So zeichnen Sie automatisch alle Zoom-Meetings auf

Viele Remote-Working-Teams verlassen sich auf die Meeting-Aufzeichnung von Zoom, um wichtige Diskussionen noch einmal durchzugehen und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele mit allen Mitarbeitern übereinstimmen. Aus diesem Grund ist die automatische Aufnahme eine wichtige Funktion, die sicherstellt, dass Sie nicht versehentlich vergessen, die Aufnahmetaste zu drücken und all diese wertvollen Informationen verlieren.

Glücklicherweise können Sie Meetings automatisch auf Zoom aufzeichnen. In diesem Artikel werden alle verschiedenen Methoden beschrieben, um sicherzustellen, dass Ihr Zoom-Meeting nahtlos verläuft.

Aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung lokal und in der Cloud

Zoom ermöglicht automatische lokale und Cloud-Aufzeichnungen. Die lokale Aufzeichnung ist für kostenlose Benutzer und kostenpflichtige Abonnenten verfügbar, aber kostenlose Benutzer können Dateien nur auf ihrem PC, Laptop oder Mac aufzeichnen und speichern. Die Aufzeichnung kann das Video und Audio des Meetings, die Namen der Teilnehmer, Zeitstempel und andere Elemente erfassen, die die aufzeichnende Person sehen kann.

Auf der anderen Seite können kostenpflichtige Abonnenten (Pro-, Business- und Education-Konten) die Meetings und Webinare mit der Zoom-App auf ihren Android- oder iOS-Geräten aufzeichnen und in der Cloud speichern. Darüber hinaus können sie den aktiven Sprecher, die Galerieansicht, den freigegebenen Bildschirm aufzeichnen und die Audiotranskription und andere Cloud-Aufzeichnungsoptionen verwenden.

Für alle Kontobenutzer

Mit Zoom können Sie Ihrem Zoom-Konto mehrere Benutzer hinzufügen und ihnen verschiedene Rollen zuweisen (Eigentümer, Administrator oder Mitglied). Sie können die automatische Aufzeichnung jedoch nur allen Benutzern eines Kontos erlauben, wenn Sie ein Administrator mit der Möglichkeit sind, Kontoeinstellungen zu bearbeiten.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Melden Sie sich auf dem Webportal von Zoom bei Ihrem Konto an.

   

2. Wählen Sie im Navigationsmenü „Einstellungen“.

   

3. Klicken Sie auf den Abschnitt „Aufnahme“.

   

4. Tippen Sie auf den beweglichen Knopf neben „Automatische Aufnahme“, um die Einstellung zu aktivieren.

   

5. Bestätigen Sie die Popup-Überprüfung, indem Sie „Aktivieren“ auswählen.

   

6. Abhängig von Ihrem Abonnement können Sie zwischen „Aufzeichnen in der Cloud“ oder „Aufzeichnen auf dem lokalen Computer“ wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.

   

Hinweis: Für Cloud-Aufzeichnungen gilt ein Limit von 150 Dateien pro Live-Sitzung. Sie erstellen eine neue Datei, indem Sie eine neue Aufnahme stoppen und starten, nicht durch Pausieren. Außerdem benötigen Cloud-Aufzeichnungen normalerweise doppelt so viel Zeit, um eine Aufzeichnung zu verarbeiten.

Für Gruppenbenutzer

Sie können auch die automatische Aufzeichnung einer Benutzergruppe aktivieren. So geht’s:

1. Melden Sie sich auf dem Webportal von Zoom bei Ihrem Konto an.

   

2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Benutzerverwaltung“.

   

3. Tippen Sie auf „Gruppen“.

   

4. Wählen Sie den Namen der Gruppe aus, für die Sie die automatische Aufnahme zulassen möchten.
5. Gehen Sie zu „Aufnahme“.

   

6. Aktivieren Sie „Automatische Aufnahme“, indem Sie auf den beweglichen Knopf tippen.

   

7. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf „Aktivieren“ klicken, wenn ein Bestätigungs-Popup erscheint.
8. Wählen Sie zwischen „Auf dem lokalen Computer aufnehmen“ und „In der Cloud aufnehmen“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.

   

9. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf „Speichern“ tippen.

Hinweis: Wenn Sie der Einzige sein möchten, der diese Einstellungen ändern kann, können Sie auf das Schlosssymbol und dann auf „Sperren“ klicken.

Für sich selbst

Wenn Sie Meetings oder Webinare automatisch nur für sich selbst aufzeichnen möchten, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Melden Sie sich auf dem Webportal von Zoom bei Ihrem Konto an.

   

2. Tippen Sie im Navigationsmenü auf „Einstellungen“.

   

3. Gehen Sie zu „Aufnahme“.

   

4. Aktivieren Sie „Automatische Aufnahme“, indem Sie auf den beweglichen Knopf tippen.

   

5. Aktivieren Sie die Einstellung im Popup-Menü.

Hinweis: Wenn die Option grau ist, bedeutet dies, dass Ihr Administrator die Option für Ihre Gruppe oder Ihr Konto gesperrt hat. Um es zu aktivieren, müssen Sie sich an Ihren Zoom-Administrator wenden.

1. Wählen Sie zwischen „Auf dem lokalen Computer aufnehmen“ und „In der Cloud aufnehmen“. Stellen Sie sicher, dass Sie „Host kann die automatische Aufzeichnung in der Cloud anhalten/beenden“ aktivieren, wenn Sie sich für die Cloud-Aufzeichnung entscheiden.

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Hinweis: Die neue Einstellung gilt nur für Ihre zukünftigen Meetings. Wenn Sie diese Einstellung für bereits geplante Meetings und Meetings unter Ihrer persönlichen Meeting-ID aktivieren möchten, müssen Sie die automatische Aufzeichnung für jedes Meeting manuell aktivieren.

Für Einzelgespräche

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die automatische Aufzeichnung für ein bestimmtes Meeting zu aktivieren:

1. Melden Sie sich auf dem Webportal von Zoom bei Ihrem Zoom-Konto an.

   

2. Gehen Sie im Navigationsmenü auf „Meetings“.

   

3. Wählen Sie „Besprechung“ im Abschnitt „Bevorstehende“. Sie können auch auf „Meeting planen“ klicken.

   

4. Wenn Sie die erste Option wählen, klicken Sie als nächstes auf „Bearbeiten“.

   

5. Suchen Sie nach „Optionen“ und tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben „Meeting automatisch aufzeichnen“.

   

6. Hier können Sie wählen, ob Sie die Aufzeichnung „auf dem lokalen Computer“ oder „in der Cloud“ speichern möchten.

Hinweis: Das Aktivieren der automatischen Aufzeichnung für ein einzelnes Meeting ist auch dann verfügbar, wenn die Einstellung nicht vom Administrator aktiviert wurde.

Ohne den Wirt

Die Option zum automatischen Aufzeichnen aller Zoom-Meetings ohne den Gastgeber ist nur für Cloud-Aufzeichnungen verfügbar. Um ein Meeting ohne den Gastgeber in der Cloud aufzuzeichnen, aktivieren Sie die automatische Cloud-Aufzeichnung wie oben beschrieben oder aktivieren Sie die Option „Beitreten vor dem Gastgeber“, bevor Sie ein Meeting ansetzen.

Wenn Sie lokal ohne Host aufzeichnen möchten, müssen diese Ihnen die Erlaubnis dazu erteilen oder Sie als alternativen Host einrichten.

Häufig gestellte Fragen

So deaktivieren Sie die automatische Aufnahme bei Zoom

Sie können die automatische Aufzeichnung von Zoom-Meetings und -Webinaren beenden, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen.

Wann startet die automatische Aufzeichnung in Zoom?

Die automatische Cloud-Aufzeichnung in Zoom beginnt, wenn der Gastgeber dem Meeting beitritt. Der Gastgeber kann auch die automatische Cloud-Aufzeichnung starten, indem er „Teilnehmern den Beitritt jederzeit erlauben“ verwendet, wodurch die Teilnehmer dem Meeting oder Webinar vor dem Gastgeber beitreten können. Bei lokaler Aufzeichnung wird das Zoom-Meeting erst aufgezeichnet, wenn der Gastgeber beitritt.

Können Sie Zoom-Aufnahmen teilen?

Sie können lokale Zoom-Aufzeichnungen teilen, indem Sie sie auf Dropbox, Google Drive oder andere Speicherplattformen von Drittanbietern hochladen. Die Cloud-Aufzeichnungen können Sie teilen, indem Sie den Link an andere Benutzer senden. Sie können ein Passwort festlegen, um den Zugriff auf den Link einzuschränken, ihn mit allen oder nur mit bestimmten Personen zu teilen, ein Ablaufdatum festzulegen und anderen zu erlauben, das Transkript des Videos/Audios zu bearbeiten, herunterzuladen oder anzuzeigen, falls vorhanden.

Können andere sehen, dass ich ein Zoom-Meeting aufzeichne?

Zoom informiert immer alle Teilnehmer, dass ein Meeting oder Webinar aufgezeichnet wird. Für Desktop-Benutzer wird dies in Form eines Haftungsausschlusses angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie mit einem aufgezeichneten Meeting fortfahren oder es verlassen möchten. Für mobile Benutzer gibt es am Anfang einen Ton, der darauf hinweist, dass das Meeting aufgezeichnet wird, oder einen Haftungsausschluss, der sie auffordert, „1“ zu drücken, wenn sie an einem aufgezeichneten Meeting teilnehmen möchten.

Optimieren Sie Ihre Zoom-Meetings mit automatischer Aufzeichnung

Die automatische Aufzeichnung all Ihrer Zoom-Meetings und -Webinare erspart Ihnen Zeit und Mühe, die Einstellung vor jedem Meeting zu aktivieren. Wenn Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, haben Sie einen Punkt weniger auf Ihrer To-do-Liste und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie vergessen, die Aufnahmetaste zu drücken, bevor Ihr Meeting beginnt.

Haben Sie bereits ein Zoom-Meeting aufgezeichnet? Haben Sie die Schritte aus diesem Artikel befolgt, um die automatische Aufnahmeeinstellung zu aktivieren? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.