So planen Sie Ihren Tag in Notion

Zeitmanagement ist keine einfache Aufgabe. Besonders wenn Sie einen wechselnden Zeitplan haben, kann es eine Herausforderung sein, sich an Änderungen anzupassen, wenn sie auftauchen. Glücklicherweise gibt es eine bessere Möglichkeit, Ihren Tag konsistent zu planen, und Notion bietet Ihnen die perfekten Tools, um dies zu erreichen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch ein effektives System, um Ihren Tag in Notion zu planen, damit Sie vollständig vorbereitet sind, egal was vor Ihnen liegt.

1. Erstellen Sie eine „Tagesseite“ für jeden neuen Wochentag

Sie können die unbegrenzten Notizen im kostenlosen Plan von Notion voll ausnutzen , indem Sie für jeden Wochentag eine neue Seite erstellen. Um zu beginnen, benötigen Sie einen dedizierten Speicherplatz zum Speichern Ihrer täglichen Seiten. Dazu können Sie Strg + N eingeben, um eine neue Seite zu erstellen, oder in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Seite hinzufügen klicken.

Sie können Ihrem neuen Ordner einen aussagekräftigen Titel geben, z. B. „Mein Tageskalender“, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Jetzt können Sie im Texteditor den Befehl /page eingeben , um eine neue Seite für den heutigen Eintrag zu erstellen.

Die Verwaltung Ihres Kalenderordners ist einfach – verwenden Sie einfach den /page – Befehl unter der gestrigen Seite, um jeden Morgen (oder am Vorabend, wenn Sie einen Schritt voraus sein möchten) einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

Um Ihren Kalender im Laufe der Zeit zu organisieren, können Sie Unterüberschriften für jeden neuen Monat hinzufügen: Geben Sie einfach /h1-/h3 ein, je nach gewünschter Größe.

2. Erstellen Sie eine „ungeordnete“ Überschrift für Aufgaben ohne Zeitrahmen

Dieser Schritt ist hilfreich für Aufgaben, die keinen bestimmten Zeitrahmen haben, aber an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen. Sie können die Überschriften über die Befehlsliste verwenden, um diesen Abschnitt am Anfang jedes täglichen Eintrags hinzuzufügen.

Notion bietet viele Optionen zum Formatieren dieser Liste. Sie können Aufzählungszeichen verwenden, indem Sie einfach einen Bindestrich ( – ) gefolgt von einem Leerzeichen eingeben. Checklisten sind eine weitere nette Option, die das befriedigende Gefühl vermittelt, Aufgaben abzuhaken. Durch Eingabe des Befehls /checklist wird diese Liste erstellt, oder Sie können die Tastenkombination Strg + Umschalt + 4 verwenden .

Wenn Sie an eine Aufgabe denken, die in naher Zukunft fällig ist, können Sie sie einfach zum Abschnitt Ungeordnet für diesen Tag hinzufügen. In diesem Fall müssen Sie sich zunächst keine Gedanken darüber machen, Ihren Kalenderordner in chronologischer Reihenfolge zu halten. Indem Sie Esc drücken und die Pfeiltasten verwenden, um eine Tagesseite zu markieren, können Sie ihre Position im Dokument verschieben, indem Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach oben/unten gedrückt halten .

3. Verwenden Sie Toggle Headings, um Ihren Tag aufzuschlüsseln

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Tag zu planen, und Notion bietet eine schöne Funktion, die Ihnen dabei hilft. Toggle-Überschriften sind nützliche Blöcke, die Ihnen helfen, Ihren Tag in verständliche Abschnitte zu unterteilen, sodass Sie nicht auf einen entmutigenden Blick auf Ihren gesamten Tagesplan schauen müssen.

Die Verwendung der Unterüberschriften „Morgens“, „Nachmittags“ und „Abends“ ist vielleicht der sinnvollste Ansatz, den Sie verwenden möchten. Ihrer Tagesgestaltung sind jedoch keine Grenzen gesetzt.

Um eine Umschaltüberschrift zu erstellen, geben Sie / ein, um auf die Befehlsliste zuzugreifen, beginnen Sie mit der Eingabe von „Umschaltüberschrift“, und Sie sehen drei Optionen zur Auswahl. Toggle-Überschriften sind von 1-3 nummeriert, von der größten bis zur kleinsten.

Jetzt haben Sie einen eigenen Raum, um jeden Teil Ihres Tages zu planen. Verwenden Sie zum Öffnen und Schließen von Umschaltern die Tastenkombination Strg + Eingabetaste , während der Cursor auf dem Titel ausgewählt ist.

4. Wenden Sie Formatierungstools an, um Ihren Tag zu planen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihren Tag planen können. Zeitblockierung ist ein Prinzip, auf das viele Menschen schwören, aber es gibt viele andere alternative Produktivitätstechniken, die Sie vielleicht ausprobieren möchten.

Die umfangreiche Bearbeitungspalette von Notion bietet mehrere Werkzeuge, die verschiedene Funktionen Ihres Tageskalenders darstellen können. Das Ändern der Schriftfarbe in Notion ist ein nützlicher Ansatz, um Zeitrahmen für Aufgaben zu markieren, damit Sie sofort erkennen können, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird und wie viel Energie für die Aufgabe erforderlich ist.

Ein weiteres hilfreiches Tool ist die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe eines Blocks zu ändern. Sie können die Hintergrundfarbe eines beliebigen Blocks festlegen, indem Sie einen Schrägstrich ( / ) gefolgt vom Namen der Farbe eingeben und diese dann unter der Option Hintergrund auswählen. Dies ist großartig, um Ereignisse zu kennzeichnen, oder es kann verwendet werden, um andere Informationen in Ihrem Tagesplan hervorzuheben:

Ein anderer Ansatz, den Sie verwenden können, besteht darin, die Priorität der täglichen Aufgaben mit diesem Farbsystem zu markieren. Dies kann Ihnen helfen, wenn Sie wenig Zeit haben, um das Wichtigste zu erledigen. Und im Gegensatz zu physischen Notizen können Sie die Farbe (Priorität) jeder Aufgabe mit demselben Befehl ändern.

5. Link zu anderen Seiten in Ihrem Kalender

Das Erstellen von Seitenlinks in Notion ist eine seiner herausragenden Funktionen. Dies kann ein großer Vorteil sein, wenn Sie Notion für andere Zwecke als die Planung verwenden, z. B. um ein kreatives Projekt zu verwalten oder Ihr Budget zu verwalten.

Das Erstellen eines Seitenlinks ist einfach und Sie können ihn verwenden, um auf jede Seite in Ihrem Arbeitsbereich zu verweisen. Geben Sie einfach das @ -Symbol gefolgt vom Namen der Seite ein, auf die Sie verlinken möchten. Das folgende Beispiel zeigt einen Link zum Ordner „Meine Website“:

Dies kann helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie mit einem vollen Terminkalender zu tun haben, insbesondere wenn Sie einen unordentlichen Arbeitsbereich mit schwer zu findenden Seiten haben. Als Bonus erstellt Notion automatisch einen Backlink auf Ihrer verlinkten Seite, was bedeutet, dass Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche einfach zurück zu Ihrer Kalenderansicht wechseln können.

Sie können auch erwägen, eine Vorlage zu verwenden

Wenn Sie nach einer alternativen Möglichkeit suchen, einen Tagesplan zu erstellen, bietet Notion eine Handvoll vorgefertigter und Community-basierter Vorlagen, die Sie vielleicht erkunden möchten. Diese lassen sich einfach auf Ihren Arbeitsplatz anwenden und ersparen Ihnen die manuelle Erstellung Ihres Tagesplans.

Einige Vorlagen sind kostenpflichtig, aber wenn Sie Kosten sparen möchten, können Sie einige der besten Orte erkunden, an denen Sie Notion-Vorlagen kostenlos finden.

Notion hilft Ihnen, Ihren Tag effektiv zu verwalten

Jetzt haben Sie eine zuverlässige Methode, um Ihren Tag in Notion zu planen. Die Optionen zum Formatieren Ihrer Notizen in Notion sind endlos, aber die oben genannten Tools sind einige der besten Möglichkeiten, wie Sie eine konsistente und zusammenhängende Planungsmethode anwenden können. Probieren Sie dieses System aus und machen Sie sich nie wieder Gedanken darüber, wie Sie Ihren Tag organisieren.