So organisieren Sie Notizen auf Ihrem iPhone mithilfe von Ordnern

2022/12/24

Die Notizen-App ist wahrscheinlich eine der wertvollsten Apps, die Sie derzeit auf Ihrem iPhone haben. Es kann Ihre Passwörter, Rezepte, zufällige Erinnerungen, Listen und sogar Ihre tiefsten dunkelsten Geheimnisse enthalten. Wenn Sie Ihr iPhone schon eine Weile haben, ist Ihre Notizen-App wahrscheinlich ein Chaos.

Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, denn wir haben die perfekte Lösung für Sie. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ordner und Unterordner erstellen und bearbeiten, um organisiert zu bleiben, und informiert Sie sogar über eine aufregende Smart-Folder-Funktion in Ihrer Notes-App. Lesen Sie also weiter, um mehr zu erfahren.

Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um organisiert zu bleiben

Das Kategorisieren all Ihrer verstreuten Notizen in Ordner und Unterordner ist der beste Weg, um loszulegen. Sie könnten beispielsweise einen separaten Ordner für alle Ihre Rezepte erstellen und Unterordner mit Desserts, Snacks und Hauptgerichten hinzufügen. So erstellen Sie einen neuen Ordner in Ihrer Notizen-App:

Tippen Sie auf das Ordnersymbol unten links in Ihrer Notizen-App.
Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein.
Drücken Sie oben rechts auf Fertig .

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ordner in einem anderen hinzuzufügen:

Tippen Sie auf , um den Ordner zu öffnen, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.
Drücken Sie das Symbol mit den drei horizontalen Punkten in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie Ordner hinzufügen aus .
Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie Speichern .

Es gibt eine andere Möglichkeit, Unterordner hinzuzufügen, die Sie hier sehen können:

Gehen Sie zurück zu Ordnern und drücken Sie Bearbeiten in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Neben den erstellten Ordnern erscheint das Symbol mit den drei horizontalen Punkten. Tippen Sie auf das Symbol neben dem Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.
Wählen Sie im Kontextmenü Ordner hinzufügen.

Alternativ können Sie einfach einen vorhandenen Ordner gedrückt halten und ihn auf einen anderen Ordner ziehen, um einen Unterordner zu erstellen. Wenn Sie etwas verwirrt sind, treten Sie einen Schritt zurück und stellen Sie sicher, dass Sie alles wissen, was Sie für die ersten Schritte mit der Notes-App benötigen.

Wählen Sie So zeigen und sortieren Sie Ihre Unterordner aus

Nachdem Sie nun Ihre Ordner erstellt haben, können Sie sie auf verschiedene Arten anzeigen und sortieren. Beachten Sie, dass Sie die Ansichten nicht ändern und die Ordnerliste in Ihrer Notizen-App nicht sortieren können, sondern nur für einen bestimmten Ordner und die darin enthaltenen Unterordner.

Wir sehen uns zunächst die Anzeigeoptionen an, die Ihnen zur Verfügung stehen. Hier sind die zwei verschiedenen Ansichten, in denen Sie die Unterordner und Notizen in Ihrem Hauptordner sehen können:

Tippen Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.
Drücken Sie das Symbol mit den drei horizontalen Punkten in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie für eine Galerieansicht auf Als Galerie anzeigen oder für eine Listenansicht an derselben Stelle auf Als Liste anzeigen.

Auf die gleiche Weise können Sie auch Ihre Unterordner sortieren. Tippen Sie einfach auf dasselbe Symbol mit drei Punkten und tippen Sie auf Sortieren nach, um zwischen Standard (Bearbeitungsdatum) , Erstellungsdatum , Titel , Neueste zuerst und Älteste zuerst auszuwählen . Eine weitere Option, die Sie hier sehen können, ist Gruppieren nach Datum . Tippen Sie darauf, um diese Gruppierungsmethode ein- oder auszuschalten .

So benennen Sie einen Ordner in Notes um

Das Umbenennen eines Ordners ist ziemlich einfach und kann in Sekunden erledigt werden. Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu erreichen, und wir werden sie schnell für Sie auflisten:

Drücken Sie lange auf einen Ordner. Tippen Sie dann im angezeigten Popup auf Umbenennen . Dies ist wahrscheinlich die kürzeste Methode, um Ihren Ordner umzubenennen.
Zweitens können Sie auf Bearbeiten tippen , dann auf das Symbol mit den drei Punkten drücken und Umbenennen auswählen .
Die letzte Möglichkeit wäre, Ihren Ordner oder Unterordner zu öffnen, auf das Punktsymbol oben rechts zu tippen und Umbenennen zu wählen .

So löschen Sie einen Ordner in Notizen

Mit all diesen Notizen in Ihrer Notizen-App kann man mit Sicherheit sagen, dass einige davon als Junk klassifiziert werden können. Das Beste, was Sie tun können, ist, es loszuwerden, um es zu entwirren und zu organisieren, und sparen Sie dabei etwas Speicherplatz.

Hier kann das Löschen Ihrer Ordner nützlich sein. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ordner oder Unterordner in der Notizen-App zu löschen.

Sie können lange auf einen Ordner drücken und im Kontextmenü auf Löschen tippen, was einfacher ist. Wischen Sie alternativ auf dem Ordner, den Sie löschen möchten, nach rechts und wählen Sie das rote Papierkorbsymbol aus.

Gelöschte Ordner werden automatisch in Ihren Ordner „ Zuletzt gelöscht “ verschoben und verbleiben dort 30 Tage lang. Danach müssen Sie gelöschte Notizen auf Ihrem iPhone aus einem Backup wiederherstellen, da sie dauerhaft gelöscht werden.

Verschieben Sie einen Ordner, wohin Sie möchten

Das Verschieben eines Ordners macht es einfach, verlegte Notizen zu kategorisieren und ein System zu erstellen. Auch hier gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Ordner oder Unterordner in Ihrer Notizen-App von einem Speicherort an einen anderen zu verschieben, daher werden wir die schnellsten und einfachsten Möglichkeiten überprüfen, dies zu erreichen. Hier sind die verschiedenen Methoden zum Verschieben eines Ordners:

Wischen Sie auf einem Ordner nach links und tippen Sie auf das lila Ordnersymbol . Tippen Sie auf , um Ihr Ziel aus der Liste auszuwählen.
Alternativ können Sie lange auf den Ordner drücken und Verschieben auswählen .
Drittens können Sie auf das Symbol mit den horizontalen Punkten tippen und „ Diesen Ordner verschieben “ auswählen .

Erstellen und verwenden Sie intelligente Ordner für ein intelligentes Erlebnis

Nun, das könnte etwas sein, das Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. Noch nie von Smart Folders gehört? Wir geben dir Deckung. Einfach ausgedrückt: Mit einem intelligenten Ordner können Sie alle Notizen, auf die Sie sich beziehen, regelmäßig an einem Ort aufbewahren, sodass Sie leichter darauf zugreifen können.

Ein intelligenter Ordner tut dies, indem er alle Ihre Notizen nach einem bestimmten Filter gruppiert – zum Beispiel Tags. Sie können mehr über das Organisieren von Notizen auf Ihrem iPhone mithilfe von Tags erfahren.

Um diese Funktion besser zu verstehen, zeigen wir Ihnen, wie Sie einen intelligenten Ordner erstellen und verwenden:

Tippen Sie auf das Ordnersymbol unten links in Ihrer Notizen-App.
Geben Sie den Namen Ihres Ordners ein. Drücken Sie direkt darunter auf Make In Smart Folder .
Sie sehen nun ein neues Popup-Menü mit einer Reihe von Filtern. Beispiele hierfür sind Tags , Checklisten und Anhänge .
Sie können einen oder alle Filter nach Ihren Wünschen auswählen. Wenn Sie beispielsweise in der Liste auf Bearbeitet tippen und Letzte 30 Tage auswählen , enthält der intelligente Ordner automatisch Notizen, die Sie in den letzten 30 Tagen bearbeitet haben.
Drücken Sie oben rechts auf „ Fertig “, um die Erstellung des Smart Folders abzuschließen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen vorhandenen Ordner in einen intelligenten Ordner umzuwandeln:

Tippen Sie auf den Ordner, um ihn zu öffnen.
Wählen Sie das Symbol mit drei horizontalen Punkten aus.
Wählen Sie im Kontextmenü In Smart Folder konvertieren .

Entrümpeln Sie Ihre Notizen-App mit Ordnern

Mit der Notizen-App auf dem iPhone können Sie alle Ihre Notizen nach Belieben kategorisieren. Sie können ganz einfach Ordner erstellen, sie verschieben, wo immer Sie möchten, sie auf verschiedene Weise anzeigen und sortieren und sogar intelligente Ordner erstellen, um die gesamte Organisation für Sie zu erledigen.

Es mag Ihnen wie eine einfache App erscheinen, aber die Notes-App ist eine Goldgrube an interessanten Funktionen. Neben dem Erstellen von Ordnern können Sie sogar Ihre Notizen sperren und Checklisten und Deep-Links erstellen.