So reparieren Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe

2023/01/17

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe zu öffnen, sind Sie nicht allein. Die meisten von uns waren mindestens einmal in ihrem Leben in einer solchen Situation. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe wahrscheinlich reparieren können, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen.

Wenn nicht, können Sie in den meisten Fällen zumindest die meisten Daten aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe extrahieren. Bevor Sie also alle Hoffnung verlieren, folgen Sie den unten angegebenen Methoden:

Manuelle Wiederherstellung einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe

Wenn Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe öffnen, startet Excel automatisch den Dateiwiederherstellungsmodus , um die beschädigte Datei zu reparieren. Wenn die automatische Dateiwiederherstellung von Excel die beschädigte Arbeitsmappe nicht reparieren kann, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Arbeitsmappe zu reparieren:

Öffnen Sie Excel und klicken Sie oben links auf Datei und wählen Sie Öffnen aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie im Dialogfeld „ Öffnen “ den Ordner aus, der die beschädigte Datei enthält, und suchen Sie die Datei. Sie können auch danach suchen, indem Sie seinen Namen in das Textfeld eingeben.
Wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen . Wählen Sie dann Öffnen und Reparieren aus .
Sie erhalten die folgende Eingabeaufforderung:
Klicken Sie auf Reparieren , um die meisten Ihrer Daten wiederherzustellen.
Wenn das nicht funktioniert, können Sie die Werte und Formeln aus Ihrer beschädigten Arbeitsmappe extrahieren, indem Sie Daten extrahieren auswählen .

Was ist, wenn das nicht funktioniert?

Manchmal funktioniert weder die automatische Dateiwiederherstellung noch die manuelle Wiederherstellung. Aber das bedeutet nicht, dass Sie alle Hoffnungen auf eine Genesung verlieren sollten.

Im Folgenden finden Sie einige andere Methoden, mit denen Sie eine beschädigte Excel-Arbeitsmappe wiederherstellen können:

Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte Version

Wenn die Arbeitsmappe beschädigt wird, wenn sie in Excel geöffnet ist, besteht die Möglichkeit, dass die Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, sie beschädigt haben. In einem solchen Fall sollten Sie zur zuletzt gespeicherten Version Ihrer Arbeitsmappe zurückkehren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:

Gehen Sie zu Datei > Öffnen .
Suchen Sie die beschädigte Datei und doppelklicken Sie darauf.
Die Version der Arbeitsmappe wird erneut geöffnet, bevor Sie die Änderungen vorgenommen haben, die die Datei beschädigt haben.

Ändern Sie die Berechnungseinstellungen von Excel

Wenn die beschädigte Arbeitsmappe nicht in Excel geöffnet ist und Sie nicht darauf zugreifen können, versuchen Sie, sie zu öffnen, nachdem Sie automatische Berechnungen deaktiviert haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berechnungseinstellungen von Excel zu ändern:

Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel.
Gehen Sie oben links zu Datei und klicken Sie auf Optionen .
Wählen Sie die Kategorie „ Formeln “ im Dialogfeld „ Optionen “ und wählen Sie „ Manuell “ unter „ Arbeitsmappenberechnung “ aus .
Schließen Sie das Dialogfeld, indem Sie auf Ok klicken .
Gehen Sie zu Datei > Öffnen , suchen Sie die beschädigte Arbeitsmappe und öffnen Sie sie.

Verwenden Sie externe Referenzen

Wenn das Ändern der Berechnungseinstellungen auf manuell nicht funktioniert, verwenden Sie externe Verweise, um zu versuchen, eine Verknüpfung mit der beschädigten Excel-Arbeitsmappe herzustellen. Bei dieser Methode werden nur die Daten wiederhergestellt, dh Formeln, Formate, Makros usw. werden nicht wiederhergestellt. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte:

Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und geben Sie die folgende Formel in Zelle A1 ein, um auf Zelle A1 der beschädigten Arbeitsmappe zu verweisen, und drücken Sie die Eingabetaste : =File Name!A1
Wenn sich die beschädigte Arbeitsmappe in einem anderen Ordner befindet, wird ein Dialogfeld „ Werte aktualisieren“ angezeigt. Suchen und wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf OK .
Wenn die beschädigte Arbeitsmappe mehrere Blätter enthält, wird ein Dialogfeld Blatt auswählen angezeigt. Suchen und wählen Sie das Blatt, das Sie reparieren möchten, und klicken Sie auf OK .
Jetzt sehen Sie den Wert der Zelle A1 der beschädigten Arbeitsmappe in der Zelle A1 Ihrer neuen Excel-Arbeitsmappe.
Wählen Sie Zelle A1 aus und drücken Sie zum Kopieren Strg + C.
Wählen Sie nun einen Bereich mit Zellen (einschließlich Zelle A1 ) aus, der ähnlich groß ist wie der Bereich in der beschädigten Arbeitsmappe, der die erforderlichen Daten enthält.
Drücken Sie Strg + V , um die Werte aus der beschädigten Arbeitsmappe in die neue Arbeitsmappe einzufügen.
Kopieren Sie den ausgewählten Bereich erneut, indem Sie Strg + C drücken .
Gehen Sie nun zu Home oben links (neben FILE ) und klicken Sie auf den Pfeil unter PASTE . Klicken Sie unter Werte einfügen auf Werte , um Verknüpfungen zur beschädigten Arbeitsmappe zu entfernen.
Jetzt haben Sie alle Werte aus der beschädigten Arbeitsmappe in Ihrer neuen Arbeitsmappe, die Sie speichern können.

Verschieben Sie die beschädigte Arbeitsmappe

Manchmal ist Ihre Excel-Arbeitsmappe nicht beschädigt, aber aufgrund eines Datenträger- oder Netzwerkfehlers kann nicht darauf zugegriffen werden. In solchen Fällen kann Excel die Datei nicht reparieren (weil sie gar nicht beschädigt war).

Um auf solche Arbeitsmappen zuzugreifen, verschieben Sie die Datei einfach auf ein anderes Festplattenlaufwerk, einen anderen Ordner oder einen anderen Server, und es sollte funktionieren.

So verhindern Sie die Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen

Excel-Arbeitsmappen können aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, von denen Sie die meisten vermeiden können. Stellen Sie Folgendes sicher und minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung von Excel-Arbeitsmappen:

Speichern Sie Ihr Excel-Dokument immer vor dem Schließen und vermeiden Sie das Herunterfahren oder Neustarten des Systems, wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe geöffnet ist.
Scannen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen regelmäßig mit einem vertrauenswürdigen Antivirenprogramm.
Vermeiden Sie es, Ihren Laptop mit einem öffentlichen Netzwerk zu verbinden, da er Malware enthalten kann, die Ihre Computerdateien beschädigen kann, einschließlich Excel-Arbeitsmappen. Schließen Sie Ihr USB-Laufwerk auch nicht an einen öffentlichen Computer an, um das Einfangen von Malware zu vermeiden.
Unabhängig davon, ob Sie Excel-Plug-ins installieren, um optisch ansprechende Tabellenkalkulationen zu erstellen oder Zeit bei Ihren Geschäftsaufgaben zu sparen, stellen Sie sicher, dass Sie sie nur von vertrauenswürdigen Herausgebern installieren.
Sichern Sie immer Ihre Excel-Daten.

Lassen Sie uns den letzten Punkt genauer ausführen.

So sichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappen

Sie sollten Ihre Excel-Dateien immer sichern, um Datenverlust zu vermeiden, falls Ihre Excel-Arbeitsmappe beschädigt wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatisch eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Dateien zu speichern:

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Datei > Speichern unter .
Das Dialogfeld „ Speichern unter“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Extras und wählen Sie Allgemeine Optionen .
Das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ wird angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Backup immer erstellen und klicken Sie auf OK .

Eine weitere Präventionstaktik besteht darin, etwa alle paar Minuten automatisch eine Wiederherstellungsdatei Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Gehen Sie zu Datei > Optionen .
Wählen Sie im Dialogfeld „ Excel-Optionen“ die Option „ Speichern “.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle aktiviert ist.
Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um das Intervall festzulegen, nach dem Excel Ihre Arbeitsmappe automatisch speichert.
Geben Sie den Speicherort, an dem Sie die Wiederherstellungsdatei speichern möchten, in das Feld Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen nur für diese Arbeitsmappe deaktivieren und klicken Sie auf OK .

Halten Sie die Berechnungen am Laufen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe das nächste Mal beschädigt wird. Befolgen Sie die oben beschriebenen Methoden, bis einer von ihnen die Arbeitsmappe repariert oder hilft, wertvolle Daten zu extrahieren.

Aber Excel-Arbeitsmappen sind nicht die einzigen Dateien, die beschädigt werden; Word-Dateien, JPEGs und andere wichtige Dateien können ebenfalls beschädigt werden. Glücklicherweise finden Sie mehrere Softwaretools, die speziell für die Wiederherstellung wichtiger Dateien in verschiedenen Formaten entwickelt wurden und mit denen Sie diese Dateien wiederherstellen können.