So planen Sie eine E-Mail in Outlook

Wenn es eine wichtige E-Mail gibt, die Sie später senden müssen, aber sicherstellen möchten, dass Sie sie nicht vergessen, werden Sie froh sein, dass Microsoft Outlook über eine Planungsoption verfügt. Es kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihr Empfänger die E-Mail erhält, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, daran zu denken, sie zu senden.

Sie können alles mit nur wenigen Klicks einrichten und die E-Mail wird zugestellt, wenn Sie sie auswählen. In diesem Artikel wird das Planen einer E-Mail in Outlook unter Verwendung verschiedener Plattformen erläutert.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Webversion

Wenn Sie Outlook im Web in einem Browser verwenden, können Sie Ihre E-Mail einfach verfassen und planen, dass sie zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl zugestellt wird. So geht’s:

1. Öffnen Sie Ihren Browser, klicken Sie auf die „ Outlook-Website “ und melden Sie sich an.

   

2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.

   

3. Tippen Sie auf den „Dropdown-Pfeil“ neben der Schaltfläche „Senden“.

   

4. Wählen Sie „Später senden“.

   

5. Stellen Sie „Datum“ und „Uhrzeit“ ein , wann Sie die E-Mail versenden möchten.

   

6. Klicken Sie auf „Senden“.

   

Ihre E-Mail wird im Ordner „Entwürfe“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail sofort senden möchten, gehen Sie zurück zum Ordner „Entwürfe“, wählen Sie „Senden abbrechen“ und senden Sie sie dann wie gewohnt.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook auf einem Windows-PC

Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, ist das Planen einer E-Mail in Outlook einfach und mit wenigen Klicks erledigt. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie die „Outlook“ -App.

   

2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.

   

3. Öffnen Sie die Registerkarte „Optionen“ .

   

4. Klicken Sie auf „Zustellung verzögern“.

   

5. Setzen Sie ein Häkchen bei „nicht früher liefern“.

   

6. Geben Sie das „Datum“ und die „Uhrzeit“ an , zu der die E-Mail gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf „Schließen“.

   

7. Klicken Sie auf „Senden“.

   

Die E-Mail wird zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt versendet und verbleibt bis dahin im „Postausgang“ von Outlook, nicht in den „Entwürfen“.

So planen Sie eine E-Mail in der iPhone/iOS Outlook App

Leider ist das Planen einer E-Mail in Outlook mit der iPhone-App derzeit nicht möglich. Aber auch andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail haben diese Option zur Verfügung. Wenn Sie viel unterwegs sind und E-Mails mit Ihrem iPhone planen möchten, sollten Sie die Installation einer dieser Apps in Erwägung ziehen.

Planen Sie E-Mails mit der iOS Spark App

Wenn Sie sich für Spark zum Planen einer E-Mail entscheiden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie die „ iOS Spark-App “ aus dem App Store herunter.

   

2. Geben Sie Ihre „Outlook-ID“ und Ihr „Passwort“ ein.

   

3. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie den Anweisungen folgen und eine neue E-Mail verfassen.

   

4. Tippen Sie direkt über Ihrer Tastatur auf das Symbol „Flugzeug mit Uhr“ .

   

5. Sie können zwischen einigen Standardoptionen wählen: „Später heute“, „Heute Abend“, „Morgen“ oder „Morgen Abend“.

   

6. Wenn Sie Datum und Uhrzeit anpassen möchten, tippen Sie auf „Datum auswählen“.

   

7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „ Festlegen“.

   

Planen Sie E-Mails mit der iOS Gmail App

Wenn Sie Google Mail verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie die „ iOS Gmail App “ aus dem App Store herunter.

   

2. Melden Sie sich mit Ihrer „E-Mail“ und Ihrem „Passwort“ an.

   

3. Erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.

   

4. Tippen Sie oben rechts auf die „horizontalen Auslassungspunkte“ (drei horizontale Punkte).

   

5. Tippen Sie auf „Senden planen“.

   

6. Sie können zwischen drei Standardoptionen wählen: „Morgen früh“, „Morgen nachmittag“ oder „am nächsten verfügbaren Montagmorgen“. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.

   

7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“.

   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Android-App

Wenn Sie die Outlook-Android-App verwenden, können Sie Ihre E-Mails nicht planen, da diese Option nicht verfügbar ist. Sie können andere Drittanbieter-Apps wie Spark oder Gmail genauso wie iOS/iPhone verwenden. Mit beiden können Sie anpassen, wann Ihre E-Mail zugestellt wird.

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark App

Wenn Sie Spark in Android verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie die „ Android Spark App “ aus dem Play Store herunter.

   

2. Melden Sie sich mit Ihrer „Outlook-ID“ und Ihrem „Passwort“ an und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung Ihres Kontos.

   

3. Verfassen Sie eine neue E-Mail.

   

4. Tippen Sie in der unteren Option auf das „Flugzeugsymbol mit einer Uhr“.

   

5. Wählen Sie aus mehreren Standardoptionen zum Planen Ihrer E-Mail: „ Später heute “, „ Heute Abend “, „ Morgen “ oder „ Morgen Abend “.

   

6. Sie können das Datum und die Uhrzeit anpassen, indem Sie auf „Datum auswählen“ tippen.

   

7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „OK“.

   

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark App

Wenn Sie sich für Gmail entscheiden, gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail zu planen:

1. Öffnen Sie die „Android Gmail App“ auf Ihrem Telefon.

   

2. Verfassen Sie eine neue E-Mail.

   

3. Tippen Sie auf die „vertikalen Auslassungspunkte“ (drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke.

   

4. Tippen Sie auf „Senden planen“.

   

5. Wählen Sie aus drei Standardoptionen: „Morgen früh“, „Morgen nachmittag“ oder „Montagmorgen“.

   

6. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit einstellen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.

   

7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Senden planen“.

   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Mac-App

Sie können Outlook auf Ihrem Mac-Gerät verwenden und E-Mails planen. Diese Option ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie Gmail-, iCloud- oder Yahoo-Konten verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Outlook-E-Mail auf einem Mac zu planen:

1. Öffnen Sie die „Outlook-App“ und schreiben Sie Ihre E-Mail.

   

2. Klicken Sie auf die „Dropdown-Pfeilspitze“ neben dem „Senden“-Symbol in der oberen linken Ecke.

   

3. Wählen Sie „Später senden“.

   

4. Geben Sie „Uhrzeit“ und „Datum“ ein , wann Sie die E-Mail versenden möchten.

   

5. Wählen Sie „Senden“.

   

Ihre E-Mail wird bis zum geplanten Zeitpunkt im Ordner „Entwürfe“ gespeichert und dann gesendet, auch wenn Outlook zum angegebenen Zeitpunkt nicht auf Ihrem Mac-Gerät geöffnet ist. Sie müssen jedoch mit dem Internet verbunden sein.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail abbrechen möchten, gehen Sie zu Ihrem Ordner „Entwürfe“ und wählen Sie „Senden abbrechen“. Die E-Mail bleibt geöffnet, sodass Sie sie löschen oder neu planen können.

Verfassen Sie Ihre E-Mails jetzt und senden Sie sie später

Da Sie mit Outlook Ihre E-Mails schreiben und planen können, dass sie jederzeit versendet werden, können Sie auch zu den E-Mails zurückkehren, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas hinzufügen müssen, oder sich selbst beruhigen und Ihren Tag früh beenden. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Funktion nicht ohne die Windows- oder macOS-Outlook-App verwenden können. Sie müssen eine andere E-Mail-App wie Spark für die mobile Planung verwenden.

Häufig gestellte Fragen zum Planen von Outlook-E-Mails

Wie kann ich allen E-Mails in Outlook eine Verzögerung hinzufügen?

Wenn Sie beim Versenden von E-Mails häufig Fehler machen oder das Versenden von Anhängen vergessen, sollten Sie eine Verzögerung in Betracht ziehen. So haben Sie genügend Zeit, Vergessenes zu überarbeiten und hinzuzufügen. Mit Outlook können Sie eine Regel erstellen und Ihre E-Mails um bis zu zwei Stunden verzögern.

Das Erstellen einer Regel ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt:

1. Öffnen Sie „Outlook“ und tippen Sie auf „ Datei “.

2. Wählen Sie „Regeln und Warnungen verwalten“.

3. Klicken Sie auf „Neue Regel“.

4. Klicken Sie im Abschnitt „Schritt 1: Vorlage auswählen“ auf „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und tippen Sie dann unten auf „Weiter“ .

5. Aktivieren Sie in der Liste „Bedingung(en) auswählen“ die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen und tippen Sie auf „Weiter“.

6. Aktivieren Sie in der Liste „Aktion(en) auswählen“ die Option „Lieferung um einige Minuten verschieben“.

7. Wählen Sie im Feld „Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert)“ die Option „eine Reihe von“.

8. Wählen Sie aus, wie viele Minuten Sie möchten. Der Höchstbetrag beträgt 120.

9. Tippen Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.

10. Passen Sie potenzielle Ausnahmen an, wenn Sie möchten.

11. Geben Sie der Regel einen Namen.

12. Aktivieren Sie „Diese Regel aktivieren“.

13. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Sobald Sie diese Regel erstellt haben, werden alle von Ihnen gesendeten E-Mails für die von Ihnen festgelegte Anzahl von Minuten in Ihrem Postausgangsordner aufbewahrt.