So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Die Zusammenarbeit mit anderen in Google Sheets ist hervorragend – bis ein oder zwei Kollegen ständig die falschen Daten hinzufügen. Die Fehler anderer zu korrigieren kann anstrengend sein, aber es gibt eine schnelle und einfache Lösung, um sicherzustellen, dass die Dinge konsistent bleiben.

Durch das Hinzufügen von Dropdown-Listen mit Multiple-Choice-Antworten können Sie die Dateneingabe für Sie und Ihr Team zum Kinderspiel machen. Wie fügen Sie also diese hilfreichen Optionen zu Ihrem Dokument hinzu? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Hinzufügen eines Dropdown-Menüs in Google Sheets

So fügen Sie Ihrem Blatt ein Dropdown-Menü hinzu:

1. Markieren Sie die Zelle, Zeile oder Spalte, in der Ihr Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
2. Gehen Sie im oberen Menü zu Daten .
3. Klicken Sie auf Datenvalidierung , und eine Seitenleiste wird geöffnet.
4. Stellen Sie unter Kriterien sicher, dass Sie Dropdown ausgewählt haben.
5. Geben Sie Ihre Optionen in die Textfelder unten ein und verwenden Sie die Schaltfläche Weiteres Element hinzufügen, um zusätzliche Spots zu erstellen.
6. Wenn Sie möchten, können Sie jeder Option über das Dropdown-Menü links neben dem Textfeld eine Farbe zuweisen.
7. Klicken Sie auf Fertig .

Sobald Sie das Dropdown-Menü hinzugefügt haben, markiert Sheets Ihre Arbeit in der Regel mit einem Lesezeichen. Auf diese Weise müssen Sie nicht alles erneut markieren, um es zu bearbeiten. Sie müssen lediglich zum Datenvalidierungsmenü zurückkehren und die Regel auswählen, die Sie bearbeiten möchten.

Beispiele für die Verwendung eines Dropdown-Menüs in Google Tabellen

Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für Dropdown-Menüs in Google Tabellen, wie zum Beispiel:

• Hinzufügen von Budgetkategorien zu einem Ausgabentracker in Google Tabellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Monatsnamen konsistent bleiben, wenn Sie mit Zielen und Zeitplänen arbeiten.
• Auflistung von Medientypen für einen Redaktionskalender.
• Behalten Sie den Projektstatus, die Eigentümerschaft und die Prioritäten in einem Google Sheets Collaboration Board im Auge.
• Hinzufügen relevanter Projekt-Tags zu einem Task Board.
• Verfolgen des Workflow-Status in einem Google Sheets-Inhaltskalender.
• Ranking von Leads in einem Google Sheets CRM.

Im Wesentlichen können Sie Dropdown-Menüs überall dort verwenden, wo eine Liste mit wiederholten Antworten gilt. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen weniger ist mehr Ansatz üben. Wenn Sie zu viele Optionen angeben, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass die Dinge wieder inkonsistent sind.

Wenn Sie beispielsweise ein Status-Dropdown-Menü erstellen, sind Optionen wie zu erledigen , daran arbeiten und fertig sind hervorragende Ausgangspunkte. Wenn Sie jedoch zu viele ähnliche und unnötige Optionen hinzufügen, erhalten Sie nicht so schnell einen Überblick über Projekte.

Halten Sie Ihre Daten konsistent mit Google Sheets

Google Sheets ist ein effektives Tool für die Zusammenarbeit. Wenn Sie Ihrem Dokument ein Dropdown-Menü hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten konsistent bleiben, und bringen die Dinge für Sie und Ihr Team auf die nächste Ebene.