So löschen Sie einen benannten Bereich in Excel

Normalerweise sind benannte Bereiche eine hervorragende Möglichkeit, die Datenanalyse zu optimieren. Sie ermöglichen es Ihnen, verschiedenen Zellen Namen für Referenzen in Funktionen und Formeln zuzuweisen. So praktisch benannte Bereiche auch sein mögen, sie können genauso leicht im Weg sein. Glücklicherweise gibt es einige Methoden, mit denen Sie benannte Bereichsformeln in Ihrer Tabelle löschen können.

Hier erfahren Sie, wie Sie benannte Bereiche in Excel löschen.

Namensmanager-Methode zum Löschen benannter Bereiche

Excel verfügt über eine praktische Funktion, die als „benannter Manager“ bekannt ist. Damit können Sie bequem Namen zuweisen und löschen. So verwenden Sie es:

1. Gehen Sie zum oberen Excel-Menüband und klicken Sie auf die Registerkarte „Formeln“.

   

2. Wählen Sie die Option „Namensmanager“. Es verfügt über ein Label-Tab-Symbol.

   

3. Dadurch werden alle benannten Bereiche im Notizbuch geöffnet. Wählen Sie eine aus, die Sie löschen möchten.

   

4. Wählen Sie „Löschen“.

   

So einfach ist das. Sie können sogar mehrere benannte Bereiche gleichzeitig auswählen und bei Bedarf löschen. Halten Sie dazu die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste klicken und die Maus ziehen, um alle benannten Bereiche auszuwählen. Wenn Sie mehrere benannte Bereiche löschen möchten, aber nicht alle, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie einzeln auf die Bereiche klicken, die Sie löschen möchten.

So verwenden Sie den Filter im Namensmanager

Die obige Methode funktioniert, wenn Sie eine relativ kleine Menge benannter Bereiche beseitigen müssen. Allerdings kann es schwierig sein, zu scrollen oder alle durchzusehen, wenn Sie über große Datenmengen verfügen. Glücklicherweise können Sie mit der Filteroption viel Zeit und Mühe sparen. Hier sind einige Optionen, die auf der Registerkarte „Filter“ des Namensmanagers verfügbar sind:

• Tabellennamen – Sobald Sie eine Excel-Tabelle erstellen, weist das Programm automatisch bestimmte Namen zu. Mithilfe dieser Filtereinstellung können Sie Tabellennamen überprüfen.
• Namen ohne Fehler – Benannte Bereiche können manchmal mit Fehlern versehen sein. Mit diesem Filter können Sie fehlerhafte Namen ignorieren und nur gültige Namen bearbeiten.
• Namen mit Fehlern – Ein benannter Bereich weist einen Fehler auf, wenn er gelöscht, ungültig oder verschoben wurde. Dieser Filter zeigt Ihnen alle an. Dies ist eine großartige Möglichkeit, diese Fehler zu lokalisieren und zu beheben, da sie fehlerhafte Formeln enthalten können.
• Definierte Namen – Verwenden Sie diesen Filter, um alle Namen zu verfolgen, die Sie einer bestimmten Zelle, einem Zellbereich oder einer ganzen Tabelle zugewiesen haben. Hier sehen Sie nur Ihre vom Benutzer zugewiesenen Namen.
• Auf die Arbeitsmappe beschränkte Namen – Mit diesem Filter können Sie alle Namen in der Arbeitsmappe gleichzeitig anzeigen. Es gibt Ihnen einen umfassenden Überblick.
• Auf das Arbeitsblatt beschränkte Namen – Dieser Filter zeigt Ihnen nur die benannten Bereiche für das Arbeitsblatt und nicht die gesamte Arbeitsmappe an.

Die Verwendung der Filteroption in Excel ist eine hervorragende Möglichkeit, benannte Bereiche innerhalb der Arbeitsmappe zu sortieren, zu organisieren, zu löschen und umzubenennen. Dies ist besonders hilfreich, wenn große Informationsmengen gleichzeitig verarbeitet werden.

Bearbeiten benannter Bereiche in Excel

Möglicherweise möchten Sie einige benannte Bereiche ändern oder bearbeiten, anstatt sie zu löschen. Es ist wichtig, den richtigen Zellen- oder Bereichsnamen zu haben, daher kann diese Option zum Aktualisieren von Daten in der Arbeitsmappe nützlich sein. So geht’s schnell:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Formeln“ oben auf dem Bildschirm und wählen Sie dann die Option „Namensmanager“. Sie finden dies unter „Definierte Namen“.

   

2. Sie haben Zugriff auf die Namen verschiedener Bereiche. Suchen Sie diejenige, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie dann aus.

   

3. Klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“.

   

4. Geben Sie Ihren neuen Namen ein und wählen Sie „Ok“.

   

Damit können Sie Ihren gewünschten Zellen und Bereichen neue Namen zuweisen. Allerdings ist auch hier die Nutzung der Filtermöglichkeit von Vorteil, da es bei vielen Eingaben kompliziert werden kann.

So erstellen Sie benannte Bereiche in Excel

Jetzt wissen Sie also, wie Sie benannte Bereiche in Excel löschen und ändern. Ihre Erstellung ist jedoch genauso wichtig. Die Methode hierfür ist unkompliziert:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, den Sie benennen möchten.

   

2. Gehen Sie zum oberen Menüband und wählen Sie auf der Registerkarte „Formeln“ die Option „Namen definieren“.

   

3. Es öffnet sich ein Fenster. Geben Sie den Namen des neuen Bereichs und den Bereich ein (wenn Sie möchten, dass er sich auf das Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe bezieht) und fügen Sie eventuell benötigte Kommentare oder Notizen hinzu.

   

4. Wählen Sie „OK“.

   

Warum Sie benannte Bereiche in Excel verwenden müssen

Benannte Bereiche sind ein nützliches Werkzeug. Wenn Sie wissen, wie man sie manipuliert, kann die Verarbeitung und Analyse von Daten für Sie und alle anderen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, erheblich einfacher werden. Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie benannte Bereiche hilfreich sein können:

• Vereinfachung der Verwendung von Formeln – Wenn Sie eine Formel in Excel verwenden, verfügt diese normalerweise über einen Zellbezug, der aus Zahlen und Buchstaben besteht, die den genauen Bereich angeben. Allerdings ist die Formatierung der Zellreferenzen nicht sehr klar, insbesondere wenn eine Formel auf mehrere Zellen angewendet wird. Indem Sie Bereichen einen eindeutigen Namen geben, können Sie Formelfehler minimieren und den Namen einfach eingeben, anstatt hin und her zu suchen, um nach Bereichs- und Zellverweisen zu suchen.
• Bereiche identifizieren und auswählen – Anstatt nach Bereichen zu suchen und sie auf die altmodische Art auszuwählen, können Sie in Excel den benannten Bereich eingeben und ihn automatisch finden.
• Optimierung der dynamischen Dateneingabe – Sie können so genannte Bereiche automatisch verkleinern oder erweitern, je nachdem, ob Sie ihnen Daten hinzufügen oder davon entfernen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe ständig aktualisieren.

Es gibt auch einige reale Anwendungen bei der Verwendung benannter Bereiche in Excel. Einige davon könnten sein:

• Finanz- und Geschäftsaspekte – Bei der Arbeit an Projekten kann die Verwendung benannter Bereiche dabei helfen, bestimmte Aspekte Ihrer Daten zu kennzeichnen und sicherzustellen, dass sie jeder versteht. Dadurch entsteht eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten, insbesondere wenn Sie Notizen zu Ihren benannten Bereichen hinzufügen.
• Projektmanagement – ​​Wenn Sie mit benannten Bereichen arbeiten, können Sie diese anpassen, um Budget- und Projektzeitpläne zu berücksichtigen. Sie helfen dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die zu besseren Ergebnissen führen.
• Marketing- und Vertriebszwecke – Sie können Kundendaten einfach zu benannten Bereichen hinzufügen, um die Kampagnenleistung anzuzeigen und relevante Kennzahlen zu verfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang können Namensbereiche sein?

Sie können so viele Zellen wie möglich auswählen, um ihnen einen einzigen Namen zuzuweisen. Markieren Sie einfach alle Zellen mit dem Befehl STRG+A und weisen Sie ihnen anschließend mit den oben beschriebenen Methoden einen Namen zu.

Wie lang dürfen die Bereichsnamen sein?

Wenn Sie einem Arrangement einen Namen zuweisen, sind Sie auf 255 Zeichen beschränkt. Sie sollten jedoch die Option „Kommentarfeld“ verwenden, wenn Sie längere Notizen hinterlassen müssen. Dies ist nützlich, wenn andere Benutzer die Arbeitsmappe betreten oder Sie eine kurze Erinnerung hinterlassen müssen.

Wie kommt es, dass mein Bereichsname nicht eingegeben wird?

Außer Punkten und Unterstrichen können Sie zum Benennen von Bereichen keine Symbole oder Leerzeichen verwenden. Stattdessen können Sie den Bereich mit Buchstaben und Zahlen benennen.

Vereinfachen Sie Daten mit benannten Bereichen

Benannte Bereiche sind eine praktische Möglichkeit, Daten zu analysieren. Allerdings müssen Sie sie häufig löschen, neu zuweisen und neue erstellen. Im Allgemeinen finden Sie hierfür Optionen im oberen Menüband mit der Option „Namensmanager“ auf der Registerkarte „Formel“. Die Filteroption erleichtert den Vorgang.

Fanden Sie es einfach, benannte Bereiche mit der oben beschriebenen Methode zu löschen? Wie wäre es, sie umzubenennen und zu erstellen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.