Google ermöglicht Benutzern nun das elektronische Signieren von Dokumenten direkt aus Google Docs oder Drive

Google wird es G Suite-Nutzern bald ermöglichen, Dokumente direkt in Google Docs oder Google Drive elektronisch zu signieren. Dies geschieht nur einen Monat, nachdem das Unternehmen die Funktion erstmals für Alpha-Tester angekündigt hat . Die neue Funktion richtet sich an Geschäftsinhaber und Unternehmen, die jetzt auf elektronische Signaturen setzen, um Verträge schneller abzuschließen.

Google hatte die Funktion erstmals im Juni im Rahmen des monatlichen Workspace-Blogbeitrags des Unternehmens angekündigt. In dem Ankündigungsbeitrag stellte Google fest, dass sie „eSignature nativ in Google Docs integrieren, sodass Sie Vereinbarungen schnell über die vertraute Benutzeroberfläche von Docs ausführen können, ohne Tabs oder Apps wechseln zu müssen.“

In Bezug auf die Sicherheit hatte Google versichert, dass die E-Signatur-Funktion die „sichere Infrastruktur und die integrierten Schutzmaßnahmen des Unternehmens nutzen wird, die Google verwendet, um Ihre Informationen zu schützen und Ihre Privatsphäre zu schützen“.

Google hat einige der Funktionen von eSign hervorgehoben, darunter ein Audit-Trail für die Benutzer, die Möglichkeit, mehrere Personen zum Signieren eines Dokuments zu bewegen, sowie die Möglichkeit, Signaturen für ein in Google Drive gespeichertes PDF-Dokument zu erhalten. Google wies außerdem darauf hin, dass die Funktion auch für Nicht-Gmail-Benutzer verfügbar sein wird, was bedeutet, dass Ihr Kontrahent nicht über ein Gmail-Konto verfügen muss, um ein Dokument zu signieren.

Die Funktion befindet sich derzeit in der Betaphase und Google Workspace-Administratoren können ein Google-Formular ausfüllen , um ihr Organisationskonto für das Betaprogramm anzumelden. Google wird es ab dem 8. August 2023 schrittweise für Nutzer bereitstellen. Es kann bis zu 15 Tage dauern, bis die Funktion für alle verfügbar ist. Die folgenden Abonnementstufen sind für das Betaprogramm berechtigt: „Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Nonprofits“.

Berechtigte Google Workspace-Nutzer können sich das von Google bereitgestellte Support-Dokument ansehen , um weitere Informationen zum Senden und Empfangen von E-Signaturen von anderen zu erhalten.