Wie viele Zahlungsperioden gibt es in einem Jahr?

• Die regelmäßige Bezahlung Ihrer Mitarbeiter bietet Ihrer Belegschaft Stabilität.
• Einige Gehaltspläne sind beliebter als andere, und jeder hat Vor- und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich sind einige Gehaltsabrechnungspläne, die Arbeitgeber in Betracht ziehen können.
• Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer und HR-Experten, die sich über verschiedene Gehaltspläne informieren und entscheiden möchten, welcher für ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Während Lohnsätze und Zusatzleistungen wichtige Faktoren sind, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit ihrer Vergütung zufrieden sind, ist es auch wichtig zu berücksichtigen, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Einige Gehaltspläne kommen den Arbeitnehmern mehr zugute als den Arbeitgebern und umgekehrt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Gehaltspläne verstehen, bevor Sie entscheiden, wie oft Sie Ihre Arbeitnehmer bezahlen.

Was sind Lohnperioden?

Ein Lohnzeitraum (oder Lohnzyklus) ist der wiederkehrende Zeitraum, in dem der Lohn eines Mitarbeiters zur Zahlung berechnet wird; dieser Zeitraum kann eine Woche, zwei Wochen oder eine andere Zeitspanne umfassen.

Auch wenn dies vage klingen mag, sind Staaten oft spezifischer in Bezug auf ihre Zahltaganforderungen . In Nebraska beispielsweise können Arbeitgeber wählen, wann Mitarbeiter bezahlt werden, während Maine von Arbeitgebern verlangt, Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen von 16 Tagen oder weniger zu bezahlen. Vermont verlangt von den Arbeitgebern eine schriftliche Mitteilung, bevor sie einen zweiwöchentlichen oder halbmonatlichen Lohnzyklus einführen können. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Richtlinien Ihres Staates.

Gibt es einen Unterschied zwischen einer Zahlungsperiode und einem Zahltag?

Wie bereits erwähnt, ist ein Lohnzeitraum der wiederkehrende Zeitraum, in dem der Lohn eines Arbeitnehmers zur Zahlung berechnet wird. Ein Zahltag hingegen ist das genaue Kalenderdatum, an dem ein Mitarbeiter seinen Gehaltsscheck erhält.

„Wenn das ABC-Unternehmen seine Mitarbeiter am 1. und 15. jedes Monats bezahlt, ist jeder ein Zahltag“, sagte Ruhal Dooley, ein HR-Wissensberater bei der Society for Human Resource Management . „Die entsprechenden Zahlungsperioden könnten den 1. bis 15. und den 16. bis letzten Tag des Monats umfassen.“

Wie viele Lohnperioden hat ein Jahr?

Die Anzahl der Zahlungsperioden in einem Jahr hängt von dem von Ihnen verwendeten Zahlungsplan ab, und es gibt mehrere Optionen. Denken Sie daran, dass der beste Zeitplan für Mitarbeiter möglicherweise nicht der vorteilhafteste für Ihr Unternehmen ist. Sie müssen die Vor- und Nachteile jedes Gehaltsplans abwägen, um die richtige Entscheidung zu treffen.

„Einige kleine Arbeitgeber zahlen monatlich, weil es administrativ einfacher ist, einmal im Monat zu zahlen, wenn alle anderen Rechnungen bezahlt werden, [aber] Arbeitnehmer bevorzugen das normalerweise nicht“, sagte Dooley. „Die Schecks sind höher, aber das Warten auf einen weiteren Gehaltsscheck ist eine lange Zeit. Kleine Arbeitgeber zahlen möglicherweise nicht häufiger, weil die Gehaltsabrechnung zu viel Zeit in Anspruch nimmt und weil der Cashflow eine solche Häufigkeit möglicherweise nicht zulässt.“

Arten von Gehaltsabrechnungen

Hier sind die vier häufigsten Gehaltsabrechnungspläne für Mitarbeiter laut US Bureau of Labor Statistics (BLS):

Wöchentlich. Ein wöchentlicher Gehaltsplan ist mit 34 % der Arbeitgeber der zweithäufigste Gehaltsplan. Mit diesem Gehaltsschema bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter am häufigsten – in der Regel 52 Mal im Jahr. Beachten Sie jedoch, dass das Schaltjahr eine zusätzliche Zahlungsperiode hinzufügen könnte, da dies zu einer 53. Woche führen könnte.

Wöchentliche Gehaltsabrechnungspläne sind die zeitaufwändigste und kostspieligste Option für die Gehaltsabrechnung. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung alleine erledigen, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Und wenn Sie einen Online-Gehaltsabrechnungsdienst nutzen, müssen Sie möglicherweise zusätzlich bezahlen, wenn Ihr Anbieter Ihnen bei jeder Gehaltsabrechnung Gebühren berechnet. Einige Lohnverrechnungsdienste berechnen jedoch eine Pauschale für unbegrenzte Lohnabrechnungen. Wenn Sie einen wöchentlichen Gehaltsplan verwenden, empfehlen wir Ihnen, einen Gehaltsabrechnungsanbieter zu finden, der diese Option anbietet. Hier sind unsere Tipps für die besten Online-Gehaltsabrechnungsdienste.

Zweiwöchentlich. Ein zweiwöchentlicher Zeitplan bedeutet, dass Sie Ihre Mitarbeiter jede zweite Woche bezahlen. Laut BLS ist dies der beliebteste Gehaltsplan, da 42 % der US-Arbeitgeber dieses Modell verwenden. Durch diesen Gehaltsplan können Mitarbeiter damit rechnen, 26 Gehaltsschecks in einem Jahr zu erhalten. Da sich das Jahr jedoch nicht gleichmäßig in Sieben-Tage-Wochen aufteilt, kann es dennoch zu einem zusätzlichen Gehaltsscheck kommen, was zu 27 Zahlungsperioden in einem Jahr führt.

Halb-monatlich. Bei einem halbmonatlichen Gehaltsplan bezahlen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer zweimal pro Monat – in der Regel am ersten und 15. des Monats oder am 15. und letzten Tag des Monats – was zu 24 Gehaltsschecks pro Jahr führt. Diese Methode gibt den Mitarbeitern festgelegte Zahlungstermine vor, obwohl Sie Entscheidungen treffen müssen, wie z. Stunde Arbeitswoche.

Monatlich. Wenn häufigere Zahlungsperioden für Sie zu kostspielig und schwierig zu handhaben sind, können Sie einen monatlichen Zahlungsplan wählen. Dieser Gehaltsplan ist weniger verbreitet als die anderen, laut BLS verwenden nur 5 % der US-Arbeitsplätze diese Methode. Dies liegt vor allem daran, dass es den Mitarbeitern schwer fällt, ihre Budgets für einen ganzen Monat sorgfältig zu planen.

Hast Du gewusst? Wenn Sie sich für einen häufigeren Gehaltsplan entscheiden, kann es für Sie von Vorteil sein, auf ein papierloses Gehaltsabrechnungssystem umzusteigen. Je öfter Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, desto mehr Papierkram haben Sie. Durch die Digitalisierung des Prozesses kann sichergestellt werden, dass nichts verloren geht oder falsch abgelegt wird.

Kann ein bestimmter Gehaltsplan als Vorteil angesehen werden?

Manchmal kann es als Vorteil angesehen werden, wie und wann Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen. Indem Sie verstehen, wie Ihre Branche funktioniert und wie Mitarbeiter in dieser Branche gerne bezahlt werden, können Sie Ihren Gehaltsplan an diese Präferenzen anpassen, sagte Sean Manning, CEO von Payroll Vault.

„Die Mitarbeiter ziehen es möglicherweise vor, eher früher als später bezahlt zu werden, sodass eine wöchentliche Zahlungsperiode bevorzugt wird, oder sie ziehen eine zweiwöchentliche gegenüber einer halbmonatlichen vor“, sagte er.

Abhängig von der Art der Arbeit Ihrer Mitarbeiter und ihren finanziellen Bedürfnissen könnte Ihr Zahlungsplan ihre aktuelle Situation bereichern. Nehmen Sie zum Beispiel Erntemaschinen; Die Idee, dass sie am Ende eines Tages oder einer Woche bar bezahlt werden, funktioniert am besten für sie, wäre aber in anderen Branchen schrecklich, sagte Dooley.

„Bargeld ist gut, weil keine Fahrten zu einer Bank unternommen werden müssen und die Beträge normalerweise nicht so hoch sind, dass die Mitarbeiter Angst vor dem Umgang mit diesen Summen haben“, sagte er. „In anderen Branchen wäre Bargeld eine ungewöhnliche Art, Mitarbeiter zu bezahlen, weil es administrativ und als Transaktion zu nuanciert und detailliert und insgesamt schwierig und möglicherweise sogar gefährlich ist.“

Letztendlich geht es darum, die Vorlieben und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu verstehen und sie mit dem Cashflow Ihres Unternehmens zu vergleichen.

FYI: Ein Faktor, der Ihre Gehaltsabrechnung zumindest für einige Mitarbeiter durcheinander bringen kann, ist, dass sie um einen Gehaltsvorschuss bitten. Haben Sie eine Richtlinie, wie Sie mit solchen Situationen am besten umgehen, damit Ihr Zeitplan nicht völlig durcheinandergebracht wird.

So wählen Sie den besten Gehaltsplan für Ihr Unternehmen aus

Wenn Sie die oben genannten Punkte im Hinterkopf behalten, sollten Sie in der Lage sein, festzustellen, welcher Gehaltsplan für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist. Manning sagte, es sei wichtig, die Entscheidung nicht zu überstürzen.

Sie werden „angemessen viel Zeit brauchen, um Informationen zu sammeln, die Gehaltsabrechnung genau zu verarbeiten und die Gehaltsschecks an die Mitarbeiter zu verteilen“, sagte er. „Aber es ist oft vorteilhafter, zuerst ein effizientes und zuverlässiges System auszuwählen, einen Prozess oder ein System, auf das sich ein Kleinunternehmer verlassen und dem er vertrauen kann.“

Seien Sie vorsichtig bei Ihrer Entscheidungsfindung, besprechen Sie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens mit einem Fachmann und überlegen Sie, was die Arbeitnehmer in Ihrer Branche von Ihnen erwarten, sagte Dooley.

„Bei der Strategieplanung der Gehaltsabrechnung sollten Arbeitgeber ihren Cashflow und ihre sonstigen finanziellen Verpflichtungen sowie deren Fälligkeit berücksichtigen“, sagte er. „Arbeitgeber sollten die Erwartungen und Präferenzen ihrer Mitarbeiter berücksichtigen und das tun, was administrativ am vorteilhaftesten ist.“

Fazit: Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, wie oft Sie Mitarbeiter bezahlen, sorgfältig die Normen in Ihrer Branche, die Präferenzen der Mitarbeiter und Ihren Cashflow-Bedarf.