So führen Sie PowerPoint-Dateien zu einer einzigen Datei zusammen

PowerPoint-Präsentationen sind in vielen Arbeitsbereichen alltäglich und häufig besteht die Notwendigkeit, Folien und Dateien zu kombinieren. Wenn Sie Folien aus zwei oder mehr PowerPoint-Präsentationen für Ihre Schulaufgabe oder eine Büropräsentation verwenden müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können einzelne Folien einfügen, ganze Präsentationen importieren oder einfach zwei Präsentationen zusammenführen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Zusammenführen von PowerPoint-Dateien wissen müssen.

PowerPoint-Folien wiederverwenden

Die Wiederverwendung von Folien ist die einfachste Möglichkeit, Folien aus einer Präsentation in eine andere Präsentation einzubinden. Mit dieser Methode können Sie steuern, welche Folien Sie hinzufügen, und auswählen, wo diese eingefügt werden sollen. So funktioniert die Methode zur Wiederverwendung von Folien.

1. Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Computer und öffnen Sie dann das Dokument, dem Sie Folien hinzufügen möchten.

   

2. Suchen Sie die Stelle, an der Sie eine oder mehrere Folien hinzufügen möchten. Klicken Sie dann zwischen zwei vorhandenen Folien.

   

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte „Einfügen“ .

   

4. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Neue Folie“ auf der linken Seite des Menüs.

   

5. Klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden .

   

6. Das Dialogfeld „Folien wiederverwenden“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben „Quellformatierung beibehalten“ aktivieren, bleiben die neu eingefügten Folien so, wie sie in der Originalpräsentation waren. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Formatierung an die der Hauptpräsentation angepasst.

   

7. Fügen Sie Ihre Folie ein. Durchsuchen Sie die Präsentationen, klicken Sie auf die Präsentation, aus der Sie die Folien hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen “.

   

8. Sie sehen die Miniaturansichten der verfügbaren Folien. Durchsuchen und wählen Sie diejenigen aus, die Sie in Ihr Hauptdokument einfügen möchten. Sie können auf „Alle Folien einfügen“ klicken , um alle Folien aus der externen Präsentation zu importieren.

   

9. Wenn Sie das Thema Ihrer Hauptpräsentation zugunsten des Themas der externen Präsentation verwerfen möchten, sollten Sie bei der Auswahl der Folien, die Sie einfügen möchten, die Option „ Thema auf alle Folien anwenden“ auswählen.

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihrer Hauptpräsentation eine oder zwei Folien hinzufügen möchten. Auch wenn Sie Teile verschiedener Präsentationen zu Ihrer Hauptpräsentation hinzufügen möchten, ist dies der richtige Weg. Obwohl Sie mit dieser Methode alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen können, ist es besser, dafür den Weg „Objekt einfügen“ zu wählen.

Verwenden Sie „Objekt einfügen“, um PowerPoint-Dateien zusammenzuführen

Die Methode „Objekt einfügen“ ist die beste Option, wenn Sie alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen und die Animationen und Übergänge zwischen ihnen beibehalten möchten.

Beachten Sie, dass die Folien nach dem Einfügen in Ihre neue Präsentation nicht mit der Originaldatei verknüpft werden. Daher haben alle Änderungen, die Sie an der Originaldatei vornehmen, keine Auswirkungen auf die Folien, die Sie in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben. Wenn Sie umgekehrt die Folien in Ihrer Hauptpräsentation bearbeiten, bleibt die externe Datei, aus der Sie diese Folien kopiert haben, unverändert.

Lassen Sie uns nun sehen, wie die Methode zum Einfügen von Objekten funktioniert.

1. Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Hauptpräsentation.

   

2. Fügen Sie eine neue Folie ein. Löschen Sie die Textfelder, da diese vollständig leer sein sollten.

   

3. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte „Einfügen“ .
4. Klicken Sie auf das Objektsymbol .

   

5. Das Dialogfeld „Objekt einfügen“ wird angezeigt . Dort sollten Sie die Option „Aus Datei erstellen“ auswählen . Sie können die Adresse des Dokuments in das Textfeld eingeben und die Eingabetaste drücken oder auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken .

   

6. Suchen Sie nach der externen Präsentation, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
7. Als nächstes sehen Sie nur die erste Folie der importierten Präsentation. Obwohl Sie sie im Moment nicht sehen können, finden Sie die restlichen Folien unten.

   

8. Dehnen Sie das eingefügte Objekt, um es an die Größe der Folie Ihrer Hauptpräsentation anzupassen, um zu vermeiden, dass sich die Größe der Folien ändert, wenn Sie die Präsentation abspielen.
   

Nachdem Sie das gesamte Objekt erfolgreich in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben, können Sie es anpassen und optimieren, um sicherzustellen, dass es reibungslos funktioniert.

PowerPoint-Dokumente zusammenführen

Schließlich können Sie zwei PowerPoint-Präsentationen vollständig zu einer zusammenführen. So funktioniert diese Methode:

1. Öffnen Sie PowerPoint und öffnen Sie die Hauptpräsentation.

   

2. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Abschnitt „Überprüfen“ .

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergleichen“ . Sie finden es im Abschnitt „Vergleichen“.

   

4. Suchen Sie nach der Präsentation, die Sie mit Ihrer Hauptpräsentation zusammenführen möchten, und wählen Sie sie durch Doppelklick aus.
5. Sobald die Zusammenführung abgeschlossen ist, wird rechts neben den zusammengeführten Präsentationen der Bereich „Revisionen“ angezeigt.
6. Im Abschnitt „Präsentationsänderungen“ sehen Sie die Unterschiede zwischen den Präsentationen und können auswählen, welche Änderungen Sie beibehalten und welche Sie verwerfen möchten.
   
7. Im Abschnitt „Folienänderungen“ werden die Unterschiede zwischen den einzelnen Folien der beiden Präsentationen angezeigt. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie für die endgültige Version beibehalten möchten.

Ziehen Sie PowerPoint-Folien per Drag & Drop

Eine der einfacheren Möglichkeiten, zwei Präsentationen zusammenzuführen, ist die Verwendung einer Drag-and-Drop-Methode. Wenn Sie zwei separate Präsentationen haben und diese zu einer zusammenfassen möchten oder an einem Gruppenprojekt arbeiten, können Sie diese mit dieser Funktion zusammenführen.

1. Öffnen Sie beide Präsentationen auf Ihrem PC oder Mac und stellen Sie sicher, dass Sie das PowerPoint-Programm minimieren, damit Sie beide gleichzeitig sehen können.
2. Drücken Sie mit der Maus lange auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und legen Sie sie an der richtigen Stelle ab. Möglicherweise müssen Sie dies für jede Folie tun. Zum Glück können Sie auch auf die erste gewünschte Folie klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf die letzte Folie klicken, um alle auszuwählen und entsprechend zu verschieben.
   
3. Die Position der Folie wird durch eine rote Linie hervorgehoben.

Um die Sache noch einfacher zu machen, wird Ihre endgültige Präsentation automatisch an das Design des empfangenden Dokuments angepasst. Natürlich können Sie das Design des gesamten Dokuments jederzeit aktualisieren, indem Sie die Designfunktion oben in Ihrer Präsentation verwenden.

Abschließende Gedanken

Die in diesem Artikel erläuterten Methoden helfen Ihnen dabei, Ihre PowerPoint-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu heben. Sie können Ihre Präsentationen in nur wenigen Minuten wie ein Profi kombinieren und zusammenführen. Nachdem Sie diese PowerPoint-Tricks kennen, können Sie Ihre Zeit besser woanders verbringen.