Google Docs: Wie weise ich Checklistenpunkte zu?

Bereit, mit der Delegation zu beginnen? Google hat die Checklistenfunktion in Google Docs implementiert, um Aufgaben in Ihrem Dokument einfach zu verwalten. Außerdem haben Sie jetzt die Möglichkeit, der Checkliste Punkte zuzuordnen.

Wenn Sie mit anderen in Google Docs zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass jeder seinen Beitrag leistet. Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, weisen Sie sie den entsprechenden Teammitgliedern zu und legen Sie sogar Fristen fest.

Notiz. Diese Funktion ist für Google Workspace und ältere Versionen von G Suite Basic und Business verfügbar. Es steht Personen mit privaten Google-Konten nicht zur Verfügung.

Erstellen Sie eine Checkliste in Google Docs

Genau wie die Verwendung einer nummerierten oder Aufzählungsliste in Google Docs funktioniert eine Checkliste auf die gleiche Weise. Sie können einen Listentyp auswählen und Listenelemente eingeben oder vorhandenen Text auswählen und eine Checkliste anwenden.

Um eine Checkliste zu starten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Checkliste“ oder im Menü auf „Format“ > „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ > „Checkliste“.

Sie sehen Ihr erstes Kontrollkästchen hinzugefügt und bereit für Ihr erstes Listenelement. Geben Sie einen Listeneintrag ein, drücken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter und geben Sie den nächsten Eintrag ein, bis Ihre Liste vollständig ist.

Wenn Sie bereits Elemente im Dokument haben, können Sie sie alternativ in eine Checkliste umwandeln. Wählen Sie den Text aus, der die Elemente enthält, die Sie der Liste hinzufügen möchten.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Checkliste“ oder wählen Sie im Menü „Format“ > „Aufzählungszeichen und Nummerierung“ > „Checkliste“.

Danach haben Sie eine Checkliste und können mit der Zuordnung von Artikeln beginnen.

Zweck der Checklistenpunkte

Sobald Sie eine Checkliste in Google Docs erstellt haben, ist das Zuordnen von Elementen sehr einfach.

Platzieren Sie den Cursor auf dem Listenelement, das Sie zuweisen möchten, oder bewegen Sie den Mauszeiger links neben das Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf das links angezeigte Symbol Als Aufgabe zuweisen.

Wählen Sie das Feld Zugewiesen und wählen Sie einen Kontakt aus der Liste aus. Wenn Sie das Dokument noch nicht für einen Verantwortlichen freigegeben haben, werden Sie dazu aufgefordert, wenn Sie das Element zuweisen.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum angeben möchten, wählen Sie das Feld „Datum“ und wählen Sie eines aus dem Popup-Kalender aus.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Als Aufgabe zuweisen aus.

Neben dem Checklistenpunkt wird ein Google-Symbol oder das Profilbild der Person angezeigt.

Was sieht der Nachfolger?

Wenn Sie Google Tasks für die Personen in Ihrer Domain aktiviert haben, können sie zugewiesene Checklistenelemente in ihrer Aufgabenliste verwalten.

Wenn die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, das Dokument anzeigen, können sie den Mauszeiger über die zugewiesene Aufgabe bewegen, um Details anzuzeigen.

Sobald der Beauftragte eine Aufgabe auf der Liste abgeschlossen hat, kreuzt er einfach das Kästchen an, das dann durchgestrichen wird und den Text verdunkelt, um anzuzeigen, dass er abgeschlossen ist.

Sie erhalten auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Checklistenpunkte als erledigt markiert werden.

Bearbeiten oder entfernen Sie eine zugewiesene Aufgabe

Sie können den Interpreten oder das Fälligkeitsdatum ändern oder eine Aufgabenzuweisung entfernen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Task Executor-Symbol, um Details anzuzeigen.

• Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten. Ändern Sie den Künstler oder das Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf Speichern.
• Um einen Auftrag zu löschen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb).

Das Zuweisen von Aufgaben zu Checklistenelementen in Google Docs ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten.