung reibungsloser und einfacher.

Finance Smart Chips ermöglichen das direkte Einfügen von Google Finance-Einheiten in Google Sheets, indem Sie die @-Erwähnung verwenden, um Aktien, Investmentfonds und Währungen direkt in Ihr Dokument zu integrieren.

Das letzte Upgrade auf Smart Canvas bietet eine vereinfachte Benutzeroberfläche oben in Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien, und die Gruppierung in der Symbolleiste wird aktualisiert, damit häufig verwendete Aktionen schneller gefunden werden können. Lineale und Kommentare werden ebenfalls visuell aktualisiert und die Begleitleiste an der Seite der Leinwand wird ausgeblendet, um mehr Platz für Inhalte zu schaffen. Dies wird in den kommenden Wochen ausgerollt.

Drive erhält auch ein visuelles Update mit Anpassungen der Menüoptionen, wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, was das Teilen, Herunterladen und Löschen bei Bedarf erleichtert. Wichtige Aktionen werden direkt sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über eine Datei bewegen, z. B. Teilen, Herunterladen und Bearbeiten. Es werden auch Suchchips hinzugefügt, mit denen Filter für Dateityp, Eigentümer und letztes Änderungsdatum aktiviert werden können.

Zusammenfassend zielen viele dieser Funktionen darauf ab, die Plattform viel schlanker und benutzerfreundlicher zu machen, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und häufig verwendete Optionen leichter zugänglich zu machen.