So fügen Sie ein PDF in ein Microsoft Word-Dokument ein

Wenn Sie in Word auf ein PDF-Dokument verweisen möchten, besteht eine der besten Möglichkeiten darin, die Datei in Ihr Dokument aufzunehmen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein PDF in Microsoft Word einzufügen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie eine PDF-Datei als Objekt, Symbol, Hyperlink, verknüpften Text, Bildschirmausschnitt hinzufügen oder den Text aus der Datei ziehen, damit Sie das verwenden können, was für Sie am effektivsten ist.

Informationen zum Einfügen einer PDF beim Freigeben des Word-Dokuments

Wenn Sie vorhaben, ein Word-Dokument mit der PDF-Datei freizugeben, müssen Sie die PDF-Datei auch für Ihre Mitarbeiter freigeben. Unabhängig davon, ob Sie es wie unten beschrieben als Symbol oder als Link zum PDF einfügen, erhalten diejenigen, mit denen Sie es teilen, eine Fehlermeldung oder eine leere Seite, wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, wenn Sie es nicht zuerst teilen.

Betten Sie eine PDF-Datei als Objekt ein

Eine einfache Möglichkeit, eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einzufügen, besteht darin, sie als Objekt einzubetten. Mit dieser Option können Sie den Inhalt der PDF-Datei sehen und darauf klicken, um die Datei zu öffnen.

• Platzieren Sie Ihren Cursor in dem Word-Dokument, wo Sie das PDF einfügen möchten, und gehen Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“.

• Wählen Sie im Abschnitt „Text“ des Menübands den Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“ und dann „Objekt“ aus.

• Öffnen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um Ihre Datei zu suchen und auszuwählen.

• Der Pfad wird im Feld „Dateiname“ oben im Fenster angezeigt.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link to File“, um einen direkten Link zum PDF zu erstellen, und wählen Sie „OK“, um das Objekt einzufügen.

• Ihre PDF-Datei wird im Word-Dokument als eingebettetes Objekt angezeigt. Sie können eine Ecke oder Kante ziehen, um die Größe des Objekts zu ändern, oder es auswählen, um die Datei zu öffnen.

Fügen Sie ein PDF als Symbol ein

Vielleicht möchten Sie eine einfache Möglichkeit bieten, das PDF zu öffnen, ohne den Inhalt tatsächlich einzubetten. Sie können ein Symbol für die Datei einfügen – sogar das Standardsymbol ändern, wenn Sie möchten.

• Die ersten Schritte hier sind identisch mit dem Einfügen einer PDF-Datei als Objekt: Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Symbol haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie den Dropdown-Pfeil „Objekt“ und wählen Sie „Objekt“. Wechseln Sie im angezeigten Fenster zur Registerkarte „Aus Datei erstellen“ und verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, um die PDF-Datei zu suchen und auszuwählen.
• Der Pfad für die Datei wird oben im Feld „Dateiname“ angezeigt. Bestätigen Sie den Pfad und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“.

• Sie können eine Vorschau der Symbolanzeige unterhalb des Kontrollkästchens sehen. Um ein anderes zu verwenden, wählen Sie „Symbol ändern“.

• Wenn Sie ein gespeichertes Symbol haben, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf „Durchsuchen“, um es zu suchen und auszuwählen. Wählen Sie andernfalls ein Symbol aus der Liste aus. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

• Unter dem Kontrollkästchen „Als Symbol anzeigen“ wird eine Vorschau des neuen Symbols angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link to File“, um einen direkten Link zum PDF zu erstellen.

• Klicken Sie auf „OK“, um das Symbol für Ihr PDF zum Dokument hinzuzufügen.

• Sie sehen das Symbol in Ihrem Dokument und können darauf klicken, um die PDF-Datei zu öffnen.

Fügen Sie einem PDF einen Hyperlink hinzu

Das Einfügen eines einfachen Links zum PDF anstelle des Einbettens oder Einfügens eines Symbols ist eine gute Option, wenn Sie eine Liste mit Hyperlinks in Ihrem Dokument haben oder einfach nur schnell darauf zugreifen möchten.

• Setzen Sie Ihren Cursor in das Dokument, wo Sie den Link haben möchten. Wenn Sie stattdessen vorhandenen Text verlinken möchten, wählen Sie diesen Text aus.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Link“ (oder das Menü „Links“, wenn Ihr Menüband komprimiert ist) und wählen Sie „Link einfügen“.

• Wählen Sie im Popup-Fenster ganz links „Vorhandene Datei oder Webseite“. Rechts können Sie „Aktueller Ordner“ oder „Letzte Dateien“ auswählen, um eine lokale Datei schnell zu finden. Wählen Sie es aus der Liste aus.

• Wenn Sie die Datei an diesen beiden Stellen nicht sehen, verwenden Sie das Feld „Suchen in“ oben, um den Speicherort der Datei zu öffnen, und wählen Sie dann die PDF-Datei aus der Liste aus.

• Wenn Sie Ihr PDF online gespeichert haben, können Sie einen externen Link zu der Datei verwenden. Wählen Sie im Popup-Fenster ganz links „Vorhandene Datei oder Webseite“. Wählen Sie rechts „Browsed Pages“ und den Link aus, wenn Sie die Seite kürzlich besucht haben. Geben Sie andernfalls die URL in das Feld „Adresse“ weiter unten ein.

• Wenn Sie Text für den Link ausgewählt haben, wird dieser oben im Popup-Fenster angezeigt. Sie können den Text anpassen, wenn Sie möchten; Beachten Sie jedoch, dass dies auch den Text in Ihrem eigentlichen Dokument ändert.

• Klicken Sie auf „OK“, um einen Hyperlink zur Datei einzufügen.

• Wenn Sie den Hyperlink in Ihrem Dokument sehen, können Sie darauf klicken oder gedrückt halten Ctrlund klicken, um die PDF-Datei zu öffnen.

Verwenden Sie einen Bildschirmausschnitt einer PDF-Datei

Eine andere Möglichkeit, ein PDF in Word einzufügen, ist die Verwendung eines einfachen Screenshots. Dies ist praktisch, wenn Sie nicht auf die Originaldatei zugreifen und nur einen Schnappschuss davon anzeigen möchten.

• Stellen Sie sicher, dass das gewünschte PDF geöffnet ist. Sie können es auf einem anderen Monitor oder neben dem Word-Dokument haben.

• Platzieren Sie Ihren Cursor im Word-Dokument an der Stelle, an der Sie den Screenshot haben möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und öffnen Sie das Menü „Screenshot“ im Bereich „Illustrationen“ des Menübands.

• In der Dropdown-Box sollten Sie das Fenster mit Ihrer PDF-Datei unter „Verfügbare Windows“ sehen. Wählen Sie das Fenster aus, um den Screenshot in Ihr Dokument einzufügen.

• Ihr Screenshot wird im Word-Dokument angezeigt.

• Alternativ können Sie im Menü „Screenshot“ die Option „Screen Clipping“ auswählen, um den Teil Ihres Dokuments aufzunehmen, den Sie einfügen möchten.

• Wenn Sie diese Option wählen, verwandelt sich Ihr Cursor in ein Fadenkreuz-Symbol. Ziehen und loslassen, um den Teil des Dokuments zu erfassen, den Sie einschließen möchten.

• Sie sehen den Bildschirmausschnitt Ihrer PDF-Datei in Ihrem Word-Dokument und können damit wie mit jedem anderen eingebetteten Bild arbeiten.

Fügen Sie den Text aus einem PDF ein

Eine weitere Möglichkeit, ein PDF in ein Word-Dokument einzufügen, besteht darin, den Text daraus zu greifen. Das ist so ähnlich wie das Kopieren und Einfügen zum Einfügen von Text; Bei dieser Methode wird jedoch der gesamte Text aus dem Dokument abgerufen.

• Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie den Text haben möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“.

• Wählen Sie im Abschnitt „Text“ des Menübands den Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“ und dann „Text aus Datei“ aus.

• Suchen und wählen Sie die Datei im angezeigten Popup-Fenster aus und klicken Sie dann unten auf „Einfügen“.

• Möglicherweise wird eine Popup-Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Word Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert. Dies wirkt sich nicht auf Ihr Original-PDF aus. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren, oder auf „Abbrechen“.

• Der Text aus Ihrem PDF sollte im Dokument erscheinen. Sie können mit diesem Text so arbeiten, als ob Sie ihn in das Word-Dokument eingetippt hätten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit denselben Methoden andere Dateitypen in Word einfügen?

Mit diesen Methoden können Sie viele andere Dateitypen in ein Word-Dokument einfügen. Sie funktionieren jedoch möglicherweise nicht alle auf die gleiche Weise und dies hängt vom Dateityp ab.

Wenn Sie beispielsweise zu dem Schritt gelangen, in dem Sie die Datei als Objekt, Symbol oder Link auswählen, wird die Datei möglicherweise ausgegraut angezeigt. Möglicherweise wird auch eine Meldung angezeigt, wenn Sie versuchen, die Datei einzufügen, die Sie darüber informiert, dass ein Problem vorliegt. Dies sind Anzeichen dafür, dass Sie die bestimmte Aktion mit diesem Dateityp nicht ausführen können.

Wie entferne ich eine in Word eingefügte PDF-Datei?

Die Methode zum Entfernen der PDF-Datei hängt davon ab, wie Sie sie einfügen.

Wenn Sie ein Objekt, Symbol oder einen Bildschirmausschnitt hinzufügen, wählen Sie einfach dieses Element aus und drücken Sie Delete. Wenn Sie einen Hyperlink verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Hyperlink entfernen“, um den Text beizubehalten. Alternativ löschen Sie den verlinkten Text, wenn Sie ihn oder den Link nicht mehr benötigen.

Wie konvertiere ich eine PDF-Datei in ein Word-Format?

In einigen Fällen können Sie das PDF in Microsoft Word öffnen und es kann bearbeitet werden. Wenn ein leeres Word-Dokument geöffnet ist, gehen Sie zu „Datei -> Öffnen“, suchen Sie dann nach der PDF-Datei und wählen Sie sie aus. Wenn die Datei geöffnet wird, wählen Sie oben „Bearbeitung aktivieren“.

Bildnachweis: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.