So machen Sie ein Google-Formular öffentlich und für alle zugänglich

2023/06/14

Mit Google Forms können Sie schnell Ausfüllformulare erstellen, die Sie dann zum Ausfüllen an jeden senden können. Ihre Zielgruppe muss sich auch nicht bei Google anmelden, was eine bequeme Möglichkeit zum Sammeln von Daten bietet. Diese Option ist jedoch standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie Daten ohne Anmeldepflicht erfassen möchten, müssen Sie wissen, wie Sie das Formular öffentlich machen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Prozess abläuft, suchen Sie nicht weiter. Nachfolgend finden Sie alle erforderlichen Informationen zur Veröffentlichung von Formularen und deren Weitergabe. Bitte lesen Sie die Einzelheiten bis zum Ende durch.

Google Forms: So machen Sie es öffentlich

Bei allen neuen Google Forms müssen sich Empfänger bei ihren Google-Konten anmelden. Heutzutage verfügen zwar viele Menschen über Konten, dies ist jedoch nicht so bequem und die Leute sind möglicherweise nicht geneigt, darauf zu antworten. Daher besteht die beste Möglichkeit zur Datenerfassung darin, das Formular zu veröffentlichen.

So können Sie ein Google-Formular veröffentlichen:

Gehen Sie zur Google Forms- Website.
Erstellen Sie ein neues Formular oder verwenden Sie ein vorhandenes.
Klicken Sie auf Einstellungen .
Deaktivieren Sie „Anmeldung erforderlich“ .

Dadurch ist Ihr Google-Formular jetzt öffentlich. Jeder, der das Formular erhält, kann es dann ausfüllen, ohne ein Google-Konto zu verwenden.

Teilen von Google-Formularen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Google-Formular mit den beabsichtigten Empfängern oder Zielgruppen zu teilen. Durch die Einbindung in eine E-Mail oder die Einbettung als Teil einer Website vereinfacht Google den Vorgang.

Die erste Methode ist der Versand per E-Mail.

Öffnen Sie Ihr Google-Formular.
Klicken Sie oben rechts auf Senden .
Wählen Sie im angezeigten Popup das E-Mail-Symbol aus.
Fügen Sie alle Empfänger hinzu.
Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein.
Klicken Sie auf „Senden“, um das Formular freizugeben.

Jetzt müssen Sie nur noch warten, bis alle fertig sind. Durch die Verwendung von E-Mail-Adressen erreichen Sie möglicherweise weniger Menschen, aber das ist die Absicht einiger Benutzer.

Es gibt eine noch einfachere Möglichkeit, Ihr Formular mit der Welt zu teilen. Sie müssen lediglich die URL kopieren, nachdem Sie das Google-Formular veröffentlicht haben.

Gehen Sie zu Ihrem Google-Formular.
Wählen Sie Senden und warten Sie, bis das Popup angezeigt wird.
Klicken Sie auf die mittlere Option neben „Senden per“ .
Unter der Überschrift „Link“ wird nun eine URL angezeigt .
Klicken Sie auf Kopieren oder markieren Sie die URL.
Fügen Sie es nach Bedarf ein und warten Sie, bis alle die Formulare ausgefüllt haben.

Normalerweise ist die URL recht lang und für Ihre Zwecke möglicherweise nicht geeignet. Einige Social-Media-Plattformen wie Twitter haben beispielsweise eine Zeichenbeschränkung. Aktivieren Sie in diesem Fall die Option „URL kürzen“.

Indem Sie die URL kürzen, können Sie sie in einen einzelnen Tweet einfügen. Es kann auch weniger überladen wirken, wenn Sie es in einen Social-Media-Beitrag oder eine Anzeige einfügen möchten.

Schließlich haben Sie vielleicht gesehen, dass auf einigen Websites ein Google-Formular eingebettet ist. Dank etwas HTML-Code ist es möglich, aber machen Sie sich keine Sorgen über komplizierte Schritte. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um es auf Ihrer Website zu implementieren.

Gehen Sie zu Ihrem Google-Formular.
Klicken Sie auf Senden .
Gehen Sie zur Registerkarte <> .
Passen Sie bei Bedarf die Formularhöhe an.
Kopieren Sie unter HTML einbetten den Link.
Gehen Sie auf Ihre Website und betten Sie sie an einer geeigneten Stelle ein.

Diese Formulare helfen dabei, Daten passiv zu sammeln, was bedeutet, dass Sie sie dort belassen und darauf warten können, dass Besucher sie ausfüllen.

Testen des Formulars

Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihr Google-Formular testen und prüfen, ob es wirklich öffentlich ist. Am besten öffnen Sie einen anderen Browser, in dem die Google-Anmeldung nicht aktiviert ist. Kopieren Sie den Link und besuchen Sie das Formular.

Wenn Sie es ausfüllen können, ist das ein Zeichen des Erfolgs. Wenn Sie nicht auf das Formular zugreifen können, müssen Sie es möglicherweise erneut versuchen, oder es liegt ein Fehler vor.

Zusätzliche FAQs

Können Sie ein Google-Formular anonym ausfüllen?

Das kann jeder tun, wenn der Autor des Formulars die Option zum Erzwingen von Anmeldungen deaktiviert hat. Die meisten Benutzer verlangen von den Teilnehmern nicht, dass sie dies tun, da es einigen Leuten Unannehmlichkeiten bereiten würde. Es besteht die Möglichkeit, E-Mail-Adressen zu sammeln, Autoren können diese jedoch auch deaktivieren, um vollständige Anonymität zu gewährleisten.

Für alle sichtbar

Zum Glück sind nur ein paar Klicks und ein paar Minuten Zeit nötig, um ein Google-Formular der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Solange das Formular verfügbar ist und die Leute den Link erhalten, können sie es ausfüllen. Sie können sogar mit anderen zusammenarbeiten, um am perfekten Fragebogen zu arbeiten.

Haben Sie schon einmal eine dieser Methoden ausprobiert? Wie viele Formulare haben Sie in der Vergangenheit erstellt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.