So erstellen Sie einen Fortschrittsbalken in Notion

2023/06/30

Das Erstellen eines Fortschrittsbalkens in Notion ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Fortschritt in Richtung eines bestimmten Ziels zu messen und zu verfolgen. Dies kann Sie motivieren und dafür sorgen, dass Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben. In diesem Artikel werden die Grundlagen zum Erstellen eines Fortschrittsbalkens in Notion behandelt.

Erstellen eines Fortschrittsbalkens

Normalerweise können zwei Methoden verwendet werden, um Fortschrittsbalken in Notion zu erstellen. Die erste besteht darin, den vorhandenen Fortschritt zu kopieren und in Ihre Balkenformel einzufügen oder Ihren Fortschritt mit benutzerdefinierten Formeln zu erstellen. Sie können nach Ihren Wünschen Änderungen vornehmen.

Schritt 1: Wählen Sie aus, wie die Fortschrittsleiste eingerichtet werden soll

Dies ist der erste Schritt. Sie müssen genau wissen, was Sie verfolgen möchten. Innerhalb der Fortschrittsbalkenformel können verschiedene Notion-Eigenschaften verwendet werden. Nachfolgend sind die allgemeinen Eigenschaften aufgeführt, die in Balkenformeln verwendet werden:

Zahlen: Hier werden die abgeschlossenen Artikel mit der Gesamtzahl der Artikel verglichen.
Kontrollkästchen: Diese werden zur Gewohnheitsverfolgung verwendet.
Termine: Damit können Sie die Tage zwischen oder nach zwei Terminen herunterzählen.
Rollup: Damit können Sie den Fortschritt von Eigenschaften oder Seiten in den zugehörigen Datenbanken verfolgen.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Eigenschaften

Sobald Sie entschieden haben, was verfolgt werden muss, können Sie die Eigenschaften hinzufügen, die zur Verwendung in der Datenbank vorgesehen sind. Versuchen Sie für Neulinge oder diejenigen, die mit Rollups und Beziehungen noch nicht vertraut sind, die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Halten Sie sich an Datums-, Kontrollkästchen- und Zahleneigenschaften.

So richten Sie Eigenschaften im Fortschrittsbalken ein:

Öffnen Sie eine vorhandene oder neue Seite, auf der der Fortschrittsbalken benötigt wird.
Klicken Sie oben auf „Eigenschaft hinzufügen“.
Wählen Sie den Immobilientyp aus, den Sie verwenden möchten. Sie können eine Eigenschaft wie „Datum“ auswählen, um das Start- und Enddatum eines Projekts zu verfolgen. Eine „Zahlen“-Eigenschaft könnte verwendet werden, um den Prozentsatz zu verfolgen, der abgeschlossen wurde und was noch übrig ist.
Wählen Sie einen Namen für die Eigenschaft und klicken Sie auf „Eingeben“. Dies sollte angeben, was es darstellt. Hier können Sie kreativ werden.
Richten Sie alle gewünschten Optionen oder zusätzlichen Details zur Immobilie ein. Beispielsweise können Sie für eine „Datum“-Eigenschaft das Datumsformat angeben.
Sie können die Schritte wiederholen, um weitere benötigte Eigenschaften in der Fortschrittsleiste hinzuzufügen.

Nach der Einrichtung können die Eigenschaften in der Fortschrittsleiste in Ihren Formeln verwendet werden. Dadurch können Sie ein Projekt genau überwachen. Der Fortschrittsbalken kann zu einer Seite hinzugefügt werden. Sie sollten mit zwei Zahleneigenschaften arbeiten, wenn Sie den Fortschritt der gesamten Elemente im Vergleich zu den abgeschlossenen Elementen verfolgen. Nennen Sie in diesen Fällen einen „Abgeschlossen“ und den anderen „Gesamt“. Stellen Sie sicher, dass die Nummern eingesteckt sind, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Richten Sie die Fortschrittsbalkenformel in Notion ein

Nachdem Sie Ihre Eigenschaften eingerichtet haben, ist es an der Zeit, die Formel einzurichten. Sie können eines schreiben oder ändern, was verfügbar ist. Sie müssen mit den gängigen Operatoren vertraut sein, die in den Fortschrittsbalkenformeln verwendet werden. Diese sind:

format() – Dies wandelt die Zahlen in Text um.
Round() – Dies wird verwendet, um Dezimalzahlen auf ganze Zahlen zu runden.
if() – Dies zeigt die resultierenden Werte an, wenn einige Bedingungen erfüllt sind.
Slice() – Es entfernt einen Teil Ihres String-Textes.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Formel einzurichten:

Öffnen Sie eine vorhandene Seite oder erstellen Sie eine neue, auf der Sie Ihren Fortschrittsbalken hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Eigenschaft hinzufügen“. Klicken Sie auf die Formel, um die neue Formel hinzuzufügen.
Geben Sie im Formeleditor die Formel ein, die Sie zur Berechnung des Aufgaben- oder Projektfortschritts verwenden möchten. Die Formeln unterscheiden sich je nach den verwendeten Eigenschaften.
Klicken Sie auf „Speichern“, sobald die Formel eingegeben wurde.
Klicken Sie auf „Eigenschaft bearbeiten“ und wählen Sie dann „Fortschrittsbalken“, um einen Fortschrittsbalkenblock hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Fortschrittsbalkeneinstellungen und wählen Sie die Option „Formel“ für Ihren Balkenwert.
Geben Sie den Namen der Formeleigenschaft (den in Schritt 2 erstellten) in den Formeleditor ein.
Legen Sie den Stil und die Farbe des Fortschrittsbalkens nach Ihren Wünschen fest.
Wählen Sie „Speichern“, um Ihren Fortschrittsbalken zu speichern.

Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, wird auf der ausgewählten Seite ein Fortschrittsbalken hinzugefügt. Anhand Ihrer Formel sehen Sie den Fortschritt der Aufgabe oder des Projekts.

Schritt 4: Wählen Sie Emojis oder Charaktere aus, um Ihren Fortschritt visuell anzuzeigen

Die Fortschrittsbalken von Notion können angepasst werden. Sie können Emojis und Sonderzeichen verwenden. Hier können zwei Zeichen verwendet werden. Der erste ist für den „ausgefüllten“ Teil und der andere für den „hohlen Teil“. Wenn Sonderzeichen verwendet werden, ändern sich Aussehen und Breite des Fortschrittsbalkens je nach verwendetem Textstil.

Öffnen Sie eine vorhandene Seite oder erstellen Sie eine andere, an der Sie arbeiten möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Eigenschaft hinzufügen“. Klicken Sie auf die Formel, um die neue Formel hinzuzufügen.
Geben Sie im Formeleditor die Formel ein, die Sie zur Berechnung des Aufgaben- oder Projektfortschritts verwenden möchten. Die Formeln unterscheiden sich je nach den verwendeten Eigenschaften.
Klicken Sie auf „Fertig“, sobald die Formel eingegeben wurde.
Sie sehen nun in Ihrem Arbeitsbereich den „Fortschrittsbalken“, der eine beliebige Anzahl von Zielen oder Vorgaben verfolgen kann.

Der Fortschrittsbalken wird auf der Seite mit einem Sonderzeichen oder Emoji angezeigt, um den Projektfortschritt anzuzeigen. Sie können den Fortschritt und den Stil des Fortschrittsbalkens entsprechend dem Branding und anderen Vorlieben anpassen.

Das Erstellen von Fortschrittsbalken von unten nach oben kann eine ziemlich entmutigende Aufgabe sein. Dies gilt insbesondere für Neulinge, die mit der Funktionsweise dieser Formeln nicht vertraut sind. Die Formel ist nicht immer dieselbe. Sie variieren je nach Einstellung der Datenbank. Weitere Faktoren sind das bevorzugte Design.

Anwendungsfälle für Fortschrittsbalken

Es gibt einige beliebte Verwendungszwecke des Notion-Fortschrittsbalkens, darunter:

Projekte und Aufgaben: Das Verfolgen von Projekten und Aufgaben ist eine der beliebtesten Methoden zur Verwendung von Fortschrittsbalken in Notion. Sie sollten die Dinge mit Zahleneigenschaften, die manuell aktualisiert werden können, einfach halten. Eine weitere Option ist das Einrichten automatischer Fortschrittsbalken mit Rollups und Beziehungen.
Das Leben spielerisch gestalten: Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Notion-Fortschrittsbalken zu verwenden. Mit der Vorlage „Gamify Your Life“ können Sie Ihren Fortschritt auf dem Weg zum nächsten Level sehen.
Ziele: Mit Notion können Sie Ziele festlegen und anhand des Fortschrittsbalkens anzeigen, wie weit Sie gekommen sind. Die Zielverfolgungsvorlage vereinfacht die Arbeit, insbesondere für Anfänger.
Gewohnheiten: Auch die Verfolgung von Gewohnheiten ist beliebt. Sie können einen Gewohnheitsfortschrittsbalken einrichten. In diesem Fall benötigen Sie einige Informationen zu Beziehungen und Rollups.
Leseliste: Damit können die in einem TBR-Stapel verbliebenen Bücher verfolgt werden. Es kann auch die Anzahl der bisher abgedeckten Seiten angezeigt werden. Verwenden Sie in einem solchen Fall zwei Zahleneigenschaften, die die Gesamtseitenzahl im Vergleich zu den gelesenen Seiten angeben.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Ziele mit Notion-Fortschrittsbalken

Verschiedene Fortschrittsbalkendesigns können zusammen mit Ihren Notion-Vorlagen verwendet werden. Sie können effiziente Tracker und Journale erstellen. Es besteht auch die Fähigkeit, ästhetische zu entwickeln. Sie können zwischen minimalistischen und kräftigen Designs wählen.

Haben Sie jemals einen Fortschrittsbalken in Notion erstellt? Welche Erfahrungen haben Sie gemacht? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.