Umgang mit Händlergebühren mit QuickBooks

• Das Erfassen und Verfolgen von Händlergebühren ist für die Berechnung des Bruttoeinkommens unerlässlich.
• Händlergebühren können als Umsatzkosten oder als Aufwand verwaltet werden.
• Eine genaue Berichterstattung über Händlergebühren kann bei der Entscheidungsfindung bei der Auswahl der richtigen Händlerkonten und Vertriebskanäle helfen.
• Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer und Buchhalter, die das Beste aus dem Angebot von QuickBooks machen möchten.

Wenn Sie Zahlungen von Kunden über einen Kreditkarten-Zahlungsprozessor akzeptieren, fallen Ihnen Händler- (oder Transaktions-) Gebühren an, die auf dem Wert oder Volumen der Transaktionen basieren. Diese Gebühren können einen erheblichen Teil der Kosten der verkauften Waren Ihres Unternehmens ausmachen, weshalb es unerlässlich ist, sie aufzuzeichnen und zu verfolgen, sowohl für Steuerabzüge als auch für die Berechnung der Bruttomarge. QuickBooks bietet eine unkomplizierte Lösung, um mit Händlergebühren zu arbeiten und konsistente Aufzeichnungen zu führen. In diesem Handbuch sehen wir uns an, wie Sie diese Funktionen in QuickBooks Online und Pro effektiv nutzen können.

Abrechnung von Händlergebühren

Händlergebühren, auch Verkäufer- oder Transaktionsgebühren genannt, werden von Händlerdienstanbietern erhoben, damit Sie einen Verkauf auf ihren Plattformen tätigen können. Die Gebühren decken Hosting, Werbung, Versand, Wartung, Einrichtung und alles andere, was mit dem Verkaufsprozess zu tun hat. Wenn Sie einen Verkauf tätigen, überweist das Händlerkonto Ihre Verkaufserlöse auf Ihr Bankkonto, wobei die Händlergebühren von den Bruttoverkäufen abgezogen werden.

Wenn Sie beispielsweise Produkte im Wert von 100 $ bei Amazon verkaufen und eine Händlergebühr von 20 $ berechnet wird, werden nur 80 $ auf Ihr Bankkonto eingezahlt. Sie sollten die Händlergebühr und den Bruttoumsatz in Ihrer Buchhaltungssoftware erfassen, um eine genaue Berichterstattung zu erhalten. Ein weiterer Grund, warum Sie die Händlergebühren im Auge behalten sollten, ist, dass sie steuerlich absetzbar sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Händlergebühren oder Kreditkartenbearbeitungsgebühren abrechnen können.

Umsatzkostenverfahren

Wenn Händlergebühren als Umsatzkosten ausgewiesen würden, würden sie ganz oben in der Gewinn- und Verlustrechnung stehen. Dies bedeutet, dass die Gebühr abgezogen wird, um die Bruttomarge zu erhalten. Das ist die Formel:

Einkommen – Kosten der verkauften Waren – Händlergebühren = Bruttogewinn

Da diese Gebühren nicht anfallen, wenn kein Verkauf stattfindet, ist es eine gute Idee, sie als Umsatzkosten zu betrachten und sie in Ihre Bruttomarge einzubeziehen. Dies ist eine ziemlich einfache Methode, die die Händlergebühren eindeutig mit den Kosten für die Geschäftstätigkeit verknüpft und es Ihnen ermöglicht, Dienstanbieter zu vergleichen.

Kostenmethode

Bei der Kostenmethode werden Händlergebühren unter den Betriebskosten wie Miete, Strom und Kommunikation zusammengefasst. Bei dieser Methode könnten Sie diese Kosten jedoch bei all den Daten in einer Gewinn- und Verlustrechnung aus den Augen verlieren.

Umgang mit Händlergebühren bei QuickBooks Online

Jedes Handelsdienstleistungsunternehmen oder jeder Zahlungsabwickler hat unterschiedliche Tarife und Bedingungen. Beispielsweise berechnet PayPal 2,9 % plus 30 Cent für jede Transaktion, während Payoneer-Transaktionen kostenlos sind, wenn sie von einem anderen Payoneer-Benutzer durchgeführt werden.

Schlüssel zum Mitnehmen: Möglicherweise wissen Sie nicht, wie viel Ihnen für Transaktionen in Rechnung gestellt wird, da jeder Zahlungsabwickler unterschiedliche Tarife und Bedingungen hat. Aus diesem Grund benötigen Sie ein konsistentes System zur Abwicklung von Händlergebühren.

So können Sie mit QuickBooks Online Händlergebühren handhaben, am Beispiel einer hypothetischen PayPal-Bearbeitungsgebühr von 2,9 %.

1. Verkaufsbelege generieren.

Wählen Sie unter Neu Kaufbeleg oder Cash Memo aus. Erstellen Sie dann eine Quittung für Ihren Kunden.

Wie Sie in diesem Screenshot sehen können, haben wir einen Kaufbeleg für PayPal-Kunden über 50 $ erstellt. Stellen Sie unter der Option Einzahlung auf sicher, dass Sie Nicht eingezahlte Gelder auswählen, was ein Konto ist, das wir verwenden werden, um Gelder vorübergehend zu halten.

2. Kassenbon mit Pfand abgleichen.

Der nächste Schritt besteht darin, den Kaufbeleg mit der Bankeinlage abzugleichen. Sie können erneut auf Neu klicken, aber wählen Sie diesmal Banküberweisung in der Spalte ANDERE aus.

Sie können das Konto auswählen, auf das die Einzahlung erfolgen soll, und dann die entsprechende Zahlung überprüfen, die in unserem Fall 50 USD vom PayPal-Kunden beträgt, wie unten gezeigt.

Soweit es QuickBooks betrifft, erkennt es immer noch eine Einzahlung von 50 $ an. Fügen Sie danach unter „ Geld zu dieser Einzahlung hinzufügen“ eine neue Zeile mit „PayPal-Kunde“ unter „ERHALTEN VON“ hinzu.

Der Betrag beinhaltet die gesamte Transaktionsgebühr, die 2,9 % plus 30 Cent oder 1,75 $ beträgt, die als -1,75 $ eingegeben werden muss und einem Ausgabenkonto wie z. B. Händlerkontogebühren hinzugefügt werden kann .

Der Gesamtbetrag für diese Einzahlung sollte nun den richtigen Betrag widerspiegeln, der 48,25 $ beträgt und dem realisierten Betrag entspricht.

Umgang mit Händlergebühren mit QuickBooks Pro

Die Erfassung von Händlergebühren in QuickBooks ist unerlässlich, wenn Sie mit Zahlungsabwicklern zusammenarbeiten, und QuickBooks Pro, die Desktop-Version, macht den Vorgang genauso einfach wie QuickBooks Online.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie diese Informationen in die Software eingeben können, je nachdem, ob Zahlungsabwickler pro Transaktion oder eine Pauschalgebühr berechnen.

Hast Du gewusst? Zahlungsabwickler können pro Transaktion oder eine Pauschalgebühr berechnen.

Eingabe von Händlergebühren pro Transaktion

Prozessoren wie Square und PayPal berechnen einen Prozentsatz des Transaktionsbetrags als Händlergebühr.

PayPal berechnet beispielsweise 2,9 % plus 30 Cent für jede Transaktion. Es ist jedoch ziemlich einfach, diese Informationen in QuickBooks Pro einzugeben. Bevor Sie dies tun, müssen Sie ein dediziertes Konto für Händlergebühren haben.

Beginnen Sie, indem Sie entweder auf der Startseite oder unter Kunden zur Option Zahlungen erhalten navigieren und dann diesen Schritten folgen:

1. Wählen Sie den Kunden aus.

Wählen Sie über das Dropdown-Menü den Kunden aus, für den Sie die Zahlung eingeben.

QuickBooks ruft automatisch die Informationen für ausstehende Rechnungen des Kunden ab und füllt die Details automatisch aus.

2. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.

Geben Sie neben dem Feld Zahlungsbetrag den genauen Betrag ein, den der Kunde zahlt.

3. Wählen Sie die Zahlungsoption.

Geben Sie an, wie der Kunde Sie bezahlt. Sie sehen einige Optionen auf dem Bildschirm. Wenn Sie auf Mehr klicken, werden andere Zahlungsmethoden wie Stripe und PayPal angezeigt.

Wenn Sie die Händlergebühren zum ersten Mal in der Software erfassen, können Sie auf Neu hinzufügen klicken, um den Prozessor anzugeben, den Sie für das Geschäft verwenden.

4. Korrigieren Sie das Datum.

Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datum mit dem Dropdown-Kalender auswählen.

5. Geben Sie zusätzliche Details ein.

Sie können nun nach Belieben weitere Details hinzufügen, wie z. B. Referenznummer, Notiz, ursprünglicher Betrag und fälliger Betrag.

6. Anzahlung aufzeichnen.

Gehen Sie zurück zum Startbildschirm. Dort finden Sie einen roten Hinweis auf das Icon für Record Deposit. Klicke hier.

7. Wählen Sie die Transaktion aus.

Sie sehen eine Liste der Zahlungen mit Optionen zum Filtern und Sortieren. Überprüfen Sie die erfasste Zahlung und klicken Sie dann auf OK, um fortzufahren.

8. Wählen Sie das Händlergebührenkonto aus.

Unter der gerade erfassten Zahlung sollte sich eine Liste mit Konten befinden. Wählen Sie das entsprechende Spesenkonto aus, um alle Händlergebühren zu erfassen.

9. Geben Sie die Händlergebühr ein.

Verwenden Sie bei der Eingabe der Händlergebühr eine negative Zahl. Die Software zieht diese Gebühr automatisch von der Gesamtzahlung ab.

10. Eintrag erfassen.

Vergewissern Sie sich, dass der Bildschirm die richtigen Informationen mit der genauen Gesamtsumme in der unteren rechten Ecke anzeigt. Klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen. Wiederholen Sie die Schritte für alle Händlergebühren.

Händlergebühren als Summe eingeben

Obwohl dies nicht üblich ist, erheben einige Zahlungsabwickler, wie z. B. Fattmerchant, monatlich Händlergebühren. Wenn Sie mit einem solchen Prozessor arbeiten, können Sie auf dem Startbildschirm zu Check Register navigieren oder unter Banking zu Use Register gehen und das Konto auswählen, von dem Sie die Händlergebühren bezahlen möchten.

1. Bearbeiten Sie das Datum.

Stellen Sie sicher, dass das Datum korrekt ist. Verwenden Sie ggf. den Kalender.

2. Wählen Sie den Anbieter aus.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter Zahlungsempfänger den Anbieter aus, an den Sie die Händlergebühr zahlen.

3. Wählen Sie das Konto aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte „ Konto “ die Händlergebühren aus, um den Eintrag zu berücksichtigen.

4. Fügen Sie eine Notiz hinzu.

Wenn Sie möchten, können Sie der Zahlung eine Notiz hinzufügen.

5. Geben Sie die Händlergebühr ein.

Geben Sie den Betrag der Händlergebühr dort ein, wo Zahlung angezeigt wird. Klicken Sie abschließend auf Aufzeichnen , um die Händlergebühr einzugeben.

Die Flexibilität bei der Abwicklung von Händlergebühren mit QuickBooks

Mit QuickBooks können Sie Händlergebühren auf verschiedene Weise handhaben, damit Sie in Ihren Berichten und Steuern den Überblick behalten. So trivial Händlergebühren auch erscheinen mögen, sie können einen erheblichen Teil Ihrer Kosten für verkaufte Waren ausmachen, daher ist es wichtig, sie sorgfältig zu dokumentieren.

Wie immer bietet QuickBooks eine Reihe leistungsstarker Funktionen, um Ihre Buchhaltungsziele nahtlos zu erreichen. Diese einfache Lösung für ein einst komplexes Verfahren für Buchhalter und Geschäftsinhaber ist ein Beweis dafür.

FYI: Auch wenn Sie eine der vielen QuickBooks-Alternativen verwenden, ist der allgemeine Prozess ähnlich.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Kreditkartengebühren und Händlergebühren in QuickBooks Pro und Online effektiv verwalten können.