Einfügen, Formatieren und Verknüpfen von Textfeldern in Microsoft Word
Obwohl Microsoft Word Ihnen viele Möglichkeiten zum Formatieren, Ausrichten und Bearbeiten von Text bietet, kann es vorkommen, dass dies nicht ausreicht. Durch die Verwendung von Textfeldern in Word haben Sie die Flexibilität, Text an der gewünschten Stelle zu platzieren, ihn in eine Form einzufügen oder ihn so anzupassen, dass er hervorsticht.
So fügen Sie ein Textfeld in Word ein
Sie können ein vorgefertigtes Textfeld einfügen, das Formatierung und einen Stil enthält, oder ganz von vorne beginnen, indem Sie Ihr eigenes zeichnen.
Fügen Sie ein integriertes Textfeld ein
Mit einem vorgefertigten Textfeld können Sie ohne zusätzliche Arbeit schnell mit der Formatierung beginnen oder ein wenig Akzente setzen. Derzeit ist diese Funktion nur in Word unter Windows verfügbar, nicht unter Mac.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und öffnen Sie das Dropdown-Feld „Textfeld“. Oben sehen Sie unter „Integriert“ Optionen. Wenn Sie den Mauszeiger über einen bewegen, wird eine kurze Beschreibung angezeigt.
- Wählen Sie das vorgefertigte Textfeld, das Sie verwenden möchten, und es wird auf der Seite angezeigt.
- Klicken Sie in das Feld, das den Beispieltext auswählt, und geben Sie dann Ihren eigenen ein.
Sie können das integrierte Textfeld anpassen, genau wie ein selbst gezeichnetes, das unten beschrieben wird.
Zeichnen Sie ein Textfeld
Wenn Sie eine komplett leere Leinwand für Ihr Textfeld wünschen, können Sie eine in der gewünschten Größe zeichnen und Ihren Text einfügen. Darüber hinaus ist dies derzeit die einzige Option zum Einfügen eines Textfelds in Word auf dem Mac.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und öffnen Sie das Dropdown-Feld „Textfeld“. Wählen Sie unter Windows „Textfeld zeichnen“.
- Wählen Sie auf dem Mac entweder „Textfeld zeichnen“ oder „Vertikales Textfeld zeichnen“. Letzteres platziert den Text seitlich in der Box, wie unten gezeigt.
- Wenn sich Ihr Cursor in ein Fadenkreuzsymbol ändert, ziehen Sie, um das Textfeld in der gewünschten Größe zu zeichnen. Sie können das Textfeld später bei Bedarf immer noch in der Größe ändern.
- Sobald Sie Ihre Box haben, geben Sie einfach Ihren Text darin ein.
So ändern Sie die Größe, drehen oder verschieben Sie ein Textfeld
Sie sind nicht an die Größe, den Winkel oder die Position Ihres neuen Textfelds gebunden. Sie können ein Textfeld in Word auf verschiedene Arten einfach in der Größe ändern, drehen oder verschieben.
Ändern Sie die Größe eines Textfelds
- Um die Größe eines Textfelds schnell zu ändern, ziehen Sie an einer Ecke oder Kante.
- Sie können auch auf die Registerkarte „Formformat“ gehen, um die Größe zu ändern. Verwenden Sie den Bereich „Größe“ der Multifunktionsleiste, um die Abmessungen in die Felder „Höhe“ und „Breite“ einzugeben.
- Wenn Sie Ihr Feld entsprechend dem darin enthaltenen Text skalieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie „Form formatieren“. Wenn sich die Seitenleiste öffnet, gehen Sie zur Registerkarte „Layout & Eigenschaften“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Größe der Form an Text anpassen“.
Drehen Sie ein Textfeld
- Um das Feld frei zu drehen, ziehen Sie den kreisförmigen Pfeil oben nach rechts oder links.
- Um es um 90 Grad nach rechts oder links zu drehen, gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü „Drehen“ im Abschnitt „Anordnen“ der Multifunktionsleiste.
- Für einen genauen Winkel klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Weitere Layoutoptionen“. Öffnen Sie die Registerkarte „Größe“, geben Sie den Winkel in das Feld „Drehung“ ein und klicken Sie auf „OK“.
Verschieben Sie ein Textfeld
Um ein Textfeld zu verschieben, ziehen Sie es an die gewünschte Position.
Da ein Textfeld wie ein Objekt funktioniert, wird kein anderer Text in Ihrem Dokument einem Textfeld aus dem Weg geräumt. Sie können dies jedoch bei Bedarf mit den Funktionen Zeilenumbruch und Position anpassen.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“ und verwenden Sie dann das Dropdown-Feld „Umbruchtext“ im Abschnitt „Anordnen“ des Menübands, um eine Umbruchoption auszuwählen. Beispielsweise können Sie das Feld in einer Linie mit dem Text platzieren.
- Sie können auch das Dropdown-Feld „Position“ links neben „Wrap Text“ verwenden, um das Feld an einer bestimmten Stelle im Text zu platzieren. Sie können es beispielsweise oben links platzieren und den Text darum herum fließen lassen.
So passen Sie das Erscheinungsbild des Textfelds an
Neben dem Ändern der Größe, Drehen oder Verschieben eines Textfelds möchten Sie möglicherweise auch sein Erscheinungsbild ändern. Sie können die Form des Textfelds anpassen, eine Hintergrundfarbe anwenden oder ihm einen Rahmen geben.
- Wählen Sie das Textfeld aus und gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“. Verwenden Sie dann die folgenden Abschnitte des Menübands, um das Feld und den Text anzupassen:
- Formen einfügen : Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Form bearbeiten“, gehen Sie zu „Form ändern“ und wählen Sie eine neue Form im Popout-Menü aus.
- Formstile : Wählen Sie ein vorformatiertes Design im Feld „Formstile“ oder wählen Sie eine Füllung aus, wenden Sie einen Rahmen an oder fügen Sie einen Schatten hinzu.
- WordArt-Stile und Text : Verwenden Sie diese beiden Abschnitte, um das Erscheinungsbild des Textes anzupassen. Wenden Sie ein Design, eine Füllung, einen Umriss oder einen Effekt an. Sie können auch die Richtung ändern oder den Text ausrichten. Verwenden Sie für Schriftart und -größe die Optionen im Abschnitt „Schriftart“ der Registerkarte „Startseite“.
- Klicken Sie für zusätzliche Optionen mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie „Form formatieren“. Anschließend können Sie sowohl die Feld- als auch die Texteinstellungen in der Seitenleiste anpassen. Einige Optionen stimmen mit denen im Menüband überein, andere sind unterschiedlich. Sie können beispielsweise die Transparenz des Felds oder des Texts anpassen.
Versuchen Sie Folgendes: Erstellen Sie ein organisiertes Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis und fügen Sie Seitenzahlen in Word hinzu .
So verbinden Sie Textfelder in Word
Eine superpraktische Funktion von Textfeldern in Word ist, dass Sie sie miteinander verknüpfen können. Auf diese Weise können Sie mit der Eingabe in einem Feld beginnen und den Text in das nächste Feld übertragen lassen. Es ist ideal für eine Liste mit Tipps, kurzen Anweisungen oder Kurzgeschichten, die Sie in Ihre Inhalte einfügen möchten.
Um Textfelder zu verknüpfen, muss das Feld, das Sie mit dem vorherigen verbinden möchten, leer sein. Wenn Sie Ihre Felder bereits mit Text gefüllt haben, können Sie entweder den Text aus den nachfolgenden Feldern entfernen oder neue Felder hinzufügen und die vorhandenen entfernen.
- Fügen Sie ein Textfeld wie zuvor beschrieben ein und fügen Sie dann ein zweites Textfeld hinzu, aber lassen Sie es leer.
- Wählen Sie das erste Textfeld aus, gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“ und wählen Sie „Link erstellen“ im Abschnitt „Text“ des Menübands.
- Wenn sich Ihr Cursor in ein Farbdosensymbol ändert, klicken Sie in das zweite Textfeld. Dadurch entsteht eine Verbindung zwischen beiden. Wenn Sie ein drittes oder viertes Textfeld verknüpfen möchten, gehen Sie genauso vor, indem Sie das zweite Feld mit dem dritten, das dritte mit dem vierten usw. verknüpfen.
- Wenn Sie dem ersten Feld Text hinzufügen, füllt der nicht passende Text das zweite Textfeld. Wenn Sie mehr Textfelder haben, werden sie weiterhin in diese hineinfallen.
- Wenn Sie die Größe der Textfelder ändern, wird die Textmenge in jedem angepasst, um sie aufzunehmen. Wenn Sie die Größe eines Textfelds ändern, wird die Größe des verknüpften Felds automatisch ebenfalls angepasst.
- Sollten Sie später entscheiden, dass die Boxen nicht verknüpft werden sollen, können Sie die Verknüpfung aufheben. Wählen Sie das erste Textfeld aus, gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“ und klicken Sie auf „Link trennen“. Gehen Sie genauso vor, um alle zusätzlichen Textfeldverbindungen zu entfernen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einem Textfeld in Word einen Hyperlink hinzufügen?
Sie können einen Link zu einem Textfeld oder einem bestimmten Text darin hinzufügen, genau wie zu jedem anderen Objekt oder Text in einem Word-Dokument.
Um das Feld zu verknüpfen, wählen Sie es aus. Um bestimmten Text innerhalb des Felds zu verlinken, wählen Sie ihn stattdessen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie „Link“ oder „Hyperlink“ und wählen Sie dann eine vorhandene Datei oder Webseite aus, platzieren Sie sie im Dokument, in einem neuen Dokument oder in einer E-Mail-Adresse. Wählen Sie rechts das Element aus oder fügen Sie die URL hinzu und klicken Sie auf „OK“.
Wie verhindere ich, dass Text innerhalb eines Textfelds umbrochen wird?
Standardmäßig wird der Text in einem Textfeld in die nächste Zeile umgebrochen, wenn er den Rand der Form erreicht. Aber Sie können dies ändern, wenn Sie möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie „Form formatieren“. Wenn sich die Seitenleiste öffnet, wählen Sie die Registerkarte „Layout & Eigenschaften“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Text in Form umbrechen“.
Kann ich Textfelder in Word vorübergehend ausblenden?
Während Sie an den anderen Inhalten in Ihrem Dokument arbeiten, möchten Sie vielleicht ein oder zwei Textfelder ausblenden, um sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
Wählen Sie ein Textfeld aus, gehen Sie zur Registerkarte „Formformat“ und klicken Sie im Abschnitt „Anordnen“ auf „Auswahlbereich“. Wenn die Seitenleiste geöffnet wird, klicken Sie auf das Augensymbol rechts neben einem Textfeld, um es auszublenden. Klicken Sie für alle Textfelder oben auf „Alle ausblenden“. Um die Textfelder einzublenden, wählen Sie das durchgestrichene Auge rechts oder wählen Sie oben „Alle anzeigen“.
Bildnachweis: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.
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