So ändern Sie die Abwesenheitszeit in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein Online-Chat-basierter Arbeitsbereich, der es Freunden, Kollegen und Schülern ermöglicht, Besprechungen abzuhalten, Ideen auszutauschen und Inhalte zu teilen. Wie jede andere Kommunikations-App bietet Ihnen Microsoft Teams die Möglichkeit, Ihren Verfügbarkeitsstatus festzulegen. Dies ist nützlich, um Ihre anderen wissen zu lassen, ob Sie gerade online sind oder ob Sie mit etwas anderem beschäftigt sind. Microsoft Teams ändert Ihren Status jedoch auch in „Abwesend“, wenn Ihr PC gesperrt wird, in den Ruhezustand wechselt oder Sie für eine bestimmte Zeit keine Aktivität darauf haben.

In diesem Artikel sehen Sie die Schritte, um Ihren Microsoft Teams-Abwesend-Status zu ändern und zu verhindern, dass er automatisch in „Abwesend“ geändert wird.

Verstehen des Aktivitätsstatus von Microsoft Teams

In der Liste der Teammitglieder können Sie den Verfügbarkeitsstatus jedes Benutzers in Form von Symbolen sehen, die angeben, ob sie online, offline oder beschäftigt sind.

Microsoft Teams-Statusoptionen

Es gibt verschiedene Arten von vorkonfigurierten Status, die Microsoft Teams verwendet, um seine Mitglieder zu kennzeichnen, einschließlich der folgenden:

• Verfügbar – das bedeutet, dass Sie gerade online sind und verfügbar sind, wenn ein anderes Teammitglied Sie kontaktieren möchte.

  

• Beschäftigt – Sie sind online, aber mit etwas beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, aber Microsoft Teams ändert Ihren Status automatisch in In einer Besprechung oder In einem Anruf .

  

• Bitte nicht stören – Sie sind online, aber für andere Team-Benutzer nicht erreichbar. Dieser Status schaltet alle Ihre Benachrichtigungen aus. Ihr Status kann entsprechend Ihren Kalendereinträgen auch Präsentieren oder Fokussieren lauten.

  

• Bin gleich zurück – dies weist darauf hin, dass Sie Microsoft Teams für kurze Zeit verlassen mussten und in wenigen Minuten zurück sein werden.

  

• Abwesend – Dieser Status informiert Ihre Kollegen darüber, dass Sie nicht für einen Chat zur Verfügung stehen und mit der Arbeit beschäftigt sind.

  

• Offline – dieser Status wird angezeigt, wenn Sie sich abmelden oder Ihr Gerät ausschalten.

  

So halten Sie Microsoft Teams aktiv, um den Abwesenheitsstatus zu verhindern

Leider gibt es keine Möglichkeit zu verhindern, dass Teams Ihren Status jedes Mal auf „Abwesend“ setzt, wenn Sie Ihren PC sperren, auf „Ruhezustand“ setzen oder ihn für das aktuell von Teams festgelegte Zeitlimit im Leerlauf lassen . Es gibt auch keine Möglichkeit, dies dauerhaft zu tun, selbst wenn Sie es manuell ändern . Unabhängig davon sperrt das manuelle Ändern Ihrer Erreichbarkeit den aktuellen Status für einen längeren Zeitraum: Beschäftigt (ein Tag), Bitte nicht stören (1 Tag) und andere Status (7 Tage). Ihr aktiver Status wird erst wieder geändert, wenn Sie das angegebene Zeitlimit erreichen.

Manuelles Ändern Ihres Verfügbarkeitsstatus

Obwohl Microsoft Teams Ihren Verfügbarkeitsstatus aufgrund Ihrer letzten Inaktivität automatisch auf „Abwesend“ ändert, haben Sie dennoch die Möglichkeit, Ihren Status manuell zu ändern . Diese Funktion wird auch als „Inaktivitäts-Timeout“ bezeichnet. Das Szenario schafft häufig Probleme für Team-Benutzer, insbesondere wenn ihre tägliche Arbeitsbelastung und Produktivität gemessen werden. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Ihren Status auf verschiedene Arten ändern können.

Es ist ziemlich einfach, Ihren Aktivitätsstatus manuell zu ändern. Hier ist, wie es geht.

Ändern Sie Ihren Microsoft Teams-Status in Windows manuell

1. Öffnen Sie „Microsoft Teams“.

   

2. Melden Sie sich bei Bedarf bei Teams an und klicken Sie dann auf Ihr „Profilsymbol“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

   

3. Klicken Sie auf die Beschreibung „Status“ .

   

4. Wenn die Liste der Statusoptionen angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte aus, einschließlich „Verfügbar“, „Als abwesend anzeigen“ oder „Als offline anzeigen“.

   

Ändern Sie Ihren Microsoft Teams-Status manuell in Android, iOS/iPhone

Wenn Sie die mobile App verwenden, können Sie Ihren Aktivitätsstatus ändern, indem Sie diesen Schritten folgen:

1. Öffnen Sie die mobile App „Microsoft Teams“ .

   

2. Tippen Sie auf das „Hamburger-Symbol“ (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.

   

3. Tippen Sie auf Ihre aktuelle „Status“ -Beschreibung und darunter erscheint eine Liste mit Statusoptionen.

   

4. Wählen Sie „Verfügbar“ oder „Abwesend“.

   

Die obigen Schritte verhindern, dass Microsoft Teams Ihren Status auf „Abwesend“ ändert, wenn Sie innerhalb der Annahmeschlusszeit nicht aktiv sind.

Häufig gestellte Fragen zum Abwesenheitsstatus von Microsoft Teams

Wie erstelle ich einen benutzerdefinierten Status in Microsoft Teams?

Technisch gesehen können Sie keinen benutzerdefinierten Status erstellen, aber Sie können eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen. Sie können aus verschiedenen Statusoptionen wählen (aktiv, nicht stören, gleich zurück, etc.). Falls Ihnen keine dieser Optionen zusagt, können Sie jederzeit eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen.

So wird’s gemacht:

1. Öffnen

2. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild.

3. Wählen Sie die Option Statusmeldung setzen .

4. Geben Sie Ihre gewünschte Nachricht ein (z. B. „Ich bin in fünf Minuten zurück“ oder „Bin bald zurück“).

5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Statusmeldung löschen nach und legen Sie die Dauer Ihrer Statusmeldung fest. (Ihre Optionen sind nie, 1 Stunde, 4 Stunden, heute, diese Woche und benutzerdefiniert.)

6. Klicken Sie abschließend auf Fertig .

Jetzt haben Sie eine benutzerdefinierte Statusmeldung, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Ihre Kollegen versuchen, Sie zu kontaktieren.

1. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht ändern möchten, gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und klicken Sie auf Diese Statusnachricht löschen .

Die Leerlaufzeit wird in Ihrem Status angezeigt, wenn Ihr Gerät in den Ruhemodus wechselt oder wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren. Microsoft Teams wird dies automatisch festlegen.

Ihr Status ändert sich in aktiv , sobald Sie in irgendeiner Weise mit der Anwendung interagieren. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus selbst festlegen, indem Sie die in den vorherigen Fragen beschriebenen Schritte ausführen.

Optimieren Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams

Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern und Ihre Benutzerpräsenz in Microsoft Teams anpassen. Indem Sie unsere Anweisungen und Ratschläge befolgen, können Sie Ihre Arbeitseffizienz und Gesamtproduktivität steigern. Sie können fast alles in Microsoft Teams anpassen. Du musst nur herausfinden, was für dich funktioniert.

Haben Sie jemals Ihren Status in Microsoft Teams geändert? Haben Sie die in unserem Artikel beschriebenen Schritte befolgt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

Häufig gestellte Fragen zum Microsoft Teams-Status

Wie erstelle ich einen benutzerdefinierten Status in Microsoft Teams?

Sie können aus verschiedenen Statusoptionen wählen (aktiv, nicht stören, gleich zurück, etc.). Falls Ihnen keine dieser Optionen zusagt, können Sie jederzeit eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen.

So wird’s gemacht:

Wie ändern Sie die Leerlaufzeit in Microsoft Teams?

Die Leerlaufzeit wird in Ihrem Status angezeigt, wenn Ihr Gerät in den Ruhemodus wechselt oder wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren. Microsoft Teams legt diese Funktion automatisch fest.

Ihr Status ändert sich in aktiv , sobald Sie in irgendeiner Weise mit der Anwendung oder Ihrem PC interagieren. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus selbst festlegen und den Status für einen längeren Zeitraum (1 Tag oder 7 Tage, je nach gewähltem Status) erzwingen.

Optimieren Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams

Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern und Ihre Benutzerpräsenz in Microsoft Teams anpassen. Indem Sie unsere Anweisungen und Ratschläge befolgen, können Sie Ihre Arbeitseffizienz und Gesamtproduktivität steigern. Sie können fast alles in Microsoft Teams anpassen. Du musst nur herausfinden, was für dich funktioniert.

Haben Sie jemals Ihren Status in Microsoft Teams geändert? Haben Sie die in unserem Artikel beschriebenen Schritte befolgt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.