So zeichnen Sie alle Google Meet-Besprechungen automatisch auf

2023/05/31

Videoaufzeichnungen von Besprechungen können für ein Unternehmen wichtig sein. Ein aufgezeichnetes Besprechungsvideo ist in vielerlei Hinsicht hilfreich: Sie können das Geschehene noch einmal Revue passieren lassen und Ideen weiterverfolgen, Aufzeichnungen als Schulungsmaterial für neue Mitarbeiter verwenden, sie als Referenz verwenden oder sie jemandem zeigen, der nicht an der Besprechung teilnehmen konnte .

In diesem Artikel erklären wir, was zum Aufzeichnen eines Meetings auf Google Meet erforderlich ist, wer es aufzeichnen kann und wie es automatisch durchgeführt wird.

Schalten Sie Aufnahmen ein und aus

Um etwas auf Google Meet aufzuzeichnen, müssen Sie zunächst ein registrierter Nutzer eines der kostenpflichtigen Google Workplace-Pläne sein. Es gibt bestimmte Workplace-Editionen, die die Aufzeichnung ermöglichen: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade und Workspace Individual Subscriber.

Der Google Workspace-Administrator einer Organisation darf Besprechungen auf Google Meet aufzeichnen. Als Administrator können Sie den Teilnehmern erlauben, die Besprechung aufzuzeichnen und sie dann mit anderen zu teilen, beispielsweise mit jemandem, der nicht teilnehmen konnte. Lehrer können einen Kurs über ihr Google Workspace-Konto aufzeichnen. Als Organisator können sie ihren Schülern erlauben, den Kurs ebenfalls aufzuzeichnen. Andererseits kann der Administrator die Aufzeichnung auch für andere Teilnehmer deaktivieren.

Das Wichtigste, was Sie wissen sollten, ist, dass die Aufzeichnung nicht automatisch erfolgt, was bedeutet, dass jemand für jedes einzelne Meeting mit der Aufzeichnung beginnen muss.

Bevor Sie die Einstellungen für die Aufnahme anpassen können, müssen zwei Schritte durchgeführt werden. Zuerst müssen Sie prüfen, ob die Option zum Aufzeichnen verfügbar ist. Das bedeutet, dass Sie über die Workspace-Edition verfügen müssen, die die Aufzeichnung unterstützt. Der andere Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Drive und Docs aktiviert sind, dh den Benutzern den Zugriff auf Aufzeichnungen in Google Drive zu ermöglichen.

Der dritte Schritt besteht darin, die Aufnahmefunktion in Google Meet zu aktivieren. Das ist wie man es macht:

Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei der Google Admin-Konsole an.
Suchen Sie die Option „Apps“.
Gehen Sie zu „Google Workspace“.
Gehen Sie dann zu „Google Meet“.
Tippen Sie auf „Meet-Videoeinstellungen“, um die Einstellungen für alle zu übernehmen.
Klicken Sie auf „Aufnahme“.
Wenn Sie möchten, dass auch andere Personen ihre Besprechungen aufzeichnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Personen erlauben, ihre Besprechungen aufzuzeichnen“.
Klicken Sie auf die Option „Speichern“.

Nun können neben dem Administrator auch andere ein Meeting aufzeichnen. Beachten Sie, dass der Administrator Aufzeichnungen für ein anderes Konto zulassen, also aktivieren muss. Zu den Konten, die unter diesen Bedingungen ebenfalls erfasst werden können, gehören der Gastgeber des Meetings, ein Co-Gastgeber einer anderen Organisation als der Gastgeber, der Gastgeber der Organisation, jedoch nur, wenn die Option „Verwaltung des Gastgebers“ deaktiviert ist, und der Lehrer oder Co-Lehrer in Google Klassenzimmer.

So zeichnen Sie auf Google Meet auf

Sie können ein Google Meet-Meeting sowohl mit Mobil- als auch mit Web-Apps aufzeichnen. So zeichnen Sie ein Meeting in der Web-App auf:

Öffnen Sie die Web-App.
Tippen Sie auf die drei Punkte.
Klicken Sie auf „Aufnahme starten“.

Gehen Sie in der mobilen App wie folgt vor:

Öffnen Sie die mobile App.
Klicken Sie auf das Menü in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie die Option „Aufnahme starten“.

Neben Ihrem Benutzernamen wird ein orangefarbener Kreis angezeigt, der die Teilnehmer des Meetings darüber informiert, dass sie von Ihnen aufgezeichnet werden. Wenn Sie mitten im Meeting unerwartet das Meeting verlassen müssen, wird die Aufzeichnung fortgesetzt, bis das Meeting beendet ist und alle anderen Teilnehmer das Meeting verlassen haben.

So nehmen Sie automatisch auf

Wie bereits erwähnt, können Aufzeichnungen nicht automatisch erfolgen, da ein Administrator oder eine andere Person bei jedem Meeting diese Taste drücken und die Aufzeichnung starten muss. Wenn Sie also keine Google Workspace-Mitgliedschaft haben, kann Ihnen Software von Drittanbietern dabei helfen, Ihre Google Meet-Besprechungen aufzuzeichnen.

Verwenden Sie Meet Pro

Sie können während der Nutzung von Google Meet automatisch aufzeichnen, benötigen dazu aber auch Meet Pro und seine Funktionen. Meet Pro erfordert Google Workspace und verfügt über eine automatische Aufzeichnungsfunktion.

Diese Funktion kann so eingerichtet werden, dass sie mit der Aufzeichnung beginnt, sobald ein Benutzer Google Meet beitritt. Wenn Sie nicht möchten, dass das Meeting automatisch aufgezeichnet wird, können Sie es auch so einrichten, dass Sie aufgefordert werden, die Aufzeichnung manuell zu aktivieren. Diese Funktion ist zwar nicht kostenlos, aber sehr nützlich, wenn Sie immer wieder vergessen, mit der Aufnahme zu beginnen.

Verwenden Sie Notta AI

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Meeting auf Google Meet aufzuzeichnen, ist die kostenlose Verwendung von Notta. Notta ist ein KI-basierter Sprach-zu-Text-Transkriptionsdienst, der 104 Sprachen unterstützen kann. Bei der Synchronisierung mit anderen Geräten kann es auf Aufzeichnungen zugreifen und diese auch transkribieren. Diese KI kann Ihnen auch dabei helfen, alle Ihre Besprechungen aufzuzeichnen. Sie müssen lediglich Google Kalender und Notta verknüpfen. Der Bot der App kann dann automatisch mit der Aufzeichnung Ihrer Google Meet-Besprechungen beginnen. So verknüpfen Sie Ihren Kalender mit der KI:

Melden Sie sich im Notta-Tool bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie in der Seitenleiste Ihres Bildschirms auf die Option „Bevorstehende Videoanrufe“.
Klicken Sie auf „Verbinden Sie Ihren Google Kalender.“
Erlauben Sie den Zugriff auf Notta.
Markieren Sie die Kästchen für den Zugriff und gehen Sie auf „Weiter“.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, kann Notta eine Synchronisierung mit Ihrem Kalender durchführen und alle dort vorhandenen geplanten Videoanrufe notieren. Sie können auswählen, welche Notta automatisch aufzeichnen soll. Ihre Google Meet-Besprechungen finden Sie immer im Notta-Dashboard unter der Option „Bevorstehende Videoanrufe“.

Sie können die Aufnahme starten, indem Sie auf die Option „Aufnahme starten“ tippen. Der Notta-Bot nimmt am Google Meet-Meeting teil und beginnt mit der Transkription und Aufzeichnung in Echtzeit, sobald es beginnt.

Vmaker für Videobildschirmaufnahmen

Während Notta AI eine ausgezeichnete Wahl für Audioaufnahmen in hoher Qualität ist, kann Vmaker Ihre bevorzugte Software für Videobildschirmaufnahmen sein. Außergewöhnliche HD-Qualität und die Möglichkeit, unbegrenzt Meetings aufzuzeichnen, sind die Hauptgründe, warum Sie Vmaker zum Aufzeichnen Ihrer Google Meet-Sitzungen verwenden sollten. So nehmen Sie mit Vmaker auf:

Laden Sie die Vmaker-Windows-App herunter.
Wählen Sie die Option „Bildschirmmodus“, um den Bildschirm aufzuzeichnen.
Wählen Sie aus, welches Mikrofon Sie verwenden möchten.
Tippen Sie unter „Optionen“ auf „Einstellungen“.
Wählen Sie die Aufnahmequalität.
Klicken Sie auf „Aufnahme starten“.

Nachdem die Aufnahme abgeschlossen ist, können Sie sie im Cloud-Konto des Vmaker finden und nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Das Aufzeichnen Ihrer Besprechungen ist von Vorteil

Wenn Sie kein Google Workspace-Konto, keine Berechtigung oder keine Administratorberechtigung zum Aufzeichnen von Besprechungen auf Google Meet haben, gibt es Möglichkeiten, Ihre Video- oder Audioanrufe trotzdem aufzuzeichnen und die Aufzeichnung für später zu speichern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Aufzeichnung überprüfen oder mit jemandem teilen möchten, der nicht an der Besprechung teilnehmen konnte.

Warum zeichnen Sie Ihre Google Meet-Besprechungen auf? Haben Sie eine der im Artikel genannten Software ausprobiert? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.