So wählen Sie eine Online-Steuersoftware für Unternehmen aus: Ein Leitfaden für Käufer

2023/02/09

Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, Steuern mit oder ohne die Hilfe eines Steuerexperten einzureichen und zu zahlen.
Steuersoftware vereinfacht einen einst mühsamen Prozess und hilft kleinen Unternehmen jeder Größe oder Organisation, die Steuergesetze einzuhalten.
Bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen, bewerten Sie die Preise, die Benutzerfreundlichkeit, den Kundensupport, die Einreichungsoptionen und die Auszahlungsoptionen der Steuersoftware.
Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer, die an der Verwendung von Online-Steuersoftware interessiert sind.

Es ist wieder Steuersaison und es ist ein großes Ziel, mit der Einreichung Ihrer Unternehmenssteuern voranzukommen. Noch wichtiger, als Ihre Steuern schnell zu erledigen, ist jedoch sicherzustellen, dass Sie sie genau und sicher einreichen. Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, an beiden Fronten erfolgreich zu sein.

Da die Steuerbelastung jedes Einzelnen einzigartig ist, gibt es verschiedene Steuersoftwarelösungen für kleine Unternehmen, um den unterschiedlichen Unternehmensanforderungen gerecht zu werden. Wir haben die heute führenden Programme im Bereich der Online-Steuersoftware überprüft und diesen Einkaufsführer erstellt, um Sie durch den Auswahlprozess zu führen. Unter Berücksichtigung Ihrer spezifischen Bedürfnisse und der Vielzahl von Softwareoptionen können Sie Ihre staatlichen und bundesstaatlichen Steuern sicher und effizient online einreichen.

So wählen Sie eine Online-Steuersoftware aus

Die Aussicht, sich für eine Online-Steuersoftware zu entscheiden, mag zunächst überwältigend erscheinen, aber der Prozess unterscheidet sich nicht wesentlich vom Kauf anderer Geschäftsgeräte und -programme. Die folgenden Schritte können Ihnen helfen, die beste Steuersoftware – und andere Produkte – für Ihr Unternehmen zu finden.

Bewerten Sie Ihr Unternehmen. Die Größe Ihres Unternehmens, seine Organisation und eventuelle steuerliche Besonderheiten beeinflussen Ihren Bedarf an Steuersoftware.
Holen Sie sich Empfehlungen und Empfehlungen. Online-Rezensionen sind interessant, aber nicht immer zuverlässig. Sie können sie sich ansehen, aber auch andere Kleinunternehmer fragen, welche Steuersoftware sie verwenden und wie sie für sie funktioniert. Wenn Sie Buchhaltungs- oder Rechtsexperten angestellt oder unter Vertrag haben, holen Sie sich auch professionelle Empfehlungen von ihnen ein.
Kaufen Sie auf dem Markt ein. Verwenden Sie die Informationen, die Sie in den Schritten 1 und 2 gesammelt haben, um Ihre Suche auf die Anbieter einzugrenzen, die Ihren Anforderungen entsprechen und einen soliden Ruf haben. Vergleichen Sie für diese Programme Preise und Funktionen auf verschiedenen Planebenen.
Verwenden Sie eine Demo- oder Testphase, falls verfügbar. Es gibt keinen Ersatz dafür, die Software tatsächlich auszuprobieren und selbst zu verwenden. Testen Sie nach Möglichkeit Ihre beiden besten Optionen. Auf diese Weise können Sie sehen, welches am einfachsten zu verwenden ist und Ihre Anforderungen am besten erfüllt. Wenden Sie sich während dieser Zeit an den Kundendienst des jeweiligen Anbieters, um die Qualität des Supports zu bewerten, den Sie erhalten.
Machen Sie den Kauf. Das Befolgen der obigen Schritte sollte Sie zu einer Softwarelösung führen, die sich von den anderen abhebt. Wenn Sie bereit sind, endlich das Steuerprodukt Ihrer Wahl zu kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie genau das bekommen, was Sie brauchen – das Bundesprogramm, das Landesprogramm oder eine Software, die beides verarbeiten kann.

Was ist bei der Auswahl einer Online-Steuersoftware zu beachten?

Die Auswahl der richtigen Steuersoftware erfordert mehr, als sich Screenshots einer Benutzeroberfläche anzusehen und sich für die günstigste Option zu entscheiden. Funktion, Benutzerfreundlichkeit und Genauigkeit sind entscheidend. Berücksichtigen Sie diese Aspekte bei der Entscheidung, welche Online-Steuersoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Preisgestaltung

Die meisten Anbieter von Online-Steuersoftware bieten mehrere Pläne mit gestaffelten Preisen an, sodass die Kosten, die Sie zahlen, von Ihren genauen Anforderungen abhängen. Jedes Produkt hat seinen eigenen Funktionsmix und seine eigene Preisstruktur. Die günstigeren Optionen könnten Ihren Anforderungen entsprechen, aber wenn Sie erweiterte Funktionen oder Hilfe bei staatlichen Steuererklärungen benötigen, kostet die Software normalerweise mehr.

Einige weniger teure oder niedrigstufigere Steuersoftwarelösungen kürzen die Ecken oder lassen wesentliche Funktionen vermissen. Es gibt jedoch relativ kostengünstige Programme, die bei der Einreichung von Steuern sehr effektiv sind. Die Steuervorbereitung ist wichtig, ebenso wie die Zeit, die Sie dafür aufwenden. Daher ist es wichtig, Software nicht nur auf der Grundlage des Preises auszuwählen.

Benutzerfreundlichkeit

Die meisten Online-Steuerprogramme sind einfach zu bedienen, sobald Sie sich mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht haben, aber es schadet nie, es vor dem Kauf zu versuchen. Sie möchten nicht herausfinden, dass die von Ihnen gekaufte Software ein Alptraum für die Navigation ist oder die Steuererhebung noch verwirrender macht.

Viele Unternehmen für Steuersoftware bieten kostenlose Demos ihrer Software an. Wenn ein Unternehmen keinen auf seiner Website bewirbt, kontaktieren Sie ihn und fragen Sie nach einem. Scannen Sie auch professionelle Bewertungen und Benutzerbewertungen, um Einblicke zu erhalten, da diese oft darauf hinweisen, wie einfach oder schwierig das Programm zu verwenden ist, basierend auf realer Erfahrung.

Ablagemöglichkeiten

Eines der wichtigsten Merkmale jeder Steuersoftwareanwendung sind die Arten von Formularen, die sie einreichen kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre gewählte Lösung die Formulare unterstützt, die Sie benötigen. Die meisten führenden Programme unterstützen eine Vielzahl von Steuerformularen, sodass die Chancen gut stehen, dass Sie finden, was Sie brauchen, wenn Sie die richtige Preisstufe auswählen.

Sie müssen auch die staatlichen Steuern berücksichtigen. Bietet die Software alle Staatsformen, die Sie benötigen? Wird eine zusätzliche Gebühr für staatliche Rückgaben erhoben? Wenn ja, wie viel? Die Antworten auf diese Fragen sollten in Ihre Kaufentscheidung einfließen.

Auszahlungsmöglichkeiten

Eine weitere Überlegung ist, wie Sie Ihr Geld erhalten, wenn Sie eine Überzahlung von geschätzten oder einbehaltenen Steuern haben. Die meisten Softwareprogramme vereinfachen diesen Vorgang, indem sie Optionen für direkte Einzahlung und PayPal enthalten. Sogar ein traditioneller Scheck per Post ist in der Regel möglich, wenn Sie dies bevorzugen. Hüten Sie sich vor Programmen, die nur bestimmte Versandmethoden unterstützen, wie z. B. Geschenkkarten und vorausgefüllte Debitkarten.

Abzüge und Gutschriften

Alle Steuersoftwareunternehmen bauen Hunderte von Steuerabzügen und -gutschriften in ihr System ein. Sie sollten in der Lage sein, alle anwendbaren Abzüge oder Gutschriften mit jeder von Ihnen verwendeten Steuersoftware vorzunehmen. Es kann jedoch wahrscheinlicher sein, dass ein Steuerprogramm Ihnen dabei hilft, alle möglichen Abzüge und Gutschriften zu finden. Sie sollten auch prüfen, ob es einfach ist, Ihre Informationen einzugeben, und herausfinden, ob Sie Anspruch auf bestimmte Steuervorteile haben.

Wenn Ihre Steuersituation komplex ist oder Sie dieses Jahr ein ungewöhnliches Steuerereignis haben, lesen Sie die Bewertungen der Steuersoftware, die Sie in Betracht ziehen, und achten Sie besonders darauf, ob sie den Menschen geholfen hat, Steuervorteile zu finden. [Erfahren Sie, welche Steuerabzüge Sie in Anspruch nehmen können und welche nicht .]

Plattformkompatibilität

Viele Steuerprogramme sind webbasiert oder haben mobile Apps, was bedeutet, dass Sie Ihre Steuern überall mit einer Internetverbindung erledigen können. Einige Programme sind jedoch nicht vollständig mit verschiedenen Plattformen kompatibel. Funktioniert die Software auf Mac-Geräten oder nur auf PCs? Wie wäre es mit einer mobilen App zum Archivieren oder Überprüfen Ihres Finanzstatus – funktioniert die Anwendung sowohl auf Android- als auch auf iOS-Telefonen? Flexibilität und Kompatibilität sind unerlässlich, stellen Sie also sicher, dass Sie die Software auf Ihren bevorzugten Plattformen ausführen können, bevor Sie sich zu einem Kauf verpflichten.

Professionelle Steuerberatung

Selbst bei der umfassendsten Steuersoftware benötigen Sie manchmal zusätzliche Hilfe. Es ist vorteilhaft, einen leicht zugänglichen Steuerexperten in Ihrer Nähe zu haben, wenn Sie einen brauchen. Einige führende Unternehmen bieten professionelle Steuerberatung an, entweder als Teil Ihres Pakets oder als Add-on. Wägen Sie die Bedeutung dieses Fachwissens ab, wenn Sie verschiedene Anbieter recherchieren.

Technischer Support und Kundendienst

Die Qualität und Verfügbarkeit sowohl des technischen Supports als auch des Kundendienstes sind entscheidend. Wenn etwas mit dem Programm schief geht, während Sie Ihre Steuern einreichen, möchten Sie zuverlässige, hilfreiche und entgegenkommende Lieferantenvertreter, die zeitnah auf Ihre Fragen reagieren. Machen Sie sich mit dem Unternehmen hinter der Software vertraut, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Guter technischer Support kann eine große Krise in eine kleine Unannehmlichkeit verwandeln. Machen Sie hier keine Kompromisse beim Wert.

Fazit: Achten Sie bei der Suche nach Online-Steuersoftware besonders auf die Einreichungsoptionen, die Benutzerfreundlichkeit und den Kundensupport jedes Programms. Obwohl der Preis wichtig ist, sollte er nicht Ihr entscheidender Faktor sein.

Die beste Zeit, um Online-Steuersoftware zu kaufen

Die beste Zeit für den Kauf von Steuersoftware ist weit vor der Einreichung Ihrer Steuern, sei es im Februar oder im Herbst, wenn bestimmte Körperschafts- und Gewerbesteuererklärungen fällig sind. Sie sollten Online-Steuersoftware nie zu kurz vor dem Zeitpunkt kaufen, an dem Sie Ihre Steuern einreichen müssen. Nehmen Sie sich Zeit, um zu lernen, wie Sie das Programm verwenden, und sammeln Sie Ihre Dokumentation.

Achten Sie beim Kauf darauf, dass die Steuersoftware für das richtige Steuerjahr gilt. Machen Sie sich keine Sorgen, dass IRS-Änderungen endgültig sind, bevor Sie Ihre Steuersoftware kaufen. Der IRS nimmt häufig Änderungen bis weit in die Steuererklärungssaison vor. Sobald Sie eine Steuersoftware gekauft haben, fordert Sie das Programm auf, sie bei Bedarf online zu aktualisieren. Der Preis Ihrer Steuersoftware beinhaltet alle für dieses Steuerjahr erforderlichen Updates.

Warum Sie eine Online-Steuersoftware benötigen

Die Berechnung, Einreichung und Zahlung von Unternehmenssteuern kann entmutigend sein. Angesichts all der Feinheiten bei der korrekten Berechnung der geschuldeten Steuern – und der ständigen Überwachung der jährlichen Änderungen der Steuergesetze – zögern viele Geschäftsinhaber, ihre eigenen Steuererklärungen zu erstellen. Steuersoftware vereinfacht die Steuervorbereitung, indem sie den Prozess rationalisiert und die harte Arbeit für Sie erledigt. Es stellt Ihnen eine Reihe benutzerfreundlicher Fragen, führt die Berechnungen durch und bereitet die richtigen Formulare für den Druck oder die elektronische Einreichung vor. Steuersoftware ist nicht nur einfacher zu bedienen als die Erstellung von Steuern per Hand, sondern auch viel genauer.

Wussten Sie schon?: Bevor Sie mit der Suche beginnen, ist es hilfreich, zumindest allgemeine Kenntnisse darüber zu haben, wie die Kreditkartenabwicklung funktioniert.

Verwenden von Online-Steuersoftware anstelle der Einstellung eines CPA

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, können Sie Ihre Steuererklärung möglicherweise ohne die Hilfe eines Wirtschaftsprüfers oder eines anderen Steuerexperten einreichen. Niemand kennt Ihr Unternehmen besser als Sie selbst, und die heutige Online-Steuersoftware nimmt Ihnen einen Großteil der schwierigen Arbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen ab. Als zusätzlichen Vorteil erfahren Sie mehr darüber, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht und wohin Ihr Geld fließt, wenn Sie Ihre Unternehmenserklärung selbst erstellen.

Trotzdem werden Sie wahrscheinlich irgendwann immer noch Steuerberatung benötigen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst. CPAs können viel Orientierungshilfe bei der Steuer- und Unternehmensplanung bieten. Sie können Ihnen beispielsweise die Vorteile verschiedener Unternehmensformen erläutern oder Ihnen sagen, wie sich unterschiedliche Abschreibungsmethoden langfristig auf Ihre Steuern auswirken. Außerdem sind einige Steuersituationen zu komplex oder ungewöhnlich, um mit einem Steuerprogramm behandelt zu werden. Und wenn Sie einen Fehler machen, können Fehler und Auslassungen zu hohen Gebühren und rechtlichen Problemen mit dem IRS führen, einschließlich einer Steuerprüfung.

Sie sollten auch den Zeit- und Arbeitsaufwand berücksichtigen, der für die Durchführung Ihrer eigenen Unternehmenssteuern erforderlich ist. Jede Stunde, die Sie mit der Arbeit an Ihren Steuern verbringen, ist eine Stunde, in der Sie Ihr Unternehmen nicht planen und entwickeln. Es ist wichtig zu wissen, wann Sie die Zeit und die Kapazität haben, Ihre eigenen Steuern zu erledigen, und wann Sie einen Fachmann bezahlen müssen. Für die meisten wachsenden kleinen Unternehmen kommt irgendwann die Zeit, in der sich die Einstellung eines CPA mehr als bezahlt macht.

Der Unterschied zwischen Steuersoftware und Buchhaltungssoftware

Steuersoftware und Buchhaltungssoftware haben zwei unterschiedliche Endverwendungen. Wenn Ihr Geschäft nicht sehr einfach ist, brauchen Sie wahrscheinlich beides. [Sehen Sie sich unsere Top-Auswahl für hochwertige Buchhaltungssoftware an .]

Steuersoftware konzentriert sich auf die Berechnung, Verfolgung und Vorbereitung von Steuern. Diese Programme automatisieren den Prozess und führen Sie durch die Berechnung Ihrer Steuern, einschließlich möglicher Abzüge, die Ihre Steuerlast verringern könnten. Viele Lösungen ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Steuern direkt aus der Software heraus einzureichen und zu bezahlen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie jedes Steuerjahr eine neue Version der Steuersoftware kaufen müssen.

Buchhaltungssoftware hingegen verfolgt Ihre Geschäftsaktivitäten für das Jahr. Dazu gehören zahlungswirksame und zahlungsunwirksame Buchungen wie Einnahmen, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen, Abschreibungen und Zinsaufwendungen. Buchhaltungssoftware verwendet diese Informationen, um Jahresabschlüsse zu erstellen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen, die Sie verwenden können, um die Gesundheit Ihres Unternehmens zu analysieren oder externen Parteien wie einem potenziellen Kreditgeber, Lieferanten oder Investor zur Verfügung zu stellen.

Einfache Buchhaltungssoftware erstellt keine Steuererklärungen, aber im Gegensatz zu Steuersoftware müssen Sie nicht jedes Jahr einen Großhandelskauf tätigen. Je nach gewähltem Anbieter können Sie Softwareverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten abschließen.

Die beste Online-Steuersoftware

Wir haben einige der besten Online-Steuersoftware überprüft , um Ihr Einkaufserlebnis zu vereinfachen. Nachfolgend finden Sie zwei hoch bewertete Optionen.

Intuit TurboTax: Dieses Programm basiert auf einem intuitiven Schritt-für-Schritt-Prozess, auf den sich Geschäftsinhaber und Privatpersonen seit Jahrzehnten verlassen. Obwohl es teurer ist als einige andere Produkte, bietet TurboTax eine robuste Suite von Tools und einen zuverlässigen Kundenservice und bietet sogar eine 100-prozentige Genauigkeitsgarantie. Erfahren Sie mehr in unserem ausführlichen TurboTax-Test.
H&R Block: Diese Online-Steuersoftware, die Ihnen von der bekannten gleichnamigen Steuerberatungsfirma zur Verfügung gestellt wird, ist zuverlässig, einfach zu bedienen und bietet Ratschläge von Steuerexperten. Uns gefällt, dass das Programm besonders hilfreich ist, um als Freiberufler Steuern zu zahlen.

Maximierung der Online-Steuersoftware

Wenn Sie Ihre Nachforschungen anstellen, können Sie sicher sein, dass die von Ihnen gewählte Steuersoftware die Steuersaison für Ihr Unternehmen einfacher macht. Noch wichtiger ist, dass die Verwendung der richtigen Steuersoftware Ihnen die Gewissheit geben kann, dass Sie Ihre Steuererklärung korrekt eingereicht und die Steuervorteile erhalten haben, auf die Sie als Unternehmer Anspruch haben. Nutzen Sie alle Tools, die Online-Steuerlösungen bieten. Wenn Sie das richtige Programm für Ihr Unternehmen finden und es in vollem Umfang nutzen, kann es Ihr Unternehmen grundlegend verändern.

Andrew Martins und Stella Morrison haben zu diesem Artikel beigetragen.